Coupon per richiesta di adesione al Servizio web di invio e conservzione fatture Pubblica Amministrazione

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1 conservazione P.A. Coupon per richiesta di adesione al Servizio web di invio e conservzione Pubblica Amministrazione da inviare via all indirizzo: oppure tramite FAX al numero Spett. ACG s.r.l, la presente per comunicarvi che desidero ricevere il contratto di adesione ai servizi Service web PA, con la modalità di seguito selezionata : pay-per-use: Descrizione servizio Modalità Listino al Pubblico Attivazione servizio Una tantum per ogni Azienda 150,00 + IVA Descrizione servizio Modalità Listino al Pubblico Lotto minimo e multiplo di fatturazione Note Elaborazione, invio e gestione esiti Una tantum per ogni documento elaborato 1,00 + IVA 25 documenti, per OGNI Azienda attivata, pari a Euro 25,00 + IVA Nessun vincolo temporale sull utilizzo del singolo lotto. Fatturazione a consuntivazione mensile Conservazione sostitutiva Canone annuale per singolo documento 0,50 + IVA 25 documenti, per OGNI Azienda attivata pari a Euro 12,50 + IVA La fatturazione verrà effettuata all attivazione dei singoli lotti fino alla fine dell anno in corso; in seguito a gennaio di ogni anno. Coupon Servizio Web Fatture P.A. pag 1/5

2 conservazione P.A. canone per scaglione: Descrizione servizio Modalità Listino al Pubblico Attivazione servizio Una tantum per ogni Azienda 150,00 + IVA Scaglione Canone mensile Elaborazione, invio e gestione esiti Canone mensile Conservazione sostitutiva /anno 15,00 10,00 da 501 a 1000 /anno 30,00 15,00 da 1001 a 5000 /anno 60,00 30,00 da 5001 a /anno 90,00 45,00 da a /anno 120,00 60,00 oltre /anno richiedere quotazione richiedere quotazione N.B. La fatturazione iniziale, relativa al periodo intercorso tra la data di sottoscrizione e la fine dell anno, sarà effettuata in base allo scaglione selezionato nella tabella sopra riportata. In seguito la fatturazione avra luogo a gennaio di ogni anno. Qualora il numero di documenti realmente processati ricadesse in un diverso scaglione, rispetto a quello fatturato, si autorizza l emissione di una fattura di conguaglio a fine anno. Data / / Timbro e Firma Cliente continua nella pagina successiva Coupon Servizio Web Fatture P.A. pag 2/5

3 conservazione P.A. Tutti i campi di seguito specificati debbono essere obbligatoriamente compilati Ragione Sociale Partita IVA Indirizzo CAP-Città-Prov. PEC / Telefono-Fax Persona di riferimento impresa individuale società studio professionale ente/associazione altro Data / / Timbro e Firma Cliente segue Allegato Coupon Servizio Web Fatture P.A. pag 3/5

4 conservazione P.A. ALLEGATO LOGICHE ED ESEMPIO DI CALCOLO DEL COSTO DEL SERVIZIO WEB A CANONE Mediante una semplice ed intuitiva interfaccia Web i documenti saranno acquisiti e archiviati a norma di legge per la conservazione sostitutiva da parte di TeamSystem Service. Il Service Web Fatture PA può essere fruito in doppia modalità: pay-per-use a consumo, canone mensile a scaglioni (indicato per chi produce molti documenti/anno). In qualsiasi momento è possibile passare dalla modalità Pay per Use al Canone a scaglioni. Note operative: o Alla prima sottoscrizione del contratto il cliente stima le annue emesse e si applica lo scaglione di listino corrispondente. o o A fine anno vengono conteggiate le realmente emesse dal cliente e, in caso di superamento del numero di previste dallo scaglione applicato, verrà emessa una fattura a conguaglio della differenza di importo fra scaglione applicato e scaglione corretto. Negli anni successivi al primo viene preso come riferimento lo scaglione di listino dell'anno precedente. o Il numero di riportato nello scaglione di listino si riferisce al numero di emesse nell anno solare (es. se un cliente sottoscrive il contratto a Giugno ed emetterà fino a fine anno 400 va applicato lo scaglione ). Coupon Servizio Web Fatture P.A. pag 4/5

5 conservazione P.A. Esempio numerico: VOCE ANNO 1 ANNO 2 ANNO 3 ANNO 4 ANNO 5 ELABORAZIONE, INVIO E GESTIONE ESITI Fatt. annue inviate a PA Scaglione listino da 501 a 1000 Canone mensile Canone annuo CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Fatture archiviate Scaglione listino da 501 a 1000 da 1001 a 5000 da 1001 a 5000 Canone mensile Canone annuo TOTALE TOTALE Canone annuo QUADRO NORMATIVO In base a quanto disposto dall art.1 (cc ) della L. 244/2007, gli operatori economici fornitori delle PA devono emettere le in formato elettronico. Devono cioè inserire tutte le informazioni relative alla fattura in un apposito file XML nel quale deve essere inserito anche il codice identificativo univoco dell ufficio destinatario; codice disponibile sull indice delle pubbliche amministrazioni. Il documento XML, firmato digitalmente, viene quindi trasmesso al Sistema di Interscambio (SdI) gestito da SOGEI. L SdI funge da tramite tra i fornitori e gli uffici della PA, regolando trasmissione e validazione delle informazioni e dandone comunicazione a trasmittente e ricevente attraverso messaggi previsti da uno specifico protocollo di comunicazione. Dal 6 giugno 2014 devono essere inoltrati in modo elettronico i documenti diretti a Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali. Dal 31 Marzo 2015 anche quelli diretti verso i restanti enti nazionali. Coupon Servizio Web Fatture P.A. pag 5/5

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