PROCEDURA PER L INVIO TELEMATICO DELLE RICHIESTE DI AMMISSIONE ALLE AGEVOLAZIONI Bando PIA settembre 2008

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1 25 settembre 2008 PER L INVIO TELEMATICO DELLE RICHIESTE DI AMMISSIONE ALLE AGEVOLAZIONI Bando PIA 2008 LEGGE 27/10/1994 N.598 RICERCA REGIONE UMBRIA Interventi per la ricerca industriale e lo sviluppo sperimentale Pagina 1 di 11

2 Indice Sommario Introduzione...5 Procedura...5 Attenzione...6 Introduzione...6 Procedura...6 Introduzione...7 Procedura...7 Introduzione...9 Procedura...9 Introduzione...10 Procedura...10 Introduzione...11 Procedura...11 Pagina 2 di 11

3 Premessa Il presente documento illustra la procedura che le imprese devono seguire per presentare la richiesta di ammissione alle agevolazioni sulla componente Ricerca Industriale e Sviluppo Sperimentale del Bando PIA 2008 ai sensi dell art. 11 della legge 598/94. Errori dovuti al mancato rispetto della procedura di seguito descritta comporteranno la non accettazione della domanda da parte del sistema ovvero il successivo rifiuto da parte del Gestore. Il caricamento di documenti informatici sulla piattaforma sostituisce l invio degli stessi in formato cartaceo. L impresa NON DEVE, quindi, inviare la versione cartacea degli stessi. In caso l impresa invii erroneamente anche la versione cartacea di un documento già caricato sulla piattaforma, il Gestore darà valore esclusivamente alla versione del documento inviata per via telematica. I documenti informatici che devono necessariamente essere caricati sulla piattaforma, pena l impossibilità di eseguire l invio telematico, sono l allegato 1 L impresa, l allegato 2 Il Progetto e l allegato 3 Tabelle per la determinazione dei costi agevolabili. I dati forniti saranno trattati in osservanza del D.lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali". Per quanto non espressamente indicato nel presente documento, si fa riferimento al Decreto Dirigenziale del 12/09/2008, disponibile su sito MCC. Le informazioni ed i dati indicati devono essere veritieri in riferimento al momento dell'invio telematico. Per ogni richiesta di informazioni potrà essere utilizzato l'indirizzo Al termine delle singole sessioni di lavoro, l impresa deve uscire dalla piattaforma informatica selezionando la voce Esci posizionata nella parte alta della pagina. Qualora l impresa termini la sessione di lavoro semplicemente chiudendo il browser, ovvero selezionando un nuovo indirizzo web, è possibile che accedendo nuovamente alla piattaforma non vengano richieste le credenziali di autenticazione che sono state concesse e sono valide per il singolo progetto oggetto della sessione. Devono porre particolare attenzione a questa eventualità le imprese che intendano presentare più domande contemporaneamente poiché, sino alla selezione della voce Esci posizionata nella parte alta della pagina ed al successivo inserimento di una nuova coppia di credenziali, le attività svolte attraverso la procedura informatica si intendono relative esclusivamente al progetto per il quale le imprese medesime hanno inserito delle credenziali di autenticazione valide. Al fine di fornire all impresa una verifica del corretto caricamento sulla procedura informatica degli allegati, per ogni documento caricato la procedura mostra l impronta del documento stesso. Tale impronta consiste in una sequenza di numeri e lettere univocamente associate al documento, come l impronta digitale è una sequenza di segni univocamente associata ad una persona. È sufficiente modificare un solo carattere all interno di un documento arbitrariamente lungo per ottenere una modifica radicale dell impronta. Nella presentazione dell impronta, possono essere utilizzati indifferentemente lettere maiuscole o minuscole. L impronta, visualizzata in formato esadecimale, è calcolata utilizzando l algoritmo SHA2 a 256 bit. Nella prossima sezione sono indicati alcuni software che possono essere utilizzati dall impresa per verificare la corrispondenza tra l impronta del documento presente sulla piattaforma e quella del documento presente sul suo computer. Pagina 3 di 11

4 Requisiti software Per poter compilare la modulistica on-line ed effettuare il successivo invio è necessario che l'utente disponga di: 1. browser per la navigazione sull'internet (Internet Explorer 5.5 o superiore, Mozilla o superiore, FireFox 1.0 o superiore). Il browser deve consentire la conservazione dei cookie e l esecuzione dei Javascript; 2. indirizzo di posta elettronica; 3. stampante. Per poter controllare l impronta generata al caricamento degli allegati, l impresa può utilizzare un qualsiasi software per il calcolo delle impronte che implementi l algoritmo SHA2 a 256 bit e produca l output in formato esadecimale. A titolo esemplificativo, gli utenti di sistemi Windows possono utilizzare il software gratuito HashCalc e reperibile all indirizzo gli utenti di sistemi Linux possono utilizzare il programma gratuito sha256sum, fornito insieme al sistema operativo. Pagina 4 di 11

5 Registrazione alla piattaforma informatica La procedura di seguito presentata consente di registrare un progetto presso l infrastruttura telematica, definendo le credenziali di autenticazione (username e password) necessarie per lo svolgimento della procedura informatica di invio telematico. Qualora l impresa intenda presentare più progetti anche in bandi diversi - dovrà registrare ogni progetto separatamente alla piattaforma, acquisendo in questo modo credenziali di autenticazione diverse. Ad ogni coppia di credenziali di autenticazione (username e password) corrisponde, infatti, uno ed un solo progetto. Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per registrare un progetto presso l infrastruttura telematica. PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito e selezionare la scritta INCENTIVI PER LE IMPRESE posizionata a sinistra nella homepage. PASSAGGIO 2: Selezionare la voce Incentivi Regionali posizionata a sinistra. PASSAGGIO 3: Selezionare la voce Umbria nell elenco che viene presentato. PASSAGGIO 4: Selezionare la voce: Bando PIA domande dal 06/10/2008 al 9/12/2008 Interventi per la ricerca industriale e lo sviluppo sperimentale. PASSAGGIO 5: Selezionare la voce: PASSAGGIO 6: Selezionare la voce Clicca qui se non sei registrato PASSAGGIO 7: Compilare il modulo di richiesta fornendo dopo la lettura dell informativa il consenso al trattamento dei propri dati personali. Al termine della compilazione premere il pulsante INVIA posizionato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario correggerli e premere nuovamente INVIA. PASSAGGIO 8: Il sistema visualizza l indirizzo di posta elettronica e lo username precedentemente forniti. Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante "CREA" in fondo alla pagina, se errate premere il pulsante "MODIFICA" e seguire quanto indicato al precedente passaggio 7. PASSAGGIO 9: Il sistema conferma l avvenuta registrazione; tuttavia le credenziali inserite non sono ancora abilitate a consentire l accesso. Allo scopo di abilitare tali credenziali, il sistema invia una all indirizzo specificato dall utente al precedente passaggio 7. PASSAGGIO 10: Dopo aver ricevuto l da parte del sistema, e comunque entro 72 ore dalla registrazione, l utente deve completare la registrazione selezionando la scritta Confermo la registrazione presente nel corpo della . PASSAGGIO 11: La piattaforma conferma l avvenuta abilitazione delle credenziali. Pagina 5 di 11

6 ATTENZIONE Qualora l utente non riceva l , prima di ripetere la procedura fornendo credenziali diverse, deve verificare che il messaggio inviato dall indirizzo non sia stato erroneamente filtrato da prodotti antispam o da altri software/configurazioni del proprio computer o del proprio gestore di posta elettronica. Accesso alla piattaforma informatica La procedura di seguito presentata consente all utente di accedere all infrastruttura telematica con le credenziali di autenticazione precedentemente abilitate. Di seguito sono descritti i diversi passaggi che gli utenti devono compiere per accedere all infrastruttura telematica. PASSAGGIO 1: Collegarsi al sito e selezionare la scritta INCENTIVI PER LE IMPRESE posizionata a sinistra nella homepage. PASSAGGIO 2: Selezionare la voce Incentivi Regionali posizionata a sinistra. PASSAGGIO 3: Selezionare la voce Umbria nell elenco che viene presentato. PASSAGGIO 4: Selezionare la voce: Bando PIA domande dal 06/10/2008 al 9/12/2008 Interventi per la ricerca industriale e lo sviluppo sperimentale. PASSAGGIO 5: Selezionare la voce: PASSAGGIO 6: Inserire le credenziali di autenticazione relative al progetto e premere il pulsante INVIA. Qualora il sistema impedisca l accesso fornendo l errore Username o password errata inserire nuovamente le credenziali di autenticazione e premere il pulsante INVIA. Qualora il problema persista, selezionare la voce Clicca qui se hai dimenticato la password per richiedere in tempo reale una nuova password di accesso. Attenzione Qualora l utente acceda alla piattaforma informatica per la prima volta, ovvero abbia richiesto una nuova password, il sistema impedirà lo svolgimento di qualunque operazione se prima non viene cambiata la password di accesso fornita dall utente durante la registrazione ovvero fornita dal sistema. Pagina 6 di 11

7 Compilazione della richiesta di agevolazione Una volta superata la procedura di autenticazione all infrastruttura telematica l utente accede alla pagina principale, dalla quale è possibile selezionare le diverse funzioni. La piattaforma mostrerà solo le funzioni disponibili all utente sulla base dello stato di avanzamento della compilazione. L utente è libero di eseguire la procedura descritta nella seguente sezione anche in più momenti distinti e precedenti la data di apertura del bando: se si interrompe la procedura in un qualsiasi punto, e si è preventivamente premendo il tasto SALVA posizionato al termine di ogni modulo, alla ripresa dei lavori l utente troverà tutti i dati già inviati alla piattaforma informatica caricati nei moduli. L utente potrà modificare i dati precedentemente inseriti, ovvero continuare con la compilazione. Di seguito è descritta la fase della procedura per la compilazione della richiesta di ammissione alle agevolazioni. PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Compila. PASSAGGIO 2: Qualora il sistema presenti un elenco con diversi bandi selezionare quello di proprio interesse. PASSAGGIO 3: Definire la tipologia di operazione e premere il pulsante SALVA situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario correggerli e premere nuovamente SALVA. NOTA: Terminata questa operazione l utente può riprendere dal passaggio 1 selezionando la voce Modifica in luogo di Compila. PASSAGGIO 4: Il sistema visualizza la scelta precedentemente effettuata. Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante "PROSEGUI" in fondo alla pagina per continuare, se errate premere il pulsante "MODIFICA" e seguire quanto indicato al precedente passaggio 3. PASSAGGIO 5: Compilare la pagina con i dati presentati. Al termine della compilazione premere il pulsante SALVA situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario correggerli e premere nuovamente SALVA. NOTA: Tutti i campi sono obbligatori. I campi Preventivo di Costo, Contributo a fondo perduto concedibile, Data inizio e Durata saranno acquisiti dal sistema al successivo passaggio 7. PASSAGGIO 6: Il sistema visualizza la prima parte della richiesta di ammissione compilata in ogni sua parte con i dati forniti dall utente. Controllare le informazioni riportate: se corrette premere il pulsante PROSEGUI in fondo alla pagina per concludere la compilazione; se errate premere il pulsante MODIFICA e seguire quanto indicato al precedente passaggio 5. Pagina 7 di 11

8 PASSAGGIO 7: caricare il foglio excel relativo all allegato 3 (preventivamente scaricato dal sito e relativo al bando per il quale si intende presentare la richiesta di agevolazione. Il foglio excel deve essere compilato e salvato sul proprio PC (selezionando il pulsante Sfoglia... ). Successivamente premere il pulsante SALVA. La piattaforma informatica una volta caricato il file lo processa. Durante tale attività le viene mostrata una pagina di attesa. Al termine dell elaborazione, il sistema mostra i dati acquisiti: verificare i dati presenti, l impronta calcolata per il documento e premere PROSEGUI, altrimenti premere il pulsante CARICA NUOVO FILE EXCEL. NOTA: L impresa deve utilizzare il file excel scaricato dal sito e relativo al bando per il quale intende presentare richiesta di agevolazione, pena la non accettazione del documento informatico da parte della procedura. NOTA: Qualora la piattaforma informatica rigetti il file excel, ne darà comunicazione specificando l errore. Correggere il problema e ripetere il caricamento. NOTA: Qualora l utente abbia già caricato il file excel durante una precedente caricamento, può evitare un nuovo caricamento selezionando la voce link in fondo alla pagina. PASSAGGIO 8: Compilare la Dichiarazione del legale rappresentate. Tutti i campi sono obbligatori; i punti 5 e 15 possono essere sbarrati (se non pertinenti) apponendo un segno di spunta sull apposito campo. Al termine della compilazione premere il pulsante PROSEGUI situato in fondo alla pagina. Il sistema effettua un primo controllo di consistenza delle informazioni inserite. In caso siano evidenziati degli errori, è necessario correggerli e premere nuovamente PROSEGUI. Attenzione Nel file excel i dati presenti al foglio modulo domanda possono essere omessi ad eccezione del Codice Fiscale dell impresa beneficiaria poiché farà fede quanto inserito nel passaggio 5. Verificare che i campi Preventivo di Costo, Contributo a fondo perduto concedibile, Data inizio e Durata del modulo di domanda non siano vuoti. Qualora l utente desideri stampare una bozza della richiesta compilata deve selezionare, nel menu di sinistra, la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Visualizza bozza. TALE BOZZA NON DOVRÀ ESSERE INVIATA AL GESTORE. Qualora l utente abbia necessità di modificare i dati inseriti relativamente alla domanda di ammissione può sino al momento dell invio telematico effettuare le operazioni di modifica selezionando nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Modifica. Pagina 8 di 11

9 Caricamento allegati Una volta completata la compilazione della richiesta di agevolazione, l impresa deve caricare sulla piattaforma informatica l allegato 1 (L impresa) e l allegato 2 (Il progetto di ricerca). Di seguito è descritta la fase della procedura per il caricamento degli allegati. PASSAGGIO 1: Selezionare nel menu di sinistra la voce Gestione modulistica e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Elenco allegati. PASSAGGIO 2: caricare il documento informatico contenente l allegato 1 selezionando il pulsante Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta Allegato 1: l'impresa e premere il pulsante CARICA FILE. Il sistema presenterà nuovamente la pagina con l elenco degli allegati ma, senza la possibilità di caricare l allegato 1. NOTA: l impresa può verificare il corretto caricamento del documento confrontando l impronta del documento stesso presente nell elenco con quella autonomamente calcolata. NOTA: l impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la scritta Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 1: l'impresa. In caso l impresa voglia modificare un file precedentemente caricato può cancellare il file presente sulla piattaforma selezionando il pulsante Elimina e provvedere ad un nuovo caricamento come indicato al presente passaggio 2. PASSAGGIO 3: caricare il documento informatico contenente l allegato 2 selezionando il pulsante Sfoglia posizionato nella parte alta della pagina, in corrispondenza della scritta Allegato 2: il progetto di ricerca e premere il pulsante CARICA FILE. Il sistema presenterà nuovamente la pagina con l elenco degli allegati ma, senza la possibilità di caricare l allegato 2. NOTA: l impresa può verificare il corretto caricamento del documento confrontando l impronta del documento stesso presente nell elenco con quella autonomamente calcolata. NOTA: l impresa può verificare il file caricato sulla piattaforma selezionando la scritta Visualizza posizionata vicino al nome del file sotto la scritta Allegato 2: il progetto di ricerca. In caso l impresa voglia modificare un file precedentemente caricato può cancellare il file presente sulla piattaforma selezionando il pulsante Elimina e provvedere ad un nuovo caricamento come indicato al presente passaggio 3. Attenzione Il caricamento dell allegato 1 e dell allegato 2 è propedeutico all esecuzione dell invio telematico. Solo ed esclusivamente nel caso in cui l allegato 1 e/o l allegato 2 richiamino al loro interno eventuali ulteriori allegati (es. Curriculum Vitae), l azienda può caricare i relativi file sulla piattaforma informatica in corrispondenza della voce Altra documentazione. In tal caso è necessario denominare opportunamente i file per facilitarne l identificazione. Pagina 9 di 11

10 Invio telematico Dalle ore 9,00 alle ore 14,00 di ogni giorno lavorativo a partire dal 6 ottobre e fino al 9 dicembre 2008, ogni impresa può procedere nell invio telematico della richiesta di agevolazione secondo la procedura di seguito indicata. Completando la procedura di invio telematico, l impresa accetta che i dati ed i documenti inseriti siano corretti e veritieri. Di seguito è descritta la procedura da seguire per completare l invio telematico, una volta superata la procedura di autenticazione all infrastruttura telematica. PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Invia. PASSAGGIO 2: Il sistema presenta una pagina nella quale si ricorda che, con l invio telematico, viene inibita la compilazione modulo della richiesta. In fondo alla pagina è presente un campo, inserire la password utilizzata per accedere al sistema e premere il pulsante INVIA. Il sistema effettua alcuni controlli di congruenza tra i dati inseriti nel progetto. Qualora tali controlli diano esito positivo la procedura di invio telematico si intende conclusa con esito positivo, altrimenti la procedura di invio telematico si intende fallita ed il sistema visualizza la motivazione di tale fallimento. In caso di invio telematico concluso con esito positivo, il sistema provvede a comunicare il numero di posizione e, nell arco di 24 ore, ad inviare una di conferma all utente. NOTA: Selezionando nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Valida modulistica, è possibile effettuare i controlli sulla modulistica prima di procedere all invio telematico anche prima dell apertura del bando. L eventuale esito positivo della validazione non significa che l utente abbia effettuato l invio telematico. Attenzione L esito positivo si riferisce esclusivamente all invio telematico e non all istruttoria della richiesta di agevolazione. Una volta conclusa questa fase, i dati inseriti e gli allegati caricati non potranno più essere modificati: verificare con attenzione la correttezza delle informazioni inserite prima di iniziare questa fase. Stampare la pagina con l esito positivo dell invio telematico che dovrà essere allegata alla documentazione cartacea come Allegato 9. La pagina con l esito positivo dell invio telematico può essere stampata anche successivamente. A tale scopo è sufficiente selezionare, nel menu di sinistra la voce Invio telematico e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Invia. Pagina 10 di 11

11 Acquisizione della modulistica definitiva ed invio. Al termine della procedura di invio telematico il sistema produce il documento informatico relativo alla richiesta di ammissione con allegata la Dichiarazione del Legale Rappresentante. In questa fase della procedura l utente deve acquisire tale documento sul proprio computer, stampare le pagine relative alla Richiesta di ammissione e alla Dichiarazione del Legale Rappresentante, sottoscriverle ove indicato ed inviarle al Gestore. Nel seguito sono descritti i passaggi che le imprese dovranno seguire per acquisire la modulistica, nonché per inviarla. PASSAGGIO 1: Selezionare, nel menu di sinistra la voce Modulo e, nel sottomenu che viene visualizzato, la voce Scarica modulo. PASSAGGIO 2: Il browser propone all utente di visualizzare il file modulo.html sul proprio computer, ovvero di visualizzarlo. Scegliere la semplice visualizzazione e, quando viene presentato il modulo di domanda compilato in ogni sua parte, stamparlo. Attenzione Il modulo di domanda con annessa dichiarazione del legale rappresentante, stampato al passaggio 2,è il documento da stampare, sottoscrivere ed inviare alla Regione entro il terzo giorno lavorativo successivo a quello di invio telematico, unitamente alla documentazione richiesta dalla Regione sulle altre componenti del Bando ed alla documentazione elencata a pag. 2 della richiesta sulla componente Ricerca (Bilancio, Certificato CCIAA, etc). I file html prodotti sono leggibili dall'utente utilizzando un qualunque browser per la navigazione sull'internet. L'apertura di un file html con programmi diversi dal browser può modificare il contenuto del file stesso, con il rischio di renderlo inaccettabile. Qualora nella stampa i bordi risultassero tagliati, è sufficiente - per ovviare al problema -ridurre la larghezza dei margini di stampa. A tale scopo selezionare, nel browser, il menu File e, quindi, la voce Imposta pagina. Effettuata la modifica, ripetere la stampa del documento già acquisito. Pagina 11 di 11

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