Come presentare la proposta? L esempio di. Azione individuale Marie Curie Intraeuropea

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1 Come presentare la proposta? L esempio di. Azione individuale Marie Curie Intraeuropea 1

2 Come presentare la proposta? Individuare argomento di interesse e corrispondente azione / bando Controllo criteri di eleggibilità e scadenza Controllare obiettivi strategici nel piano di lavoro Se possibile pre-verifica della proposta. Usare gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE) 2

3 Marie Curie struttura proposta Parte A Parte B referee assessment Presentazione in una unica procedura - valutazione in due fasi Solo invio elettronico Tramite EPSS richiesta password Deve arrivare entro la data e ora di scadenza 3

4 Marie Curie EIF 1 Parte A moduli, informazione amministrativa Parte B forma libera, descrizione delle attività seguendo la scaletta fornita nella guida per il proponente su ogni pagina acronimo e numero di pagina (x di Y) B1:qualità scientifica qualità del ricercatore B2:qualità della formazione qualità dell organismo ospitante management e fattibilità valore aggiunto e rilevanza proposte precedenti altre questioni 4

5 Moduli amministrativi: Marie Curie EIF - 2 Facsimile nella guida, compilazione on-line (EPSS) A1: dati di sintesi della proposta - abstract di 2000 caratteri A2: dati anagrafici dell organismo ospitante A3: dati anagrafici del richiedente (fellow) In caso di host fellowship non c è A3 ma A4: schema dei mesi-persona per partner e per livello di esperienza dei fellows 5

6 Marie Curie EIF - 3 Parte B - descrizione della proposta B1.1 - qualità scientifica del progetto (max 4 pag): qualità scientifica e aspetti interdisciplinari (stato dell arte + motivazione) metodologia di ricerca originalità scientifica e innovazione attualità e rilevanza (perché, perché ora?) (nuove tecniche o metodologie?) 6

7 Marie Curie EIF - 4 B1.2 Qualità del ricercatore (max. 6 pag.): Potenziale del fellow competenze, capacità di iniziativa, independent thinking,.. Diversificazione/posizione indipendente Esperienza - CV, pubblicazioni, principali traguardi raggiunti (descrizione, no lista semplice),.. Eventuale referee assessment (fino a 3) 7

8 Marie Curie EIF - 5 B2.1 qualità della formazione di ricerca (max. 1 pag.) Obiettivi di formazione (in dettaglio e in concreto) e come saranno utili alla carriera del ricercatore Quali nuove conoscenze / competenze saranno acquisite durante il progetto? Formazione complementare / altre competenze? 8

9 Marie Curie EIF - 6 B2.2 qualità dell organismo ospitante (max. 4 pag.): Qualità del gruppo e del supervisor Esperienza di formazione di ricercatori esperti e tutoraggio (incl. competenze complementari) Qualità infrastrutture, attrezzature e collaborazioni internazionali 9

10 Marie Curie EIF - 7 B2.3 gestione e fattibilità (max. 2 pag): Attuazione pratica e logistica Fattibilità e credibilità del progetto e piano di lavoro (incl., IPR) (possibilmente indicare già eventuali soggiorni fuori dall istituto ospitante ed interruzioni) Supporto pratico e amministrativo 10

11 Marie Curie EIF - 8 B2.4 valore aggiunto e rilevanza (max. 2 pag.): Rilevanza per gli obiettivi (perché questo investimento, perché a livello europeo) Beneficio formativo (nuove competenze/ conoscenze) Prospettive di carriera Creazione dello Spazio Europeo della Ricerca e rilevanza per altre politiche europee, sinergie con attività nazionale/ regionale / mondiale 11

12 Marie Curie EIF - 9 B2.5 proposte e contratti precedenti (max. 1 pag.): Se progetto precedente respinto: Indicare numero di proposta e differenze principali con la proposta precedente + Dare informazioni su altri fonti di finanziamento rilevanti per il progetto, incluso nell ambito delle priorità tematiche del VI PQ 12

13 Marie Curie EIF - 10 B2.6 altre questioni (max. 1 pag.): Questioni di etica, di sicurezza, o aspetti di genere Rispetto della regolamentazione nazionale e internazionale Dialogo con il pubblico N.B. dichiarazione sulle implicazioni etiche della ricerca come parte integrante della proposta, in tutti i casi. 13

14 Marie Curie EIF - 11 Criteri di valutazione 1.Qualità scientifica del progetto 2.Qualità della formazione di ricerca 3.Qualità dell organismo ospitante 4.Qualità del ricercatore 5.Gestione organizzativa e fattibilità 6.Valore aggiunto e rilevanza 14

15 Marie Curie EIF - 12 Peso step 1 Peso step 2 Soglia (su 5) Contenuto proposta / progetto 30% 15% - Attività di formazione 15% 3 Qualità dell ospite 15% - Qualità del ricercatore 70% 15% 4 Gestione e fattibilità 5% - Valore aggiunto e rilevanza 35% - 100% 100% 15

16 Presentazione e valutazione Invio della documentazione completa, in un unico plico Ricezione a Bruxelles entro la scadenza (data e ora) - Assegnazione nr. della proposta e ricevuta di ritorno Controllo di eleggibilità (funzionari CE) Valutazione (esperti esterni) 16

17 Presentazione e valutazione Selezione esperti esterni candidarsi? esperienza utilissima Assegnazione panel Almeno tre valutatori ogni proposta di più in caso di discordia Hanno poco tempo! 17

18 Presentazione e valutazione Valutazione fase 1 Valutazione fase 2: delle proposte che hanno superato la fase 1 (circa 250% della dotazione finanziaria) 18

19 Decisione di finanziamento Lista di proposte dal punteggio più alto al più basso Divisa per panel Soglia minima di finanziabilità (70 / 100) Soglia minima per alcune voci cut off rate limite budgettario Lista di riserva Negoziazione / contrattazione in batch (gruppi) 19

20 MC CONSIGLI - 1 Documenti su find a call Guide for proposers, hand book, work programme Controllare obiettivi strategici nel piano di lavoro Tenere le istruzioni sempre a confronto Iniziare per tempo Controllo criteri di eleggibilità e scadenza Se possibile pre-verifica della proposta. 20

21 MC CONSIGLI - 2 Lingua inglese Il suggerimento è imperativo Essere chiari, sintetici, concreti Aspetto curato e gradevole argomenti facilmente individuabili Coerenza e completezza di tutte le parti Usare gli aiuti disponibili (Ufficio Cooperazione Internazionale, NCP, APRE) 21

22 Marie Curie Intraeuropean fellowship Finanziamento dipende dal nr. dei mesi-uomo Budget x scad : 70 Milioni di Euro annual reference rates Early stage <4 yrs Experienced 4-10 yrs Experienced > 10 yrs Employment / full social security* Minimum social security* *Correction coefficient for cost of living in host country. 22

23 Marie Curie Intraeuropean IN PIU per i FELLOWS ( integrazione allo stipendio ) - Mobility allowance: 500 / mese senza famiglia; 800 / mese con famiglia - Travel allowance : in base alla distanza in linea aerea. Ogni anno o frazione di anno - Career exploratory allowance: 2000 una tantum IN PIU per gli ORGANISMI OSPITANTI - Contributo alle spese di ricerca (incl. conferenze): 500 /mese-uomo se non di laboratorio 750 /mese-uomo se di laboratorio - Management: max. 3% del contributo EU - Overheads 10% del contributo EU (escl. subcontraenti) 23

24 Gestione contratto Marie Curie 1. Firma contratto CE - host 2. Firma contratto fellow - host 3. Richiesta anticipo 4. Rapporto intermedio e richiesta pagamento intermedio (certificazione?) 5. Rapporto finale e richiesta pagamento finale (certificazione) 6. Follow-up (indagini d impatto) 24

25 Gestione contratto Marie Curie 1. Prima dell arrivo del fellow CE contatta host contratto (2-3 mesi) Per azione individuale: host chiede conferma fellow se rinuncia - informare CE per iscritto 25

26 Gestione contratto Marie Curie 2. contratto host - fellow previdenza sociale come di un lavoratore dipendente o un assicurazione simile che offre adeguata protezione in termini di livello e portata, purché offra una copertura in qualsiasi luogo in cui avvengono le attività formative le stesse condizioni di sicurezza sul lavoro stipend solo in pochi casi particolari se esente tassazione! Residenza fiscale! Permesso di soggiorno! Rientro dei cervelli agevolazioni fiscali (art. 3 Dl 269/03) 26

27 Marie Curie fellows in Italia Residenza fiscale in Italia (in Italia per più di 183 giorni) Residenza fiscale in Paese proprio (in Italia per meno di 183 giorni o si applica convenzione bilaterale Tasse obbligatorie in Italia IRPEF, INPS, INAIL registrazione obbligatoria al SSN in Italia art. 14 (lavoro autonomo) IRPEF 30% forfetario in Italia registrazione volontaria con il SSN in Italia art. 20/21 (ricercatori /professori) no tasse in Italia dichiarazione scritta di versare tasse in Paese di residenza registrazione volontaria con il SSN in Italia osservatoriointernazionale/index.htm 27

28 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: cambiamenti Per azioni individuali non è possibile cambiare il fellow (per azioni di ospitalità sì) può essere possibile cambiare il supervisor (pensione, licenziamento) ma rarissimamente il host in ogni caso contattare la CE con molto anticipo cambiamenti radicali della natura della ricerca devono essere richiesti in anticipo cambiamenti minori nel rapporto 28

29 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: In casi particolare è possibile frazionare il progetto per motivi personali o professionali se utile allo svolgimento del progetto di formazione. Richiesta alla CE se interruzione non supera 30% durata: risposta entro 45 giorni, altrimenti approvato se possibile inserire già nella proposta lavoro full-time part-time permesso eccezionalmente (vedi maternità) ma secondo lavoro mai permesso reddito il fellow ha diritto al compenso previsto dal contratto Marie Curie, che può essere integrato dall organismo ospitante. Non è permesso al fellow di avere altro reddito per le sue attività di formazione alla ricerca. 29

30 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: svolgimento presso sede del host eccezioni: visite brevi (<10 giorni lavorativi) previsti, non possono superare cumulativamente 10% della durata totale Visite lunghe o frequenti (>10% cumulativo): Se descritto esattamente e concretamente nella proposta: OK Se indicate genericamente nella proposta: chiedere autorizzazione di durata, luogo e tempismo della visita al project officer Se non previste nella proposta: solo eccezionalmente, può richiedere valutazione di esperti esterni e emendamento al contratto. 30

31 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: IPR - in base alla legislazione nazionale e regolamento interno - prevedere nel contratto con il fellow pubblicazioni incoraggiati -citare supporto CE follow-up: richiesta collaborazione per indagini di monitoraggio e impatto 31

32 Condizioni speciali: Gestione contratto Marie Curie interruzione prima del termine: - richiesto dal fellow: previsto - richiesto dal host: condizioni contratto comunicazione scritta dal host alla CE quanto prima e invio rapporti finali 32

33 Gestione contratto Marie Curie Condizioni speciali: maternità in base a legislazione nazionale e contratto. importo totale può essere modificato, con le dovute giustificazioni. L importo aggiuntivo servirà ad integrare quello che il fellow percepisce dalla previdenza nazionale, fino al livello previsto per living allowance. decisione comune fellow-host e informare CE tempestivamente. 33

34 Dove trovare aiuto Guide e documenti utili: Informazione generale: Sezione Ricerca Internazionale NCP: Daphne van de Sande: vandesande@apre.it Nicoletta Palazzo, nicoletta.palazzo@miur.it APRE: Daphne van de Sande + Daniela Mercurio (mercurio@apre.it) HRM information desk: rtd-mariecurieactions@cec.eu.int -actions/helpdesk/index.cfm 34

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