BOZZA TRA PREMESSO CHE

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1 CONVENZIONE PER LA SOTTOSCRIZIONE DI ABBONAMENTI ANNUALI REGIONALI TRENITALIA S.p.A. E LA DIFFUSIONE DI AGEVOLAZIONI PROMOZIONALI DA PARTE DEL COMUNE DI PALERMO AI PROPRI DIPENDENTI AL FINE DI INCENTIVARE L UTILILIZZO DEL TRENO PER LA MOBILITA'COLLETTIVA CASA/LAVORO. TRA la Trenitalia S.p.A. (partita IVA ) - per la quale interviene per il presente atto il Dr. Carlo Pino nato a Messina il 1 / 10/1955, nella sua qualità di Responsabile della Direzione Regionale Sicilia con sede in Palermo via Roma n.19, in virtù dei poteri conferitigli dal Responsabile della Divisione Trasporto Regionale con rogito notarile Dr. Paolo Castellini, Notaio in Roma con studio in via Tomacelli n.132, iscritta nel ruolo dei Distretti Notarili Riuniti di Roma, Velletri e Civitavecchia, rep del 20/07/2000, qui di seguito per brevità denominata "DIREZIONE REGIONALE". ED Il comune di Palermo (codice fiscale... e partita IVA...), con sede legale in piazza Pretoria, Palermo, rappresentata dal...nato a..., per brevità chiamata "Contraente", nella persona, nato a, in virtù dei poteri conferitigli con... PREMESSO CHE Nell ambito di quanto disposto con D.M. 27/03/98 del Ministero dell Ambiente in tema di mobilità sostenibile nelle aree urbane", al fine di favorire il trasporto collettivo per la mobilità casa/lavoro e di ridurre in tal modo il tasso di inquinamento ambientale, Trenitalia S.p.A. ed il Contraente hanno avviato contatti per cercare di dare risposta, mediante la promozione dell utilizzo del treno, alle esigenze di mobilità sistematica dei dipendenti di quest ultimo; In seguito a tali contatti si è addivenuti alla conclusione della presente Convenzione per la promozione di abbonamenti annuali rateato in dodici rate senza interessi. TUTTO CIO PREMESSO Tra le parti come sopra rappresentate, si conviene e si stipula quanto segue: 1

2 ARTICOLO 1 Richiamo delle premesse Le premesse fanno parte integrante e sostanziale della Convenzione. ARTICOLO 2 Finalità della Convenzione La finalità della Convenzione è quella di incentivare l utilizzo del treno, per la mobilità collettiva casa/lavoro, nell ambito degli interventi previsti dal D.M. 27/03/98 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 03 agosto 1998, n 179) e successive modificazioni ed integrazioni, in "tema di mobilità sostenibile nelle aree urbane" emanato del Ministero dell'ambiente, di concerto con i Ministri dei Lavori Pubblici, della Sanità dei Trasporti e della Navigazione. ARTICOLO 3 Oggetto della Convenzione Oggetto della Convenzione è l'impegno assunto dal Contraente a fronte dei corrispettivi riconosciutigli da Trenitalia S.p.A., a favorire e promuovere l'utilizzo del treno da parte dei propri dipendenti per la mobilità casa /lavoro. A tal fine il Contraente s impegna a provvedere, nell ambito della propria organizzazione aziendale, alla propaganda e diffusione, presso i propri dipendenti, delle agevolazioni promozionali proposte da Trenitalia S.p.A. al fine di incentivare l utilizzo del treno. In particolare il Contraente s impegna a propagandare tra i propri dipendenti la conoscenza della possibilità di acquistare l abbonamento ferroviario annuale al treno regionale rilasciato da Trenitalia S.p.A. pagandolo in 12 rate senza interessi, di importo pari ad un dodicesimo del valore facciale dell abbonamento sottoscritto, con trattenute mensili in busta paga, senza interessi. La possibilità di acquisto dell abbonamento annuale con rateizzazione mensile è riconosciuta anche ai familiari di 1 grado del dipendente, purché in aggiunta e non in sostituzione del suo abbonamento, e purché appartenenti allo stesso suo nucleo familiare. Gli ulteriori benefici per gli abbonati sono: Possibilità di acquistare la Carta Amicotreno a anziché a (la carta dà diritto a: 50% di sconto sui Treni Verdi; 20% di sconto sui treni Espressi, Intercity Giorno 2

3 e Notte, Eurocity per i percorsi nazionali; 50% di sconto sull iscrizione al Club Eurostar; 10% di sconto sui Treni Speciali; 10% di sconto sul servizio Auto al seguito ); Il Contraente s impegna a distribuire ai propri dipendenti e a far affiggere nelle sedi interessate gli avvisi ed il materiale pubblicitario che Trenitalia S.p.A. fornirà al fine di promuovere l utilizzo del treno. ARTICOLO 4 Modalità di acquisto degli abbonamenti annuali e corresponsione dei ratei mensili in favore di Trenitalia Il dipendente del Contraente convenzionato interessato all abbonamento annuale al treno regionale sottoscriverà una dichiarazione (allegati 2 e 3), presso il proprio datore di lavoro, contenente il proprio impegno a pagare l importo annuale con ratei mensili ed autorizzando lo stesso datore di lavoro a procedere alla relativa trattenuta mensile in busta paga. Il datore di lavoro comunicherà formalmente alla Direzione Regionale di Trenitalia, i nominativi che avranno sottoscritto la richiesta ed autorizzato la trattenuta mensile. Successivamente l interessato si recherà presso la sede della Direzione Regionale Sicilia per ritirare l abbonamento annuale, ovvero gli sarà recapitato direttamente dalla Direzione Regionale stessa. Il prezzo dell abbonamento annuale sarà, per ciascun dipendente aderente all iniziativa, quello in vigore al momento della sottoscrizione dell abbonamento annuale stesso. Trenitalia s impegna a comunicare tempestivamente ogni variazione delle tariffe dell abbonamento annuale. Qualora per esigenze dell abbonato lo stesso chieda di restituire l abbonamento medesimo prima della sua naturale scadenza, tale richiesta potrà essere accolta previa riconsegna del titolo di viaggio al Contraente, che provvederà tempestivamente alla restituzione dello stesso a Trenitalia S.p.A. In tale caso il Contraente s impegna a recuperare, sullo stipendio immediatamente successivo alla riconsegna dell abbonamento, la differenza tra la corrisposta rateizzazione mensile dell abbonamento annuale e il maggior valore degli abbonamenti mensili, per i mesi di effettivo utilizzo, secondo quanto segnalato da Trenitalia S.p.A. Sulla quota da rimborsare così determinata si applica poi la trattenuta di un diritto fisso del 5% con un minimo di

4 Tale differenza andrà inclusa nella rendicontazione mensile relativa al mese in cui è avvenuto l addebito e versata a Trenitalia S.p.A., dedotta la provvigione di cui al successivo articolo 5, contestualmente a tale rendicontazione. In caso di anticipata risoluzione del rapporto di lavoro, qualora il dipendente non intenda restituire l abbonamento annuale in proprio possesso, il Contraente s impegna a trattenere sull ultima busta paga del dipendente l intero importo residuo, procedendo, per quanto riguarda la rendicontazione ed il versamento a Trenitalia S.p.A., come indicato nel comma precedente. In caso di smarrimento, deterioramento o furto, è ammesso il rilascio di un abbonamento sostitutivo avente la medesima percorrenza, validità e classe dell abbonamento annuale originario. La sostituzione è consentita per una sola volta e a condizione che l abbonamento originario conservi una validità residua non inferiore ad un mese. La richiesta deve essere presentata per iscritto e deve essere corredata dalla denuncia di smarrimento o furto o del biglietto originale deteriorato. Per il rilascio del duplicato deve essere corrisposto un diritto fisso di Il duplicato dell abbonamento non è rimborsabile in nessun caso. In caso di rinvenimento, l abbonamento denunciato, smarrito o trafugato deve essere immediatamente restituito a Trenitalia S.p.A. - Direzione Regionale Sicilia -. Le condizioni contenute nel presente articolo saranno portate a conoscenza del dipendente, il quale, nel sottoscrivere il modulo di richiesta, rilascerà una dichiarazione il tal senso, contestualmente alla dichiarazione di cui ai precedenti commi (allegati 2 e 3). Per ogni altra eventualità non espressamente indicata nella presente Convenzione valgono le clausole previste dalle Condizioni e Tariffe per i viaggi in treno. La Direzione Regionale Sicilia riepilogherà al Contraente convenzionato, con cadenza mensile, l elenco dei nominativi dei dipendenti che hanno ritirato un nuovo abbonamento annuale; il Contraente s impegna a corrispondere il rateo mensile riferito agli abbonamenti annuali venduti, specificandone la causale nel versamento, mediante bonifico bancario c/o Monte dei Paschi di Siena sede di Palermo, ABI 1030 CAB c/c intestato a Trenitalia S.p.A. Unità Servizi Amministrativi di Palermo, indicando come causale: prodotti da traffico Grandi Clienti del comune di Palermo, Direzione Regionale Sicilia, versamento relativo ai dipendenti (sarà allegato l elenco dei dipendenti che hanno aderito e indicato l importo trattenuto), C.D.R 13178, compilando la stringa secondo le indicazioni dell allegato 1 e trasmettendo copia del bonifico per fax alla Direzione Regionale Sicilia, entro i primi cinque giorni lavorativi successivi a ciascun mese di riferimento dell abbonamento annuale. 4

5 ARTICOLO 5 Corrispettivi della vendita Trenitalia S.p.A. corrisponderà al Contraente per l attività di promozione e diffusione svolta, una provvigione pari al 3,5% del valore facciale degli abbonamenti ferroviari effettivamente venduti, relativi alle sottoscrizioni di abbonamenti raccolte dallo stesso datore di lavoro. A tal fine il Contraente dovrà emettere regolare fattura, con IVA al 20% intestata a: Trenitalia S.p.A. Direzione Regionale Sicilia ed inviata a: Trenitalia S.p.A. Direzione Regionale Sicilia Via Roma, PALERMO Il pagamento di detta fattura avverrà entro 90 giorni dalla data di ricevimento della stessa. ARTICOLO 6 Accesso ai benefici di legge A seguito della stipula della Convenzione Trenitalia S.p.A. ed il Contraente potranno inoltrare richiesta alle Autorità competenti, al fine di avere accesso ai finanziamenti previsti dal Decreto del Ministro dell Ambiente del 27/03/98 e successive modificazioni ed integrazioni in relazione ai nuovi abbonamenti sottoscritti, in quanto diretti ad incrementare il trasporto collettivo nell ambito della di mobilità casa - lavoro casa. ARTICOLO 7 Abbonamento settimanale promozionale Qualora Trenitalia S.p.A. lo ritenesse opportuno, e comunque sempre su richiesta di Questa, il Contraente s impegna ad individuare fra i propri dipendenti coloro che non hanno in precedenza utilizzato il treno per i propri spostamenti casa/lavoro e a fornire l elenco a Trenitalia S.p.A., al fine di un eventuale messa a disposizione di abbonamenti nominativi gratuiti settimanali. In tal caso il Contraente provvederà alla distribuzione agli interessati di detti titoli di viaggio promozionali. 5

6 Tale offerta non potrà essere effettuata per più di una volta a vantaggio del medesimo dipendente. ARTICOLO 8 Riservatezza Trenitalia S.p.A. s impegna a mantenere riservate tutte le informazioni relative ai dipendenti del Contraente, nonché ogni altra informazione di cui verrà a conoscenza, in qualsiasi modo, durante l esecuzione della Convenzione. In particolare i dati personali, ai sensi dell articolo 9 della legge n. 675/96, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, con tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti coinvolti, esclusivamente al fine del rispetto delle clausole contrattuali. Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza. In ogni caso i dati in questione non verranno conferiti a terzi, salvo che per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla legge. ARTICOLO 9 Durata della Convenzione La presente Convenzione ha validità annuale con decorrenza dalla data di sottoscrizione della stessa e s intenderà tacitamente rinnovata di anno in anno, ove non sia stata disdettata da uno dei due Contraenti, a mezzo raccomandata AR, spedita almeno due mesi prima della data di scadenza. In caso di recesso anticipato le Parti regoleranno di comune accordo le pendenze relative agli abbonamenti già venduti e non ancora pagati per intero. ARTICOLO 10 Trasparenza prezzi I Contraenti espressamente ed irrevocabilmente: dichiarano che non vi è stata mediazione o altra opera di terzi per la conclusione del presente Atto; 6

7 dichiarano di non aver corrisposto, né promesso di corrispondere ad alcuno, direttamente od attraverso imprese collegate o controllate, somme e/o altri corrispettivi a titolo di intermediazione o simili e comunque volte a facilitare la conclusione del presente Contratto; si obbligano a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme volte a facilitare e/o rendere meno onerosa l'esecuzione e/o la gestione del presente Atto rispetto agli obblighi in esso assunti, né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini. Nel caso in cui risultasse nono conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del punto precedente, ovvero le Parti non rispettassero gli impegni e gli obblighi ivi assunti nel periodo di validità del presente Atto, lo stesso s intenderà risolto ai sensi e per gli effetti dell articolo 1456 del C.C., per fatto e colpa delle Parti medesime. ARTICOLO 11 Domicilio e Foro competente A tutti gli effetti, amministrativi, legali e fiscali, si elegge a domicilio fiscale: Trenitalia S.p.A., in Roma, piazza della Croce Rossa, 1 (partita IVA ) Direzione Regionale Sicilia, in Palermo, via Roma, 19; Comune di Palermo: in Palermo, piazza Pretoria, (codice fiscale/partita IVA ) Le eventuali vertenze giudiziarie comunque derivanti dal presente Atto saranno deferite in via esclusiva alla cognizione del giudice competente in materia e valore sedente nella città di Palermo. ARTICOLO 12 Spese contrattuali Il presente Contratto, redatto nella forma della scrittura privata non autenticata, è esente da registrazione fino al caso d uso, ai sensi e per gli effetti dell articolo 5, 2 comma D.P.R. 26 aprile 1986, n Ove fosse richiesta, l imposta di registro sarà a carico delle Parti contraenti secondo legge. Il presente Atto consta di otto pagine più tre allegati. 7

8 Redatto, letto e sottoscritto in tre copie originali, una per ciascuna Parte contraente e la terza per l ufficio del Registro, in caso d uso. località,... (data) letto, confermato e sottoscritto Per il Comune di Palermo per Trenitalia S.p.A Direzione Regionale Sicilia il Direttore