Inf o rm atic a pe r Azi en de S o ft wa re G esti on ale Ca pital MODULO GENERALE

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1 MODULO GENERALE 20 gennaio E stato rivisto completamente il sistema di creazione dei documenti Word che ora è possibile anche utilizzando Capital in connessione remota via Internet. 18 febbraio Il sito Internet è stato aggiornato ed è stata aggiunto nella pagina relativa agli aggiornamenti la possibilità di scaricare l ultimo aggiornamento disponibile in formato eseguibile inserendo correttamente i propri nome utente e password. Il file che verrà scaricato è un eseguibile auto-installante che si occuperà di aggiornare Capital in ogni sua parte. Utilizzare tale sistema, eventualmente richiedendo al supporto tecnico i propri nome utente e password, se la funzione di aggiornamento interna a Capital non dovesse funzionare correttamente. 22 febbraio E stato creato un nuovo sistema di tele-assistenza basato su un programma esterno richiamabile da Capital attraverso l opzione AVVIA ASSISTENZA REMOTA del menu SUPPORTO TECNICO del menu UTILITA. Tale nuovo programma, scaricabile in opzione anche dalla pagina principale del sito proporrà l indirizzo di default del nostro server di assistenza remota e collegherà l utente direttamente al supporto tecnico che potrà prendere il controllo a distanza del PC dell utente risolvendo praticamente ogni tipo di problema che non necessito dell utilizzo del cacciavite. 23 febbraio E stata reintrodotta la gestione COLORI nel menu IMPOSTAZIONI del menu UTILITA e migliorata per poter gestire tutti i colori di sfondo disponibili. E stata introdotta inoltre una nuova combinazioni di colori che garantisce migliore leggibilità delle schermate e maggiore rilassamento visivo. La nuova combinazione di colori ha consentito di evidenziare tutti i campi attivi nelle schermate di inserimento. Ora l operatore ha ben visibili tutti i campi su cui può spostasi per inserire i dati. 28 febbraio Sono state riviste le funzioni si salvataggio e di mirroring dei dati. Ora capital dispone di vari sistemi integrati per il salvataggio dei dati. Il sistema tradizionale di salvataggio dei dati su CD/DVD è stato aggiornato per l utilizzo di un nuovo software di compressione, maggiormente performante, la cui licenza di utilizzo è stata integrata in quella di Capital. Oltre a ciò è stato rivisto completamente il sistema di mirrorirng. Capital dispone di una funzione di sincronizzazione automatica di una copia dei dati presente so un altro disco rigido rispetto a quello di utilizzo quotidiano. Con tale funzione, ad ogni esecuzione del salvataggio, i dati presenti sul disco di salvataggio verranno sincronizzati con tutte le modifiche eseguite dall ultimo salvataggio, ottenendo così una copia identica (da qui il nome mirroring dal termine inglese mirror che significa specchio). Tale funzione è quindi diversa dal classico salvataggio su CD/DVD che crea ogni volta una nuova copia completa dei dati. Il mirroring tiene aggiornata un unica copia speculare dei dati presente su un disco rigido diverso. 3 marzo Nell inserimento dell anagrafica ditte è stata aggiunta una comoda funzione grazie alla quale, dopo aver inserito e confermato con il tasto INVIO la partita IVA, Capital riporta automaticamente lo stesso codice anche nel campo codice fiscale, se questo risulta vuoto. In questo modo è possibile risparmiare il doppio inserimento della partita IVA e del codice fiscale per tutte quelle ditte in cui i due codici coincidono. 3 marzo Dopo la revisione completa di una funzione interna vitale al sistema di spostamento tra un campo e l altro durante le fasi di inserimento dati, si verificavano degli errori spot che sono stati corretti. Ora la gestione funziona senza segnalare errori.

2 3 marzo E stata modificata la funzione di verifica automatica della presenza di aggiornamenti che viene eseguita ad ogni avvio di Capital. Ora viene verificata l ora dell eseguibile senza tenere in considerazione i secondi in quanto su alcune versioni di Windows tale dato non viene mantenuto memorizzato. 11 marzo E stato risolto un problema che causava il blocco del programma nel caso di anteprima a video con la presenza nel testo stampato dei caratteri parentesi tonda aperta e chiusa. 17 marzo E stato individuato un errore in una funzione di base del linguaggio di programmazione con cui viene scritto Capital. Tale errore di base produceva degli errori in determinate elaborazioni del testo. Capital è stato quindi modificato in ogni punto in cui tale funzione veniva usato per aggirare ed eliminare definitivamente il problema. 18 marzo Per consentire alcuni automatismi di funzionamento che verranno introdotti in futuro è stata modificata la funzione di gestione delle liste a video. 23 marzo Al fine di permettere la maggior possibilità di personalizzazione di Capital attraverso il file CAPITAL.INI, il sistema di gestione di tale file di configurazione è stato migliorato ed ampliato in modo da permetterne la creazione all interno di ogni diversa azienda. Sarà ora quindi possibile continuare ad utilizzare un unico file CAPITAL.INI per tutte le aziende (file creato nella cartella di Capital) oppure crearne uno diverso per ogni azienda (file creati nelle cartelle ARCHIVI.x). E possibile anche adottare un sistema misto con un file unico per tutte le aziende che non ne hanno uno specifico definito all interno della rispettiva cartella ARCHIVI. E importante considerare che, in presenza di un file INI specifico per un azienda, le sue impostazioni prendono il posto di quelle del file INI generico. 23 marzo La GESTIONE AZIENDE ed in particolare la funzione di selezione di una nuova azienda su cui lavorare è stata modificata per gestire il nuovo sistema di personalizzazione attraverso i file CAPITAL.INI. Ora infatti, passando da un azienda ad un altra, viene verificata la presenza di un file INI specifico e caricato il suo contenuto. 23 marzo E stato corretto un errore generato nella IMPOSTAZIONE STAMPANTI se, nell inserire una nuova stampante, si accedeva alla tabella dei driver di stampa. 25 marzo E stata aggiornata la procedura di aggiornamento automatico per dare maggiore controllo nel caso di aggiunti di nuovi campi agli archivi. In questo modo Capital sarà ora in grado di definire anche il valore iniziale del nuovi campi inseriti. A tal fine è stata modificata la sequenza con cui viene elaborata l intera fase di aggiornamento. Ora, dopo lo scaricamento del moduli aggiornati, per prima cosa viene aggiornato il programma e poi gli archivi. In questo modo la nuova versione di Capital può entrare in gioco subito e gestire l aggiornamento degli archivi. 25 marzo E stato aggiornato il sistema di stampa ed introdotto il sistema di lettura facilitata. Tutte le stampe, tranne quelle relative ai documenti di vendita, vengono evidenziate a righe alterne da un fondino grigio chiaro. Tale sistema, largamente diffuso ai tempi dei moduli continui, permette un ottima leggibilità dei fogli stampati, specialmente quelli densi di dati, spesso stampati con un font dal corpo abbastanza piccolo. 3 aprile E' stato integrato in Capital il sistema di sintesi vocale disponibile per Windows. Questa particolare innovazione permetterà a Capital di comunicare con l'utente non soltanto attraverso messaggi scritti sullo schermo ma anche con messaggi verbali, pronunciati da una delle diverse voci sintetizzate disponibili. Nella prima fase di introduzione di tale sistema, è stato deciso di sostituire il suono standard di errore emesso da Capital con la parola ATTENZIONE e quello di successo con la parola BENE.

3 9 aprile Sono stati ripristinati i suoni standard e tradotti in messaggi vocali tutti i messaggi che Capital riporta nella riga di stato. 9 aprile Nella lista della tabella banche è stato aggiunto il campo relativo al numero del conto corrente precedentemente non riportato ed anche l'iva applicata alle spese bancarie, anch'essa precedentemente non riportata in lista. Con la realizzazione della situazione finanziaria, che esegue l'elaborazione riconoscendo le banche dell'utente proprio sulla base dell'inserimento del numero di conto corrente, abbiamo ritenuto ancora più utile riportare tale campo in lista per consentire all'utente una facile verifica di tutte le banche per cui è stato inserito il numero di conto corrente. Per motivi di spazio è stato necessario creare una nuova lista, decisamente più sintetica, per tutti i punti del programma in cui viene richiesta la scelta della banca da tabella. 20 aprile Nella tabella ditte è stata modificata la descrizione del campo POSIZIONE IVA in ESENZIONE IVA in quanto molto spesso l'utente tendeva a specificare l'iva al 20%. In realtà in quato campo va specificato il codice IVA di esenzione che avrà sempre la priorità rispetto al codice IVA specificato ad esempio nell'anagrafica articoli. L'esempio classico di errore: posizione IVA in anagrafica ditte impostata a 20% e codice IVA in anagrafica articolo impostata a 10%. Se vendo l'articolo al cliente, l'articolo viene venduto con IVA al 20%. Ora, con la descrizione diversa, dovrebbe essere più chiaro per l'utente che si tratta di un codice di esenzione. Per evitare errori è consigliabile verificare tutte le anagrafiche riportando 0 come codice di esenzione per tutti i clienti soggetti ad IVA. 20 maggio E stato corretto un piccolo errore di visualizzazione nell intestazione delle pagine di inserimento dell anagrafica ditte. 4 giugno Nella TABELLA DITTE è stata modificata la dicitura SPEDIZIONE FATTURE in INVIO DOCUMENTI in quanto ora è possibile inviare per anche i DDT oltre alle fatture.

4 MODULO CONTABILITA' 2 aprile Nella STAMPA PRIMA NOTA è stata aggiunta la richiesta del conto. E ora possibile effettuare la stampa filtrata per le sole registrazioni in cui è stato utilizzato uno specifico conto. 20 aprile Nella STAMPA PRIMA NOTA, analogamente alla modifica precedente, è stata aggiunta la richiesta del codice IVA in modo tale da poter stampare tutte le registrazioni che hanno movimentato il codice IVA specificato. In relazione alla modifica precedente, i criteri di estrazione sono utilizzabili contemporaneamente. Sarà quindi possibile stampare tutte le registrazione di un periodo, con una cerca causale, che hanno movimentato un certo conto ed un certo codice IVA. 4 giugno E stata rivista la lista delle registrazioni della GESTIONE PRIMA NOTA. Sono state modificare e rese più chiare le intestazioni di colonna della lista ed è stato aggiunto alla lista il codice della causale contabile utilizzata. 4 giugno E stata aggiunta la gestione dei documenti allegati alle registrazioni di prima nota. Ora è possibile allegare un file PDF a qualsiasi registrazione per un archiviazione ottica dei documenti ed una loro successiva consultazione nel tempo, senza dover ricorrere ad un archivio cartaceo. Tale funzione risulta particolarmente utile a tutti quegli utenti che tengono una contabilità ad uso interno, separata da quella fiscale tenuta dal commercialista. In questi casi, tutte le fatture vengono consegnate in originale allo studio e quindi l utente, per averne copia, deve provvedere alla loro fotocopiatura. Con questa nuova gestione tutti i documenti possono essere scansionati ed archiviati da Capital come allegati della relativa registrazione di prima nota. Essendo archiviati in formato PDF, i documenti potranno essere in qualsiasi momento consultati a video o stampati per riprodurre un fac-simile dell originale. La nuova gestione è accessibile dalla GESTIONE PRIMA NOTA premendo il tasto F8 e accedendo al menu ALLEGATI che permette di visualizzare l allegato, di allegare un nuovo documento e di rimuovere l allegato. Nel caso sia presente il modulo vendite, tutti i documenti di vendita verranno allegati alla relativa registrazione di prima nota durante la fase di registrazione automatica.

5 MODULO ACQUISTI

6 MODULO MAGAZZINO 23 gennaio Nella GESTIONE COMMESSE la descrizione del campo COMMITTENTE è stata variata in CLIENTE. 12 febbraio E stata realizzata la STAMPA RIASSORTIMENTO SCAFFALI raggiungibile dal menu GESTIONE REGISTRATORE DI CASSA. La nuova stampa permette di ottenere un tabulato con tutti gli articoli venduti nel periodo richiesto cumulati per quantità ed ordinati per codice articolo, categoria o fornitore. La stampa, oltre alla quantità venduta, riporta la giacenza disponibile e l ubicazione dell articolo a magazzino. 19 febbraio Nell inserimento articoli è stata migliorata la funzione che propone il codice progressivo numerico per il nuovo articolo. Sono stati aggiunti dei nuovi controlli di duplicazione ed una utilissimo controllo che permette di recuperare codici inutilizzati ed evita che venga proposto un codice già utilizzato in passato per un articolo attualmente eliminato. Un esempio per semplificare la spiegazione: viene creato il codice articolo 1, l articolo viene movimentato e successivamente eliminato. Nell inserire un nuovo articolo, Capital in precedenza avrebbe proposto il codice 1 accorgendosi con un successivo controllo che tale codice è inutilizzabile in quanto riferito ad un articolo esistente in precedenza. Il controllo attuale permette di scatare il codice libero 1 e di proporre in questo caso il febbraio All interno della GESTIONE ARTICOLI è possibile ricercare un articolo semplicemente digitando il suo codice e senza dover premere F10, CERCA, CODICE. Tale funzione di ricerca diretta è stata rivista e corretta per consentire un suo miglior funzionamento anche in presenza di lettori per codici a barre. Oltre a ciò tale funzione è stata riportata anche nella GESTIONE LISTINI PREZZI. 3 marzo E stata eliminata dalla gestione movimenti di magazzino la stampa ELENCO ARTICOLI che prevedeva la stampa degli articoli presenti nel movimento con il relativo codice a barre. Tale stampa era impostata per l utilizzo di stampanti ad aghi in standard Epson e quindi con l attuale utilizzo ormai esclusivo di stampanti laser risulta inutilizzabile in quanto il codice a barre non viene stampato correttamente. 3 marzo E stata rivista e corretta la stampa articoli in sottoscorta in quanto non venivano eseguiti correttamente i salti pagina e non venivano gestiti correttamente le diverse opzioni di ordine di stampa. Ora i salti pagina sono regolari, anche nel caso venga richiesto il salto pagina forzato ad ogni cambio di fornitore o di categoria, a seconda dell ordine di stampa richiesto. E stata aggiunta inoltre l intestazione relativa al cambio di categoria merceologica per le stampa richieste con questo ordine di stampa. 31 marzo Nella STAMPA RIASSORTIMENTO SCAFFALI è stata aggiunta la possibilità scegliere se riportare o meno l ubicazione. Data la dimensione abbastanza grande di tale campo, il non riportalo consente di guadagnare spazio e quindi ottenere una stampa con un carattere più grande e quindi più facilmente leggibile. 27 maggio In seguito alla precedente modifica, è stato corretto un errore per il quale non veniva tenuta in considerazione la diversa larghezza della stampa nello stampare la riga in reverse (testo bianco su sfondo nero) con l evidenza della categoria merceologica o del fornitore. 27 maggio E stato corretto un errore per il quale nella STAMPA MOVIMENTI PER OPERATORE venivano riportati sempre tutti gli operatori anche se veniva richiesta la stampa per un operatore specifico.

7 27 maggio Al fine di rendere maggiormente leggibile la STAMPA MOVIMENTI DI MAGAZZINO, la riga dei totali movimento viene ora stampata in grassetto e non più in reverse.

8 MODULO VENDITE 27 gennaio Nell inserimento del dettaglio degli impegni è stata aggiunta la possibilità di richiamare la visualizzazione delle giacenze dell articolo inserito con la pressione del tasto F4. 3 febbraio Nella stampa etichette in Word viene ora richiesta l etichetta da cui iniziare la stampa. Tale funzione risulta utilissima per recuperare fogli di etichette precedentemente utilizzati non per intero. Consideriamo di utilizzare un foglio etichette classico con 12 righe da 4 etichette ciascuna. Stampiamo 10 etichette quindi utilizziamo 2 righe intere e la terza riga a metà. Abbiamo ancora parecchie etichette sul foglio, ma se la stampa riparte sempre dell inizio del foglio, dobbiamo prendere un foglio nuovo e buttare il costoso foglio già usato. Con questa nuova modifica ora Capital chiede da quale etichetta partire, saltando le etichette già usate sul foglio che quindi potrà essere utilizzato in più volte fino all ultima etichetta utile. 3 marzo Durante la stampa dei documenti di vendita, se nell anagrafica del cliente è stato previsto, Capital crea automaticamente una riga di spese relative all emissione di ricevute bancarie. Tale riga riporta la descrizione fissa SPESE DI INCASSO, in numero di sequenza 999 e l importo delle spese calcolato in base al numero di scadenze moltiplicato per l importo definito nella tabella banche, relativamente alla banca di emissione utilizzata. Fino ad ora Capital, una volta creta questa riga speciale, non la aggiornava nemmeno nel caso di modifica delle condizioni di pagamento. L esempio classico era una fattura con scadenza a 30 giorni, che generava una spesa di incasso relativa ed una scadenza soltanto. Se l utente modificava il pagamento a 30/60 giorni, Capital avrebbe dovuto addebitare spese per due scadenze. Ora il problema è stato risolto e il ricalcolo delle spese di incasso viene fatto ad ogni ristampa del documento di vendita. 3 marzo Il nuovo sistema di invio fatture per richiedeva la presenza del file INVFAT.TXT nella cartella degli archivi relativa all azienda in uso (ARCHIVI.0 per l azienda standard). Tale file definisce il testo del messaggio che verrà spedito da Capital con in allegato il file PDF della fattura. L assenza del file INVFAT.TXT impediva a Capital di procedere con l invio del messaggio ma ora il file viene creato in automatico con il seguente testo standard: Questo è un messaggio generato automaticamente dal gestionale Capital. In allegato troverà la fattura commerciale in formato PDF, in sostituzione dell'invio cartaceo della stessa a mezzo postale, come da normativa sulla trasmissione delle fatture in via telematica. Sarà pertanto necessario STAMPARE il documento allegato e procedere alla sua archiviazione. Cordiali saluti. Come anticipato questo è un testo standard, creato in automatico per permettere a Capital l invio dei messaggi . L utente potrà modificare a suo piacimento il contenuto del file con un applicazione come Blocco note. 23 marzo Per la stampa degli impegni Capital prevede due possibilità alquanto diverse: la stampa del documento a partire da coordinate prefissate su un layout grafico, come avviene per gli altri documenti di vendita, oppure l utilizzo di un modello di Word per la generazione del documento relativo. Fino ad ora la

9 discriminante tra i due sistemi di stampa era la presenza nella cartella WORD di Capital del file IMPCLI.DOC. In presenza di tale file, Capital procedeva con la generazione del relativo documento Word mentre in sua assenza procedeva alla stampa diretta in base al tracciato definito. Ora è possibile definire il nome del modello Word direttamente nella gestione TRACCIATO STAMPA DOCUMENTI, riportando nel campo LAYOUT GRAFICO il file Word desiderato (specificando quindi l estensione.doc nel nome del file). Se tale campo viene lasciato vuoto, Capital cercherà comunque l esistenza del file IMPCLI.DOC e dell eventuale IMPCLIEN.DOC per i clienti esteri e solo nel caso questi due file siano inesistenti procederà alla stampa tradizionale a tracciato. 23 marzo Nella gestione TRACCIATO STAMPA DOCUMENTI è stata eliminata l'obbligatorietà di inserire la lunghezza in righe del tracciato. 23 marzo Nella gestione TRACCIATO STAMPA DOCUMENTI è stato aggiunto il tracciato per i PROSPETTI SCONTI DITTA al fine di poter definire il nome del modello di Word da utilizzare per la stampa di tale prospetto. Attualmente Capital utilizzava esclusivamente il modello DITSCO.DOC e il relativo DITSCOEN.DOC come versione in inglese per i clienti esteri, presenti nella cartella WORD. Nel caso di gestione di più aziende, tale soluzione risultava eccessivamente restrittiva in quanto limitava all'utilizzo dello stesso modello per tutte le aziende. Ora il modello DITSCO.DOC viene considerato come default nel caso non si definisca nulla di diverso nell'apposito campo del nuovo tracciato riservato a tale gestione. 27 marzo Nella stampa delle etichette in Word, se viene scelto di stampare il movimento completo, ora viene richiesta la quantità di etichette da stampare per ogni articolo. Tale nuova funzione è utile nel caso di articoli caricati con quantità elevate di cui, ad esempio, si voglia stampare soltanto poche etichette. Scelta la stampa delle etichette per il movimento completo, verrà riportata la lista degli articoli presenti nel movimento con le relative quantità inserite per ogni articolo sarà possibile variare la quantità di etichette da stampare. 23 aprile E' stata definita l'opzione di personalizzazione numero 102 utile a definire quanti sconti riportare nella lista del dettaglio dei documenti di vendita. Per motivi di spazio, nella lista viene visualizzato soltanto il primo dei tre sconti inseribili per ogni articolo. Ora impostando l'opzione 102 al valore.t. vengono riportati lo sconto 1 (solo le tre cifre intere senza decimali) e lo sconto 2 (solo due cifre intere senza decimali). 29 aprile E' stato corretto il sistema di invio per mail dei documenti di vendita. Utilizzando Capital via Internet in connessione Telnet i messaggi inviati risultavano privi dell'allegato PDF. Il controllo di tale anomalia ha permesso inoltre di modificare, migliorandola, la gestione dei file PDF prodotti dalle stampe di Capital con l'utilizzo via Telnet. Abbiamo infatti riscontrato che diversamente dall'utilizzo normale, in connessione Telnet i PDF relativi ai documenti di vendita non venivano archiviati nell'apposita cartella ARCHIVIO DOCUMENTI. 15 maggio Nell'impostazione dei tracciati di stampa dei documenti sono stati modificati i campi relativi all'impostazione dei margini con cui riportare l'immagine grafica di sfondo del documento per accettare anche cifre decimali. Con la nuova modifica è ora possibile definire in maniera estremamente più precisa il posizionamento del layout grafico sul foglio. 20 maggio Sono stati corretti alcuni errori di visualizzazione nella testata delle fatture servizi. 20 maggio Il campo DESTINATARIO presente nella testata delle fatture servizi viene ora proposto uguale al cliente scelto. I dati del destinatario della fattura potranno essere stampati in fattura separatamente ai dati del cliente.

10 20 maggio Nell impostazione del tracciato di stampa dei documenti, le voci vengono ora ordinate in base alle coordinate di stampa in modo da avere tutti i campi riportati nello stesso ordine con cui verranno stampati nel documento. Sarà in ogni caso possibile, utilizzando i tasti FRECCIA DESTRA e FRECCIA SINISTRA, modificare l ordine di visualizzazione scegliendo tra la descrizione del campo e le coordinate di stampa. 4 giugno E ora possibile inviare per anche i DDT con la stessa procedura utilizzata per l invio delle fatture. 4 giugno Nella fase di invio di tutti i documenti di vendita ora viene verificata la presenza del file PDF da allegare al messaggio. 4 giugno Per gestire correttamente l eventuale gestione di più aziende con Capital ora tutti i file PDF generati vengono archiviati nella cartella ARCHIVIO DOCUMENTI presente nella cartella ARCHIVI.x di pertinenza dell azienda gestita. Quindi si passa da un archivio documenti unico per tutte le aziende ad una archivio distinto per ogni azienda.