MANUALE SEBINA V.4 GESTIONE ACCESSI

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1 Pag. 1 di 19 MANUALE SEBINA V.4

2 Pag. 2 di 19 INDICE! "#$&%' (! *) +&,-/.0 12/34560,-/07+&,-98:6-;60 3A BC D E F G H C IJAG K K A*D D ILG CD A F MC H C??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? N OP/QQ! # R RS& "L!QPT P/QQ U6 *V 4E E C MG H C IJAWA X X GY ZJ*H C IJA/??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? [ 3A BC D E F G H C IJAG K K A*D D IC J\C \X C IE A K G?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ] +!F A G H C IJAX A E E IF A?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ] +&IF F A H C IJAX A E E IF A?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ^ +&G JK A X X G H C IJAX A E E IF A?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ^ <7C D E GX A E E IF C???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ^ 0 WA J*E C Y C K G H C IJAX A E E IF A???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? O! "#`_P/!!S&&"%a b O O9!P/!! QcL$d/S&!P/QQ &T!PP/Q/QU6 e f G F G ga E F CWCY C X E F I??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? h ;6C icwcx C D E A/???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? N O blqp#/q&s&s&p/(! "#/`P/QQ &T QP#P/QQU V 4E E C MG H C IJAWA X X GY ZJ*H C IJA/????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? [ O )j "# &"%kp/qq &T j "#P/QQU l 4E E C MG H C IJAWA X X GY ZJ*H C IJA/????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ] m C D ZG X C H H G H C IJA?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ]

3 n Pag. 3 di 19 INTRODUZIONE Il presente manuale ha lo scopo di descrivere le funzioni di ai servizi o alla biblioteca di lavoro in Sebina. Per gestire gli Accessi, si possono individuare due procedure: 1.GESTIONE SERVIZI Le funzioni di Gestione Servizi consentono la registrazione e gestione degli accessi dei lettori ai SERVIZI presenti nella biblioteca di lavoro (per es. accesso alla sala multimediale; accesso alla sala PC, ) 2. IN BIBLIOTECA Le funzioni di Gestione Accessi in biblioteca consentono la registrazione e gestione degli accessi dei lettori nella biblioteca di lavoro.

4 @ Pag. 4 di GESTIONE SERVIZI Il modulo comprende tutte le funzioni inerenti la gestione dei servizi in biblioteca, con procedure simili alla gestione accessi. Il modulo è attivabile delle funzioni di Gestione Anagrafica Lettore (LETTOR). La funzione prevede la creazione di servizi per i quali è possibile gestire l autorizzazione all ingresso e uscita per singolo utente, il numero massimo di accessi contemporaneo consentiti, la storicizzazione dei dati relativi all ingresso/uscita dell utente in biblioteca per eventuali statistiche (anche per singoli servizi della biblioteca). E possibile integrare, tramite un particolare Protocollo di comunicazione, il modulo con i dispositivi hardware (tornelli e/o cancelletti) che controllano l ingresso e l uscita degli utenti dalle sale presenti in biblioteca, in modo da consentire la gestione automatizzata degli utenti che accedono in biblioteca Tutti i messaggi che il Modulo di interfaccia scambia con il lettore di badge, per verificare il codice utente, e per comandare/attivare/pilotare il dispositivo di accesso, rispondono alle specifiche del protocollo TMC NET92 su rete Ethernet (UDP/IP) tramite Etherbox. L aderenza del software di controllo delle apparecchiature hardware (lettore badge, cancelletti/tornelli) a questo protocollo, è pertanto un prerequisito indispensabile per l utilizzo del Modulo di interfaccia Sebina con i dispositivi fisici di controllo accessi. CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell inizializzazione del sistema. PARAMETRI CONFIGURABILI A LIVELLO DI BIBLIOTECA Dalla funzione SERVIZ - GESTIONI DI SERVIZIO, scegliere CONFIG - CONFIGURAZIONI, TABBIB - GESTIONE TABELLA BIBLIOTECA, GESPRE - GESTIONE PRESTITI E LETTORI. Dalla lista, selezionare la tabella SERV: Codici Servizi per i lettori, la quale presenta una serie di opzioni che è possibile configurare a seconda delle esigenze della biblioteca che intende attivare tale servizio. Nella tabella è già presente il servizio di Accesso alla Biblioteca, identificato con il codice BIB, ma per un corretto funzionamento, basato sulle esigenze della biblioteca, è possibile modificare i parametri associati. Il servizio di Accesso alla Biblioteca è attivabile dalla funzione GESACC: Gestione Accessi, o direttamente dalla funzione LETTOR: Gestione dati lettore selezionando l opzione a fondo menù *accessi - registra l accesso del lettore alla biblioteca. Dalla tabella SERV: Codici Servizi per i lettori, è possibile procedere all inserimento di nuovi servizi selezionando a fondo menù l opzione Nuo: nuovo inserimento. All attivazione di un nuovo SERVIZIO, è necessario compilare i seguenti campi: Codice È necessario inserire un codice alfanumerico che identifica in maniera univoca il servizio

5 h Pag. 5 di 19 Descrizione È necessario inserire la descrizione specifica del nuovo servizio che si intende attivare Servizio Attivo La parametrizzazione permette di rendere visibile o meno, nella funzione di gestione anagrafica lettore, il servizio al momento della sua creazione. Le biblioteche che sono interessate a rendere subito visibile il servizio dalla funzione Servizi di LETTOR: Gestione dati lettore devono impostare l opzione a Sì. Se così non fosse, è necessario scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro Valore iniziale per il lettore I valori relativi a questo campo sono: - ABILITATO: i lettori vengono automaticamente abilitati al servizio, sia in fase di inserimento di nuovi lettori, sia in fase di abilitazione nella biblioteca di lavoro di lettori di altre biblioteche - DISABILITATO: i lettori non sono automaticamente abilitati al servizio, sia in fase di inserimento di nuovi lettori, sia in fase di abilitazione nella biblioteca di lavoro di lettori di altre biblioteche. Per abilitare un lettore ad un servizio è necessario selezionare la funzione LETTOR: Gestione dati lettore, identificare il lettore, selezionare Dati biblioteca, scegliere a fondo menù Servizi e abilitare il lettore al servizio desiderato. Tipo servizio E possibile gestire, in base al servizio, i tipi B Biblioteca A Archivio T - Tessera biblioteca Altro Di default, il Tipo Servizio B - Biblioteca è Associato al servizio BIB: Accesso alla Biblioteca. NB: alla creazione di ogni nuovo servizio, si può associare un tipo servizio, che deve essere congruente al servizio stesso. Per alcuni tipi servizio (per es., Tessera biblioteca) è possibile gestire la durata del servizio, espressa in mesi, in modo da pre-impostare in automatico la data di scadenza del servizio associato. (ES: se si crea il servizio TES con descrizione Accesso con Tessera, il tipo servizio, in questo caso, sarà T Tessera biblioteca, con la possibilità di parametrizzare il numero di Mesi di validità del servizio, che coincideranno con la validità della tessera stessa nella biblioteca) Gestione degli accessi/numero massimo d accessi consentiti Per i servizi che gestiscono gli accessi (per es., Sale studio) è necessario impostare a SI l opzione Gestione accessi. Associata a questa parametrizzazione, è possibile impostare il numero massimo di accessi consentito contemporaneamente per quel tipo di servizio. (Specificato il numero massimo di accessi e una volta raggiunto il limite massimo previsto, la procedura visualizza un messaggio di avvertimento). Stampa del Modulo d accesso È possibile parametrizzare, in base al servizio, la possibilità di stampare sul cartaceo il modulo d'accesso: I valori utilizzabili sono: s- si n- no?- richiedi all operatore.

6 N Pag. 6 di 19 Programma di stampa del modulo d accesso È possibile specificare un particolare programma di stampa del modulo, se diverso da quello fornito dalla configurazione standard di Sebina. Accesso lettore a servizi Opac se abilitato al servizio Il parametro (si/no) indica se l accesso ai servizi OPAC, per il lettore, deve essere consentito solamente se il lettore è abilitato al servizio, oppure in ogni caso. Per es., in caso di attivazione del servizio di tessera biblioteca a pagamento, è possibile abilitare l accesso degli utenti ai servizi Opac solo se l utente è in regola con il pagamento della tessera Cod. Servizi per i lettori Cod. Descrizione At. Ini. Tipo Accessi Mod. Programma Opac BIB Accesso alla Biblioteca Si Abi. B Si Si No TES Accesso con Tessera Si Abi. T 12 No Si No NoW Minore non autoriz. Internet Si Dis. No No No PC Sala PC Si Abi. Si 2 No No WWW Autorizzazione uso Internet Si Abi. No No No REGISTRAZIONE ACCESSO AI SERVIZI Attraverso le funzioni di Gestione dati lettori è possibile gestire l ACCESSO ai SERVIZI creati nella tabella SERV: Codici servizi per i lettori. Dalla funzione LETTOR: Gestione dati lettore è necessario selezionare, da fondo menù, l opzione Dati, e poi Servizi: Gestione permessi per i servizi del Lettore che permette di gestire gli accessi dei lettori ai vari servizi. La tabella viene così visualizzata: GESTIONE ANAGRAFICA LETTORE Codice lettore.: 01 1 Nome...: Rossi Mario Servizio Abilit. Iscrizione Scadenza Biblioteca Si 18/02/ /12/2004 Accesso con Tessera Si 18/02/ /02/2005 Minore non autoriz. Internet No Sala PC No Autorizzazione uso Internet Si 18/02/ /12/ Nella maschera di riepilogo sono visualizzati tutti i servizi ATTIVI nella biblioteca. Il singolo lettore può essere, però, ABILITATO o meno al singolo servizio. I servizi non abilitati per il lettore possono essere abilitati da questa maschera in qualsiasi momento. In fase di abilitazione di un servizio che prevede nella configurazione un Tipo servizio associato ai Mesi di validità del servizio, viene automaticamente compilata la data di Iscrizione,

7 o Pag. 7 di 19 coincidente con il giorno dell abilitazione, e a partire a questa data viene calcolata la data di Scadenza per quel determinato servizio. All abilitazione dell utente al servizio, se non è stato compilato il parametro dei Mesi di validità del servizio, viene compilata automaticamente la data di Iscrizione, sempre coincidente con il giorno dell abilitazione, mentre la data di Scadenza, obbligatoria, deve essere compilata dal bibliotecario.

8 [ Pag. 8 di ACCESSI IN BIBLIOTECA (ACCESS) Il modulo comprende tutte le funzioni inerenti la gestione degli accessi in biblioteca, con procedure semplificate rispetto alla gestione accessi attivabile dalla Gestione Anagrafica Lettore. E possibile gestire gli accessi in biblioteca compilando la tabella di biblioteca SERV- Codice servizi per i lettori (vedi manuale GESTIONI DI SERVIZIO, cap. Gestione tabelle di biblioteca). La funzione consente la gestione automatizzata degli utenti che accedono in biblioteca. Verrà utilizzata dal personale preposto al controllo degli accessi in biblioteca per l immissione dei dati anagrafici degli utenti; l operatore, effettuati gli opportuni controlli, può immettere i dati di ogni singolo utente desumendoli da un documento di identità. ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione può essere attivata dal menu. In questo caso viene inserito l accesso e viene chiesto se si vuole stampare la carta d entrata. Nel primo caso invece il sistema si predispone automaticamente ad una fase di INSERIMENTO DI UN NUOVO LETTORE nel caso in cui l archivio lettori non contenga ancora alcun dato; diversamente si posiziona automaticamente sulla PROSPETTAZIONE ANALITICA del primo lettore - in ordine di codice - non abilitato al prestito. Di tale lettore vengono visualizzati i seguenti dati: La funzione può essere attivata dal menu della. In questo caso viene inserito l accesso e viene chiesto se si vuole stampare la carta d entrata. Nel primo caso invece il sistema si predispone automaticamente ad una fase di INSERIMENTO DI UN NUOVO LETTORE nel caso in cui l archivio lettori non contenga ancora alcun dato; diversamente si posiziona automaticamente sulla PROSPETTAZIONE ANALITICA del primo lettore - in ordine di codice - non abilitato al prestito. Di tale lettore vengono visualizzati i seguenti dati: codice lettore, formato dal codice della biblioteca e dal numero progressivo. Si tenga presente che, se nella biblioteca sono stati attivati lettori di altre biblioteche, il primo sarà quello con il codice di biblioteca alfabeticamente più basso, seguito dal numero progressivo più basso data del primo accesso cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, fax sesso, data di nascita tipo lettore, tipo provenienza, titolo di studio tipo documento, numero documento codice fiscale, numero matricola, altro codice altro recapito autorizzazione dati personali eventuali note Da questa videata, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti transazioni: Esce Ritorno al menu di Nuo Inserimento di un nuovo lettore (CREAZIONE LETTORE)

9 ] Pag. 9 di 19 Var Can Lis Ric ricerche 1-accesso CORREZIONE del lettore corrente CANCELLAZIONE del lettore corrente LISTA LETTORI in ordine alfabetico Ricerca lettore per nome o numero identificativo (IDENTIFICAZIONE LETTORE) Ricerca lettori tramite: 7. codice fiscale; 8. numero matricola; 9. altro codice; REGISTRAZIONE accesso in biblioteca del lettore corrente REGISTRAZIONE ACCESSO IN BIBLIOTECA La transazione viene attivata dall opzione 1-accesso presente sulla prospettazione analitica di un lettore e consente di registrare l accesso in biblioteca del lettore corrente. La stampa del modulo di accesso è parametrizzabile tramite la tabella di biblioteca SERV- Codice servizi per i lettori, nella quale i valori utilizzabili per la stampa sono: si / no / richiedi all operatore. Nel caso in cui sia stato impostato il valore SI, nel momento in cui l operatore registra l entrata, viene prodotta la stampa della carta di entrata in biblioteca; tale carta si basa su un modulo diviso in tre sezioni: Sulla carta di entrata vengono stampati i seguenti dati: prima intestazione (ad es.: denominazione Ministero); seconda intestazione (ad es.: denominazione Biblioteca); numero progressivo della carta d entrata; data del giorno; dati identificativi del lettore (cognome nome, professione, codice); testo descrittivo predefinito (il testo delle carte di entrata può essere variato dalla relativa tabella: TABBIB-GESTIONE TABELLE BIBLIOTECA, GESSIS-GESTIONE TABELLE DI SISTEMA, TEXT- TESTI LIBERI DI STAMPA). Il formato di stampa dei dati è predisposto per cartoncini di formato A5 (14,8 x 21 cm.) suddivisi al loro volta in 3 parti. CREAZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Nuo presente sia sulla prospettazione analitica di un lettore sia nella lista lettori, nel caso in cui il lettore non sia già presente fra i lettori del sistema. Viene presentata una maschera già impostata con il codice della biblioteca di lavoro e il primo numero progressivo disponibile. Confermato il codice del nuovo lettore con F1 o con invio, l operatore deve comunicare i dati anagrafici del lettore e precisamente: cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, fax; sesso, data di nascita - si fa presente che la data di nascita qui inserita viene utilizzata dalla procedura per inserire il lettore nella corrispondente fascia di età sulla base della tabella ETAL (in questo manuale, al cap. TABELLE DI SISTEMA); tipo lettore, tipo provenienza, titolo di studio

10 ^ Pag. 10 di 19 tipo documento, numero documento codice fiscale, numero matricola, altro codice altro recapito autorizzazione dati personali eventuali note Mano a mano che vengono forniti i dati, appositi messaggi avvisano l operatore in merito all obbligatorietà o meno del campo che si sta compilando e ai valori da utilizzare. Per quanto concerne i campi Indirizzo, Tipo documento, Tipo lettore e Tipo provenienza, questi fanno riferimento ad apposite tabelle di sistema che possono essere richiamate con il tasto F2, anche al fine di recuperare, mediante l opzione selezione, il valore che si intende utilizzare. I dati relativi all indirizzo possono essere precedentemente caricati in banca dati tramite la funzione di Recupero Stradario RECSTR (vedi manuale GESTIONE DI SERVIZIO GESTIONE DI SISTEMA; la tabella PROL tipo provenienza lettore (in questo manuale, al cap. TABELLE DI SISTEMA) deve essere aggiornata tramite la funzione di Recupero Zone per Stradario RECZON (vedi manuale GESTIONE DI SERVIZIO GESTIONE DI SISTEMA). Una volta compilata la scheda anagrafica, il sistema registra l accesso del lettore alla biblioteca, inserendo automaticamente nel campo Primo accesso la data corrente. CORREZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Var presente sulla prospettazione analitica di un lettore. Viene data la possibilità di variare tutti i dati e i valori già esistenti, o di aggiungerne, o di cancellarne purché non si tratti di campi obbligatori. La transazione viene utilizzata per la gestione di variazioni o aggiornamenti dei dati anagrafici o delle note (ad es. cambio di residenza o del numero di telefono). CANCELLAZIONE LETTORE La transazione viene attivata dall opzione Can presente sulla prospettazione analitica di un lettore e consente la cancellazione di un lettore privo di prestiti in corsop Previa conferma da parte dell operatore, il sistema provvede: a cancellare definitivamente dall archivio il lettore di una biblioteca che non sia abilitato presso altre biblioteche del sistema; a cancellare dal solo archivio lettori della biblioteca di lavoro il lettore di un altra biblioteca precedentemente abilitato presso la biblioteca di lavoro. In questo caso più che di una cancellazione, si tratta di una semplice funzione di disabilitazione di un lettore presso la biblioteca di lavoro. Si rammenta che è possibile procedere alla cancellazione di più lettori dalla funzione CANCELLAZIONE LETTORI (CANLET), attivabile dal menu della GESTIONE LETTORI (vedi in questo manuale). LISTA LETTORI La transazione viene attivata in due modiq

11 Pag. 11 di 19 Come richiesta diretta a partire dall opzione Lis presente sulla riga delle funzioni consentite della prospettazione analitica di un lettore; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome del primo lettore abilitato nella biblioteca. Come esito di ricerche effettuate per nome a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite della prospettazione analitica di un lettore; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome esatto o dal nome che inizia con quanto digitato; se la stringa digitata non corrisponde ad alcun lettore la lista viene visualizzata a partire dal primo lettore in ordine alfabetico. effettuate per nome a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite della lista lettori; la lista è visualizzata in ordine alfabetico a partire dal nome del primo lettore abilitato nella biblioteca. effettuate per codice a partire dall opzione Ric presente sulla riga delle funzioni consentite della lista lettori; la lista è visualizzata in ordine alfabetico di codice di biblioteca, a partire dal codice digitato dall operatore. All interno del codice di biblioteca l ordinamento dei progressivi è di tipo numerico. Dalla lista lettori, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorno alla maschera iniziale della Nuo Inserimento di un nuovo lettore (CREAZIONE LETTORE) Ric Attivazione di una fase di RICERCA A PARTIRE DALLA LISTA LETTORI seleziona Selezione di un lettore. La funzione attiva la prospettazione analitica del lettore selezionato IDENTIFICAZIONE LETTORE La fase di identificazione (o ricerca) lettore presenta funzionalità diverse a seconda che venga attivata dalla PROSPETTAZIONE ANALITICA di un lettore oppure da una LISTA LETTORI. Esistono diverse modalità di identificazione del lettore: tramite Ric dalla riga delle funzioni consentite, per la ricerca del lettore abilitato al prestito attraverso il nome o il codice; tramite ricerche dalla riga delle funzioni consentite, per l individuazione del lettore abilitato al prestito attraverso altri tipi di ricerca, quali: 7.Codice fiscale; 8. Numero di matricola; 9. Altro codice. RICERCA A PARTIRE DALLA PROSPETTAZIONE ANALITICA Può essere effettuata in diversi modi. L identificazione del lettore effettuata dalla funzione ricerche permette di utilizzare: N. di matricola Codice fiscale Altro codice L identificazione del lettore tramite la funzione Ric si svolge in questo modo: Digitando il nome del lettore, o la sua parte iniziale

12 Pag. 12 di 19 Il sistema si attiva automaticamente su questo tipo di ricerca. Il funzionamento della transazione è impostato in modo da fornire sempre un esito positivo, concretizzato dalla visualizzazione di una lista lettori. Se si vuole passare alla ricerca per codice, è necessario dare un invio a vuoto o premere il tasto F1. Comunicato il parametro scelto, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 (o con un invio) o mediante il tasto F2. Ricerca con F1 o invio Se non esistono lettori corrispondenti al parametro comunicato, viene visualizzata la Lista lettori a partire dal primo lettore presente in ordine alfabetico; se invece esistono lettori corrispondenti al parametro comunicato viene visualizzata la Lista lettori a partire dal primo nome corrispondente a quanto digitato. Ricerca con F2 Viene attivata in ogni caso una Lista lettori posizionata sul primo lettore in ordine alfabetico. A partire dalla Lista lettori saranno possibili le opzioni illustrate al precedente paragrafo 1.5. Comunicando il codice del lettore da ricercare Il campo relativo al codice lettore è composto da due sottocampi: il primo relativo alla biblioteca, il secondo al numero progressivo attribuito nella biblioteca. Il campo relativo al codice della biblioteca di lavoro viene presentato precompilato, con possibilità di modificarlo se è stata impostata la visibilità dei lettori a livello di sistema. Comunicato il codice, la ricerca viene attivata mediante il tasto F1 o con un invio. Se il codice comunicato è inesistente viene visualizzato il messaggio Dati ricercati inesistenti. Se il codice comunicato è esistente ma corrisponde ad un lettore non abilitato nella biblioteca di lavoro, viene visualizzata la prospettazione analitica del lettore: - con numero progressivo identico a quello digitato, ma con codice di biblioteca relativo alla biblioteca di lavoro se nella biblioteca di lavoro non sono stati abilitati lettori della biblioteca corrispondente al codice digitato; - con identificativo di biblioteca identico a quello digitato, ma con numero progressivo relativo al primo lettore della biblioteca corrispondente al codice digitato abilitato presso la biblioteca di lavoro, se nella biblioteca di lavoro non è stato abilitato il lettore corrispondente al numero progressivo digitato. Se invece esiste il lettore corrispondente al codice comunicato, ne viene visualizzata la prospettazione analitica. La ricerca per codice, pertanto, può avere esito negativo o un esito positivo concretizzato nella visualizzazione analitica di un lettore; in nessun caso tale ricerca attiverà una lista lettori. RICERCA A PARTIRE DALLA LISTA LETTORI A partire dall opzione Ric presente sulla lista lettori è possibile procedere all attivazione di altre liste lettori, previa scelta da parte dell operatore della modalità di ricerca che può essere effettuata per nome o per codice biblioteca. Per consentire questa scelta il sistema presenta, sotto le diciture Codice e Cognome nome, due punti interrogativi, affinché l operatore possa scegliere, spostandosi sul campo desiderato con le frecce, la modalità di ricerca desiderata. Ricerca per nome Selezionando questo tipo di ricerca viene immediatamente attivata una lista dei lettori abilitati presso la biblioteca ordinata a partire dal nome del primo lettore in ordine alfabetico.

13 n Pag. 13 di 19 Ricerca per codice Selezionando questo tipo di ricerca è necessario comunicare il codice della biblioteca della quale si desiderano visualizzare i lettori abilitati presso la biblioteca di lavoro. Confermato il codice di biblioteca, viene attivata una lista dei lettori abilitati presso la biblioteca, ordinata a partire dal codice di biblioteca digitato. All interno del codice di biblioteca l ordinamento dei progressivi è di tipo numerico. A partire dalla lista prospettata saranno possibili le opzioni illustrate al precedente paragrafo. 2.1.GESTIONE DATI LETTORE Attraverso le funzioni di Gestione dati lettori è possibile gestire l ACCESSO in biblioteca per tutti i servizi creati nella tabella SERV: Codici servizi per i lettori. Dalla funzione LETTOR: Gestione dati lettore si può selezionare, da fondo menu, l opzione *accessi che permette di gestire gli accessi dei lettori e le relative uscite dalla biblioteca e dai vari servizi. Essa è attivabile dalla riga delle funzioni consentite presente sia nella prospettazione analitica di un lettore (se lo stesso lettore risulta abilitato alla funzione), sia nei Dati della biblioteca. Al suo interno il menu comprende: 1. Accesso biblioteca 2. Accesso altri servizi 3. r7s Registra uscita (nel caso s in cui sia stata precedentemente registrata un entrata) Registra tutte le uscite 1. Attivando l Accesso alla biblioteca il sistema registra l ora dell accesso e visualizza il relativo messaggio sulla riga inferiore. Per registrare l uscita selezionare dal menu *accessi: 3. registra uscita. 2. Attivando l Accesso agli Altri servizi compare la lista degli eventuali altri servizi creati in fase di configurazioni (vedi capitolo: Gestione accessi, CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO). 3. Registra uscita: viene attivata una maschera dalla quale è possibile gestire le uscite del giorno. In essa compaiono i dati riguardanti: il tipo di accesso, l ora di ingresso e l ora di uscita. 4. Registra tutte le uscite: registra l ora di uscita di tutti gli accessi. Dalla videata Gestione uscite del giorno, utilizzando la riga delle funzioni consentite, sono possibili le seguenti opzioni: Esce Ritorno alla maschera precedente Can Cancellazione della registrazione dell accesso Ricerca Ricerca dell accesso tramite: descrizione, ora di ingresso, ora di uscita Uscita Registra l ora di uscita dal servizio Tutti Registra l ora di uscita per tutti i servizi Scorr Scorrimento pagine In base alle configurazioni iniziali, ogni volta che si seleziona e si inserisce il servizio al lettore, il sistema chiede se si vuole produrre o meno la stampa della Carta d entrata.

14 @ Pag. 14 di 19 Se nello stesso giorno viene registrato l accesso allo stesso servizio più di una volta, il sistema avvisa che il lettore è già entrato e chiede di confermare la seconda o le successive registrazioni.

15 h Pag. 15 di STATISTICHE SUGLI ACCESSI (STAACC) La funzione comprende la produzione di liste relative agli accessi in biblioteca e per tutti i servizi per i quali è prevista la gestione degli accessi, utili a fini statistici. Vengono prodotte sulla base dei codici e parametri utilizzati dalla procedura nella gestione dell archivio dei lettori e degli accessi (taluni anche in combinazione fra loro) ed è possibile estrarre i dati inserendo opportuni parametri di filtro. PARAMETRI DI FILTRO TIPO ACCESSO E necessario specificare quale tipo di statistica si desidera: tutti gli accessi primo accesso di ogni lettore. TIPO LISTA È necessario impostare una tipologia di lista, scegliendo tra le seguenti: Lista per tipo Lista per provenienza Lista per età Lista per fasce orarie Lista per tipo e provenienza Lista per tipo ed età Lista per tipo e fascia oraria Lista per data accesso ed età STAMPA LETTORI E possibile ottenere la lista per lettori appartenenti alla biblioteca o al sistema, se si seleziona BIBLIOTECA si visualizza un ulteriore richiesta: SERVIZI In questo caso vengono riportati tutti i servizi attivi in biblioteca per cui si gestiscono degli accessi SALA PC BIBLIOTECA SESSO LETTORI maschi femmine enti tutti

16 N Pag. 16 di 19 LETTORI ENTRATI DAL / AL E necessario indicare le date estreme (nel formato gg/mm/aa) relative all intervallo temporale di entrata dei lettori che si desiderano stampare. I campi sono preimpostati per attivare la stampa in relazione a tutto il periodo di attività della biblioteca. TIPO STATISTICA dettagliata sintetica TIPO STAMPA La funzione consente di ottenere: la prospettazione dei dati a video; la stampa dei dati su carta; lo scarico dei dati su disco. TIPI DI LISTE LISTA PER TIPO Viene listato il totale degli accessi per ciascun tipo lettore. I tipi lettori sono gestiti da una tabella di sistema, per l illustrazione della quale si veda in questo manuale, GESTIONE LETTORI, cap. TABELLE DI SISTEMA. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista. LISTA PER PROVENIENZA Viene listato il totale degli accessi per ciascun codice di provenienza dei lettori. I codice di provenienza sono gestiti da una tabella di sistema, per l illustrazione della quale si veda in questo manuale, GESTIONE LETTORI, cap. TABELLE DI SISTEMA. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista. LISTA PER ETA Viene listato il totale degli accessi per ciascuna fascia di età dei lettori. Le fasce di età sono gestite da una tabella di sistema, per l illustrazione della quale si veda in questo manuale, GESTIONE LETTORI, cap. TABELLE DI SISTEMA. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista.

17 o Pag. 17 di 19 LISTA PER FASCE ORARIE Viene listato il totale degli accessi per ciascuna fascia oraria. Le fasce orarie sono gestite da una tabella di sistema, per l illustrazione della quale si veda in questo manuale, GESTIONE LETTORI, cap. TABELLE DI SISTEMA. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista. LISTA PER TIPO E PROVENIENZA Viene listato il totale degli accessi per ciascun tipo lettore e ciascuna provenienza attivata sul tipo lettore. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista. LISTA PER TIPO ED ETA Viene listato il totale degli accessi per ciascun tipo lettore e ciascuna fascia di età attivata sul tipo lettore. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportati sulla testata della lista. LISTA PER TIPO E FASCIA ORARIA Viene listato il totale degli accessi per ciascun tipo lettore e ciascuna fascia oraria attivata sul tipo lettore. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportato sulla testata della lista. LISTA PER DATA ACCESSO ED ETA Viene listato il totale degli accessi per ciascun anno di iscrizione e ciascuna fascia d età attivata su ogni anno. Il totale degli accessi listati farà riferimento ai parametri di filtro utilizzati, riportato sulla testata della lista.

18 [ Pag. 18 di CANCELLAZIONE ACCESSI (CANACC) Attraverso la funzione di cancellazione accessi il sistema provvede a cancellare dall archivio della biblioteca di lavoro gli accessi relativi ai lettori che sono entrati in biblioteca, ma che non hanno richiesto documenti a prestito. ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione viene attivata direttamente dal menu di. Deve essere comunicato l intervallo di date entro cui procedere con la cancellazione dei dati relativi agli accessi in biblioteca registrati nel periodo comunicato.

19 ] Pag. 19 di MONITOR ACCESSI (MONACC) Attraverso la funzione monitor accessi il sistema permette la visualizzazione dei lettori ancora presenti nei servizi della biblioteca per cui è prevista la gestione degli accessi e quelli che sono già usciti. ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE La funzione viene attivata direttamente dal menu di. E possibile estrarre i dati impostando alcuni parametri: SERVIZIO di seguito vengono riportati tutti i servizi creati dalla biblioteca nella tabella SERV: Codici servizi per i lettori ENTRATA DA: / A: E necessario indicare le date estreme (nel formato gg/mm/aa) relative all intervallo temporale di entrata/uscita dei lettori che si desiderano visualizzare. I campi sono preimpostati per attivare la visualizzazione in relazione al mese corrente della richiesta. VISUALIZZAZIONE codice lettore, formato dal codice della biblioteca e dal numero progressivo cognome nome giorno (gg/mm/aaaa) orario Ingresso orario Uscita