Foglio elettronico. OpenOffice.org Calc 1.1.3

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1 Foglio elettronico OpenOffice.org Calc PRIMI PASSI CON IL FOGLIO ELETTRONICO Aprire il programma Menu Avvio applicazioni Office OpenOffice.org Calc. Chiudere il programma Menu File Esci. Pulsanti 1 clic sul pulsante Chiudi Tasto dx 1 clic sulla barra del titolo Chiudi Finestra. Tastiera Alt + F4. Aprire uno o più fogli elettronici Menu File Apri Selezionare uno o più file 1 clic su APRI. Pulsanti 1 clic sul pulsante Apri Selezionare uno o più file 1 clic su APRI. Tastiera Ctrl + O. *NOTA BENE: scegliendo la voce Apri dal menu File, si apre la cartella personale Home presente sul desktop. Se il file è all interno di un altra cartella sarà necessario aprire la cartella o sottocartella contenente il file e poi continuare la procedura. Creare un nuovo foglio elettronico Menu File Nuovo Foglio elettronico. Pulsanti 1 clic sul pulsante Nuovo Tastiera Ctrl + N. 1

2 Creare un nuovo foglio elettronico basato su modelli Menu File Nuovo Modelli e documenti Selezionare il modello che interessa APRI. Salvare un nuovo foglio elettronico all interno di un unità disco Menu File Salva con nome Aprire la cartella in cui salvare il file Digitare il nome del file 1 clic su SALVA. Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato Menu File Salva con nome Digitare il nuovo nome Eventualmente scegliere un altro formato dall elenco 1 clic su SALVA. Salvare le modifiche apportate ad un foglio elettronico Menu File Salva. Pulsanti 1 clic sul pulsante Salva Tastiera Ctrl + S. Spostarsi tra fogli di lavoro attivi Pulsanti 1 clic sull icona dell applicazione di nostro interesse posta sul pannello di controllo di KDE oppure 1 clic su un punto qualsiasi visibile della finestra del documento di nostro interesse. Tastiera Alt + Tab. Chiudere una cartella di lavoro Menu File Chiudi. Pulsanti 1 clic sul pulsante Chiudi documento posto in alto a destra sulla barra dei menu. 2

3 Ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina Dopo avere aperto il documento: Menu Visualizza Zoom Selezionare la percentuale d ingrandimento OK. *NOTA BENE: è possibile aprire la finestra Zoom facendo un clic sul valore di zoom presente sulla barra di stato. Bloccare titoli di righe e/o colonne Menu Selezionare la riga, la colonna o la cella che interseca la riga e la colonna che si desiderano bloccare Finestra Fissa. * NOTA BENE: in qualsiasi momento è possibile spostare le linee divisorie (verticale o orizzontale), posizionando il mouse sopra la linea e, quando avrà preso la forma di una doppia freccia, premere il tasto sinistro e trascinare la linea fino al punto desiderato. Sbloccare titoli di righe e/o colonne Menu Finestra Selezionare la voce Fissa così da eliminare il segno di spunta. Inserire o disinserire le barre degli strumenti Menu Visualizza Barre dei simboli Selezionare la barra da inserire o disinserire. Tasto dx 1 clic su una delle barre Selezionare la barra da inserire o disinserire. Modificare il nome utente Menu Strumenti Opzioni Dati Utente Inserire il nuovo nome OK. 3

4 Modificare la cartella predefinita in cui salvare i documenti Menu Strumenti Opzioni Percorsi Selezionare Cartella di lavoro 1 clic su MODIFICA Scegliere la nuova cartella SELEZIONA OK. Attivare la Guida in linea Menu 1 clic su? Indice Scegliere la modalità di ricerca (Cerca, Segnalibro, Contenuti, Indice) Selezionare l argomento desiderato 1 clic su MOSTRA. Tastiera F1 Scegliere la modalità di ricerca (Cerca, Segnalibro, Contenuti, Indice) Selezionare l argomento desiderato 1 clic su MOSTRA. *NOTA BENE: nella modalità Cerca è necessario inserire la parola chiave nel riquadro Termine cercato e fare 1 clic sul pulsante CERCA. OPERAZIONI DI BASE Inserire un numero, una data o del testo Tasto sx Selezionare la cella in cui si vuole inserire del testo Digitare il testo Confermare premendo il tasto Invio della tastiera oppure fare 1 clic sul pulsante Accetta posto sulla barra della formula. Selezionare celle, righe, colonne 1 cella 1 clic sulla cella. Celle adiacenti 1 clic e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato. 1 riga 1 clic sull intestazione della riga da selezionare. 4

5 Righe adiacenti 1 clic sull intestazione della prima riga da selezionare e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato. 1 colonna 1 clic sull intestazione della colonna da selezionare. Colonne adiacenti 1 clic sull intestazione della prima colonna da selezionare e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato. Selezionare tutto il foglio di lavoro Tasto sx 1 clic sul quadratino posto in alto a sinistra del foglio tra l intestazione della prima colonna (A) e l intestazione della prima riga (1). Inserire righe Menu Selezionare la riga che seguirà quella nuova Inserisci Righe. Tasto dx Selezionare la riga che seguirà quella nuova Tasto dx Inserisci righe. Pulsanti 1 clic prolungato sul pulsante Inserisci celle posto sulla barra degli strumenti 1 clic sul pulsante Inserisci righe Inserire colonne Menu Selezionare la colonna che seguirà sulla destra quella nuova Inserisci Colonna. Tasto dx Selezionare la colonna che seguirà sulla destra quella nuova Tasto dx Inserisci colonna. 5

6 Pulsanti 1 clic prolungato sul pulsante Inserisci celle posto sulla barra degli strumenti 1 clic sul pulsante Inserisci Colonne Cancellare righe o colonne Menu Selezionare la riga o colonna da eliminare Modifica Elimina righe o Elimina colonne. Tasto dx Selezionare la riga o colonna da eliminare Tasto dx Elimina righe o Elimina colonne. Modificare l altezza delle righe Menu Selezionare la riga o le righe da modificare Formato Riga Altezza Inserire il valore desiderato OK. Tasto sx Posizionare il puntatore tra l intestazione della riga da modificare e quella successiva quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia ( ) fare 1 clic e trascinare il mouse fino a raggiungere l altezza desiderata. Modificare la larghezza delle colonne Menu Selezionare la colonna o le colonne da modificare Formato Colonna Larghezza Inserire il valore desiderato OK. Tasto sx Posizionare il puntatore tra l intestazione della colonna da modificare e quella successiva; quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia ( ) fare 1 clic e trascinare il mouse fino a raggiungere l altezza desiderata. 6

7 Aggiungere dati in una cella Tasto sx Selezionare la cella 1 clic nella barra di calcolo Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo Inserire il testo Confermare premendo il tasto Invio. Tasto sx 2 clic all interno della cella Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo Inserire il testo Confermare premendo il tasto Invio. Annullare le ultime operazioni svolte Menu Modifica Annulla. Pulsanti 1 clic sul pulsante Annulla Tastiera Ctrl + Z. Ripristinare le operazioni annullate Menu Modifica Ripristina. Pulsanti 1 clic sul pulsante Ripristina Tastiera Ctrl + Y. Copiare celle Menu Selezionare la cella o le celle da duplicare Modifica Copia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati Modifica Incolla. Pulsanti Selezionare la cella o le celle da duplicare 1 clic sul pulsante Copia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati 1 clic sul pulsante Incolla Tasto dx Selezionare la cella o le celle da duplicare 1 7

8 Tastiera clic dx Copia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati 1 clic dx Incolla. Selezionare la cella o le celle da duplicare Ctrl + C Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera duplicare i dati Ctrl + V. Spostare parti di testo Menu Selezionare il testo da spostare Modifica Taglia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera spostare i dati Modifica Incolla. Pulsanti Selezionare il testo da spostare 1 clic sul pulsante Taglia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera spostare i dati Tasto dx 1 clic sul pulsante Incolla Selezionare la cella o le celle da spostare 1 clic dx Taglia Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera spostare i dati 1 clic dx Incolla. Tastiera Selezionare il testo da spostare Ctrl + X Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui si desidera spostare i dati Ctrl + V. Cancellare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella Modifica Elimina contenuti Selezionare ciò che si desidera cancellare (tutto, contenuto, formato, ecc.) OK. Tastiera Selezionare la cella Canc Selezionare ciò che si desidera cancellare (tutto, contenuto, formato, ecc.) OK. 8

9 Inserire un nuovo foglio di lavoro Menu Inserisci Tabella Selezionare la posizione della nuova tabella Digitare il numero di tabelle da creare Eventualmente inserire il nome della nuova tabella OK. Tasto dx Inserisci tabella Selezionare la posizione della nuova tabella Digitare il numero di tabelle Eventualmente inserire il nome della nuova tabella OK. Rinominare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da rinominare Menu Formato Tabella Rinomina Inserire il nuovo nome OK. Tasto dx 1 clic tasto dx sull etichetta del foglio Rinomina tabella Inserire il nuovo nome OK. Eliminare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da eliminare: Menu Modifica Tabella Elimina Sì. Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio Elimina tabella Sì. Copiare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio copiare: Menu Modifica Tabella Sposta/Copia Selezionare il documento in cui si vuole inserire la copia Stabilire la posizione del nuovo foglio copiato Selezionare l opzione COPIA OK. 9

10 Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio Sposta/Copia tabella Selezionare il documento in cui si vuole inserire la copia Stabilire la posizione del nuovo foglio copiato Selezionare l opzione Copia OK. Spostare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da spostare: Menu Modifica Tabella Sposta/Copia Selezionare il documento in cui si vuole spostare il foglio di lavoro Stabilire la posizione del foglio OK. Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio Sposta/Copia tabella Selezionare il documento in cui si vuole spostare il foglio di lavoro Stabilire la posizione del foglio OK. FUNZIONI E FORMULE Formule con riferimenti di cella Tastiera Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato Digitare = (uguale) Selezionare la cella in cui si trova il primo numero da calcolare Digitare l operatore matematico (+ somma, sottrazione, * moltiplicazione, / divisione) Selezionare la cella in cui si trova il secondo numero da calcolare (ripetere per ogni numero da calcolare) Invio. Messaggi di errore Err:508 Messaggio di errore che si presenta quando all interno di una formula manca una parentesi. # VALORE L argomento di una formula o funzione è sbagliato (se le celle sono vuote o contengono delle lettere). 10

11 Err: 503 Il valore viene diviso per 0 o il divisore è indicato in una cella vuota. # NOME? Il nome della funzione utilizzata non esiste (ad esempio soma invece di somma). # RIF Il riferimento utilizzato ad una cella non è valido (ad esempio è stata eliminata). Err:509 Appare quando all interno di una formula manca un operatore. Err:522 Viene visualizzato quando una formula fa riferimento alla cella che la contiene. Riferimenti I riferimenti identificano una cella o un intervallo di celle e vengono utilizzati con lo scopo di cercare i valori che si vogliono includere in una formula. Relativo I riferimenti relativi si basano sulla posizione relativa della cella che contiene la formula e della cella a cui si fa riferimento (ad esempio A4:A10). Assoluto I riferimenti assoluti in una cella si riferiscono sempre ad una cella in una posizione specifica (ad esempio $A$4:$A$10). Misto Un riferimento misto contiene una colonna assoluta ed una riga relativa oppure una riga assoluta ed una colonna relativa (ad esempio A4:$A$10). 11

12 Inserire le funzioni Menu Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato Inserisci Funzione Selezionare la categoria della funzione Selezionare la funzione desiderata AVANTI 1 clic sul pulsante zoom indietro Selezionare l intervallo di celle di nostro interesse 1 clic sul pulsante zoom avanti OK. Pulsanti Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato 1 clic sul pulsante Pilota automatico di funzione Selezionare la categoria della funzione Selezionare la funzione desiderata AVANTI 1 clic sul pulsante zoom indietro Selezionare l intervallo di celle di nostro interesse 1 clic sul pulsante zoom avanti OK. *NOTA BENE: se viene selezionata la funzione Somma attraverso il pulsante posto sulla barra di calcolo, il programma seleziona automaticamente un intervallo di celle che ritiene essere quello desiderato. Se è corretto sarà sufficiente premere il tasto Invio per confermare, se è sbagliato basterà selezionare le celle di nostro interesse e quindi premere il tasto Invio. Funzione SE Menu Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato Inserisci Funzione Selezionare la categoria Logiche Selezionare la funzione Se OK Inserire il criterio (ad esempio A1=100) Eventualmente inserire il messaggio o operazione da svolgere nel caso in cui il criterio 12

13 Pulsanti è Vero Eventualmente inserire il messaggio o l operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è Falso OK. Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato 1 clic sul pulsante Pilota automatico di funzione Selezionare la categoria Logiche Selezionare la funzione Se OK Inserire il criterio (ad esempio A1=100, ovvero se nella cella A1 il valore è 100) Eventualmente inserire il messaggio o l operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è Vero Eventualmente inserire il messaggio o l operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è Falso OK. *NOTA BENE: se non vengono specificati dei particolari messaggi il valore restituito dalla funzione sarà o VERO o FALSO. Se si desidera un messaggio diverso e non numerico dovrà essere specificato nella formula e scritto tra virgolette. FORMATTAZIONE DEL FOGLIO ELETTRONICO Aumentare o diminuire i decimali Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Numeri Selezionare la categoria Numero Impostare il numero dei decimali OK. Pulsanti Selezionare la cella 1 clic sul pulsante Formato numero: aggiungi decimale per ogni decimale in più che si desidera visualizzare 1 clic sul pulsante Formato numero: elimina cifra decimale per ogni decimale in meno che si desidera visualizzare. 13

14 Formato data Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Numeri Selezionare la categoria Data Selezionare il formato che si desidera OK. Simbolo di valuta Menu Selezionare la cella o le celle interessate Formato Cella Aprire la scheda Numeri Selezionare la categoria Valuta Selezionare il simbolo di valuta che si desidera OK. *NOTA BENE: è possibile inserire il simbolo dell euro più rapidamente (sempre dopo aver selezionato le celle interessate) facendo 1 clic sul pulsante Formato numero: valuta Percentuale Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Numeri Selezionare la categoria Percentuale Impostare il formato e il numero dei decimali OK. Pulsanti Selezionare la cella o le celle interessate 1 clic sul pulsante Formato numero: percentuale Modificare il tipo di carattere Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Carattere Scegliere il tipo di carattere OK. Pulsanti Selezionare la cella Scegliere il tipo di carattere dal pulsante Nome del carattere Tasto dx Selezionare la cella Tasto dx Formatta cella Aprire la scheda Carattere Scegliere il tipo di carattere OK. 14

15 Modificare la dimensione del carattere Menu Selezionare la cella o le celle Formato Cella Aprire la scheda Carattere Scegliere la dimensione del carattere OK. Pulsanti Selezionare la cella Scegliere la dimensione del carattere tramite il pulsante Dimensione Tasto dx Selezionare la cella Tasto dx Formatta cella Aprire la scheda Carattere Scegliere la dimensione del carattere OK. Modificare la formattazione del carattere Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Carattere Scegliere il formato (grassetto, corsivo, ecc.) OK. Pulsanti Selezionare la cella Scegliere il formato tramite i pulsanti per il grassetto, per il corsivo e per il sottolineato. Tasto dx Selezionare la cella Tasto dx Formatta cella Aprire la scheda Carattere Scegliere il formato (grassetto, corsivo, ecc.) OK. * NOTA BENE: per sottolineare il carattere è necessario aprire la scheda Effetto carattere della finestra di dialogo Formatta cella, e dal menu a tendina del campo Sottolineato selezionare il tipo di sottolineatura desiderata. Modificare il colore del carattere Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Effetto carattere Scegliere il colore OK. Pulsanti Selezionare la cella Scegliere il colore tramite il pulsante Colore carattere Tasto dx Selezionare la cella Tasto dx Formatta celle 15

16 Aprire la scheda Effetto carattere Scegliere il colore OK. Copia il formato carattere Menu Selezionare la cella con il formato che ci interessa Modifica Copia Selezionare la cella a cui si desidera copiare il formato Modifica Incolla speciale Selezionare solo l opzione Formati OK. Testo a capo all interno di una cella Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Allineamento 1 clic sull opzione Testo a capo automatico OK. Tastiera Ctrl + Invio. Allineare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Allineamento Selezionare dal menu a tendina dei campi Allineamento testo orizzontale e Allineamento testo verticale l allineamento desiderato (a sinistra, a destra, al centro, giustificato, in alto, in basso o al centro) OK. Pulsanti Selezionare il testo Scegliere l allineamento orizzontale tramite i seguenti pulsanti: a sinistra, al centro, a destra, giustificato Scegliere l allineamento verticale tramite i seguenti pulsanti: in alto, al centro, in basso. 16

17 Unisci e centra Menu Selezionare le celle Formato Unisci celle Definisci. *NOTA BENE: per separare delle celle precedentemente unite la procedura è: Selezionare la cella Formato Unisci celle Rimuovi. Orientare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella Formato Cella Aprire la scheda Allineamento Facendo un clic su ABCD il contenuto della cella verrà orientato in modo completamente verticale; agendo sulla casella Gradi è possibile aumentare o diminuire i gradi in modo da orientare il contenuto in senso orario o antiorario OK. Applicare un bordo ad una cella Menu Selezionare la cella o le celle Formato Cella Aprire la scheda Bordo Scegliere il tipo di bordo tra i predefiniti (nessuno, bordato, ecc.) lo stile e il colore Eventualmente la posizione e il colore di un ombra OK. Pulsanti Selezionare il testo 1 clic prolungato sulla freccia accanto al pulsante Bordo e scegliere il bordo che si desidera. *NOTA BENE: se si vuole applicare un bordo solo ad alcuni lati occorre scegliere lo stile e il colore dalla finestra di dialogo Formatta cella ; dopodiché, nel riquadro dell anteprima, è necessario selezionare i lati a cui si vuole applicare quel bordo. 17

18 FORMATTAZIONE DELLA PAGINA DI STAMPA Modificare i margini del foglio di lavoro Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Pagina Inserire i valori dei margini (superiore, inferiore, destro e sinistro) OK. Modificare l orientamento del foglio di lavoro Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Pagina Nel campo Allineamento selezionare l opzione Verticale o Orizzontale OK. Modificare le dimensioni del foglio Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Pagina Dal menu a tendina del campo Formato selezionare il formato che si desidera OK. Adattare il contenuto a una o più pagine Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Tabella Nel campo Scala selezionare l opzione Adatta la stampa al numero di pagine Scegliere il numero OK. Visualizzare l intestazione e il piè di pagina Menu File Anteprima di pagina. Inserire intestazione Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Riga d intestazione 1 clic su MODIFICA Posizionare il cursore nel riquadro in cui vogliamo visualizzare il testo (a sinistra, a destra o al centro) Digitare il testo OK OK. 18

19 Inserire piè di pagina Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Piè di pagina 1 clic su MODIFICA Posizionare il cursore nel riquadro in cui vogliamo che sia visualizzato il testo (a sinistra, a destra o al centro) Digitare il testo OK OK. Inserire campo nell intestazione o nel piè di pagina Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Riga d intestazione o Piè di pagina 1 clic su MODIFICA Posizionare il cursore nel riquadro in cui vogliamo visualizzare il testo (a sinistra, a destra o al centro) 1 clic sul campo che si desidera (data, ora, numeri di pagina, ecc.) OK OK. *NOTA BENE:i campi a disposizione sono i seguenti: Formattazione carattere Inserisci numero di pagina Inserisci numero di pagine totali Inserisci data Inserisci ora Inserisci il nome del file Inserisci il nome della Tabella 19

20 STAMPA Preparazione alla stampa Prima di stampare un foglio di lavoro, è bene assicurarsi che non vi siano errori di impaginazione. Calc fornisce due importanti strumenti: l Anteprima di stampa e l Imposta pagina. Visualizzare l Anteprima di stampa Menu File Anteprima di stampa. Chiudere l Anteprima di stampa Pulsanti 1 clic sul pulsante Mostrare o nascondere la griglia Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Tabella Selezionare o deselezionare l opzione Griglia OK. Mostrare o nascondere l Intestazione di riga e di colonna Menu Formato Pagina Selezionare la scheda Tabella Selezionare o deselezionare l opzione Intestazione di riga e di colonna OK. Stampare le righe di titolo su ogni pagina Menu Formato Area di stampa Modifica 1 clic sul pulsante Zoom indietro del riquadro Righe da ripetere Selezionare una cella qualsiasi della riga da ripetere 1 clic sul pulsante Zoom avanti OK. 20

21 Stampare le colonne di titolo su ogni pagina Menu Formato Area di stampa Modifica 1 clic sul pulsante Zoom indietro del riquadro Colonne da ripetere Selezionare una cella qualsiasi della colonna da ripetere 1 clic sul pulsante Zoom avanti OK. Stampare un documento con le impostazioni predefinite Menu File Stampa OK. Pulsanti 1 clic sull icona Stampa Stampare un documento scegliendo le impostazioni Menu File Stampa Scegliere le varie opzioni (la stampante che si desidera utilizzare, il numero di copie, le pagine, ecc.) OK. FUNZIONI AVANZATE Creare un grafico Menu Selezionare le celle dei dati Inserisci Diagramma Controllare la correttezza dei dati selezionati (nel caso fossero errati è possibile fare 1 clic sul pulsante Zoom indietro e riselezionare la tabella) Quindi fare 1 clic sul pulsante Zoom avanti Selezionare l opzione prima riga o prima colonna come dicitura Selezionare la tabella in cui inserire il diagramma AVANTI Scegliere il tipo di diagramma AVANTI Selezionare il formato del diagramma scelto AVANTI Inserire il titolo del grafico Scegliere se inserire o no la legenda CREA. Pulsante Selezionare le celle dei dati 1 clic sul pulsante Inserisci oggetto i 1 clic sul pulsante Seguire tutti i passaggi della creazione guidata. 21

22 Modificare il titolo di un grafico Menu Selezionare il grafico con doppio clic Inserisci Titolo Nel campo Titolo principale digitare il nuovo titolo Eventualmente spuntare il campo Sottotitolo e digitare il sottotitolo OK. Modificare l etichetta di un grafico Menu Selezionare il grafico con doppio clic Inserisci Dicitura dati Selezionare l opzione Mostra valore Scegliere il tipo di formato (come numero o come percentuale) Eventualmente selezionare l opzione Mostra dicitura Eventualmente selezionare l opzione Mostra simbolo legenda accanto alla dicitura OK. Modificare lo sfondo di un grafico Menu Selezionare il grafico con un doppio clic Formato Area diagramma Aprire la scheda Area Selezionare l opzione colore Dal menu selezionare il colore OK. Modificare il colore di un dato Menu Selezionare il grafico con doppio clic Selezionare con 2 clic la rappresentazione del dato (fetta, barra, istogramma, ecc.) Formato Proprietà oggetto Aprire la scheda Area Selezionare l opzione colore Dal menu selezionare il colore OK. Modificare il tipo di grafico Menu Selezionare il grafico con un doppio clic Formato Tipo di diagramma Selezionare il tipo di grafico Selezionare la variante OK. 22

23 Copiare un grafico Menu Selezionare il grafico da duplicare Modifica Copia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) Modifica Incolla. Pulsanti Selezionare il grafico da duplicare 1 clic sul pulsante Copia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) 1 clic sul pulsante Incolla. Tasto dx Selezionare il grafico da duplicare 1 clic tasto dx Copia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) 1 clic tasto dx Incolla Tastiera Selezionare il grafico da duplicare Ctrl + C Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) Ctrl + V. Spostare un grafico Menu Selezionare il grafico da spostare Modifica Taglia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) Modifica Incolla. Pulsanti Selezionare il grafico da spostare 1 clic sul pulsante Taglia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) 1 clic sul pulsante Incolla Tasto dx Selezionare il grafico da spostare 1 clic dx 23

24 Taglia Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) 1 clic dx Incolla. Tastiera Selezionare il grafico da spostare Ctrl + X Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) Ctrl + V. Modificare le dimensioni di un grafico Pulsanti Selezionare il grafico 1 clic sul un quadratino di ridimensionamento Tenendo premuto il tasto sinistro ingrandire o rimpicciolire l immagine Rilasciare il tasto sinistro. Cancellare un grafico Tastiera Selezionare il grafico Canc. Stampare un grafico Menu Selezionare il grafico File Stampa Selezionare l opzione Scelta OK. 24

25 Riempimento automatico Tasto sx Selezionare la cella o le celle da duplicare o di cui continuare la serie (ad esempio: gennaio, febbraio, ecc.) 1 clic sul quadratino di riempimento Trascinare tenendo premuto il tasto sx Rilasciare il tasto nel punto desiderato. Trovare una parola o frase Menu Modifica Cerca e sostituisci Inserire la parola o frase da cercare 1 clic su CERCA. Tastiera Ctrl + B Inserire la parola o frase da cercare 1 clic su CERCA. Sostituire una parola o frase Menu Modifica Cerca e sostituisci Inserire la parola o frase da modificare nel riquadro Cerca Inserire la nuova parola o frase nel riquadro Sostituisci con 1 clic su CERCA Confermare tutte le volte con 1 clic su SOSTITUISCI. Tastiera Ctrl + B Inserire la parola o frase da modificare nel riquadro Cerca Inserire la nuova parola o frase nel riquadro Sostituisci con 1 clic su CERCA Confermare tutte le volte con 1 clic su SOSTITUISCI. *NOTA BENE: è possibile sostituire tutte le parole più rapidamente facendo 1 clic su CERCA TUTTO; in questo modo il computer selezionerà tutte le celle da modificare. Dopo un controllo fare 1 clic su SOSTITUISCI TUTTO, e il computer non chiederà la conferma ogni volta. 25

26 Ordinamento dati (crescente/decrescente) Menu Dati Ordina Selezionare le colonne da ordinare Selezionare la modalità (crescente / decrescente) OK. Pulsanti Selezionare la colonna o le colonne 1 clic sul pulsante per la modalità crescente oppure 1 clic sul pulsante per la modalità decrescente. *NOTA BENE: se viene selezionata solo una colonna di una tabella verranno ordinati solo i dati della di quella colonna perdendo la corrispondenza con i dati delle altre colonne. 26

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