MANUALE PER L UTILIZZO DI SISSIWEB DA PARTE DEI DOCENTI

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1 MANUALE PER L UTILIZZO DI SISSIWEB DA PARTE DEI DOCENTI Digitare l indirizzo web: Sulla pagina principale cliccare su Accedi a SISSIWeb Nel caso in cui la scuola abbia inserito il link a SISSIWeb sul proprio sito, seguire le indicazioni fornite dalla propria segreteria. Apparirà un elenco di scuole abilitate all uso di SISSIWeb ordinate alfabeticamente per tipo scuola (Istituto Tecnico Industriale, Liceo Scientifico, etc). Per trovare la propria è possibile scorre l elenco oppure, nel caso si abbia difficoltà nel trovare in elenco la scuola desiderata è possibile operare come segue:

2 selezionare, in alto a sinistra, dal menù Modifica->Trova nella pagina oppure digitare sulla tastiera CTRL+F come indicato nell immagine seguente: Digitare il nome della scuola nel campo Trova. Il sistema in automatico evidenzierà nell elenco sottostante la prima scuola corrispondente al criterio di ricerca, cliccare sul Codice Fiscale posto sull ultima colonna a destra per accedere al servizio come mostrato di seguito.

3 Una volta selezionato l istituto cliccare sul Codice Fiscale per effettuare l accesso.

4 AUTENTICAZIONE Per accedere al menù principale, inserire Codice Utente e Password, che verranno forniti dalla scuola, nei campi relativi all Autenticazione (parte sinistra della figura sotto riportata) e cliccare su Login. La password potrà essere cambiata in qualunque momento cliccando sul pulsante CAMBIA PASSWORD e, in caso di smarrimento, potrà essere recuperata, inserendo il Codice Utente e cliccando nella maschera di login sul pulsante PASSWORD?. Il sistema invierà una all indirizzo dell utente presente nel database della scuola. Nel caso l utente non possegga un indirizzo di posta elettronica, basterà semplicemente recarsi presso la scuola e richiedere la rigenerazione di una nuova password. N.B. In base al livello di acceso, impostato dalla scuola per ogni utente, sarà possibile visualizzare diverse tipologie di dati ed accedere a determinate funzioni piuttosto che ad altre. Ad esempio i docenti potranno visualizzare solamente i dati relativi alle classi a loro assegnate nell area alunni tramite l associazione docenti/materie). Nel caso l utente non avesse i diritti per visualizzare una determinata pagina verrà mostrata una schermata di avviso. Il dirigente scolastico (livello 9) potrà accedere a tutte le funzioni del sistema. Attenzione! Qualunque browser usiate verificate la compatibilità con IE7 e di avere abilitate le "pagine di pop-up", questa avvertenza vale anche se utilizzate Tool-bar insieme al browser (es. Gooogle Toolbar). Per avere maggiori informazioni sulla procedura da seguire in base al browser utilizzato, si rimanda alla guida in appendice.

5 A questo punto, dopo aver effettuato il Login, controllare che siano indicati correttamente l Anno Scolastico e il Plesso di appartenenza e selezionare un Area di interesse tra quelle presenti: Didattica, Area Pubblica, Comunicazioni, Amministrazione:

6 AREA PUBBLICA Nella sezione Area Pubblica i docenti possono Consultare e Gestire una bacheca, ricercare i Libri di Testo dal catalogo AIE, consultare i testi adottati alle classi di appartenenza, proporre nuove adozioni e consultare i testi presenti nella biblioteca scolastica. Bacheca->Consultazione Dal menù Bacheca->Consultazione possono essere visualizzate eventuali comunicazioni inserite da parte del personale scolastico abilitato a tale funzione:

7 Bacheca->Gestione Dal menù Bacheca-> Gestione apparirà una schermata dove inserire le comunicazioni allegando dei file in vari formati.

8 Libri di Testo->Catalogo Editori Dal menù Libri di Testo->Catalogo AIE, tramite il Codice ISBN e/o il Titolo inseriti negli appositi campi possono essere ricercati i vari testi presenti sul catalogo dell Associazione Italiana Editori. Libri di Testo->Attuali Adozioni Selezionando il menù Libri di Testo-> Attuali Adozioni, possono essere consultati i testi che sono attualmente adottati dalla/e classe/i di appartenenza. Per ciascun testo è possibile visualizzare Materia, Titolo, Autori, Editore, Codice ISBN e Prezzo. Libri di Testo->Proposte Adozioni Tramite il menù Libri di Testo->Proposte Adozioni, il docente può inserire, per le sue classi di competenza, una proposta di adozione di un testo per l anno scolastico successivo. Tale proposta sarà poi discussa nel consiglio d istituto.

9 Biblioteca->Consultazione Dal menù Biblioteca->Consultazione, possono essere visualizzati i testi presenti nella biblioteca della scuola. Inserendo il nome dell Autore nella parte sinistra della finestra il sistema ricercherà il nominativo di interesse, cliccando successivamente su Visualizza sarà mostrata, sulla parte destra della schermata, la lista di tutti i libri, corrsipondenti, disponibili nella biblioteca della scuola. Per ciascun libro sarà evidenziato il titolo, l editore, il volume e il codice ISBN.

10 SEZIONE COMUNICAZIONI Dal menù Comunicazioni sarà possibile inviare delle normali Mail attraverso la rete internet (ovviamente solo ai soggetti che hanno comunicato il loro indirizzo mail alla scuola) oppure, attraverso una intranet del sistema, dei messaggi a tutto il personale della scuola, ai genitori/tutori degli alunni, agli alunni stessi e ai fornitori. La differenza fondamentale è che per inviare e ricevere i Messaggi non è necessario possedere una casella e quindi questo servizio è disponibile a tutti. E inoltre possibile l invio di SMS. In questa sezione possono essere inviate e ricevute comunicazioni interne ai docenti associati alle classi frequentate dai figli. 1) Selezionando il menù Mail->Gestione si aprirà la seguente schermata: Selezionando la classe si otterrà l elenco degli alunni della classe, mentre selezionando i tutori di una determinata classe si potranno visualizzare in elenco tutti i genitori degli alunni della classe. Elenco Personale riporta l elenco dei docenti, e Elenco Fornitori i fornitori inseriti nell area bilancio. Cliccare sul nominativo a cui si vuole inviare la mail e cliccare su Invia a Selezione. Si aprirà la seguente maschera:

11 Cliccare quindi su Invia Messaggi. 2) Selezionando il menù Messaggi->Gestione possono essere consultate le comunicazioni inviate e ricevute da parte del corpo docente associato alle classi frequentate dai figli. Ciccando su Ricevuti, sarà possibile visualizzare tutti i messaggi ricevuti da Genitori Alunni Docenti Coordinatore Dirigente:

12 Cliccando sul pulsante Visualizza messaggio sarà possibile visualizzare il testo del messaggio: Cliccando sul menù Inviati, sarà possibile visualizzare i messaggi inviati. Ciccando su Nuovo si otterrà la seguente maschera: Sarà possibile selezionare, dal menù a sinistra, coloro a cui inviare il messaggio. Successivamente cliccare sul tasto Invia a Selezione:

13 3) Selezionando il menù-> Sms Gestione si otterrà la seguente maschera: Selezionando la classe si otterrà l elenco degli alunni della classe, mentre selezionando i tutori di una determinata classe si potranno visualizzare in elenco tutti i genitori degli alunni della classe. Elenco Personale riporta l elenco dei docenti, e Elenco Fornitori i fornitori inseriti nell area bilancio. Selezione il/i nominativi a cui inviare l sms e cliccare su invia a selezione. Si otterrà la seguente maschera:

14 SEZIONE DIDATTICA Nell Area Didattica sarà possibile accedere alla sezioni Alunni, Scrutini, Registro di Classe e Registro Docenti Nella sezione Alunni potranno essere visualizzati i il curriculum, le assenze e i voti. Questa sezione è consultabile anche dai docenti (esclusi i dati anagrafici) per consentire loro di avere un quadro d insieme della carriera scolastica dei propri alunni. Vedere nelle pagine seguenti la sezione Alunni->Consultazione.

15 Registro Docente->Valutazione Assenze Dal menù Registro Docente->Valutazione Assenze selezionando la classe appare una finestra che riporta l elenco degli alunni frequentanti, selezionando il mese, la materia di insegnamento e la tipologia di valutazione (scritto, orale, pratico etc.) sarà visualizzato il calendario dove in corrispondenza del nominativo e del giorno verrà inserito il voto o l assenza. Registro Docente->Inserisci Dal menù Registro Docente,ciccando sul pulsante Inserisci apparirà una schermata dove sarà possibile selezionando mese e materia di insegnamento inserire Argomento Lezioni, Ore di Lezione, Voti, Assenze ed eventuali Commenti.

16 Registro Docente->Modifica Dal menù Registro Docente,ciccando sul pulsante Modifica apparirà una schermata dove sarà possibile selezionando mese e materia di insegnamento modificare Argomento Lezioni, Ore di Lezione, Voti, Assenze ed eventuali Commenti. Registro Docente Colloqui Dopo aver selezionato l alunno di interesse, ciccando sul tasto colloqui si otterrà la seguente maschera: Ciccando sul tasto stampa sarà possibile ottenere la stampa.

17 Registro classe ASSENZE Selezionando l alunno è possibile inserire se questo è assente, in ritardo o se esce in anticipo. Registro classe Riepilogo Assenze Attraverso questa maschera è possibile visualizzare, selezionando un mese specifico, il registro delle assenze per una specifica classe. Se Le assenze, ritardi o uscite, sono contrassegnati da una lettera maiuscola significa che sono giustificati, diversamente che non lo sono.

18 Scrutini Proposte Voto Attraverso il tasto Download è possibile scaricare il file excel con i dati delle proprie classi. Attraverso il tasto Upload è possibile inviare alla scuola il file excel con i voti inseriti. Ciccando su calcola Voto si otterrà la seguente maschera:

19 Scrutini Recupero Carenze Entrando in questa funzione si otterrà la seguente maschera: Ciccando sui vari pulsanti sarà possibile visualizzare: i dati anagrafici, il curriculum, le assenze, i voti, e il registro. Per alcune visualizzazioni è necessario avere il livello di autorizzazione necessario all uso della procedura.

20 SEZIONE AMMINISTRAZIONE In questa sezione può essere consultato il Programma Annuale di bilancio della scuola e i dati relativi ai propri servizi, assenze e retribuzioni. Personale->Consultazione Tramite il menù Personale->Consultazione si aprirà la seguente schermata con il proprio nominativo

21 Cliccando sul pulsante Visualizza in corrispondenza di : A-> Servizi: verranno visualizzati tutti i servizi effettuati presso l istituto B-> Assenze: verranno visualizzate le Assenze durante i vari servizi C-> Retribuzioni: verranno visualizzati tutti i cedolini liquidati dall istituto:

22 COME DISABILITARE IL BLOCCO DEL POP-UP Procedura per Internet Explorer 6.0 Apri il browser Internet Explorer Dalla barra di menù in alto sulla destra, clicca sul pulsante Strumenti,dal menù a tendina seleziona la sottovoce Blocco Popup e clicca sulla voce Impostazioni Blocco Popup, come indicato nell immagine che segue: Oppure dalla barra di menù in alto sulla destra, clicca sul pulsante dal menu Strumenti e seleziona la sottovoce Opzioni Internet:

23 Dalla finestra di dialogo Opzioni di Internet seleziona il tab Privacy e per disattivare il blocco popup togli la spunta da Elimina la maggiora delle finestre pop-up, come indicato nell'immagine che segue: Clicca su OK per confermare la scelta

24 Procedura per Internet Explorer 7.0 e 8.0 Apri il browser Internet Explorer Dalla barra di menù in alto sulla destra, clicca sul pulsante Strumenti,dal menù a tendina seleziona la sottovoce Blocco Popup e clicca sulla voce Impostazioni Disattiva Blocco Popup, come indicato nell'immagine seguente: Questa operazione consente di sbloccare tutti i popup Se invece vuoi sbloccare i popo solo per il sito dal menù a tendina seleziona la sottovoce Blocco Popup e clicca sulla voce Impostazioni Impostazioni Blocco Popup, come indicato nell immagine seguente:

25 Dalla finestra di dialogo Impostazioni blocco popup nella casella Indirizzo del sito Web da cui consentire i popup inserisci l indirizzo come indicato nell'immagine che segue: Clicca su CHIUDI per confermare la scelta

26 Procedura per Mozilla Firefox Avvia il Browser Mozilla Firefox Sulla barra dei menu, nella parte superiore della finestra di Firefox, clicca sul menu Strumenti e seleziona Opzioni Seleziona il tab Contenuti e per disattivare il blocco popup togli la spunta da Blocca le finestre pop-up, come indicato nell immagine seguente: Clicca su OK per confermare la scelta

27 Procedura per Google Chrome Avvia il Browser Google Chrome Dalla barra di menù in alto sulla destra, clicca sull'icona con la chiave inglese Dal menù a tendina selezionare la voce Opzioni:

28 Dall finestra di dialogo Opzioni seleziona il tab Roba da smanettoni e clicca sul tab Privacy Impostazione contenuti, come indicato nell'immagine seguente:

29 Dalla finestra di dialogo Impostazione contenuti seleziona la voce Popup e per disattivare il blocco popup metti la spunta a Consenti la visualizzazione di popup in tutti i siti, come indicato nell'immagine 1. Clicca su CHIUDI per confermare la scelta

30 Procedura per Apple Safari Avvia il Browser Safari: Nel menù in alto seleziona la voce Safari e dal menù a tendina togli la spunta alla sottovoce Blocca finestre a comparsa: