AVVISO DI PROCEDURA SPONSORIZZAZIONE PER LA FORNITURA DELLE GUIDE TURISTICHE DELLA PROVINCIA DI CATANIA

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1 AVVISO DI PROCEDURA SPONSORIZZAZIONE PER LA FORNITURA DELLE GUIDE TURISTICHE DELLA PROVINCIA DI CATANIA 1. La Provincia Regionale di Catania intende affidare a soggetti privati (da 1 ad un massimo di 8), mediante sponsorizzazione ai sensi dell art. 43 della legge n. 449 del , e del Regolamento adottato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n.5 del 17/02/04, la fornitura delle guide turistiche della provincia di Catania, nelle quantità e con le caratteristiche specificate nell allegato, riconoscendo allo "sponsor" un ritorno di immagine grazie alla utilizzazione di un apposito spazio pubblicitario su ognuno degli stampati. 2. Gli stampati oggetto della sponsorizzazione sono le Guide Turistiche della Provincia di Catania riprodotte secondo il progetto grafico elaborato dalla ditta Comunikare di Dario Puglisi; 3. Allo sponsor (o agli sponsor) si chiede di effettuare a proprie cura e spese la riproduzione degli stampati, nel rispetto del progetto grafico, e la conseguente fornitura degli stessi stampati, nel rispetto delle modalità definite nel progetto di sponsorizzazione allegato; 4. La sponsorizzazione può riguardare la fornitura di tutte le guide, ovvero anche di singoli lotti di con le seguenti modalità: 1) E data priorità allo sponsor che si offre per la fornitura di tutte le copie della guida in caso di più offerte valide per tale quantitativo si procederà a sorteggio; 2) qualora nessun privato sia interessato alla fornitura di tutte le copie, si passerà alla valutazione delle offerte per i lotti da copie. Qualora le offerte valide dovessero essere superiori a 8, si procederà a sorteggio. Nel caso opposto, cioè di offerte valide inferiori a 8, si procederà comunque all affidamento delle forniture assegnabili e il Servizio Turismo procederà a mettere in atto gli adempimenti consequenziali per il finanziamento della spesa relativa alle copie rimanenti. 5. La Provincia Regionale di Catania concede la riproduzione del logo dello sponsor (o degli sponsor) e del relativo messaggio pubblicitario nell ultima pagina interna (o ultime 4 a seconda del numero degli sponsor) della guida medesima nell ambito dello spazio predefinito dal predetto progetto di sponsorizzazione, la riproduzione del messaggio pubblicitario è a cura e spese dello sponsor (o degli sponsor); 6. Ai fini fiscali, trovano applicazione le espresse previsioni in materia contenute nel Regolamento per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazioni, approvato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n.5 del 17/02/04; 7. I soggetti privati interessati devono far pervenire alla Provincia Regionale di Catania, IV Dipartimento, IV Servizio Turismo Via Nuovaluce n.67/a, Tremestieri Etneo - domanda in busta chiusa controfirmata con l'indicazione "Domanda per la sponsorizzazione della Guida turistica della provincia di Catania entro le ore 12,00 del giorno 16/11/ La domanda compilata in carta libera, sottoscritta e munita di timbro del soggetto proponente, dovrà contenere: - il nome della ditta e del rappresentante legale; - la specificazione del numero di guide cui si dà disponibilità alla fornitura (tutte le o singoli lotti da 2.500); - dichiarazione di accettare le condizioni del presente avviso che saranno successivamente formalizzate con la stipula del contratto di sponsorizzazione che renderà vincolanti i reciproci impegni; 1

2 - l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. - autocertificazione attestante: A) per le persone fisiche: - l inesistenza delle condizioni d incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge , n 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza d impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - l inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese); Nel caso di associazione temporanea di più soggetti, l offerta deve essere firmata da tutti i soggetti concorrenti, con la specifica delle percentuali di partecipazione e l autocertificazione di cui sopra, deve essere presentata per ciascun soggetto concorrente. B) Per le persone giuridiche: oltre alle certificazioni sopra elencate, rese dai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. L offerta deve essere, altresì, accompagnata da fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore; L invio della proposta deve avvenire: 1) per mezzo del servizio postale, con Raccomandata con avviso di ricevimento; 2) a mano, con rilascio di ricevuta da parte dell Ufficio Turismo; 9. Le richieste vengono valutate dal Servizio Turismo dell'amministrazione Provinciale con i seguenti criteri: a) l'assegnazione viene stabilita in base alla maggiore quantità di fornitura proposto b) nel caso in cui ci fosse coincidenza di quantità si procede ad assegnazione tramite sorteggio; 10. L affidamento viene formalizzato mediante determinazione del Dirigente del Servizio Turismo, nel rispetto dei criteri sopra definiti; 11. A seguito della comunicazione relativa all accoglimento dell istanza di sponsorizzazione il soggetto privato interessato deve consegnare, entro i successivi 5 giorni: a) campione del messaggio pubblicitario e del logo del soggetto privato che si intende stampare secondo le prescrizioni del programma di sponsorizzazione; b) iscrizione alla C.C.I.A.A (ove prescritta); 12. Il Dirigente del Servizio Turismo, valutata la coerenza della documentazione prodotta, propone al soggetto privato interessato un apposito accordo di sponsorizzazione, secondo lo schema dell allegato B, che acquista efficacia con la firma, per accettazione, dello stesso soggetto privato; 13. Gli interessati possono prendere visione degli elaborati sotto specificati e ottenere ulteriori informazioni sulla procedura presso il Servizio Turismo Via Nuovaluce n.67/a, Tremestieri Etneo, tutti i giorni feriali dalle ore 10 alle ore 13; ALLEGATI: A. Progetto di sponsorizzazione per la fornitura di stampati contenente anche le specifiche dello spazio pubblicitario. B. - Schema di accordo di sponsorizzazione. C. Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni \ IL DIRIGENTE Dott.ssa Santa Caruso 2

3 Progetto per la sponsorizzazione della fornitura delle Guide turistiche della provincia di Catania L oggetto della proposta di sponsorizzazione riguarda la fornitura della Guida turistica della provincia di Catania da distribuire gratuitamente ai turisti che ne facciano richiesta presso gli uffici per l informazione turistica della Provincia Regionale e delle Pro-loco ed in tutte le strutture recettive che ne faranno richiesta, nonché presso i propri stand in occasione di fiere nazionali ed internazionali sul turismo. E prevista una tiratura complessiva di copie di cui in Italiano, in Inglese, di una guida così strutturata: Introduzione con notizie generali sul territorio della Provincia. Notizie su ognuno dei 58 Comuni suddivise delle seguenti sezioni: Storia Arte e monumenti Eventi e sagre Natura Prodotti tipici Collegamenti Numeri utili. Parte speciale dedicata a Catania con inclusa una mappa del centro storico. Parte speciale dedicata all Etna con inclusa relativa mappa. Parte speciale dedicata ai Parchi ed Oasi protette presenti nel territorio della Provincia. Indici. Il formato sarà cm14x23 chiuso (28x23 aperto) 30/32 quartini interno stampa in quadricromia su carta patinata opaca da 90 gr. 1 quartino (copertina) formato 28x23 aperto stampato in quadricromia su carta patinata da 300gr con plastificazione opaca fronte/retro. 1 quartino formato 56x23 aperto con tre pieghe (pieghevole a finestra 14 x 23 cm chiuso) su patinata opaca da 90 gr. La sponsorizzazione può riguardare la fornitura di tutte le guide, ovvero anche singoli lotti di con le seguenti modalità: 1) E data priorità allo sponsor che si offre per la fornitura di tutte le copie della guida in caso di più offerte valide per tale quantitativo si procederà a sorteggio; 2) qualora nessun privato sia interessato alla fornitura di tutte le copie, si passerà alla valutazione delle offerte per i lotti da copie. Qualora le offerte valide dovessero essere superiori a 8, si procederà a sorteggio. Nel caso opposto, cioè di offerte valide inferiori a 8, si procederà comunque all affidamento delle forniture assegnabili e il Servizio Turismo procederà a mettere in atto gli adempimenti consequenziali per il finanziamento della spesa relativa alle copie rimanenti. A titolo di spazio pubblicitario è riservato allo sponsor (o agli sponsor) l intera ultima pagina interna della guida (o le ultime quattro in ragione di mezza pagina per ciascuno degli sponsor) con la possibilità di esprimere oltre al proprio logo, anche un messaggio pubblicitario, il cui contenuto non dovrà essere in contrasto con quanto previsto all art.8 del Regolamento approvato con delib. del Consiglio Provinciale n.5 del 17/02/04. Per tutte le altre prescrizioni, si fa rinvio al suddetto Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni. 3

4 ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA FORNITURA DELLE GUIDE TUIRISTICHE DELLA PROVINCIA DI CATANIA Addì... nella sede della Provincia Regionale di Catania il Dirigente del IV Servizio Turismo del IV Dipartimento che agisce in esecuzione della Deliberazione di Giunta Provinciale n 464 del 3/12/09 e successiva determinazione dirigenziale n... e la... (società, ditta, sig. ecc....). che, di seguito, viene denominato sponsor, Si conviene quanto segue: 1. Lo sponsor si impegna a fornire n. copie. delle Guide turistiche della provincia di Catania secondo le caratteristiche specificate nel progetto di sponsorizzazione. 2. Le forniture possono essere effettuate anche in due scadenze temporali in corso d anno, sulla base del preventivo accordo intervenuto con il Servizio Turismo. La prima quota della fornitura deve essere effettuata, in ogni caso, entro 10 giorni dalla sottoscrizione del presente accordo. 3. Lo sponsor assume a proprio carico ogni onere sia per la riproduzione degli stampati, nel rispetto delle modalità indicate dal progetto di sponsorizzazione, sia per la riproduzione del messaggio pubblicitario o del logo della ditta, nelle misure e nello spazio predefinito nello stesso progetto. 4. La Provincia Regionale di Catania, a mezzo dei propri incaricati, esegue le verifiche necessarie per l accertamento della rispondenza del materiale fornito alle caratteristiche qualitative e quantitative prescritte. 5. Lo sponsor può avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite la riproduzione del proprio messaggio pubblicitario o del proprio logo nello spazio appositamente predefinito dall Amministrazione. Il contenuto del messaggio o le caratteristiche del logo devono ottenere l assenso del Servizio Turismo prima della relativa riproduzione. 6. Tutte le spese, le imposte, le tasse dipendenti e conseguenti alla convezione sono a carico dello sponsor. 7. La fatturazione dell'intervento avviene mediante applicazione della procedura e dei criteri stabiliti nel Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato con atto n.5 del 17/02/ La Provincia si riserva la facoltà di sciogliere l accordo in qualsiasi momento, qualora, dagli accertamenti e dalle verifiche del Servizio Turismo dovesse emergere una inadempienza dello sponsor sia sul rispetto dei tempi delle forniture sia sulla corrispondenza qualitativa e quantitativa dei modelli forniti, senza che allo sponsor sia dovuto alcun indennizzo. 9. Il presente accordo ha durata dall'affidamento della fornitura fino al completamento della stessa. 10. E vietata la cessione, anche parziale dell accordo. La cessione si configura anche nel caso in cui lo sponsor venga incorporato in altra azienda, nel caso di cessione d azienda o di ramo d azienda e negli altri casi in cui lo sponsor sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica. 4

5 11. Per quanto non precisato nel presente accordo si applicano le disposizione di legge e di regolamento vigenti.... lì... Per la Provincia Regionale di Catania Il Dirigente del Servizio Turismo Per la Ditta.. 5