VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI PIEVE D OLMI SEDUTA DEL 30 GENNAIO 2016 Provincia di Cremona DELIBERAZIONE N. 2 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: ELIMINAZIONE, PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE ANNO 2010 L anno DUEMILASEDICI, addì TRENTA del mese di GENNAIO alle ore 12:30 nella sala delle adunanze. Previa l osservanza di tutte le modalità prescritte, sono stati convocati a seduta per oggi i componenti della Giunta Comunale. All appello risultano: Giunta Comunale Presenti Assenti 1) ZABERT ATTILIO PAOLO (SINDACO) SI = 2) SOLDI FRANCESCA (ASSESSORE) NO SI 3) GENERALI MANUEL (ASSESSORE) SI = Totale 2 1 Partecipa all adunanza il Segretario Comunale Sig. Puzzi dr. Pietro il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il dr. Zabert Attilio Paolo, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 ELIMINAZIONE, PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE - ANNO 2010 LA GIUNTA COMUNALE Visti i paragrafi 28 lett. c), 40 e 41 della circolare n. 965/Ms, in data 18 maggio 1967 del Ministero dell Interno Direzione Generale dell Amministrazione Civile Servizio Elettorale relativi alla conservazione nell archivio di deposito, per un periodo di almeno cinque anni, delle schede generali e dei fascicoli personali di cittadini cancellati dalle liste e alla loro eliminazione per decorso quinquennio, all inizio di ogni anno, annata per annata; Premesso che, a far tempo dalla Revisione dinamica del mese di Gennaio 2007, si è provveduto alla sostituzione, ai sensi della vigente normativa, dello schedario elettorale cartaceo con uno schedario elettronico a gestione informatizzata; Dato pertanto atto che l eliminazione per decorso quinquennio riguarda unicamente i fascicoli personali degli elettori deceduti; Visto il paragrafo 142 della circolare del suddetto Ministero n. 1100/L in data 21 giugno 1969 riguardante lo scarto degli atti di archivio inerenti la tenuta e la revisione delle liste elettorali; Vista la circolare del Ministero dell Interno n. 2600/L del 01 Febbraio 1986; Vista la normativa vigente; Constatato che dall archivio di deposito possono essere eliminati n. 14 (quattordici) fascicoli personali di cittadini cancellati dalle liste, riguardanti l annata 2010, per decorso quinquennio di conservazione; Richiamato l art. 49 del D.Lgs , n. 267 e successive modifiche ed integrazioni e preso atto che, non comportando il presente provvedimento riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente, non è pertanto necessario richiedere il parere del Responsabile dell Area Finanziaria in ordine alla regolarità contabile; Acquisito sul presente provvedimento il parere favorevole espresso dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Per tutto quanto premesso; Con voti unanimi e favorevoli resi nelle forme di legge, D E L I B E R A 1) Di approvare le premesse del presente atto, da intendersi qui richiamate come parte integrante, formale e sostanziale del presente dispositivo; 2) Di eliminare dall archivio elettorale di deposito relativo all anno 2010, ai sensi delle normative richiamate in premessa, n. 14 (quattordici) fascicoli personali di cui all elenco che si allega alla presente deliberazione sotto la lettera a) per formarne parte integrante e sostanziale; 3) Di comunicare la presente Deliberazione all Ufficio Elettorale della Prefettura di Cremona. Ed infine, vista l urgenza di provvedere in merito, con separata votazione ad esito unanime espresso in forma palese, DELIBERA di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni.

3 Allegato a) alla Deliberazione della Giunta Comunale n 2 del 30 gennaio 2016 ELENCO DEI FASCICOLI ELETTORALI RELATIVI ALL ANNATA 2010 CHE VENGONO ELIMINATI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO PER DECORSO QUINQUENNIO. N ORD. N FASCICOLO COGNOME E NOME MOTIVO DELLA CANCELLAZIONE BOCCÙ ALBA MORTE BONETTI ARISTIDE MORTE CIOZZANI MARIA TERESA MORTE CORBANI SERGIO MORTE CORINI EMANUELLA ERMINIA MORTE GALIMBERTI GIOVANNI ANTONIO MORTE MELATI ROSA MORTE PAGLIARI IOLE MORTE PREMOLI GIACOMO ROSOLINO MORTE ROBUSTI DESIDERIO ALESSANDRO MORTE ROSSI NERINA VIRGINIA MORTE SEGHIZZI GUIDO MORTE VICINI SESTO MORTE VISIGALLI PIERINO MORTE

4 COMUNE DI PIEVE D OLMI SEDUTA DEL 30 GENNAIO 2016 Provincia di Cremona DELIBERAZIONE N. 02 OGGETTO: ELIMINAZIONE, PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE ANNO 2010 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA AMMINISTRATIVA (artt. 49 e 147/bis del D. Lgs. 267 del 18/08/2000 e succ. mod. ed int.) FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì 30/01/2016 Il Responsabile del Servizio F.to Dr. Franco Pozzari PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA (Artt. 49, 147/bis, 151 e 153 del D. Lgs e succ. mod. ed int. Art. 9, comma 1, punto 2, del D.L. 78/2009 convertito con L. 102/2009) FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì.. Il Responsabile del Servizio Finanziario.

5 Il presente verbale viene così sottoscritto: Il Presidente F.to dr. Zabert Attilio Paolo Reg. n. 1161/2016 RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Prot. n. 628/2016 La su estesa Deliberazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio on-line sul il sito web istituzionale del Comune (Legge 18/06/2009, n. 69 e successive modificazioni ed integrazioni) per 15 giorni consecutivi. La stessa è stata comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125, comma 1 del D.Lgs.vo n.267 del Pieve d Olmi, lì 24/02/2016 Copia conforme all originale per uso amministrativo Pieve d Olmi, lì 24/02/2016 CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Si Certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva, ai sensi di Legge, decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3, del D.Lgs.vo 18 agosto 200, n Pieve d Olmi, lì Puzzi dr. Pietro