Indice. Introduzione. Panoramica sulla trasmissione del fascicolo (IUCLID 5) (Reach-IT) Sessione di domande e risposte. Conclusioni e prossimi webinar

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1 Indice Introduzione Panoramica sulla trasmissione del fascicolo (IUCLID 5) Panoramica sulla trasmissione del fascicolo (Reach-IT) Sessione di domande e risposte Conclusioni e prossimi webinar 1

2 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 2

3 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 3

4 1. Introduzione: REACH-IT REACH-IT è il sistema ad uso dell'industria per l invio sicuro di dati e fascicoli relativi alle sostanze chimiche. REACH-IT permette inoltre all'agenzia e alle autorità degli Stati membri di esaminare i fascicoli e comunicare con l'industria. 4

5 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 5

6 2. Creazione di una trasmissione comune Il dichiarante capofila ha la responsabilità di: creare la trasmissione comune in REACH-IT permettere ai membri di unirsi alla trasmissione comune trasmettere il fascicolo di registrazione capofila 6

7 2. Creazione di una trasmissione comune Il capofila crea la trasmissione comune in REACH-IT Identificare la sostanza 7

8 2. Creazione di una trasmissione comune Il capofila crea la trasmissione comune in REACH-IT Inserire le informazioni sulla trasmissione comune 8

9 2. Creazione di una trasmissione comune Il capofila crea la trasmissione comune in REACH-IT Selezionare la persona da contattare Verificare le informazioni e creare una trasmissione comune 9

10 2. Creazione di una trasmissione comune Il capofila crea la trasmissione comune in REACH-IT La vostra trasmissione comune è stata creata! Il capofila ha la responsabilità di comunicare la denominazione della trasmissione comune e il codice (token) a tutti i membri. Tali informazioni devono essere comunicate al di fuori di REACH-IT (ad es. tramite ) 10

11 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 11

12 3. Partecipazione ad una trasmissione comune Una volta che il capofila ha creato la trasmissione comune in REACH-IT I membri devono confermare la propria adesione in REACH-IT (sono necessari denominazione della trasmissione comune e token di sicurezza) 12

13 3. Partecipazione ad una trasmissione comune Inserire la denominazione esatta della trasmissione comune e il token 13

14 3. Partecipazione ad una trasmissione comune Selezionare la persona da contattare per la trasmissione comune Verificare le informazioni e confermare l adesione 14

15 3. Partecipazione ad una trasmissione comune La sua adesione alla trasmissione comune è confermata! 15

16 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 16

17 4. Trasmissione del fascicolo Il capofila può trasmettere il fascicolo capofila: solo una volta creata la trasmissione comune. Un membro può trasmettere il suo fascicolo: solo una volta creata la trasmissione comune confermata l'adesione e quando il capofila ha trasmesso il fascicolo capofila e ricevuto un numero di registrazione (nota: tale procedura sarà modificata in futuro). 17

18 4. Trasmissione del fascicolo Fase 1: Compilazione del modulo di trasmissione 1. Selezionare il tipo di fascicolo da trasmettere 2. Compilare il modulo di trasmissione 18

19 4. Trasmissione del fascicolo Fase 2: Caricamento del fascicolo 1. Scorrere fino al file da trasmettere 3. Verificare e confermare la trasmissione 2. Presentare il fascicolo 19

20 4. Trasmissione del fascicolo Fase 3: Consultazione del rapporto trasmissione Cliccare su "Submission Report" 20

21 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 21

22 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Creazione del fascicolo in IUCLID 5 Trasmissione del Controllo fascicolo in conformità REACH-IT INDUSTRIA TCC e Fatturazione ECHA Numero di registrazione 22

23 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Flusso di lavoro Controllo della conformità (Business Rules) (assicurarsi che i fascicoli possano essere elaborati dal sistema) Controllo della completezza tecnica (TCC) Fattura (se necessaria) Controllo della completezza: Numero di registrazione + Verifica dell avvenuto pagamento integrale della tariffa (richiedere di completare il fascicolo, se necessario + 2 controllo della completezza) superato Rifiuto non superato 23

24 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Business rules Le Business rules consistono in una serie di pre-requisiti che devono essere soddisfatti affinché il fascicolo possa essere trattato correttamente in REACH-IT e le procedure prescritte possano essere completate con esito positivo. Tre cause principali di esito negativo: Formato - ad es. modello IUCLID 5 errato Amministrativo - ad es. l'aggiornamento della registrazione non fornisce un numero di riferimento valido Tecnico REACH-IT non è in grado di riconoscere gli identificatori della sostanza 24

25 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Business rules Ulteriori informazioni sulle business rules: Manuale 8 per la trasmissione dei dati: convalida delle business rules Fornisce l'elenco di tutte le business rules e come evitare esiti negativi Prossimo webinar sulle business rules 25

26 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Fatturazione La fattura sarà emessa per la registrazione: (i) se è richiesto il pagamento di una tariffa a norma del regolamento e (ii) quando il fascicolo sarà considerato idoneo al trattamento La fattura sarà inviata alla propria casella di posta di REACH-IT e la versione cartacea all'indirizzo di fatturazione La fattura stabilisce una scadenza iniziale Nel caso in cui la tariffa non sia pagata entro la scadenza iniziale, questa sarà prorogata automaticamente Se la tariffa non viene pagata entro la nuova scadenza, il fascicolo è respinto 26

27 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Controllo della completezza tecnica (TCC) Viene eseguito in conformità dell'articolo 20: L'Agenzia procede a un controllo di completezza per ogni registrazione, onde verificare che tutte le informazioni [ ] siano state comunicate e sia stata pagata la tariffa di registrazione [ ]. Entro tre settimane dalla data di presentazione o entro tre mesi dal pertinente termine, in caso di registrazione di sostanze soggette a un regime transitorio presentata nel corso dei due mesi immediatamente precedenti tale termine. 27

28 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Controllo della completezza tecnica (TCC) Le informazioni minime necessarie in un fascicolo dipendono dalla fascia di tonnellaggio contemplata dalla registrazione. In caso di registrazione incompleta (TCC non superato), l'echa invia una richiesta per ottenere ulteriori informazioni e fissa una scadenza per ripresentare il fascicolo completo. 28

29 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa Controllo della completezza tecnica (TCC) Istruzioni dettagliate sulle informazioni richieste in un fascicolo sono fornite nel "Manuale 5 per la trasmissione del fascicolo: Come completare un fascicolo tecnico per la registrazione e notifiche PPORD". Uno "Strumento per il controllo della completezza tecnica" sarà disponibile entro la fine del Tale strumento offrirà alle imprese la possibilità di controllare in autonomia la completezza prima dell'invio all'echa. 29

30 I manuali sono disponibili sul sito web ECHA 30

31 Panoramica sulla trasmissione del fascicolo 1. Introduzione: REACH-IT 2. Creazione di una trasmissione comune 3. Partecipazione ad una trasmissione comune 4. Trasmissione del fascicolo 5. Trattamento del fascicolo presso l'echa 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi 31

32 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi Controllo della completezza tecnica (TCC) superato Massimo 2 cicli + Controllo dell avvenuto pagamento integrale della tariffa non superato scadenza prorogata se necessario Numero di registrazione Rifiuto 32

33 6. Ottenimento del numero di registrazione e passi successivi Aggiornamenti della registrazione: dopo la registrazione della sostanza, il dichiarante è tenuto ad aggiornare il fascicolo con le nuove informazioni pertinenti: composizione, fascia di tonnellaggio, nuovi usi... L'ECHA pubblicherà determinate informazioni tratte dai fascicoli di registrazione sul proprio sito web. 33

34 Messaggi chiave Il capofila deve preparare la trasmissione comune in REACH-IT prima di inviare il fascicolo. Il capofila deve comunicare il nome della trasmissione comune e il token ai membri. I membri devono aderire alla trasmissione comune in REACH-IT e attendere che il capofila abbia effettuato la registrazione prima di trasmettere il fascicolo (nota: questa procedura verrà aggiornata nei primi mesi del 2010). Consultare con attenzione la guida e i manuali pertinenti. Uno "Strumento per il controllo della completezza tecnica" sarà disponibile entro la fine del

35 Grazie per l'attenzione 35