Sistema di Qualificazione DE per lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw NORME DI QUALIFICAZIONE

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1 Sistema di Qualificazione DE per lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw NORME DI QUALIFICAZIONE Trento, Luglio 2015

2 Indice INDICE 2 1 OGGETTO 1 2 DEFINIZIONI 1 3 INFORMAZIONI DI BASE Portale degli Acquisti GDE Termini Esame della richiesta di qualificazione Durata del Sistema di Qualificazione Trattamento dati personali Proprietà Intellettuale. 5 4 REQUISITI E NORME RELATIVI AL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE Tipologie di requisiti per la qualificazione Deposito della documentazione nel Portale degli Acquisti Modalità di sottoscrizione dei documenti Operatori economici ammessi al Procedimento di Qualificazione Forma giuridica degli Operatori Economici Responsabilità dell Operatore Economico Verifica dei requisiti 8 5 ESAME DELLA DOCUMENTAZIONE 8 6 COMUNICAZIONE DEI RISULTATI 9 7 SPESE SOSTENUTE DALL OPERATORE ECONOMICO INTERESSATO 10 8 UTILIZZO DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE 10 9 ISTRUZIONI OPERATIVE DI UTILIZZO DEL PORTALE ACQUISTI GDE Credenziali e attivazione delle notifiche Compilazione dei Questionari di Valutazione 12

3 9.3 Deposito della documentazione Inserimento della data di scadenza dei documenti Inserimento di un web link Nomenclatura della documentazione da depositare nel Portale Acquisti MODALITÀ DI COMUNICAZIONE ELENCO ALLEGATI 22

4 1 Oggetto Il presente documento fornisce le indicazioni operative per procedere alla Qualificazione degli Operatori Economici interessati a lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw (CPV _2 KA12_5_B-Lavori impianti fotovoltaici potenza non inferiore 100 kw). Tale procedimento si configura come un Sistema di Qualificazione DE, come definito all art. 2. Gli elenchi di Fornitori presenti nell Albo Fornitori Qualificati del Gruppo Dolomiti Energia (di seguito GDE) potranno essere utilizzati, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, da tutte le società del Gruppo. Durante il Procedimento di Qualificazione, GDE si riserva di apportare modifiche al presente documento ed ai suoi allegati, per la raccolta dati ed informazioni. Eventuali varianti verranno trasmesse a tutte le società partecipanti. Possono fare richiesta di qualificazione Imprese singole e Consorzi, come di seguito specificato. 2 Definizioni Nel presente documento, i termini evidenziati dal carattere maiuscolo hanno il significato indicato di seguito: Albo Fornitori Potenziali: si intende l elenco dei Fornitori Potenziali del Gruppo Dolomiti Energia e la relativa documentazione mantenuta con la soluzione informatica SQM per ogni fase del processo (candidatura, valutazione, registrazione, monitoraggio, provvedimenti limitanti l eleggibilità dei Fornitori ecc.). Albo Fornitori Qualificati: si intende l elenco dei Fornitori Qualificati del Gruppo Dolomiti Energia e la relativa documentazione presente in SQM per ogni fase del processo (candidatura, valutazione, qualificazione, registrazione, monitoraggio ) 1

5 Area Documentale o Area Collaborativa: area condivisa con il Fornitore all interno del Portale Acquisti per la conservazione e lo scambio sia documentale che di messaggistica. CPV: vocabolario comune per gli appalti volto a unificare i riferimenti utilizzati per la descrizione dell'oggetto degli appalti. Firma digitale: si intende la firma elettronica certificata, in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n. 82/2005 come modificato dal D.Lgs. n. 235/2010. Fornitore Potenziale: tutti gli Operatori Economici che hanno completato l autocandidatura per collaborare con il Gruppo Dolomiti Energia. Questi Fornitori sono già pienamente eleggibili, previa registrazione, per tutte le categorie merceologiche ad esclusione dei Prodotti Critici, per i quali l eleggibilità avviene al superamento della Qualificazione. Fornitore Qualificato: il Fornitore Potenziale di Prodotti Critici che ha completato positivamente il procedimento di Qualificazione. Fornitore Sospeso: il Fornitore che in seguito all esito negativo di campagne di valutazione o in seguito a controversie contrattuali viene temporaneamente inibito. Fornitore o Operatore Economico: tale termine comprende l imprenditore, il fornitore e il prestatore di servizi o un raggruppamento o consorzio di essi. GDE: Collettivamente Dolomiti Energia e tutte le Società dalla stessa controllate e/o alla stessa collegate ai sensi dell art del Codice Civile. HSE (Health, Safety, Environment): Qualità, Sicurezza, Ambiente. Portale Acquisti: la piattaforma informatica che il Gruppo Dolomiti Energia utilizza per la gestione delle proprie attività di procurement, in particolare per la gestione della Qualificazione, della fase di Ordine e di gestione contrattuale come canale di comunicazione contrattualmente previsto ( Area Fornitori Portale Acquisti). Prodotti Critici: comprendono i lavori, servizi e forniture per le Società del Gruppo Dolomiti Energia aventi diretta influenza sulla qualità e sicurezza del prodotto/lavoro/servizio finale e sugli impatti ambientali dell organizzazione. Qualificazione dei Fornitori o Procedimento di Qualificazione: procedimento necessario ad accertare se un Fornitore sia in grado di fornire un Prodotto Critico con i requisiti richiesti dall azienda. 2

6 Questionario di Valutazione: informazioni che il Gruppo Dolomiti Energia acquisisce dai Fornitori Potenziali interessati ai fini della qualificazione. Il sistema dei Questionari di Valutazione indaga tre macro categorie di requisiti: generali, qualità-sicurezzaambiente e tecnici. Registrazione del Fornitore: processo semplificato necessario ad accertare se un fornitore sia in grado di fornire beni, lavori e servizi non rientranti nei Prodotti Critici Revisione: attività di controllo e verifica per il mantenimento dei requisiti richiesti. Sistema di Qualificazione di Dolomiti Energia (di seguito Sistema di Qualificazione DE): utilizzato per Procedimenti di Qualificazione sotto soglie comunitarie nel rispetto del D.Lgs. n.163/2006, laddove sia ritenuto necessario la definizione di ulteriori requisiti specifici, in aggiunta a quelli previsti per il processo di Registrazione del Fornitore. Sistema di Qualificazione UE: utilizzato per Procedimenti di Qualificazione sopra soglie comunitarie nel rispetto del D.Lgs. n.163/2006, laddove sia ritenuto necessario la definizione di ulteriori requisiti specifici, in aggiunta a quelli previsti per il processo di Registrazione del Fornitore. SQM: acronimo di Supplier Qualification Management sistema informatico per la gestione del Procedimento di Qualificazione. Team di Valutazione: è la squadra responsabile del regolare svolgimento del processo di Registrazione e Qualificazione dei Fornitori Potenziali. 3 Informazioni di base 3.1 Portale degli Acquisti GDE La qualificazione avviene tramite il Portale Acquisti. L Operatore Economico interessato, ove non abbia già provveduto in autonomia utilizzando le funzionalità di auto candidatura disponibili, deve registrarsi nell Area Fornitori del Portale Acquisti del GDE ( - Area Fornitori - Portale Acquisti). A seguito della registrazione, il Fornitore Potenziale riceverà delle credenziali (username e password) per accedere al Portale ed iniziare l iter di qualificazione con le modalità operative di seguito indicate in dettaglio; in particolare la valutazione da parte di GDE delle effettive capacità tecniche e organizzative dei Fornitori Potenziali riferite all oggetto della qualificazione 3

7 avverrà attraverso l acquisizione di informazioni e documenti gestiti con le funzionalità del Portale degli Acquisti. 3.2 Termini Decorsi 60 giorni dall inizio dell iter di qualificazione senza che il Fornitore Potenziale abbia presentato la richiesta documentazione, il Procedimento di Qualifica verrà chiuso con esito negativo, formalizzato con specifica comunicazione. 3.3 Esame della richiesta di qualificazione GDE esaminerà la documentazione ricevuta, effettuerà gli eventuali controlli che riterrà opportuni, anche mediante visite presso le sedi, stabilimenti o cantieri dei richiedenti, ed individuerà i Fornitori Qualificati secondo precisi criteri di valutazione ed i requisiti minimi stabiliti nel presente documento. 3.4 Durata del Sistema di Qualificazione Il presente Sistema di Qualificazione DE avrà durata triennale dalla data di pubblicazione dell avviso sul sito web di GDE. Il Sistema è di tipo aperto ovvero durante il periodo di validità, in qualsiasi momento, potrà essere richiesta a GDE l attivazione del Procedimento di Qualificazione. A propria discrezione GDE potrà procedere alla verifica delle singole qualificazioni emesse e quindi alla conferma, variazione o revoca delle medesime in base ai requisiti richiesti, che come stabilito al precedentemente articolo 1, potranno anche essere modificati. La permanenza degli Operatori Economici nell Albo Fornitori Qualificati sarà subordinata alla verifica del mantenimento dei requisiti minimi ed ai risultati di audit e di attività di Vendor Rating delle prestazione offerte a seguito di eventuale contrattualizzazione. Le modalità di Vendor Rating saranno specificate nella documentazione dei singoli contratti di appalto e/o nella documentazione di qualificazione. 4

8 3.5 Trattamento dati personali Ai sensi del D.Lgs. 196/03 si informa che i dati forniti dagli Operatori Economici interessati saranno trattati da GDE per le finalità connesse al Procedimento di Qualificazione e alle eventuali richieste di Offerta per quanto oggetto del presente Sistema di Qualificazione e per l eventuale stipula e gestione dei Contratti. Il responsabile del trattamento è il responsabile Area Approvvigionamenti al quale potranno rivolgersi per esercitare i diritti di cui all art. 7 del suddetto D.Lgs Proprietà Intellettuale. Le Parti riconoscono che tutti i diritti di Proprietà Intellettuale esistenti in ordine alle Specifiche Tecniche di Acquisto, ed alla documentazione in generale, allegate al Sistema di Qualificazione sono e rimarranno di esclusiva titolarità di GDE. L Operatore Economico non sarà in alcun modo autorizzato ad utilizzare per fini diversi da quelli contemplati dalle presenti Norme di Qualificazione, né a cedere, trasferire o altrimenti licenziare a terzi i diritti e le informazioni di cui alle Specifiche. L Operatore Economico dovrà comunicare tempestivamente a GDE ogni violazione dei diritti di Proprietà Intellettuale di titolarità di GDE di cui venga a conoscenza ed a fornire a GDE la necessaria cooperazione per sanzionare e reprimere tale violazione. GDE rimarrà titolare di tutti i Diritti di Proprietà Intellettuali esistenti sulla documentazione ed il materiale contenuti nelle Norme di Qualificazione e nei relativi allegati. 4 Requisiti e norme relativi al Sistema di Qualificazione L Operatore Economico, prima di presentare la candidatura per la Q ualificazione, deve effettuare l autovalutazione dei requisiti in suo possesso a fronte di quanto richiesto nelle Norme di Qualificazione. Gli Operatori Economici devono essere in possesso di tutti i requisiti già al momento della candidatura. 5

9 4.1 Tipologie di requisiti per la qualificazione I requisiti richiesti per la qualificazione sono di tre tipologie: a) Requisiti di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario. b) Requisiti relativi all ambito qualità, sicurezza e ambiente (HSE). c) Requisiti di carattere tecnico. I requisiti sono dimostrati dal Fornitore Potenziale utilizzando il Portale degli Acquisti del GDE, seguendo le modalità operative di seguito indicate, attraverso: la compilazione di Questionari di Valutazione informatici; il deposito informatico di documenti organizzativi, tecnici, dichiarazioni, certificazioni, indicate nelle presenti Norme. In particolare, per poter accedere al Procedimento di Qualificazione i Fornitori Potenziali dovranno: essere in possesso dei requisiti minimi indicati negli Allegati A e B al presente documento (requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione); GDE si riserva la possibilità di chiedere all Operatore Economico di fornire e depositare nel Portale Acquisti della documentazione aggiuntiva a quelle indicata nei suddetti allegati al fine di completare la valutazione. L avvalimento dei requisiti è consentito ai sensi dell art. 50 del D.Lgs. 163/2006. Il riscontro della mancanza di anche uno solo dei requisiti base richiesti (referenze, requisiti legali, tecnici ed economico finanziari), accertata nella fase di esame dei dati o di visita alla sede dell Operatore Economico, comporterà la chiusura negativa dell iter di qualificazione. Il riscontro della variazione delle risorse dell Operatore Economico darà seguito alle procedure di r iesame della Qualificazione. 4.2 Deposito della documentazione nel Portale degli Acquisti La documentazione dovrà essere depositata nel Portale degli Acquisti GDE in formato pdf, a meno di indicazioni differenti contenute negli Allegati A e B, con contenuti aggiornati all ultimo mese, datati, timbrati e firmati dal legale rappresentate dell Operatore Economico che dovrà trasmettere a GDE, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28/12/2000 n. 445, la dichiarazione 6

10 attestante la veridicità e la validità di tutta la documentazione trasmessa, firmata, datata e con allegata copia di valido documento personale. La raccolta di tutta la documentazione di qualificazione attraverso il Portale degli Acquisti, esclusivamente in formato digitale, garantisce tracciabilità, facilità di accesso ed economicità alla fase di scambio documentale. Le certificazioni e i documenti, se redatti in lingua diversa dall'italiano, devono essere accompagnati da una traduzione in lingua italiana, conforme al testo originale. GDE, previa comunicazione scritta, si riserva il diritto di interrompere il Procedimento di Qualificazione qualora risultassero mancanti alcuni dei documenti richiesti. 4.3 Modalità di sottoscrizione dei documenti La sottoscrizione dei documenti deve avvenire esclusivamente con Firma Digitale. 4.4 Operatori economici ammessi al Procedimento di Qualificazione Possono partecipare al Procedimento di Qualificazione gli Operatori Economici italiani o stranieri che ne abbiano fatto richiesta secondo le modalità indicate nell avviso di esistenza del Sistema di Qualificazione Forma giuridica degli Operatori Economici Ciascun Operatore Economico potrà chiedere la qualificazione singolarmente o in consorzio. In sede delle singole procedure di aggiudicazione ciascun Operatore Economico non potrà contestualmente presentarsi, in nessun caso, come Impresa singola e inserita in consorzio, così come sarà vietata la partecipazione a più consorzi. Non sono ammessi al Procedimento di Qualificazione i Raggruppamenti Temporanei di Imprese. L attribuzione della Qualificazione a Consorzi non comporta il riconoscimento automatico della Qualificazione ai singoli Operatori Economici associati i quali, nel caso la vogliano ottenere, devono attivare un Procedimento di Qualificazione distinto. 7

11 4.5 Responsabilità dell Operatore Economico L Operatore Economico è responsabile della corretta interpretazione di quanto contenuto nel presente documento e della raccolta dati ed informazioni nei Questionari; in caso di dubbio, l Operatore Economico è tenuto a richiedere chiarimenti a GDE. L Operatore Economico si obbliga a tenere un comportamento di correttezza e di buona fede nel Procedimento di Qualificazione, anche per gli effetti di cui all'art del Codice Civile italiano. 4.6 Verifica dei requisiti GDE si riserva la facoltà di richiedere in qualsiasi momento la produzione della documentazione utile ai fini della verifica del possesso dei requisiti dichiarati e comunque di accertare anche autonomamente la veridicità delle dichiarazioni presentate. Il controllo in merito al possesso dei requisiti dichiarati avverrà in ogni caso in occasione del primo affidamento. 5 Esame della documentazione GDE si riserva la facoltà di richiedere in qualsiasi momento la produzione della documentazione utile ai fini della verifica del possesso dei requisiti dichiarati e comunque di accertare anche autonomamente la veridicità delle dichiarazioni presentate. Il controllo in merito al possesso dei requisiti dichiarati avverrà in ogni caso in occasione del primo affidamento. Pertanto, la documentazione in originale dovrà essere mantenuta e conservata dall Operatore Economico almeno per tutto il periodo di validità della Qualificazione. GDE esaminerà la documentazione ricevuta e verificherà la completezza, la regolarità e la veridicità delle informazioni ivi contenute. In esito a tale esame, GDE, a suo insindacabile giudizio, adotterà una delle azioni seguenti: Interruzione del Procedimento di Qualificazione per il mancato rispetto dei requisiti minimi di partecipazione o per incompletezza, irregolarità o difetto di veridicità nelle informazioni fornite, mancanza della documentazione e certificazioni richieste e/o 8

12 non corretta e completa compilazione dei Questionari di Valutazione secondo quanto richiesto. Questa fase prevede la richiesta di informazioni supplementari al Fornitore potenziale al fine di verificare la possibilità di concludere regolarmente il procedimento. Proseguimento del Procedimento di Qualificazione con eventuale richiesta al Fornitore Potenziale di effettuazione visita ispettiva presso la sua sede o stabilimento. Fine del Procedimento di Qualificazione, con relativa qualifica ed iscrizione all'albo Fornitori Qualificati di GDE. Normalmente il procedimento avrà una durata indicativa, e non vincolante per il GDE, di 45 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda completa in ogni sua parte. 6 Comunicazione dei risultati L'esito del Procedimento di Qualificazione sarà comunicato a ciascun Fornitore Potenziale, indicando le motivazioni a sostegno della decisione presa, attraverso un messaggio di posta certificata oppure utilizzando la funzione di messaggistica del Portale Acquisti. Gli Operatori Economici che avranno superato con esito favorevole il Procedimento di Qualificazione saranno qualificati fino alla scadenza del termine di durata del Sistema di Qualificazione, salvo quanto stabilito al precedente punto 3.4. Lo status di Fornitore Qualificato potrà essere sospeso o revocato al verificarsi di eventi, quali ad esempio: grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni richieste; sussistenza di una delle cause ostative alla stipulazione di un contratto pubblico previste dall art. 38 del D.Lgs. 163/2006; condanne per delitti che, per la loro natura o per la loro gravità, facciano venir meno i requisiti di natura morale per la presente qualificazione; risoluzione di contratti per colpa; cessazione di attività; inosservanza dell'obbligo stabilito al seguente capoverso. Il Fornitore Qualificato dovrà segnalare tempestivamente a GDE tutte le modifiche rilevanti (nella tipologia di prestazioni, struttura societaria e/o organizzativa, modifica delle associazioni 9

13 o consorzi di imprese, ecc.), intervenute dopo la qualificazione. In questi casi GDE si riserva la facoltà di valutare la necessità di ripetere il Procedimento di Qualificazione. Con cadenza minima indicata negli Allegati A e B al presente documento, l Operatore Economico qualificato dovrà confermare comunque la permanenza delle informazioni fornite in sede di qualificazione, anche in considerazione di quanto stabilito al precedente paragrafo 3.4 in tema di durata ed aggiornamento della qualificazione. Ad ogni variazione delle informazioni contenute nei questionari e nella documentazione depositata, l Operatore Economico dovrà comunque provvedere all aggiornamento indipendentemente dalla periodicità indicata negli Allegati A e B. 7 Spese sostenute dall Operatore Economico interessato Tutte le spese sostenute dall Operatore Economico durante il Procedimento di Qualificazione si intendono a suo esclusivo carico. 8 Utilizzo del Sistema di Qualificazione Il presente Sistema di Qualificazione DE sarà utilizzato da tutte le società del GDE e da eventuali altri Soggetti interessati nel rispetto della Normativa vigente. Alle gare potranno partecipare solamente gli Operatori Economici qualificati con esito positivo. 9 Istruzioni operative di utilizzo del Portale Acquisti GDE 9.1 Credenziali e attivazione delle notifiche Preliminarmente l Operatore Economico, qualora non lo avesse già fatto, accede al Portale Acquisti del GDE per registrarsi indicando come contatto una persona ed un indirizzo di posta elettronica specifico al quale, e solo a questo indirizzo di posta elettronica, perverranno tutte le comunicazioni relative al Procedimento di Qualifica. 10

14 Successivamente sarà possibile accedere al Portale Acquisti GDE utilizzando username e password comunicate al termine della registrazione dal Team di Valutazione. Di seguito la videata che apparirà all accesso nel Portale Acquisti (Figura 1). Figura 1: schermata che si presenta accedendo al Portale degli Acquisti del GDE con le credenziali rilasciate al Fornitore Potenziale. È ora necessario attivare la funzione di notifica in automatico, sul proprio indirizzo e mail fornito in sede di registrazione, di ogni messaggio e azione inerente il Procedimento di Qualificazione. Le istruzioni sono le seguenti (Figura 2): Entrare nel menù Qualifica Fornitore. Aprire Cartelle Documenti Fornitore. Posizionarsi sulla cartella Documenti di Qualifica (vedi Figura 2). Inserire un flag sulla casella Sottoscr. Abbonamento Cliccare il tasto Salvare. 11

15 Figura 2: schermata di attivazione delle notifiche. In tal modo il Fornitore Potenziale riceve un avviso ogni qualvolta venga caricato un documento o un messaggio nell area documentale; in Figura 3 si riporta un esempio di notifica. Figura 3: esempio di di segnalazione al Fornitore Potenziale dell avvenuto deposito di documenti/messaggi nell area documentale. 9.2 Compilazione dei Questionari di Valutazione Le attività di qualificazione iniziano compilando una serie di informazioni contenute in tre tipologie di Questionari di Valutazione: Questionario relativo ai requisiti di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario. Questionario relativo ai requisiti HSE (Qualità, Sicurezza, Ambiente). Questionario relativo ai requisiti Tecnici. 12

16 Per compilare il primo questionario il Fornitore Potenziale torna nella pagina Notifiche e dal menù Qualifica fornitore entra in Compilo i questionari (Figura 4) e trova la lista dei Questionari di Valutazione pubblicati (Figura 5); la pubblicazione dei Questionari viene segnalata con una notifica contenente un link al questionario stesso (Figura 6). Figura 4: schermata per l accesso alla compilazione dei questionari. Figura 5: schermata con l elenco dei questionari da compilare. 13

17 Figura 6: notifica al Fornitore Potenziale con un messaggio della pubblicazione di Questionari di Valutazione da compilare. 9.3 Deposito della documentazione La compilazione dei Questionari di Valutazione comporta anche il deposito della documentazione integrativa, (vedi Allegati A e B) nelle seguenti cartelle indicando per ogni documento la relativa data di scadenza (art. 9.4) ed il nome (art. 9.6): Documenti di Qualifica/Documentazione generale di Qualifica: documentazione relativa ai Questionari di Valutazione Generale, Amministrativo e Finanziario e HSE. Documenti di Qualifica/Richieste di Qualifica/Richiesta di Qualifica XX (numero qualifica in oggetto): documentazione inerente il Questionario di Valutazione relativo ai requisiti Tecnici. Operativamente, il deposito avviene tornando al menù Qualifica fornitore (Figura 1), cliccando Cartelle Documenti Fornitore e selezionando la cartella corrispondente al documento in oggetto (Figura 7). 14

18 Figura 7: area collaborativa dove depositare la documentazione richiesta. Ad esempio, per caricare il documento Certificato di iscrizione alla CCIAA nell area documentale, richiesto nel Questionario di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario, il Fornitore Potenziale deve: Cliccare sulla cartella Certificato di iscrizione alla CCIAA (albero nella parte a sinistra della videata), attendere l apertura di una cartella a destra dove è necessario cliccare Creare scegliendo l opzione Documento (Figura 8). Inserire il nome del documento che si vuole caricare. Cliccare Continuare. Premere il tasto sfoglia e selezionare il documento da caricare. Cliccare salva. A questo punto il documento è caricato nella cartella. 15

19 Figura 8: schermata per il caricamento di documenti nell area collaborativa con riferimento al Certificato di iscrizione alla CCIAA. Nel caso venisse caricato un documento errato è possibile la sua sostituzione cliccando sul documento (nell esempio sotto POS), quindi cliccando il tasto sfoglia ed allegando il documento corretto che andrà a sostituire quello precedentemente caricato (Figura 9 e Figura 10). Figura 9: sostituzione di un documento già caricato nell area collaborativa (parte 1). 16

20 Figura 10: sostituzione di un documento già caricato nell area collaborativa (parte 2). 9.4 Inserimento della data di scadenza dei documenti Per ogni documento è necessario indicare anche la data di scadenza, ove presente. Nel caso in cui il documento da caricare sia soggetto a scadenza, è necessario creare la versione pdf e: Creare un documento come sopra indicato attribuendo il relativo nome (art. 9.6). Attribuire la corretta classificazione selezionando il documento di riferimento (Figura 11). Figura 11: assegnazione della classificazione ad un documento soggetto a scadenza. 17

21 Caricare il file e salvarlo. Cliccare in corrispondenza del campo Nome. Figura 12: assegnazione della data di scadenza di un documento (parte 1). Indicare la data scadenza del documento nella casella Data Scadenza (Figura 13). Figura 13: assegnazione della data di scadenza di un documento (parte 2). 18

22 Analogo procedimento si dovrà seguire per la compilazione degli altri Questionari di Valutazione e per gli altri documenti da caricare. 9.5 Inserimento di un web link All occorrenza, è possibile caricare nell Area Documentale del Portale Acquisti un web link (es. link al modello 231). Le operazioni sono analoghe al deposito di un documento (art. 9.3): Cliccare prima sulla cartella di interesse e poi in corrispondenza di Creare (Figura 8). Scegliere l opzione Bookmark (Figura 14). Figura 14: inserimento di un web link nell area documentale del Portale degli Acquisti. Inserire il nome corrispondete al link che si vuole caricare. Inserire il collegamento ipertestuale desiderato. Cliccare salva. 9.6 Nomenclatura della documentazione da depositare nel Portale Acquisti L assegnazione dei nomi ai documenti deve essere coerente con il tipo di file che si desidera caricare. Il Portale Acquisti crea una automaticamente una struttura standard per la cartella Documentazione generale Qualifica (Figura 15) dando indicazione immediata del luogo di deposito della documentazione relativa ai requisiti di carattere Generale, Amministrativo e 19

23 Finanziario ed HSE; pertanto, ove presente, è necessario attenersi alla nomenclatura già utilizzata nel sistema. Figura 15: struttura documentale della cartella Documentazione generale Qualifica. Qualora non vi fosse un indicazione specifica del nome del documento nella struttura dell Area Documentale nel Portale Acquisti, è necessario assegnare un nome al file tale da garantire un immediata comprensione della tipologica di documento attenendosi per quanto possibile alle indicazioni contenute negli allegati che individuano i requisiti minimi di accesso al Procedimento di Qualificazione. 10 Modalità di comunicazione. Le comunicazioni preliminari all avvio del Procedimento di Qualificazione vanno indirizzate all indirizzo approvvigionamenti@cert.dolomitienergia.it. 20

24 Una volta avviato il Procedimento di Qualifica, le comunicazioni inerenti la qualificazione stessa vanno inoltrate utilizzando esclusivamente la funzionalità di messaggistica del Portale Acquisti come di seguito indicato: Posizionarsi nella cartella Messaggistica all interno di Documenti di Qualifica (Figura 16). Cliccare ed entrare nella sotto-cartella Messaggistica e digitare il messaggio nel box Contributo (Figura 17). Premere Salvare per inviare il messaggio (Figura 17). In fondo alla pagina è possibile visualizzare il riepilogo dei messaggi inviati e ricevuti. Figura 16: messaggistica nell Area Documentale (parte 1). 21

25 Figura 17: messaggistica nell Area Documentale (parte 2). 11 Elenco Allegati Allegato A: requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione. Allegato B: requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione: struttura e formazione. Allegato C: elenco nominativi personale per Qualificazione. Allegato D: facsimile referenze bancarie. Allegato E: facsimile dichiarazione resa dal legale rappresentante attestante l insussistenza della cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/

26 Sistema di Qualificazione fornitori per lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw ALLEGATO A REQUISITI MINIMI DI AMMISSIBILITÀ PER ACCEDERE AL PROCEDIMENTO DI QUALIFICAZIONE Trento, Luglio 2015

27 Requisiti minimi per accedere al procedimento di qualificazione per lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw Categoria requisito ID requisito Descrizione requisito Deposito documentazione Periodicità aggiornamento requisito (*) Cartella deposito documento nel Portale Acquisti Nome da assegnare al file 1.1 Compilazione del questionario generale/amministrativo nel Portale Acquisti GDE. (documentazione indicata nel n.a. n.a. n.a. questionario) (deposito Generale, Amministrativo e Finanziario Presenza di Modello 231 o accettazione Codice di Comportamento del GDE. Codice di Comportamento del GDE sottoscritto dal legale rappresentante dell Impresa (documento scaricabile all indirizzo link/file del modello 231 oppure deposito del Codice di Comportamento GDE sottoscritto) n.a. n.a. Documentazione generale di Qualifica\Codice comportamento Documentazione generale di Qualifica\Codice comportamento Modello 231 o Codice comportamento GDE Codice comportamento GDE Contratto di e-procurement sottoscritto dal legale Documentazione 1.4 rappresentante (documento scaricabile all indirizzo n.a. generale di Qualifica\contratto di e- Contratto e- procurement fornitori). procurement 1.5 Dichiarazione resa dal legale rappresentante attestante l insussistenza della cause esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/ mesi dalla data della dichiarazione Documentazione generale di Qualifica\Dichiarazione insussistenza cause Dichiarazione insussistenza cause esclusione art.

28 esclusione di cui all art D.Lgs. 163/ mesi dalla data di Documentazione deposito 1.6 Possesso di DURC in corso di validità. generale di DURC nell Area Qualifica\DURC Documentale (**) 1.7 Possesso di casella di posta certificata (PEC). No n.a. n.a. n.a. Iscrizione al Registro delle Imprese o iscrizione equivalente nel 1.8 Registro Professionale dello Stato di residenza, attestante che 12 mesi dalla Documentazione l'impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di data di generale di cessazione di attività, di concordato preventivo, o di qualsiasi deposito Qualifica\Certificato di altra situazione equivalente, secondo la legislazione italiana o nell Area iscrizione alla CCIAA la legislazione straniera se trattasi di soggetto residente Documentale CCIAA all'estero. Documentazione Organigramma (aggiungere al nome la società generale di 1.9 Organigramma del Fornitore. n.a. di riferimento nel Qualifica\Organigramma caso di più di gruppo organigrammi da depositare) Documentazione Elenco generale di 1.10 Elenco consorziate/elenco soci (se presenti). n.a. consorziate Qualifica\Elenco -Elenco soci Consorziate / Elenco soci 1.11 Bilanci degli ultimi 3 esercizi. 12 mesi dalla Documentazione Bilancio AAAA

29 HSE 1.12 Dichiarazione istituto bancario attestante capacità finanziaria ed economica Disporre di uno stato finanziario adeguato. 2.1 Compilazione del questionario HSE nel Portale degli Acquisti GDE. 2.2 Certificazione del sistema di gestione per la qualità aziendale conforme alla norma ISO 9001:2008 rilasciata da terza parte. (documentazione indicata nei punti precedenti) (documentazione indicata nel questionario) 2.3 Atri certificati di sistema (se presenti). 2.4 Possesso dei requisiti di struttura e formazione del personale indicati nell Allegato B. Vedi Allegato B data di deposito nell Area generale di Qualifica\Bilanci ultimi tre esercizi Documentale Documentazione n.a. generale di Dichiarazione Qualifica\Dichiarazione istituto bancario istituto bancario n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. Documentazione Data di validità generale di Certificazione indicata nel Qualifica\Certificati di ISO9001 documento sistema e di prodotto Certificato XXX Documentazione Data di validità (indicare nel generale di indicata nel nome a cosa si Qualifica\Certificati di documento riferisce il sistema e di prodotto certificato) 12 mesi dalla data di Vedi Allegato B Vedi Allegato B deposito

30 Tecnico 3.1 Compilazione del questionario tecnico nel Portale degli (documentazione Acquisti GDE. indicata nel questionario) Organigramma del Fornitore completo di nominativi e titoli di studio/qualifiche/abilitazioni (informazioni integrative rispetto 3.2 a quanto depositato al punto 1.9). Si precisa che i certificati indicati nell Allegato B saranno gestiti come in esso indicato. 3.3 Attestazione SOA OG-9 indicante la classifica posseduta. nell Area Documentale (i certificati indicati nell Allegato B saranno gestiti come in esso indicato) n.a. n.a. n.a. 12 mesi dalla data di deposito nell Area Richieste di Documentale qualifica\richiesta di Organigramma (i certificati qualifica/estensione di dettaglio indicati (XYZ)\Documentazione nell Allegato B del fornitore saranno gestiti come in esso indicato) Richieste di Data di validità qualifica\richiesta di indicata nel qualifica/estensione SOA documento (XYZ)\Documentazione del fornitore

31 3.4 POS tipo n.a. Richieste di qualifica\richiesta di qualifica/estensione POS (XYZ)\Documentazione del fornitore Aver eseguito nell ultimo triennio almeno 5 lavori di (compilazione realizzazione di impianti fotovoltaici. 3.5 del questionario n.a. n.a. n.a. La documentazione a comprova dei lavori eseguiti dovrà tecnico) essere fornita a GDE a seguito di eventuale richiesta. (*) Ogni variazione delle informazioni contenute nei questionari e nella documentazione depositata deve essere comunicata tempestivamente a GDE indipendentemente dalla periodicità di aggiornamento dei requisiti indicata nella suddetta tabella. (**) Trattasi di DURC depositato esclusivamente ai fini di valutazione per il Procedimento di Qualificazione.

32 Sistema di Qualificazione fornitori per lavori di installazione di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw ALLEGATO B REQUISITI MINIMI DI AMMISSIBILITÀ PER ACCEDERE AL PROCEDIMENTO DI QUALIFICAZIONE: STRUTTURA E FORMAZIONE Trento, Luglio 2015

33 Requisiti minimi struttura organizzativa fornitore per accedere al Procedimento di Qualificazione per lavori di impianti fotovoltaici con potenza nominale non inferiore a 100 kw Ruolo ID requisito Descrizione requisito Deposito documentazione Periodicità aggiornamento requisito (*) Cartella deposito documento nel Portale Acquisti Nome da assegnare al file B.1 Mettere a disposizione almeno una squadra operativa composta da minimo due persone (vedi compilazione Allegato C per la dichiarazione dei componenti della squadra). 12 mesi dalla data di deposito nell Area Documentale n.a. n.a. Personale operativo dedicato ai B.2 Compilare e depositare nell Area Documentale l Allagato C indicando l elenco del personale da qualificare con specifico riferimento alla formazione effettuata. 12 mesi dalla data di deposito nell Area Documentale Richieste di qualifica\richiesta di qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore Allegato C - Elenco nominativi personale per Qualificazione Servizi/Lavori Esperienza almeno triennale nel settore per il n.a. n.a. n.a. in oggetto personale operativo impiegato. B.3 La documentazione a comprova del possesso di tale requisito di esperienza professionale dovrà essere fornita a GDE a seguito di eventuale richiesta. Formazione in materia di sicurezza secondo Data di validità Richieste di Formazione B.4 D.Lgs. 81/08 e accordo Stato-Regioni 21/12/2011 indicata nel qualifica\richiesta di sicurezza e successivi aggiornamenti. documento qualifica/estensione

34 (XYZ)\Documentazione del fornitore\cognome Nome (***) Data di validità Richieste di Primo corso B.5 Attestato di partecipazione a corso di primo soccorso (DM 388/2003) almeno per un componente di ciascuna squadra. indicata nel documento qualifica\richiesta di qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore\cognome soccorso Nome (***) B.6 Attestato di partecipazione al corso di formazione degli addetti antincendio per rischio d incendio medio (8 ore DM 10/03/1998) almeno per un componente di ciascuna squadra. Data di validità indicata nel documento Richieste di qualifica\richiesta di qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore\cognome Nome (***) Corso antincendio B.7 Abilitazione alle attività di installazione, trasformazione, ampliamento e manutenzione degli impianti di cui alle lettere a), b) del D.M. 37/2008. Data di validità indicata nel documento Richieste di qualifica\richiesta di qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore Abilitazione DM37/2008 Attestato di partecipazione a corso di formazione Data di validità Richieste di Corsi lavori B.8 per lavori elettrici (CEI e relativi aggiornamenti) e autorizzazione a lavori in indicata nel documento qualifica\richiesta di qualifica/estensione elettrici tensione. (XYZ)\Documentazione

35 del fornitore\cognome Nome (***) Data di validità Richieste di Corso B.9 Attestato di partecipazione a corso di formazione per utilizzo attrezzature previste dal Decreto 22 febbraio 2012 (PLME, gru). indicata nel documento qualifica\richiesta di qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore\cognome PLME/gru Nome (***) Data di validità Richieste di Corso lavori in indicata nel qualifica\richiesta di quota B.10 Attestato di partecipazione a corso di formazione per lavori in quota e utilizzo scale e trabattelli. documento qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione del fornitore\cognome Nome (***) Data di validità Richieste di Corso ATEX Attestato di partecipazione a corsi di formazione indicata nel qualifica\richiesta di B.11 ATEX (EN ) o assimilabili (previa approvazione del Committente) almeno per il documento qualifica/estensione (XYZ)\Documentazione preposto. del fornitore\cognome Nome (***) (*) Ogni variazione delle informazioni contenute nei questionari e nella documentazione depositata deve essere comunicata tempestivamente a GDE indipendentemente dalla periodicità di aggiornamento dei requisiti indicata nella suddetta tabella. (***) La documentazione deve essere depositata nell Area Documentale del Portale Acquisti del Gruppo Dolomiti Energia al percorso indicato nella tabella di cui sopra creando una cartella specifica per ogni di pendente contraddistinta con Cognome e Nome dello stesso.