PRENOTAZIONE ESAMI ON LINE

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PERUGIA DIPARTIMENTO DI MEDICINA SPERIMENTALE Corso di Laurea in Tecniche di Laboratorio Biomedico PRENOTAZIONE ESAMI ON LINE GUIDA PER I DOCENTI

2 La presente guida è rivolta ai docenti del Corso di Laurea in Tecniche di Laboratorio Biomedico, quali fruitori del servizio SOL. L organizzazione che il Corso di Laurea ha scelto per la gestione del sistema di prenotazione degli esami prevede, che le fasi di definizione del calendario degli esami e di inserimento/modifica degli appelli nel sistema GISS avvengano a cura dei coordinatori. I docenti, tramite accesso al portale SOL (segreterie on line), potranno consultare e gestire le liste degli studenti prenotati agli appelli di esame. Tipologie di docenti e credenziali di accesso al portale SOL A norma delle vigenti disposizioni di legge, nei Corsi di Laurea delle Professioni Sanitarie sono presenti docenti appartenenti all Università e docenti appartenenti al Servizio Sanitario Nazionale; queste due tipologie di docenti accedono al sistema con credenziali differenti. - Docenti appartenenti all Università degli Studi di Perugia Per i docenti appartenenti all Università degli Studi di Perugia, l accesso al portale SOL ( avviene utilizzando le credenziali uniche di Ateneo (le stesse per l accesso all area riservata del docente). - Docenti appartenenti al Sistema Sanitario Nazionale Per i docenti del SSN, non essendo questi dipendenti dell amministrazione universitaria, sono state create delle credenziali ad hoc in qualità di docenti a contratto. Le credenziali già fornite dai coordinatori danno accesso a: - Portale SOL - Portale per la valutazione della didattica - Servizio VPN Per tutti i docenti le credenziali sono recuperabili dall indirizzo

3 Definizione del calendario degli accertamenti di profitto All inizio di ogni Anno Accademico (di norma entro il 30 settembre), viene definito dai coordinatori in accordo con i docenti il calendario degli appelli di esame. Sono previste, come stabilito dal Regolamento Didattico del corso di laurea, tre sessioni ordinarie di esami: due coincidenti con il termine delle attività dei relativi periodi didattici (Febbraio e Giugno/Luglio) ed una identificata nel mese di Settembre. E inoltre prevista una sessione di recupero identificata nel mese di febbraio dell anno successivo. In ogni sessione sono definite le date degli appelli, opportunamente distanziati temporalmente. Il numero degli appelli nelle sessioni di esame è fissato come segue: Sessione di Febbraio Sessione di giugno/luglio Sessione di settembre 2 appelli 3 appelli 2 appelli Il calendario è inviato a docenti e studenti e pubblicato nel sito web del Corso all indirizzo Con congruo anticipo rispetto l apertura delle iscrizioni per ogni sessione, gli appelli di esame vengono inseriti dai coordinatori nel sistema GISS. Il termine di apertura delle iscrizioni alle diverse sessioni di esame sarà di volta in volta comunicato agli studenti dai coordinatori. Il termine di chiusura invece, varia in relazione alla data dell appello e sarà indicato all interno della procedura on line. Gli esami sono prenotabili dagli studenti nella stessa forma già stabilita nel calendario degli esami; pertanto saranno prenotabili esami di insegnamento o accertamenti di singoli moduli, secondo quanto in accordo con i docenti. Gli studenti tramite accesso al portale SOL, si iscrivono agli appelli di esame entro il termine fissato per la chiusura delle iscrizioni (generalmente tre giorni lavorativi precedenti la data dell esame); tramite lo stesso sistema possono anche cancellare la loro prenotazione.

4 Funzionalità del sistema ed adempimenti dei docenti Con l ausilio delle funzionalità attivate nel sistema SOL per i docenti del Corso di Laurea in Tecniche di Laboratorio Biomediche, sarà possibile: 1. Ricevere circa due giorni prima dell esame un messaggio di posta elettronica (a degli indirizzi pre configurati consultabili in appendice 1) che riassume tutte le informazioni dell appello (corso di laurea, nome della disciplina, data, ora) ed in cui è segnalato il numero degli studenti prenotati qualora ve ne siano; 2. Visualizzare la lista dei prenotati che contiene anche eventuali note inserite dallo studente ed eventuali messaggi (alert informativi) generati dal sistema; 3. Scaricare la lista dei prenotati e delle informazioni ad essi collegate. Tenuto conto che il sistema di gestione informatizzata degli appelli di esame è un sistema piuttosto rigido che non riesce a rispondere a quel grado di flessibilità che a volte occorre in fase operativa, si sottolineano i seguenti aspetti: - Nel caso in cui l esame prenotato sia (come da regolamento didattico) un esame di insegnamento tenuto in forma congiunta dai docenti dei diversi moduli che lo compongono, la mail informativa e l opportunità di visualizzare/scaricare la lista sono nell esclusiva possibilità del docente responsabile dell insegnamento che dovrà farsi carico di informare gli altri docenti quantomeno del numero degli studenti iscritti e/o di inoltrare la lista scaricata. Per facilitare tale compito, la lista della configurazione degli insegnamenti e delle titolarità rispetto la prenotazione è fornita in appendice 2. Per i docenti dell insegnamento che non accedono alle liste, può essere utile la funzione bacheca appelli, la cui modalità di utilizzo è spiegata successivamente. - Nel caso in cui l esame sia prenotato come modulo, il docente titolare dello stesso gestisce in autonomia tutte le funzionalità. Restano a suo carico tuttavia gli adempimenti relativi alla trasmissione dei risultati dell accertamento al docente responsabile dell insegnamento ai fini della verbalizzazione finale. Si ricorda che, come già approvato in Consiglio di Corso di Laurea e come da obiettivi fissati dal rapporto di riesame 2014 e 2015, e non da ultimo come scelta strategica del corso legata all efficacia dei percorsi di valutazione, si invitano tutti i docenti a ridurre gli accertamenti per singolo modulo, per arrivare progressivamente all esame unico di insegnamento per tutti i 20 esami previsti dal piano degli studi.

5 Procedura operativa Alla scadenza del periodo di prenotabilità di un appello, il sistema invia al docente titolare dell insegnamento o modulo una mail informativa contenente il seguente messaggio: Insegnamento di: xxxxxxxxxxxxxxxx (Codice Insegnamento) Corso di Laurea: xxxxxxxxxxxxxx (Codice CdL) Indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxx Appello numero XXX data DD.MM.YYYY, ore HH:MM Anno Accademico: xxxxxx - Sessione: xxxxxxxxx Prenotazioni possibili dal DD.MM.YYYY al DD.MM.YYYY Non ci sono prenotati / numero di prenotati Docente: Prof. xxxxxxxxxxxx. La lista dei prenotati (se presenti) è consultabile autenticandosi nel SOL A questo punto il docente se vuole consultare la lista dei prenotati completa dei nominativi degli studenti e delle informazioni ad esso collegate, deve autenticarsi al portale SOL e seguire i passaggi sotto riportati: 1- Collegarsi al sito 2- Cliccare il pulsante autenticati

6 3- Inserire le proprie credenziali e collegarsi tramite la funzione collegati come docente 4- Accedere alla funzione elenco prenotati. Nel caso siano presenti studenti iscritti per l appello considerato appare una pagina così configurata: Da questa pagina in cui sono già visualizzate diverse informazioni (corso di laurea, nome della disciplina, data, ora e luogo dell esame), è inoltre possibile: a. Accedere all elenco dei prenotati b. Esportare tutti i prenotati

7 La funzione Esporta tutti i prenotati è quella che permette di visualizzare tutte le informazioni disponibili: - Nominativi degli studenti iscritti - Eventuali note inserite dallo studente (ad esempio se lo studente si iscrive solo per verbalizzare, lo scriverà in questo spazio) Funzione Bacheca appelli La funzione Bacheca appelli è attiva per tutti i docenti e consente in ogni momento di controllare il numero degli studenti iscritti ad un appello di esame, andando a selezionare l esame di interesse indipendentemente dalla titolarità.

8 Appendice 1 Indirizzi mail dei docenti configurati nel sistema GISS COGNOME NOME INDIRIZZO MAIL BABINI PATRIZIA patrizia.babini@virgilio.it BARBATI ANTONELLA antonella.barbati@unipg.it BARCACCIA MARIELLA barcaccia.mariella@gmail.com BARTOLI GIAMPRIMO giambar@infinito.it BELLEZZA GUIDO guido.bellezza@unipg.it BETTELLI GIULIANO giuliano.bettelli@unipg.it BOZZA SILVIA silvia.bozza@unipg.it BRUNETTI ORAZIO orazio.brunetti@unipg.it CALVIERI CARLO carlo.calvieri@unipg.it CALVITTI MARIO mario.calvitti@unipg.it CAPODICASA ENRICO enrico.capodicasa@unipg.it CARBONE PAOLO paolo.carbone@unipg.it CARDONI ANDREA andrea.cardoni@unipg.it CENCI ELIO elio.cenci@unipg.it CORAZZI LANFRANCO lanfranco.corazzi@unipg.it COVALOVO SILVIA silvia.covalovo@unipg.it DEL SORDO RACHELE rachele.delsordo@unipg.it DRAGHI MASSIMO massimo.draghi@uslumbria1.it FALZETTI FRANCA franca.falzetti@unipg.it FRANCISCI DANIELA daniela.francisci@unipg.it FULCHERI CHRISTIAN christian.fulcheri@ospedale.perugia.it GORELLO PAOLO paolo.gorello@unipg.it GRADASSI CRISTINA cristina.gradassi@libero.it MARCHESI MAURO mauro.marchesi@ospedale.perugia.it MECUCCI CRISTINA cristina.mecucci@unipg.it MENCACCI ANTONELLA antonella.mencacci@unipg.it METRO GIULIO giulio.metro@yahoo.com MIGLIORATI GRAZIELLA graziella.migliorati@unipg.it MINELLI LILIANA liliana.minelli@unipg.it MORCELLINI ROSITA rosita.morcellini@ospedale.perugia.it MORETTI LORENZO morettilorenzo@hotmail.com MUZI GIACOMO giacomo.muzi@unipg.it PAGLICCI REATTELLI LAURA laura.reattelli@gmail.com PALLOTTELLI SIMONETTA simonetta.pallottelli@unipg.it PERITO STEFANO stefano.perito@unipg.it PIOPPO MANUELA manuela.pioppo@ospedale.perugia.it RONCHETTI SIMONA simona.ronchetti@unipg.it RIUZZI FRANCESCA francesca.riuzzi@unipg.it ROMANI RITA rita.romani@unipg.it ROSATI EMANUELA emanuela.rosati@unipg.it RUBECA MONICA monyruby@libero.it SCARINGI LUCIA lucia.scaringi@unipg.it SIDONI ANGELO angelo.sidoni@unipg.it SIEPI DONATELLA donatella.siepi@unipg.it TALESA VINCENZO vincenzo.talesa@unipg.it TARRAGONI ALUNNI MAURO maurotarragoni@libero.it TORTOIOLI CRISTINA cristinatortoioli@libero.it VECCHINI ALBA alba.vecchini@unipg.it VILLA ALFREDO villalf@libero.it

9 Appendice 2 Esami prenotabili come insegnamento I anno Esame Scienze fisiche, statistiche ed informatiche Chimica generale e propedeutica biochimica Scienze bio-morfologiche Biologia applicata e fisiologia umana Scienze microbiologiche 1 Biochimica e biochimica clinica Docente responsabile Prof. Paolo Carbone Prof. Alba Vecchini Prof. Vincenzo N. Talesa Prof. Vincenzo N. Talesa Prof.ssa Antonella Mencacci Prof. Lanfranco Corazzi II anno Scienze microbiologiche 2 *(1) Metodologie diagnostiche di immunoematologia e medicina trasfusionale Metodologie diagnostiche di anatomia patologica Promozione alla salute. Sicurezza e gestione dei materiali biologici Patologia generale *(2) Fisiopatologia generale *(2) Immunologia ed immunopatologia *(2) Analisi cliniche *(3) Tecniche di patologia clinica *(3) III anno Metodologie per una pratica professionale basata sull evidenza ed elementi di risk management Scienze farmacologiche Elementi di diritto ed organizzazione dei servizi sanitari Prof. Elio Cenci Dott. Mauro Marchesi Prof. Angelo Sidoni Dott. Giuliano Bettelli Dott.ssa Lucia Scaringi Dott.ssa Lucia Scaringi Dott.ssa Emanuela Rosati Dott. Alfredo Villa Dott.ssa Cristina Tortoioli Dott.ssa Donatella Siepi Prof. Graziella Migliorati Prof. Carlo Calvieri *(1) Comprende la prenotazione dei moduli del Prof. Cenci, della Prof.ssa Mencacci e della Dott.ssa Rubeca *(2) L esame di questi tre moduli avviene in seduta congiunta. È necessario fare l iscrizione per tutti tre (o solo a quelli che si vogliono sostenere, se in accordo con i docenti) *(3) L esame di questi due moduli avviene obbligatoriamente in seduta congiunta. È necessario iscriversi ad entrambi.

10 Esami prenotabili come moduli di insegnamento II anno Malattie infettive Parassitologia medica Prof.ssa Daniela Francisci Prof. Stefano Perito III anno Genetica medica Medicina molecolare clinica Biologia molecolare e tecnologie ricombinanti Metodi e tecniche di genetica e biologia molecolare Storia della medicina Organizzazione e regolamentazione della professione Deontologia professionale Oncologia medica Malattie del sangue Medicina legale Medicina del lavoro Prof. Emilio Donti Prof.ssa Cristina Mecucci Dott. Paolo Gorello Dott.ssa Cristina Gradassi Prof. Enrico Capodicasa Dott. Giuliano Bettelli Dott.ssa Laura Paglicci Reattelli Dott. Giulio Metro Dott.ssa Franca Falzetti Dott.ssa Laura Paglicci Reattelli Prof. Giacomo Muzi