Manuale Utente. Data : 06/06/2012 Versione : 1.9

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1 Sistema Infrmativ di EMITTENTI Data : 06/06/2012 Versine : 1.9

2 Stria delle mdifiche Data Versine Tip di mdifica 09/07/ Creazine del dcument 10/04/ Mdifica del dcument 24/04/ Mdificata Tabella 1 File da Allegare 15/05/ Aggirnate le immagini e dettagliati i cntenuti della Pagina di Intestazine. 24/05/ Aggirnate le pagine 11 e 13 in cui si fa esplicitamente riferiment agli allegati cme file firmati digitalmente.. 31/03/ Aggiunte le pagine relative al capitale sciale e agli rgani sciali 01/02/ Nuva piattafrma per Titli diffusi e altri adempimenti 01/07/ Mdificata la parte relativa alla data di riferiment delle segnalazini 01/07/ Eliminazine dell access alla funzine di gestine degli rgani sciali per gli emittenti azini qutate 06/06/ Aggirnament delle vci di menu a seguit della nuva reglamentazine 2

3 Indice dei cntenuti 1 Intrduzine Access/Uscita al/dal sistema Access al sistema Uscita dal Sistema Funzinalità generali Cmpila On-Line Ricerca Relazine finanziaria annuale Cmpila On-Line Ricerca Rescnt intermedi di gestine Cmpila On-Line Ricerca Relazine finanziaria semestrale Cmpila On-Line Ricerca Relazine illustrativa su perazini strardinarie Cmpila On-Line Ricerca Dcumentazine scietà revisine su perazini strardinarie Cmpila On-Line Ricerca Dcument infrmativ su perazini strardinarie Cmpila On-Line Ricerca Dcumentazine richiesta in cas di perazini deliberate da rgani diversi dall'assemblea Cmpila On-Line Ricerca Cpia dell'att di fusine scissine Cmpila On-Line Ricerca Statut mdificat Cmpila On-Line Ricerca

4 13 Verbale delle delibere adttate su perazini strardinarie Cmpila On-Line Ricerca Deliberazine di distribuzine di accnti su dividendi Cmpila On-Line Ricerca Infrmazini reglamentate Cmpila On-Line Ricerca Nte di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/ Cmpila On-Line Ricerca Dcument infrmativ ai sensi degli artt. 5 e Cmpila On-Line Ricerca Dcument infrmativ ai sensi dell'art Cmpila On-Line Ricerca Cmunicazini ai sensi dell'art Cmpila On-Line Ricerca

5 Indice delle figure Figura 1 Access al sistema... 7 Figura 2 - Pagina di Benvenut azini, categrie Figura 3 - Esempi di espansine di una categria Figura 4 - pagina di Benvenut, categria Figura 5 - Esempi di espansine di una categria Figura 6 - Cmpila On-Line Figura 7 - Pagina di Riepilg (senza dcumenti allegati) Figura 8 - Pulsanti Sfglia / Uplad Figura 9 - Pagina di Riepilg (cn allegati) Figura 10 - Pagina di Ricerca Figura 11 - Esit della Ricerca

6 1 Intrduzine Il presente dcument descrive l utilizz del sistema di per gli azini qutate e per gli Altri. L access a tale sistema è cnsentit agli emittenti azini qutate e agli altri emittenti per l inltr della dcumentazine peridica. Per accedere al sistema di cmunicazine è necessari disprre dei cdici identificativi ( Lgin e Passwrd ) rilasciati dalla Cnsb. Per l utilizz del sistema di è sufficiente disprre di un nrmale brwser per Internet e nn è richiest alcun cmpnente aggiuntiv. Nel seguit del dcument viene descritta la mdalità di utilizz delle diverse funzinalità per le single segnalazini. Il manuale è csì strutturat: Capitl 2 Access/Uscita al/dal sistema : descrive le mdalità di access/uscita al/dal sistema. Capitl 3 Funzinalità generali : descrive le funzinalità di gestine ( Invi, Ricerca, Visualizzazine, ecc.) cmuni per tutte le segnalazini. Capitl 4 e successivi: descrivn le funzini di gestine ( Invi, Ricerca, Visualizzazine, ecc.) illustrate nel particlare della singla segnalazine. 6

7 2 Access/Uscita al/dal sistema 2.1 Access al sistema All apertura dell applicazine, viene visualizzata la pagina di Access al sistema (Figura 1), nella quale vann inseriti i cdici di identificazine ( Lgin e Passwrd ) frniti dalla Cnsb. Figura 1 Access al sistema Il pulsante di Lgin attiva la funzine di cntrll degli accessi e, nel cas i parametri inseriti crrispndan a un utente valid del sistema, viene visualizzata la Pagina di Benvenut (Errre. L'rigine riferiment nn è stata trvata.), altrimenti viene segnalat l errre relativ cn il messaggi Autenticazine fallita. Riprvare, ed è necessari mdificare i dati di identificazine per accedere al sistema. 7

8 2.2 Uscita dal Sistema Il link Esci cnsente di uscire dalla sessine di lavr e trnare alla pagina di Access al sistema (Figura 1) per cnnettersi al sistema cn un nuv utente. 8

9 3 Funzinalità generali La Pagina di Benvenut (Figura 3) cntiene il Menu Principale, cn i link alle diverse segnalazini inltrabili in base al grupp di appartenenza dell utente lggat ( azini ppure Altri emittenti) Per "Altri emittenti" si intendn gli strumenti finanziari diffusi tra il pubblic in misura rilevante e gli valri mbiliari diversi dalle azini aventi l'italia cme Stat membr di rigine.. Le segnalazini sn raggruppate per categria: azini: Infrmazine peridica Relazine finanziaria annuale Relazine finanziaria annuale mdificata Relazine finanziaria semestrale Rescnt intermedi di gestine Infrmazine su perazini strardinarie (Artt. 70, 70-bis, 72, 73, 74 e 75 Reglament ) Relazine illustrativa su perazini strardinarie Cpia dell'att di fusine di scissine Statut mdificat Deliberazine di distribuzine di accnti su dividendi Nte di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/98 Nta di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/59 9

10 Figura 2 - Pagina di Benvenut azini, categrie Figura 3 - Esempi di espansine di una categria 10

11 Altri emittenti: Infrmazine peridica Relazine finanziaria annuale Relazine finanziaria annuale mdificata Relazine finanziaria semestrale Rescnt intermedi di gestine Infrmazine su perazini strardinarie (Artt. 70, 70-bis, 72, 73, 74 e 75 Reglament ) Relazine illustrativa su perazini strardinarie Dcumentazine scietà revisine su perazini strardinarie Dcument infrmativ su perazini strardinarie Dcumentazine richiesta in cas di perazini deliberate da rgani diversi dall'assemblea Cpia dell'att di fusine di scissine Statut mdificat Verbale delle delibere adttate su perazini strardinarie Deliberazine di distribuzine di accnti su dividendi Adempimenti relativi alle infrmazini reglamentate (Artt. 115, 116 bis e 116 ter Reglament ) Infrmazini reglamentate Nte di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/98 Nta di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/59 Operazini cn parti crrelate (Reglament recante dispsizini in materia di perazini cn parti crrelate) Dcument infrmativ ai sensi degli artt. 5 e 11 Dcument infrmativ ai sensi dell art. 12 Cmunicazini ai sensi dell art

12 Figura 4 - pagina di Benvenut, categria Figura 5 - Esempi di espansine di una categria Per tutte le segnalazini, sn dispnibili le seguenti funzinalità: 3.1 Cmpila On-Line Cnsente la cmpilazine, attravers mdelli elettrnici, delle infrmazini relative alla dcumentazine peridica nnché l'inltr alla cnsb e l'tteniment della relativa ricevuta 3.2 Ricerca Cnsente di selezinare, sulla base di alcuni parametri, e quindi visualizzare le segnalazini inviate alla Cnsb, cn la pssibilità di stampare i cntenuti e le infrmazini di trasmissine, nnché di riprendere la ricevuta di inltr. Inltre, cn la funzine di rettifica è pssibile rettificare una segnalazine inviata in precedenza mdificandne i cntenuti e le infrmazini di trasmissine. 12

13 In ultim cn la funzine di cpia si può creare una nuva segnalazine partend dai cntenuti di una segnalazine inviata in precedenza, cn la pssibilità di effettuare delle mdifiche, riducend ntevlmente i tempi di cmpilazine. 13

14 4 Relazine finanziaria annuale 4.1 Cmpila On-Line Attivand da menù tale funzinalità viene presentata la Pagina di Intestazine (Figura 5), nella quale è pssibile inserire le infrmazini anagrafiche del segnalante e quelle di carattere generale relative alla segnalazine. Figura 6 - Cmpila On-Line Cdice fiscale: utilizzat per identificare l emittente, bbligatri per i sggetti italiani. Numer Iscrizine CCIAA: utilizzat per identificare l emittente, da indicare qualra divers dal cdice fiscale. Data riferiment: data di riferiment frmale della segnalazine, utilizzata per la verifica degli adempimenti di invi. Per le relazini finanziarie indicate all art. 154-ter del TUF inserire la data di 14

15 pubblicazine delle relazini. Per tutte le altre segnalazini indicare la data da cui decrre l bblig di invi del dcument. Ann riferiment: ann di riferiment della segnalazine, utilizzat per la catalgazine all intern del sistema di gestine dcumentale della Cnsb. Per la dcumentazine di bilanci inserire l ann di chiusura del bilanci di esercizi. Per la relazine trimestrale e semestrale inserire l ann della fine del perid di riferiment. Selezinand il pulsante Cnferma il sistema effettua i cntrlli su dati inseriti, evidenziand gli eventuali errri riscntrati; in cas di segnalazine crretta viene visualizzata la Pagina di Riepilg (Figura 6). 15

16 Figura 7 - Pagina di Riepilg (senza dcumenti allegati) 16

17 Da tale pagina è pssibile effettuare le seguenti perazini: Pulsante Mdifica Intestazine : permette di trnare alla Pagina di Intestazine (Figura 6) e mdificare i dati precedentemente inseriti. Pulsanti Sfglia / Uplad (Figura 7): permettn di selezinare dalla pstazine di lavr persnale e quindi allegare i file firmati digitalmente da inviare (in frmat: pdf, p7m). Pulsante Annulla trna alla pagina precedente annulland i dati inseriti. Figura 8 - Pulsanti Sfglia / Uplad 17

18 Una vlta allegati i file si accede alla nuva Pagina di Riepilg (Figura 8). Figura 9 - Pagina di Riepilg (cn allegati) 18

19 A secnda del tip di segnalazine, il sistema richiederà di allegare file differenti (vedi Tabella 1) TIPO SEGNALAZIONE Relazine finanziaria annuale Rescnt intermedi di gestine Relazine finanziaria semestrale Relazine finanziaria annuale mdificata Relazine illustrativa su perazini strardinarie Dcumentazine scietà FILE da ALLEGARE RICHIESTI Almen un tra: Dcument di Bilanci di esercizi (Bilanci di esercizi) - Relazine Gestine (Bilanci di esercizi) - Verbale Assembleare (Bilanci di esercizi) - Relazine Scietà di revisine Relazine dell Organ di Cntrll Dcument di Bilanci cnslidat (Bilanci cnslidat) - Relazine Gestine (Bilanci cnslidat) - Relazine Scietà di revisine Relazine Trimestrale Almen un tra: Relazine Semestrale Relazine della Scietà di Revisine Osservazini dell Organ di Cntrll Almen un tra: RFAM_Dcument di Bilanci di esercizi RFAM_ (Bilanci di esercizi) - Relazine Gestine RFAM_ (Bilanci di esercizi) - Verbale Assembleare RFAM_ (Bilanci di esercizi) - Relazine Scietà di revisine RFAM_Relazine dell Organ di Cntrll RFAM_Dcument di Bilanci cnslidat RFAM_ (Bilanci cnslidat) - Relazine Gestine RFAM_ (Bilanci cnslidat) - Relazine Scietà di revisine Almen un tra: RLIOS_Dcument 1 RLIOS _Dcument 2 RLIOS _Dcument 3 RLIOS _Dcument 4 RLIOS _Dcument 5 RLIOS _Dcument 6 RLIOS _Dcument 7 Almen un tra: 19

20 revisine su perazini strardinarie Dcument infrmativ su perazini strardinarie Dcumentazine richiesta in cas di perazini deliberate da rgani diversi dall'assemblea Cpia dell'att di fusine scissine Statut mdificat DSROS_Dcument 1 DSROS_Dcument 2 DSROS_Dcument 3 DSROS_Dcument 4 DSROS_Dcument 5 DSROS_Dcument 6 DSROS_Dcument 7 Almen un tra: DISOS_Dcument 1 DISOS_Dcument 2 DISOS_Dcument 3 DISOS_Dcument 4 DISOS_Dcument 5 DISOS_Dcument 6 DISOS_Dcument 7 Almen un tra: DDNA_Dcument 1 DDNA_Dcument 2 DDNA_Dcument 3 DDNA_Dcument 4 DDNA_Dcument 5 DDNA_Dcument 6 DDNA_Dcument 7 Almen un tra: CAFOS_Dcument 1 CAFOS _Dcument 2 CAFOS _Dcument 3 CAFOS _Dcument 4 CAFOS _Dcument 5 CAFOS _Dcument 6 CAFOS _Dcument 7 Almen un tra: SM_Dcument 1 SM_Dcument 2 SM_Dcument 3 SM_Dcument 4 SM_Dcument 5 20

21 Verbale delle delibere adttate su perazini strardinarie Deliberazine di distribuzine di accnti su dividendi Infrmazini reglamentate Nte di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/59 Dcument infrmativ ai sensi degli artt. 5 e 11 SM_Dcument 6 SM_Dcument 7 Almen un tra: DVDOS_Dcument 1 DVDOS_Dcument 2 DVDOS_Dcument 3 DVDOS_Dcument 4 DVDOS_Dcument 5 DVDOS_Dcument 6 DVDOS_Dcument 7 Almen un tra: DDAD_Dcument 1 DDAD_Dcument 2 DDAD_Dcument 3 DDAD_Dcument 4 DDAD_Dcument 5 DDAD_Dcument 6 DDAD_Dcument 7 Almen un tra: DIR_Dcument 1 DIR_Dcument 2 DIR_Dcument 3 DIR_Dcument 4 DIR_Dcument 5 DIR_Dcument 6 DIR_Dcument 7 Almen un tra: DA_Dcument 1 DA_Dcument 2 DA_Dcument 3 DA_Dcument 4 DA_Dcument 5 DA_Dcument 6 DA_Dcument 7 DIOMR_Dcument 1 DIOMR _Dcument 2 DIOMR _Dcument 3 21

22 Dcument infrmativ ai sensi dell'art. 12 Cmunicazini ai sensi dell'art. 13 DIOMR _Dcument 4 DIOMR _Dcument 5 DIOMR _Dcument 6 DIOMR _Dcument 7 DIDQ_Dcument 1 DIDQ _Dcument 2 DIDQ _Dcument 3 DIDQ _Dcument 4 DIDQ _Dcument 5 DIDQ _Dcument 6 DIDQ _Dcument 7 IOO_Dcument 1 IOO _Dcument 2 IOO _Dcument 3 IOO _Dcument 4 IOO _Dcument 5 IOO _Dcument 6 IOO _Dcument 7 Tabella 1 File da Allegare Si rammenta che tutti i file allegati, devn essere firmati digitalmente, utilizzand l appsit kit di firma rilasciat da un dei sggetti certificatri di firma digitale accreditati press il Cnipa. Da tale pagina è pssibile effettuare le seguenti perazini: Pulsante Mdifica Intestazine : permette di trnare alla Pagina di Intestazine (Errre. L'rigine riferiment nn è stata trvata.) e mdificare i dati precedentemente inseriti. Pulsante Elimina cnsente di eliminare il dcument precedentemente allegat. Pulsante Annulla trna alla pagina precedente annulland i dati inseriti. Pulsante Invi Segnalazine : inltra la segnalazine alla Cnsb. Se l invi avviene cn success viene visualizzata la Pagina di Esit Invi, dalla quale, selezinand il link Premere qui per scaricare la ricevuta in PDF si ttiene la ricevuta dell invi stt frma di un file in frmat PDF, sul quale è pssibile effettuare le usuali perazini 22

23 (visualizza, stampa, salva, ecc.) cnsentite dal brwser. 4.2 Ricerca Attivand da menù tale funzinalità, viene presentata la Pagina di Ricerca (Errre. L'rigine riferiment nn è stata trvata.) che cnsente di effettuare ricerche, in base alla data di invi, ed eventualmente di perare sulle segnalazini selezinate. Figura 10 - Pagina di Ricerca Il pulsante Cerca attiva la funzine di ricerca e quindi visualizza l elenc delle segnalazini che sddisfan gli eventuali parametri di ricerca immessi (Figura 11). Figura 11 - Esit della Ricerca Da questa pagina è pssibile verificare: data e ra dell invi stat della segnalazine (Rettificata se la segnalazine è stata rettificata, Inviata altrimenti) 23

24 E pssibile inltre, mediante le appsite icne, effettuare le seguenti perazini: Rettificare la segnalazine Cpiare la segnalazine Visualizzare la segnalazine Scaricare la ricevuta in pdf 24

25 5 Rescnt intermedi di gestine 5.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

26 6 Relazine finanziaria semestrale 6.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

27 7 Relazine illustrativa su perazini strardinarie 7.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

28 8 Dcumentazine scietà revisine su perazini strardinarie 8.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

29 9 Dcument infrmativ su perazini strardinarie 9.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

30 10 Dcumentazine richiesta in cas di perazini deliberate da rgani diversi dall'assemblea 10.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

31 11 Cpia dell'att di fusine scissine 11.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

32 12 Statut mdificat 12.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

33 13 Verbale delle delibere adttate su perazini strardinarie 13.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

34 14 Deliberazine di distribuzine di accnti su dividendi 14.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

35 15 Infrmazini reglamentate 15.1 Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

36 16 Nte di rispsta a richieste art. 115 D.lgs n. 58/ Cmpila On-Line Cfr. paragraf Ricerca Cfr. paragraf

37 17 Dcument infrmativ ai sensi degli artt. 5 e Cmpila On-Line 17.2 Ricerca Cfr. paragraf 4.1 Cfr. paragraf

38 18 Dcument infrmativ ai sensi dell'art Cmpila On-Line 18.2 Ricerca Cfr. paragraf 4.1 Cfr. paragraf

39 19 Cmunicazini ai sensi dell'art Cmpila On-Line 19.2 Ricerca Cfr. paragraf 4.1 Cfr. paragraf