INIZIAMO A IMPARARE WORD

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1 Associazione Nazionale Seniores Enel Associazione di solidarietà tra dipendenti e pensionati delle Aziende del Gruppo Enel Sezione Territoriale Lombardia - Nucleo di Milano del Nucleo di Milano: INIZIAMO A IMPARARE WORD Gennaio 2009 I^ lezione WORD è un programma di video-scrittura che ci permette di realizzare lettere, documenti, testi di vario tipo, etichette, disegni, grafici, ecc. Una volta scritto il testo possiamo formattarlo (impostare margini, scegliere il tipo di carattere, la misura del carattere, la misura dell interlinea tra una riga e l altra del testo, rientri vari e tabulazioni, ecc.), stamparlo e salvarlo per poterlo poi richiamare anche in un secondo tempo. Il programma è molto vasto e per mettervi in grado di cominciare a scrivere guardiamo come si presenta lo schermo di WORD e prendiamo in esame i comandi più importanti; digiteremo poi un breve testo e metteremo in pratica quanto avremo imparato in teoria. Lo schermo di WORD è diviso in due parti principali: l area dei comandi (che adesso esamineremo) e l area del testo (nella quale scriveremo il nostro testo da formattare). Nell area dei comandi troviamo quattro barre: la barra del titolo (la prima in alto in campo blu), la barra dei menu, la barra degli strumenti (che può essere personalizzata) e la barra di formattazione. Esaminiamo ora, una per una, queste ultime tre barre.

2 BARRA DEI MENU Contiene tutti i comandi di WORD; si attiva il comando di ogni singola dicitura cliccandolo con il tasto sinistro del mouse: apparirà un elenco di voci tra le quali sceglieremo quella che ci serve. Cliccando sulle voci seguite da puntini si aprirà una nuova finestra con altri comandi. Posizionandosi col mouse sulle voci con il triangolino nero (o freccetta) compariranno altri elenchi (chiamati anche menu a tendina ) con svariate opzioni. Appena digitato il testo vedremo in pratica l uso dei comandi più importanti. 2

3 BARRA DEGLI STRUMENTI anteprima copia inserisci guida di stampa taglia copia formato ripristina tabella zoom in linea apri salva stampa controllo ortogra- incolla annulla colonne mostra/nascondi fia e grammatica (posizionando il mouse su ciascuna icona apparirà la funzione della stessa) apri = apre un documento già esistente salva = salva il documento stampa = stampa il documento attivo anteprima di stampa = visualizza l anteprima del documento attivo controllo ortografia e grammatica = controlla l ortografia dell intero documento o di una parte di esso taglia = taglia il testo selezionato e lo inserisce negli appunti copia = copia il testo selezionato e lo inserisce negli appunti incolla = colloca il contenuto degli appunti (che è stato tagliato o copiato) in corrispondenza del cursore copia formato = copia la formattazione annulla = annulla i comandi precedenti (fino a 100) ripristina = ripristina i comandi annullati (fino a 100) inserisci tabella = inserisce una tabella colonne = formatta la sezione attiva del documento con una o più colonne mostra/nascondi = fa vedere o nasconde i caratteri speciali di formattazione (paragrafo, spazi, ecc.) zoom = cambia la percentuale di ingrandimento guida in linea = richiamo alla guida in linea Microsoft Office Word. La barra degli strumenti, contrariamente alla barra dei menu che non si può toccare, può essere personalizzata con nuove icone, in base alle proprie esigenze. Serve a dare comandi in modo più veloce rispetto alla procedura dei comandi con la barra dei menu. 3

4 BARRA DI FORMATTAZIONE scelta misura allinea a: elenco carattere corsivo sin/centr/ds/giust numerato evidenzia scelta tipo di grassetto sottolineato elenco colore carattere puntato carattere (posizionando il mouse su ciascuna icona apparirà la funzione della stessa) Questa barra contiene tutti i comandi per formattare i testi di word. La esamineremo adesso in pratica nella lettera che digiteremo. 4

5 Ed ora passiamo alla parte pratica: digiteremo una breve lettera che poi formatteremo imparando ad usare i principali comandi di WORD. (esercitazione sul testo) COMANDI BASE PER FORMATTARE UN TESTO Prima di ogni comando dobbiamo ricordarci di evidenziare (selezionare) la parte di testo alla quale vogliamo applicare il comando stesso. Per evidenziare un testo completamente dobbiamo cliccare MODIFICA poi SELEZIONA TUTTO : il nostro testo si colorerà di nero ed ora siamo certi che il comando verrà applicato a tutto il testo. Per evidenziare solo una parte di testo, una sola parola o più parole dobbiamo posizionarci all inizio di quello che vogliamo selezionare, premere il pulsante sinistro del mouse e, mantenendolo premuto, far scorrere il mouse fino al punto da selezionare. A volte è difficoltoso per i principianti evidenziare piccole porzioni di testo o singole parole utilizzando il mouse; possiamo usare un altro sistema più semplice utilizzando la tastiera (preferisco però che impariate ad usare il mouse): ci posizioniamo con il cursore all inizio della parola da selezionare, premiamo il tasto delle maiuscole e, mantenendolo premuto, usiamo le freccette su e giù, destra e sinistra. La prima cosa da fare è stabilire che margini vogliamo dare al nostro testo: clicchiamo FILE poi IMPOSTA PAGINA poi MARGINI - diamo le misure dei margini - clicchiamo OK. Ora dobbiamo decidere che tipo di carattere usare per il nostro testo: evidenziamo tutto il testo, sulla barra di formattazione clicchiamo la II^ casella TIPO DI CA- RATTERE e poi la III^ casella DIMENSIONE CARATTERE per dare una misura al carattere. 5

6 Se ci accorgiamo di avere commesso uno sbaglio e vogliamo ritornare alla situazione precedente basta cliccare sulla barra degli strumenti la freccetta AN- NULLA verso sinistra. E bene tenere presente questa possibilità perché all inizio è facile sbagliare ed è molto comodo poter tornare indietro. Il nostro testo è stato scritto tutto a sinistra del foglio, ora vogliamo dare al corpo della lettera (esclusi l indirizzo e la data) dei margini giustificati (il lato destro del testo deve essere allineato): evidenziamo il testo della lettera e clicchiamo la casella GIUSTIFICA sulla barra di formattazione. Ora vogliamo portare la data a destra: la evidenziamo e clicchiamo la casella AL- LINEA A DESTRA sulla barra di formattazione. Per dare al testo lo stile di una lettera commerciale facciamo rientrare l inizio del capoverso di ogni paragrafo. Il discorso della tabulazione è lungo e complesso; per ora limitiamoci a imparare che il tasto con le due freccette (una a sinistra e l altra a destra) a sinistra della tastiera serve a far rientrare il capoverso. Spostiamo sulla destra la firma procedendo allo stesso modo della data. Ora possiamo procedere al controllo ortografico (WORD è in grado di segnalare eventuali errori ortografici e grammaticali): evidenziamo tutto il testo, clicchiamo STRUMENTI sulla barra dei menu e scegliamo CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA e seguiamo le indicazioni della successiva finestra che apparirà. Ora abbiamo la nostra lettera pronta da stampare. Prima però dobbiamo ricordarci sempre di salvare i nostri lavori perché non vadano persi allo spegnimento del PC: clicchiamo FILE e scegliamo SALVA CON NOME, compare una finestra nella quale dovremo scegliere dove vogliamo salvare il nostro lavoro. I lavori possono essere salvati in diverse parti del PC: in linea di massima sul disco fisso C (generalmente nella cartella documenti ) oppure sulla cosiddetta pen drive (una specie di chiavetta) che ha sostituito il floppy (dischetto in plastica) e che va inserita in una porta USB. Dopo aver scelto dove salvare il nostro lavoro dovremo dargli un titolo per poterlo poi, all occorrenza, ripescare con facilità. 6

7 Procediamo ora alla stampa della lettera cliccando FILE, poi STAMPA e scegliamo nella finestra che compare: il tipo di stampante (a volte possono essere collegate più stampanti), le pagine da stampare (in un testo di più pagine quando non si voglia stamparle tutte), il numero di copie voluto, ecc. Adesso, in teoria, siamo in grado di digitare un testo, formattarlo, salvarlo e stamparlo. 7

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