CONTRATTO PER L IMPIEGO DI SERVIZI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DENOMINATO FATTURA SEMPLICE

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1 CONTRATTO PER L IMPIEGO DI SERVIZI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DENOMINATO FATTURA SEMPLICE ANCE Verona con sede legale in Verona, via Teatro Filarmonico 5, Codice Fiscale e Partita IVA , per la quale interviene e firma il legale rappresentante il Presidente pro tempore Fortunato Serpelloni (di seguito indicata come ANCEVR, e collettivamente come Parte); e, con sede in, via, Codice Fiscale e Partita Iva, per la quale interviene e firma il legale rappresentante, di seguito CLIENTE; premesso che ANCE VERONA intende mettere a disposizione il servizio di fatturazione elettronica ai soggetti che operano con le Pubbliche Amministrazioni; in attuazione della normativa comunitaria (Direttiva 2010/45/UE), l art.1, co , della legge 244/2007 (legge Finanziaria 2008) prevede l introduzione graduale: dell obbligo di fatturazione, in forma elettronica, delle operazioni eseguite nei confronti di Pubbliche amministrazioni. del duplice divieto, da parte della P.A., di accettazione di fatture emesse in forma cartacea e di pagamento delle stesse; In particolare, la fattura elettronica diventa obbligatoria: dal 6 giugno 2014, per le fatture emesse nei confronti dei Ministeri, delle Agenzie fiscali (ad es. l Agenzia delle Entrate), e degli Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale; dal 31 marzo 2015, per le fatture emesse nei confronti delle altre P.A.(ad es. la Presidenza del Consiglio dei Ministri), ivi comprese le Amministrazioni locali (ad es. i comuni); ANCE VERONA ha individuato la società S.A.T.A. Srl come partner tecnico per l erogazione del servizio; ANCE VERONA, per il tramite del proprio partner, rende disponibile una tecnologia (denominata HUB-PA) sviluppata da S.A.T.A. capace di generare documenti elettronici nel formato XML-PA e inviarli al Sistema di Interscambio (SDI) messo a punto da SOGEI; Pag.1

2 S.A.T.A. ha partecipato con successo alla fase di sperimentazione del SDI (Sistema di Interscambio) organizzata dalla stessa SOGEI, volta a verificare la correttezza e la completezza del dialogo fra HUB-PA e SDI nello scambio di fatture elettroniche; S.A.T.A. a sua volta si avvale della società UNIMATICA SPA per l archiviazione e conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche nel formato FatturaPA, emesse attraverso la tecnologia HUB-PA. IL CLIENTE DICHIARA Di essere associato ad Ance Verona (Si/No) e di voler usufruire del servizio: Servizio Base Servizio Pdf Di essere socio aggregato di Ance Verona (vedi modulo per associarsi ad ANCE Verona) (Si/No) e di voler usufruire del servizio: Servizio Base Servizio Pdf Di autorizzare preventivamente ANCE VERONA all'emissione delle fatture e di dare il proprio consenso alle procedure di emissione adottate. tutto ciò premesso tra le Parti si conviene e si stipula quanto segue: 1. Premesse e allegati Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo. 2. Oggetto dell accordo Prestazione da parte di ANCE VERONA a favore del CLIENTE di Servizi di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione e conservazione sostitutiva della fatturazione emessa, di cui alla normativa contenuta nel DM del 3/04/2013 n. 55; Prestazione da parte di ANCE VERONA a favore del CLIENTE del servizio di assistenza per l inserimento delle fatture nel sistema HUB-PA da parte del CLIENTE. Pag.2

3 3 Attivazione del servizio Il CLIENTE al fine dell attivazione di uno dei servizi di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva messi a disposizione, si obbliga ad inviare ad Ance Verona tramite la mail la documentazione fornita da Ance Verona stessa, compilata e controfirmata dal cliente finale. Tale documentazione comprende: - il presente contratto per il servizio di fatturazione elettronica stipulato tra ANCE e cliente finale con l indicazione del servizio di fatturazione scelto dal CLIENTE; - la delega PEC del cliente a S.A.T.A. per il conferimento del mandato per la presentazione della fatturazione telematica; - la delega del cliente ad Unimatica S.p.a. per il conferimento del mandato per l archiviazione della fatturazione telematica presentata alla PA. - la scheda di registrazione cedente_prestatore da utilizzare al momento dell attivazione e per comunicare eventuali variazioni dei dati in essa inseriti inizialmente. 4 Funzionamento del servizio ANCE VERONA mette a disposizione la tecnologia HUB-PA con la quale il CLIENTE inserisce le fatture destinate alla PA e ne segue il percorso completo attraverso un cruscotto di monitoraggio che mostra i loro cambiamenti di stato e le notifiche ricevute dal SDI. Al CLIENTE verrà prestato il servizio scelto dallo stesso nelle premesse del presente contratto. I servizi messi a disposizione sono: Servizio Base Servizio Pdf Funzionamento Servizio Base La fase di funzionamento a regime si articola nelle seguenti attività: Il cliente inserisce i dati per la fatturazione direttamente in un Data Entry attraverso il sistema HUB PA, anche avvalendosi del servizio di assistenza telefonica di Ance Verona; HUB-PA traduce i dati inseriti in file XML-PA, inserendovi come allegati eventuali documenti associati; i file XML-PA vengono firmati digitalmente dal sistema; HUB-PA invia ciascuna fattura XML-PA firmata a SDI su canale FTP sicuro, già accreditato da SOGEI, e intercetta le dovute notifiche, sia di presa in carico che di accettazione/rifiuto, rendendole tutte disponibili nel cruscotto di monitoraggio, dove le fatture restano al massimo 60 gg dall invio a SDI; Pag.3

4 dal cruscotto le fatture possono essere visualizzate in forma sintetica, in forma dettagliata (con il formato di visualizzazione SDI o in originale) e scaricate in locale; HUB-PA invia la fattura XML-PA firmata in conservazione sostitutiva nel momento in cui riceve la notifica di Avvenuta consegna alla PA o Impossibilità di consegna alla PA. Per la gestione della firma digitale della fattura elettronica e la conservazione sostitutiva HUB-PA utilizza le funzionalità messe a disposizione da UNIMATICA, il cui costo è incluso nel prezzo di listino e per la quale il CLIENTE non deve fare alcuna operazione. Funzionamento Servizio PDF Il CLIENTE carica una o più fatture originali, normalmente in forma di PDF vettoriali, da trasmettere alle PA. Il servizio HUB-PA estrae i contenuti dai documenti originali e genera le corrispondenti fatture elettroniche nel formato XML-PA. Dalla prima fattura caricata dall Utente viene ricavato il modello (template) che servirà a facilitare l elaborazione delle successive fatture emesse dallo stesso Utente. Eventuali fatture non conformi ai requisiti sono bloccate e restituite all Utente con opportune informazioni diagnostiche poiché La FatturaPA richiede che i suoi campi siano compilati nel rispetto delle regole stabilite nel DM 55. I file XML-PA vengono firmati digitalmente dal sistema; HUB-PA invia ciascuna fattura XML-PA firmata a SDI su canale FTP sicuro, già accreditato da SOGEI, e intercetta le dovute notifiche, sia di presa in carico che di accettazione/rifiuto, rendendole tutte disponibili nel cruscotto di monitoraggio, dove le fatture restano al massimo 60 gg dall invio a SDI; Dal cruscotto le fatture possono essere visualizzate in forma sintetica, in forma dettagliata (con il formato di visualizzazione SDI o in originale) e scaricate in locale; HUB-PA invia la fattura XML-PA firmata in conservazione sostitutiva nel momento in cui riceve la notifica di Avvenuta consegna alla PA o Impossibilità di consegna alla PA. Per la gestione della firma digitale della fattura elettronica e la conservazione sostitutiva HUB-PA utilizza le funzionalità messe a disposizione da UNIMATICA, il cui costo è incluso nel prezzo di listino e per la quale il CLIENTE non deve fare alcuna operazione. 5 Responsabilità ANCE VERONA attraverso SATA si assume il solo obbligo di integrità della traduzione dalla versione originale del documento, che viene inclusa come allegato nel file XML-PA per consentire in qualunque momento una verifica di merito della traduzione. La responsabilità della correttezza dei dati inseriti nel sistema è del CLIENTE, compreso l aggiornamento di tutti i dati forniti inizialmente con la scheda cedente_prestatore. Pag.4

5 Nel caso in cui il CLIENTE invii in conservazione digitale solo le fatture indirizzate alla PA, è responsabilità dello stesso utilizzare un apposito sezionale IVA per le sole fatture conservate in elettronico. Siccome il numero della fattura è preso da HUB-PA direttamente dal documento originale ovvero è inserito direttamente dal CLIENTE, il CLIENTE è l unico responsabile della unicità e della consequenzialità della numerazione delle fatture da inviare in conservazione. 6 Durata dell accordo II presente accordo entra in vigore alla data della sua sottoscrizione da parte dei rappresentanti legali di entrambe le Parti, e ha una durata di 1 anno, il rinnovo dell accordo è tacito salvo disdetta comunicata a mezzo raccomandata a.r. o PEC almeno 6 mesi prima della scadenza. 7 Corrispettivo economico Il CLIENTE, a fronte del servizio prestato da ANCE, si impegna a pagare alla stessa il corrispettivo determinato come segue: Servizio Base Attivazione del servizio, creazione dell istanza virtuale dedicata di HUB-PA per il CLIENTE: Gratuita per gli associati Ance Verona Gratuita per i soci aggregati Ance Verona 50 Euro + IVA per i non associati Ance Verona Funzionamento a regime: Abbonamento annuale: 15 Euro + IVA per gli associati Ance Verona 25 Euro + IVA per i soci aggregati Ance Verona 25 Euro + IVA per i non associati Ance Verona emissione fatture da parte del CLIENTE: Servizio PDF 2,00 Euro + IVA per fattura per gli associati Ance Verona 2,50 Euro + IVA per i soci aggregati Ance Verona 2,50 Euro + IVA per fattura per i non associati Ance Verona Attivazione del servizio, creazione della istanza virtuale dedicata di HUB-PA per il CLIENTE: Pag.5

6 Gratuita per gli Associati Ance Verona Gratuita per i soci aggregati Ance Verona Euro 50 + IVA per i non associati Realizzazione dei template delle fatture PDF una tantum per ogni modello di fattura: 200,00 Euro + IVA per gli associati Ance Verona 250,00 Euro + IVA per i soci aggregati Ance Verona 250,00 Euro + IVA per i non associati Ance Verona Funzionamento a regime: Abbonamento annuale 15 Euro + IVA per gli associati Ance Verona 25 Euro + IVA per i soci aggregati Ance Verona 25 Euro + IVA per i non associati Ance Verona Emissione fatture dal CLIENTE in Formato PDF: 3,00 Euro + IVA per fattura per gli associati Ance Verona 3,60 Euro + IVA per i soci aggregati Ance Verona 3,60 Euro + IVA per fattura per i non associati. 8 Fatturazione e pagamenti Il corrispettivo dell attivazione del servizio dovrà essere versato alla stipula del contratto, alla ricezione del pagamento sarà emessa fattura. Per il funzionamento a regime, il corrispettivo maturato (transazioni + eventuale creazione di template) è calcolato su base trimestrale e verrà comunicato da Ance Verona. Il CLIENTE entro 15 giorni dalla suddetta comunicazione dovrà versare il conguaglio dovuto. Il mancato versamento è causa di risoluzione del contratto. I pagamenti dovranno essere effettutati a mezzo Bonifico Bancario sul conto corrente Intestato ad: ANCE Verona acceso presso Unicredit Banca Spa, Codice iban: IT29F , P.l C.F Clausola risolutiva espressa Il presente contratto potrà essere risolto di diritto ai sensi dell art c.c. all insindacabile determinazione di ANCE in caso di ritardo nel pagamento da parte del cliente di almeno 60 giorni oltre i termini stabiliti. Pag.6

7 In caso di risoluzione del presente contratto il CLIENTE dovrà pagare ad ANCE quanto dovuto fino al momento della risoluzione, oltre agli interessi moratori così come previsti per decorrenza e saggio dal D.Lgs. 231/2002 e oltre al risarcimento del danno ulteriore. In caso di risoluzione è comunque garantita la conservazione sostitutiva per i documenti emessi sino alla data di notifica di risoluzione. 10 Riservatezza e Privacy Salvo differenti accordi tra ANCE VERONA e il CLIENTE, entrambe le Parti si obbligano a mantenere riservato il presente accordo. 11 Tutela della privacy d.lgs. 196/2003 informativa e richiesta di consenso Ance Verona, ai sensi ed in conformità con l art. 13, D.Lgs. 196/2003, informa che i dati raccolti sono destinati ad essere trattati esclusivamente per la gestione del presente servizio e potranno essere comunicati esclusivamente a SATA per le attività di sua competenza, sempre nell ambito del servizio stesso; i dati saranno trattati su supporti informatici e cartacei dai dipendenti appositamente incaricati. Con la sottoscrizione della presente, l interessato esprime libero consenso ai trattamenti indicati. Titolare del trattamento è, via Teatro Filarmonico n. 5, Verona, Tel , fax , Il titolare dei dati può in ogni tempo esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003, rivolgendosi ad Ance Verona. Fanno eccezione le comunicazioni richieste per legge nel qual caso, tuttavia, le Parti faranno ogni miglior sforzo per consultarsi preventivamente al fine di concordare natura, contenuto e modalità di tali eventuali comunicazioni. 12 Controversie Per qualunque controversia dovesse insorgere tra le Parti in ordine al presente accordo comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione sarà competente il foro di Verona in via esclusiva. Il presente accordo è soggetto alla legge italiana. DATA IL CLIENTE (Timbro e firma) ANCE VERONA Ai sensi degli arti e 1342 c.c., il CLIENTE dichiara di approvare specificamente i seguenti articoli: 5 Responsabilità; 6 Durata dell accordo; 9 Clausola risolutiva espressa; 12 Controversie. DATA IL CLIENTE (Timbro e firma) Pag.7

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