REGOLAMENTO ELETTORALE C.L.A.M.S.

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1 REGOLAMENTO ELETTORALE C.L.A.M.S. Art. 1 Il voto dei soci per l elezione dei componenti del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Collegio dei Probiviri viene espresso, a norma di quanto previsto dagli artt. 17 e 21 dello Statuto vigente e a scrutinio segreto presso la sede dell Associazione. Art. 2 Hanno diritto al voto, in occasione delle assemblee sia ordinarie che straordinarie per le elezioni delle cariche associative, i soci che abbiano compiuto il 18 anno di età, in regola con il versamento della quota associativa alla data di convocazione dell Assemblea generale dei Soci. Non sono ammesse deleghe. Art. 3 Possono essere eletti alle cariche associative i soci che abbiano compiuto il 18 anno di età, con almeno un anno di iscrizione all associazione, in regola con il versamento della quota associativa alla data di convocazione dell Assemblea generale dei Soci, fatti salvi i casi d incompatibilità. Le candidature devono essere consegnate, almeno quarantacinque giorni prima dell indizione dell Assemblea generale dei Soci per le votazioni, alla segreteria dell Associazione, che ne rilascerà ricevuta. E ammessa la presentazione di elenchi di candidati, se sottoscritti da almeno dieci soci proponenti distinti dai candidati stessi, accompagnati da un programma sintetico di orientamento sia culturale che gestionale dell Associazione. In ogni caso il voto va attribuito alle persone e quindi è possibile votare nominativi di elenchi diversi o anche singoli soci candidati non inclusi nei suddetti elenchi. Gli elenchi di cui sopra devono essere consegnati, almeno quarantacinque giorni prima dell indizione dell Assemblea generale dei Soci per le votazioni, alla segreteria dell Associazione che, accertata la sottoscrizione da parte di almeno dieci soci proponenti distinti dai candidati stessi e la contestuale consegna del programma sintetico di orientamento sia culturale che gestionale dell Associazione, ne rilascerà ricevuta. L elenco, con i nomi dei candidati e gli elenchi di candidati verrà pubblicato sul sito dell Associazione ed affisso nei locali della sede, almeno una settimana prima delle votazioni. Sia le candidature singole che quelle di gruppo (elenchi di candidati) saranno presentate in ordine alfabetico. Art. 4 Trenta giorni prima delle votazioni, il Consiglio Direttivo, sentita la disponibilità degli associati, provvede a nominare la Commissione Elettorale; non possono far parte della commissione i consiglieri uscenti, i membri del Collegio dei Revisori dei Conti uscenti, i membri del Collegio dei Probiviri uscenti ed i soci che presentano la propria candidatura. La Commissione Elettorale svolgerà tutte le pratiche e le formalità relative alle elezioni, e sarà composta da un Presidente, due scrutatori uno dei quali con funzioni di Segretario. In caso di urgenza, la sostituzione dei componenti della Commissione Elettorale può essere disposta dal Presidente. La Commissione Elettorale avrà il compito di predisporre gli elenchi dei soci elettori e dei candidati e di accertare l esistenza dei requisiti di ammissibilità alla lista per l elezione degli organi dell associazione (essere in regola con il pagamento della quota associativa); curerà, in accordo con il Consiglio Direttivo: - la predisposizione delle schede elettorali, secondo il modello di cui all allegato A al presente regolamento che dovranno essere timbrate, datate e sottoscritte dal Presidente della Commissione Elettorale; 1

2 - delle urne; - degli elenchi e dei verbali necessari allo svolgimento della votazione stessa. Il Presidente della Commissione Elettorale è responsabile della custodia del seggio e della corretta esecuzione delle operazioni elettorali. Per le elezioni la Commissione Elettorale verifica, alla prima convocazione, la presenza di almeno la metà più uno dei Soci. In caso affermativo il Presidente della Commissione Elettorale dichiara aperta la votazione, in caso contrario rinvia la votazione alla seconda convocazione. Le votazioni dovranno durare al massimo 4 ore dello stesso giorno in cui sono iniziate, e sono chiuse, con l espressione di voto dell ultimo elettore presente nella sala, nel tal termine. In caso di parità si procederà al ballottaggio che può aver luogo entro sette giorni dalla data delle votazioni. La votazione può essere chiusa anche prima dell orario previsto, ma solo dopo che tutti gli aventi diritto al voto, quali risultano dagli elenchi ufficiali dei votanti, abbiano esercitato il diritto di voto. Le operazioni di voto e di spoglio si svolgeranno esclusivamente nel giorno indetto per le elezioni, durante l Assemblea appositamente convocata. Art. 5 Il socio attivo escluso dagli elenchi può proporre ricorso per iscritto al Presidente della Commissione Elettorale entro 2 giorni dall affissione degli elenchi. Ogni altro ricorso deve essere proposto entro il giorno successivo alla affissione dei risultati elettorali, alla Commissione Elettorale in carica alla indizione delle elezioni, che decide in via definitiva nei successivi 2 giorni. In mancanza di risposta espressa il ricorso si intende respinto. Art. 6 Ad ogni elettore, previa identificazione annotata a margine dell elenco in cui risulta incluso, viene consegnato un esemplare di scheda elettorale ed esprime il voto nel luogo predisposto, senza la presenza di alcun altra persona. Il voto viene espresso mediante l indicazione del cognome e nome dei candidati prescelti per le cariche dell associazione. Ogni elettore potrà esprimere: - undici preferenze per l elezione del Consiglio Direttivo; - cinque preferenze per l elezione del Collegio dei Revisori dei Conti; - cinque preferenze per l elezione del Collegio dei Probiviri Le schede che presentano segni atti a renderle riconoscibili sono nulle. L elettore consegna l esemplare della scheda elettorale ripiegata, contenente il voto da lui espresso, ad uno dei componenti il seggio elettorale, che lo ripone nell urna sigillata. Si considerano nulle le schede che riportano un numero di preferenze superiore a quello previsto. Risultano eletti coloro che hanno riportato il maggior numero di voti. In caso di parità si procede al ballottaggio che avrà luogo con le modalità previste dal presente regolamento. Art. 6 Il Presidente della Commissione Elettorale, dichiarate chiuse le votazioni, appone un sigillo sull urna contenente gli esemplari delle schede elettorali usate per l espressione del voto e lo firma insieme agli altri componenti. Art. 7 Terminate le operazioni di voto il Comitato Elettorale procederà allo scrutinio dei risultati. Il Comitato Elettorale, non appena in possesso dei dati di rispettiva competenza provvede a: - decidere su eventuali ricorsi; - assegnare o annullare le eventuali schede contestate; - proclamare gli eletti. 2

3 Il Comitato Elettorale decide, secondo le norme del presente Regolamento, su qualunque eccezione od incidente relativo alle operazioni allo stesso affidate e dallo stesso controllate. Per ogni controversia è referente il Comitato Elettorale. Art. 8 Di tutte le operazioni elettorali viene redatto, a cura del segretario della Commissione Elettorale, il verbale controfirmato dal Presidente della Commissione Elettorale, nel quale sono riportati anche i risultati della votazione ed ogni altra annotazione utile. Il verbale verrà conservato presso la sede dell Associazione insieme: - all elenco degli elettori corredato dalle firme di quanti hanno preso parte alla votazione; - alle schede scrutinate ed assegnate; - alle schede annullate e quelle eventualmente contestate e non assegnate. Art. 9 Il Comitato Elettorale dà notizia, mediante apposito comunicato o sul sito internet dell Associazione, della proclamazione degli eletti e dei risultati elettorali. A partire dalla data di tale comunicazione i nuovi organi dell associazione risultano operativi. Per quanto concerne il Consiglio Direttivo, il socio che ha ricevuto il maggior numero di preferenze, indice la sua prima riunione entro 20 giorni, in concomitanza della quale avviene l insediamento effettivo. Per quanto concerne il Collegio dei Revisori dei Conti, il socio che ha ricevuto il maggior numero di preferenze, indice la sua prima riunione entro 20 giorni, in concomitanza della quale avviene l insediamento effettivo. Per quanto concerne il Collegio dei Probiviri, il socio che ha ricevuto il maggior numero di preferenze, indice la sua prima riunione entro 20 giorni, in concomitanza della quale avviene l insediamento effettivo. Solamente tra i consiglieri eletti il nuovo Consiglio Direttivo eleggerà il Presidente, il Vicepresidente, il Tesoriere e il Segretario amministrativo. Nel caso si rendesse vacante prima dell insediamento, per qualsiasi motivo, un posto nel Consiglio Direttivo, sarà chiamato a coprirlo quel socio che alle elezioni è risultato il primo dei non eletti. Nel caso si rendesse vacante prima dell insediamento, per qualsiasi motivo, un posto nel Collegio dei Revisori dei Conti, sarà chiamato a coprirlo quel socio che alle elezioni è risultato il primo dei non eletti. Nel caso si rendesse vacante, prima dell insediamento, per qualsiasi motivo, un posto nel Collegio dei Probiviri, sarà chiamato a coprirlo quel socio che alle elezioni è risultato il primo dei non eletti. Art. 10 Entro il decimo giorno successivo alla proclamazione è possibile contestare i risultati, con motivata richiesta ai sensi dell art. 7 del Regolamento di funzionamento del Collegio dei Probiviri. Art. 11 Le elezioni suppletive per la reintegrazione di componenti di un organo nei casi di cui all art. 32 dello Statuto seguono le stesse procedure previste per le elezioni ordinarie di quell organo. Art. 12 Il presente regolamento entra in vigore non appena avvenuta la sua approvazione. 3

4 ALLEGATO A MODELLO DI SCHEDA ELETTORALE PER L ELEZIONE DEGLI ORGANI DELL ASSOCIAZIONE C.L.A.M.S. 4

5 Scheda elettorale elezione del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Collegio de Probiviri per il Triennio ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI DEL FACCIATA ESTERNA (Timbro) Alba, lì Il Presidente della Commissione Elettorale 5

6 FACCIATA INTERNA ASSOCIAZIONE CIRCOLO DELLE LANGHE AUTO MOTO STORICHE ELEZIONI DEL ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL SCHEDA PER LA ELEZIONE DI n. 11 (UNDICI) CONSIGLIERI PER IL CONSIGLIO DIRETTIVO, DI n. 5 (CINQUE) MEMBRI DEL COLLEGIO DEL REVISORI DEI CONTI (di cui tre effettivi e due supplenti) E DI n. 5 (CINQUE) MEMBRI DEL COLLEGIO DEI PROBIVIRI (di cui tre effettivi e due supplenti) PER IL TRIENNIO ************************************** CONSIGLIERI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO 1) 7) 2) 8) 3) 9) 4) 10) 5) 11) 6) ***************************************** MEMBRI DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 4) 5) *************************************** MEMBRI DEL COLLEGIO DEI PROBIVIRI 6