SUPPORTO TECNICO AI PRODOTTI:

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1 SUPPORTO TECNICO AI PRODOTTI: PROCEDURA INTEGRATA GESTIONE CONDOMINIO RENT MANAGER SERVIZIO DI ASSISTENZA CLIENTI GESTIONE DEI SUBENTRI Il programma di gestione condominio prevede una sofisticata gestione dei subentri che può operare in base ai giorni di permanenza, in base alle fatture pagate nel periodo, in base alle fatture di competenza del periodo. La prima operazione da effettuare è quella dell impostazione della gestione subentri ossia di come vogliamo rappresentati i subentri nelle stampe. 1. Impostazione Nella gestione dei subentri, per poter avere una corretta visualizzazione del subentro nelle stampe, è necessario impostare i parametri su ogni terminale della rete utilizzando la seguente funzione: Utilità/Configurazione/Gestione subentri Il pallino stampa il dettaglio consentirà di vedere la distinzione dei nominativi subentrati nelle stampe di riparto generale. La spuntina evidenzia nelle ripartizione il soggetto presente in quella data riporterà nelle ripartizioni il nome del nominativo presente alla data di inizio della gestione considerata. Il pallino su sposta le rate che scadono nel periodo sfitto al proprietario permette di imputare in modo automatico al condomino le rate che normalmente spetterebbero all inquilino ma che cadono in

2 periodi sfitti. Attivando la spunta Evidenzia i subentri nella scheda pagamenti, tutti i subentri che si sono verificati nel corso della gestione saranno evidenziati nei pagamenti manuali e nelle stampe di estratto conto. 2. Inseriamo un subentro Impostiamo ora il subentro da Inserimenti/anagrafico condomini/anagrafico condomini selezionando il condominio e l unità imm.re interessata. Andiamo quindi nella sezione Subentri Per prima cosa dobbiamo decidere il criterio da adottare per effettuare i conteggi. Spesso si utilizza come criterio quello in base ai giorni di permanenza: questo criterio effettua i calcoli in base ai giorni di permanenza nella gestione dei singoli soggetti. E anche prevista la possibilità di applicare periodi di pertinenza a livello di singolo conto di spesa per le spese che riguardano solo alcuni periodi dell anno. Questo criterio è quello predefinito e viene utilizzato comunque per i conteggi dei subentri nel bilancio preventivo. Altri criterio sono quello in base alle fatture pagate nei giorni di permanenza e alla fatture sostenute nei giorni di permanenza. Per procedere all inserimento di un subentro, suggeriamo di utilizzare l inserimento guidato che si attiva premendo il pulsante Subentro che si trova in basso accanto al pulsante Memorizza. Si aprirà una schermata nella quale bisogna scegliere il tipo di subentro da impostare.

3 2.1 Condomino che subentra a quello esistente Nel primo caso, abbiamo il subentro di proprietari, quindi riguarda la vendita dell unità imm.re. Bisogna inserire la data di entrata del nuovo proprietario e il nominativo del nuovo condomino. Nel caso la scheda anagrafica del nuovo condomino non fosse stata ancora registrata, premere la cartellina gialla chiusa vicino alla tendina e procedere con la compilazione dei dati, in caso contrario selezionare il nuovo proprietario dalla lista. Premere in seguito il pulsante ok. I dati del soggetto uscente ed entrante saranno automaticamente evidenziati in questa sezione subentri. Premere Memorizza Vediamo cosa succede nella ripartizione del bilancio consuntivo. Nel riparto consuntivo generale, verrà riportato sia il saldo finale riepilogativo, sia quello distinto tra il soggetto uscente ed entrante. Nota bene Il dettaglio del subentro viene evidenziato solo nel riparto della gestione in cui avviene il subentro. In quelle successive, il saldo verrà addebitato completamente al nuovo proprietario.

4 2.2 Inquilino che entra in un appartamento sfitto Nel secondo caso abbiamo un condomino che affitta un appartamento precedentemente sfitto. Dobbiamo impostare la data di entrata e il nominativo dell inquilino. Successivamente andiamo ad impostare il criterio di ripartizione tra proprietario ed inquilino nella sezione riparti condomini, inquilini, comproprietari. Fare un doppio click sulla gestione in cui avviene il subentro e stabilire il criterio di riparto delle spese tra proprietario ed inquilino da adottare per le spese soggette a ripartizione millesimale. a) Se lasciamo la selezione su spese a carico del condomino il nominativo dell inquilino non comparirebbe in riparto perché non avrebbe spese a carico. b) Se selezioniamo spese a carico dell inquilino, tutte le spese soggette a ripartizione millesimale saranno attribuite all inquilino dalla data di entrata c) Se selezioniamo spese suddivise in percentuale tra condomino ed inquilino utilizzando le percentuali stabilite in bilancio. In questo caso va indicata nel bilancio la percentuale di spesa di competenza del condomino. Le percentuali di questa opzione vanno impostate sia in bilancio preventivo sia in bilancio consuntivo per ogni singola voce di conto di spesa nella casella

5 %cond. I conti di spesa che avranno percentuale 100 verranno completamente assegnati al condomino, mentre quelli a zero all inquilino. d) Se selezioniamo infine spese suddivise in percentuale utilizzando le percentuali specifiche per l unità imm.re, queste percentuali varranno solamente per l appartamento in questione. Queste dovranno essere impostate premendo i pulsanti vedi %preventivo e vedi % consuntivo senza dover andare nel piano dei conti dei bilanci a stabilirle e potranno essere differenti per ciascun appartamento. Una volta scelto tale criterio premere il pulsante ok e memorizzare. Vediamo cosa succede nella ripartizione del bilancio consuntivo. La prima riga evidenzia le quote di spettanza al condomino in funzione della ripartizione spese proprietario ed inquilino che è stata impostata. La riga (Riepilogo inquilini) evidenzia le quote di spettanza all inquilino in funzione della ripartizione spese proprietario ed inquilino che è stata impostata. Le righe sottostanti evidenziate come Subentro riportano la quota di spese di spettanza all inquilino di competenza del proprietario (Rossi Mario) in quanto cadono nel periodo sfitto e la quota di spesa di spettanza all inquilino che è entrato (Brigante Sonia). Il saldo finale del condomino (Rossi Mario) sarà dato dalla somma tra 23,82 Euro che è il saldo finale del condomino e 29,36 che è la quota di spese a carico dell inquilino che ricade nel periodo sfitto. Il saldo finale dell inquilino (Brigante Sonia) sarà invece di 89,73 Euro ossia delle sole spese a carico dell inquilino che cadono nel periodo nel quale è presente. Nota bene: - Come per il primo caso, il dettaglio viene riportato nel riparto generale delle sole gestioni in cui avviene il subentro.

6 2.3 Inquilino che esce e ne subentra un altro Questo terzo caso si presenta quando un inquilino esce e ne subentra immediatamente un altro. In questo esempio l inquilino Petresku Samanta esce e viene sostituito dal nuovo inquilino Kabir Bedi. Bisogna quindi inserire la data di entrata del nuovo inquilino e il nominativo come nei casi precedenti, premere quindi Ok e Memorizza Vediamo cosa succede nel riparto consuntivo. Abbiamo un totale di spese a carico degli inquilini di Euro di cui Euro a carico dell inquilino uscente PETRESKU SAMANTA e 87,65 Euro a carico dell inquilino entrante KEBIR BEDI. Nota bene Nel travaso di gestione da un anno al successivo è possibile richiedere di spostare sul condomino eventuali saldi residui di periodi sfitti e di inquilini precedenti, attivando questa opzione il condomino Rossi Mario nella nuova gestione avrà un saldo iniziale dato dalla somma di 33,35 Euro e 21,92 Euro dell inquilino Petresku Samanta uscito nel corso della gestione. Se invece si decide di non tenere conto dei subentri, al nuovo inquilino Kabir Bedi verrà addebitato anche il saldo finale dell inquilino Petresku Samanta.

7 2.4 Inquilino che esce con l app.to che rimane sfitto Questa quarta situazione riguarda il caso in cui l inquilino lascia l appartamento e questo rimane sfitto. Facciamo il caso in cui l inquilino STANISLAO IVAN lasci l appartamento durante la gestione Dobbiamo semplicemente inserire la data di uscita, fare OK e Memorizza. Vediamo cosa succede nel riparto consuntivo. Avremo nella riga Riepilogo inquilini Euro come totale delle spese di competenza degli inquilini e nelle righe di dettaglio subentri sottostanti, la quota di 22,22 Euro di spettanza all inquilino uscente STANISLAO IVAN e quella relativa al periodo sfitto da addebitare al proprietario Rossi Mario di 87,35 Euro. Nota bene - Se devi stampare un dettaglio dei conteggi per ciascun soggetto subentrato e richiedere il pagamento dei saldi dei soggetti uscenti puoi farlo da Inserimenti/Condomini/Prospetto subentri singolo - LE QUOTE PAGATE DA OGNI NOMINATIVO SONO ASSEGNATE IN RIPARTO IN BASE ALLA DATA DI REGISTRAZIONE NEI PAGAMENTI MANUALI. Questo implica che per registrare un incasso per il condomino uscente questo dovrà avere data di registrazione antecedente alla data di subentro. - Il dettaglio dei subentri per motivi di privacy viene evidenziato solo nelle stampe di riparto generale, non in quelle globali o con aggregazione.