Responsabile della gestione del Volontariato. Introduzione

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1 Responsabile della gestione del Volontariato Introduzione Il presente Manuale descrive le attività relative all inserimento e modifica dei dati relativi alle Associazioni/Nuclei di Volontariato. E una guida per gli operatori coinvolti nelle attività di gestione delle Organizzazioni di Volontariato. Il Manuale contiene, quindi, la descrizione delle attività che devono essere condotte da parte dei soggetti responsabili e la descrizione delle relative finestre di dialogo. 1 Come connettersi all applicativo 1.1 Il primo passo consiste nell aprire un browser di internet (Mozilla, Internet explorer, Google Chrome, Opera) e digitare sulla barra degli indirizzi la seguente stringa Figura Il secondo passo è quello di inserire, negli appositi campi, il nome utente e la password che vengono forniti all utente dall amministratore di sistema; cliccando sul pulsante LOGIN oppure premendo invio si accede al form di Figura 2. Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 1/8

2 Figura 2 In questa pagina è possibile consultare i manuali dei tre possibili profili e tutta la documentazione disponibile. 2 Inserimento nuova organizzazione Finalità della funzione Questa funzione consente l inserimento di una nuova Associazione/ Nucleo e costituisce la fase iniziale dell intero ciclo di vita dell Organizzazione. Articolazione della funzione La funzione si articola in due passi fondamentali: 1. Inserimento dei dati Anagrafici 2. Inserimento degli Automezzi Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 2/8

3 Descrizione dei passi 1. Inserimento dei dati Anagrafici Il Responsabile dell inserimento, sulla base delle informazioni in possesso (Censimento aggiornato delle Organizzazioni), inserisce tutti i relativi dati Anagrafici. Cliccando su ASSOCIAZIONI del MENU VOLONTARIATO di Figura 2 si accede al seguente Form: Figura 3 dove viene visualizzato l elenco della Associazioni inserite. Già da questo prospetto vengono visualizzate alcune informazioni: il Riferimento archivio cartaceo (che si suggerisce essere composto da codice provincia e numero progressivo, ad es. BN01, AV01, NA01, ecc.), il tipo di Organizzazione, la Provincia, la denominazione, il Comune e in particolare, come si evince dalla Figura 3, viene visualizzato lo stato della POLIZZA RELATIVA AGLI INFORTUNI che può assumere tre stati ( polizza scaduta, polizza valida, informazioni polizza non disponibili) e la situazione relativa al parco Automezzi ( il numero, in questo caso 2, indica la quantità di automezzi a disposizione di proprietà o in comodato d uso). Cliccando sull icona si apre il Form (simile a quello di Figura 4) che consente di modificare e quindi aggiornare i dati precedentemente inseriti. Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 3/8

4 Cliccando su si apre il Form che consente l inserimento di una nuova organizzazione di volontariato (Associazione o Gruppo Comunale): Figura 4 dove i campi in rosso sono obbligatori e quindi vanno necessariamente inseriti. Una volta valorizzati almeno questi campi è possibile salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante presente in fondo alla pagina della Figura 4. Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 4/8

5 2. Inserimento degli Automezzi Il Responsabile dell inserimento, sulla base delle informazioni in possesso può inserire tutti i dati relativi ai mezzi in possesso dell Organizzazione selezionata. Cliccando sull icona della Form ASSOCIAZIONI del MENU VOLONTARIATO di Figura 3 si accede al seguente Form: Figura 5 dove viene visualizzato l elenco dei mezzi di proprietà o in comodato d uso dell Associazione selezionata. Già da questo prospetto vengono visualizzati la targa, il modello, il numero di posti (informazioni prese dal libretto di circolazione), l indicazione della presenza del contrassegno e in particolare, come si evince dalla Figura 5, viene visualizzato lo stato della POLIZZA RCA e della REVISIONE (informazione presa dal libretto di circolazione) che può assumere due stati ( polizza scaduta, polizza valida). La colonna DISMESSO indica se il mezzo non è più a disposizione dell Organizzazione di Volontariato (mezzo venduto, rottamato), in questo caso è visualizzata la data a partire dalla quale il mezzo non è più disponibile. Cliccando sull icona si apre il Form (simile a quello di Figura 6) che consente di modificare e quindi aggiornare i dati precedentemente inseriti. Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 5/8

6 Cliccando su si apre il Form che consente l inserimento di un nuovo automezzo: Figura 6 dove i campi in rosso sono obbligatori e quindi vanno necessariamente inseriti. Una volta valorizzati almeno questi campi è possibile salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante presente in fondo alla pagina della Figura 6. Nel caso in cui il mezzo è DISMESSO o in COMODATO D USO è necessario cliccare su SI ; in questo caso vengono visualizzati ulteriori campi da valorizzare come mostrato di seguito indicati: Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 6/8

7 Figura 7 SUGGERIMENTI 1. I campi contenenti una Data vengono valorizzati attraverso il calendario che viene visualizzato cliccando su Le due freccette sotto il mese vengono utilzzate per modificare il mese, le due freccette sotto l anno vengono utilzzate per modificare l anno. Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 7/8

8 2. Nel caso in cui il campo data è valorizzato come di seguito mostrato : L unico modo per modificare la data è quello di digitarla manualmente e cioè si seleziona la data con il mouse e si modifica scrivendo la data esatta sempre nel formato aaaa-mm-gg. 3 Come disconnettersi dall applicativo Per disconnettersi dall applicativo è sufficiente cliccare sul pulsante come indicato in Figura 8 : Figura 8 Manuale Volontariato Rel.1.0 mercoledì 22 giugno 2011 Pagina 8/8

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