IS357_03_01 Lettera aggiornamento Anagrafe - Elettorale vers ANAGRAFE ELETTORALE

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1 ANAGRAFE ELETTORALE OGGETTO: aggiornamento della procedura ANAGRAFE-ELETTORALE dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 09/02/2010 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 8

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...4 ERRORI RISOLTI...5 ERRORI RISOLTI CON VERSIONE MIGLIORIE APPORTATE CON VERSIONE ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON VERSIONE Pagina 2 di 8

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura ANAGRAFE ELETTORALE sia ; - Verificare che la versione della procedura HE THAIREPORT sia o superiore; (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale): 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra elencate siano alle versioni indicate (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX Pagina 3 di 8

4 - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura ANAGRAFE - ELETTORALE verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare NOTA: al termine dell aggiornamento potrebbe apparire una maschera vuota per alcuni minuti: si prega di aspettare la fine dell elaborazione, al termine della quale apparirà il messaggio Aggiornamento effettuato. OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Controllo della versione: entrando nella procedura ANAGRAFE - ELETTORALE controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella appena aggiornata ( ). Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Pagina 4 di 8

5 ERRORI RISOLTI MESSAGGI DI ERRORE IN FASE DI CONSULTAZIONE GENERALITA Modificando la scheda anagrafica di un cittadino esce il messaggio "Si è verificato un errore sql durante l'esecuzione della funzione start relativa alla query ANFSCIT_CODICI/ANTSCIT_CODCI/ANPFCIT_CODCI/ANNZCIT_CODCI" (AN 3576) Pagina 5 di 8

6 ERRORI RISOLTI CON VERSIONE ISCR.AIRE:DEFINENDO NUM RECORD ERRATO = AN1:ANFAMI.DDF,COD CIT 0 Andando a definire una pratica di iscrizione aire esce il messaggio di errore: 'Numero record errato 0 su file an1:anfami.ddf, cod.cittadino 0'. (AN N.SEZIONE NON VIENE STAMPATA SUI TESTI Andando a stampare le stampe da dichiarazioni, relativa al numero sezione non stampa nulla. (AN 3561) BOTTONE ELETTORALE-FUNZIONE NON ABILITATA Cliccando sul dettaglio Elettorale dalla sintesi scheda del cittadino esce il messaggio: "funzione non abilitata ". Nella Funzione Aggiornamenti, Variazioni anagrafiche, Rettifica scheda individuale, dopo aver ricercato il cittadino, cliccando il bottone Elettorale, l utente, se non ha associato nessun profilo in elettorale, la funzione visualizza il messaggio Non abilitato, altrimenti se ha un profilo in consultazione o in modifica, entrando nella scheda elettorale, la sua modalità è rispettivamente in consultazione o in modifica. (AN 2315, AN 2409, AN 3568) CERTIFICATO DI VEDOVANZA-SBAGLIA TESTO TRA AIRE E RESIDENTE Dopo aver fatto l'aggio an alla versione , stampando un certificato di vedovanza per un cittadino residente viene riportato CERTIFICATO DI VEDOVANZA AIRE. (AN 3571) NELLA FUNZIONE Rapporto con altri enti, Codici fiscali le 3 fasi, nell opzione Analisi minorenni, bottone Dettaglio, nel campo Dati residenza, viene visualizzato il toponimo due volte. (AN 3548) PER DOMANDA ANNULLATA NON RIPRISTINA POSIZIONE ISCRITTO ALBO Dopo aver gestito una domanda di cancellazione per uno scrutatore iscritto all'albo e averla annullata, non viene ripristinata la posizione originaria di iscritto all'albo per cui non più iscritto all'albo né possibilità di cancellazione. (PE 1278) FILE NON TROVATO nella funzione STAMPA MOD 7/D Nella funzione Revisione dinamiche, Dinamica II tornata, Stampa mod 7/d, viene segnalato l errore File non trovato. (PE 1280) MIGLIORIE APPORTATE CON VERSIONE TABELLE TERRITORIO CON VECCHIA INTERFACCIA Dalla procedura anagrafe ed elettorale entrando in Utilita'/Tabelle territorio vengono visualizzate ancora le mascherina della vecchia versione della Gestione del Territorio. (AN 3428) ISFOL PIAAC "PROGRAMMA PER L'ANALISI INTERNAZIONALE DELLE COMPETENZE ADULTI L'ISTAT ha inviato una circolare per indagine ISFOL PIAAC "Programma per l'analisi internazionale delle competenze degli adulti". La funzione è stata inserita in Rapporti con altri enti, Creazione file floppy, bisogna clicclare sulla riga ISFOL PIAAC Analisi internazionale. (AN 3556) ISFOL: INDAGINE LONGITUDINALE SULLE TRANSIZIONI SCUOLA LAVORO L'istat ha inviato una circolare per indagine ISFOL "Indagine longitudinale sulle transizioni scuolalavoro". La funzione è stata inserita in Rapporti con altri enti, Creazione file floppy, bisogna clicclare sulla riga Indagini sulle transizioni scuola-lavoro. (AN 3557) Pagina 6 di 8

7 INTESTATARI PER NUM. COMP. CON TRE O PIU' FIGLI ESTRAE STESSA FAM. La statistica Intestatari per numero componenti con tre o piu' figli propone in stampa la stessa famiglia conteggiata con tre, quattro, cinque...figli, fino al numero massimo calcolato. Si vuole visualizzarlo una sola volta col numero massimo di figli. (AN 3558) FACENDO STAMPA ELENCO LEVA PER DATA Facendo la stampa elenco leva per data,esce il messaggio di errore:"hbw: indicizzazione errata #7 numero descrittore errato indice 1,0 istr 321 rout wdcst, istr 140 rout ansce, istr 168 rout ancerm. (AN 3562) STORICO DELLA FAMIGLIA A PARTIRE DA UNA CERTA DATA Introdotta la possibilità di effettuare una stampa riassuntiva del tipo storica, riguardo i movimenti avvenuti nella famiglia di un cittadino a partire da una certa data. Nello sportello, nei Certificati Storici, è stato aggiunto il certificato denominato Storia della famiglia, il quale elenca, oltre alla composizione della famiglia a partire da una certa data, tutti i movimenti avvenuti nella famiglia da allora. Tale stampa può essere prodotta anche dalla consultazione della scheda anagrafica, nel dettaglio Storico. Occorre specificare che nel caso di situazioni storiche non corrette, ad esempio per cittadini derivanti da recupero dati, non sarà possibile effettuare tale stampa e l utente sarà avvisato con il messaggio Non è possibile ricostruire correttamente lo storico. (AN 3566) NOMINATIVI ISCRITTI E CANCELLATI IN UN CERTO PERIODO In HE THAIREPORT sono stati creati due report che straggono tutti i nominativi iscritti o cancellati in un determinato periodo, selezionabile dall utente: - AN008 Iscritti per periodo - AN009 Cancellati per periodo Si ricorda che THAIREPORT è raggiungibile attraverso l icona colorata posta alla destra del nome della procedura (ANAGRAFE ELETTORALE) nel menù principale delle procedure. (PE 521) MODIFICA TESTO NOTIFICA DI CANCELLAZIONE SCRUTATORE DALL ALBO Modificato testo T00657.RTF per notifica di cancellazione dall albo Scrutatori. (PE1276) Pagina 7 di 8

8 ADEGUAMENTI DI LEGGE REALIZZATI CON VERSIONE ALBO ONLINE: LISTE DI LEVA Nella funzione Leve-vaccinazioni, Leva militare, Elenco leva alfabetico, dopo aver inserito la classe ed effettuata l estrazione, tramite il bottone pubblica, ed dopo aver inserito il periodo di pubblicazione è possibile pubblicare online l elenco. (AN 3546) ALBO ONLINE: IRREPERIBILI Nella funzione Dichiarazioni, Cancellazione APR, Pubbl. comunicazioni per irreperibilità, è possibile dopo aver selezionato le pratiche definite di cancellazione per irreperibilità, ed aver inserito gli estremi del protocollo e la data di inizio e fine pubblicazione, pubblicare online la comunicazione. (AN 3547) ATTENZIONE: per le funzioni di pubblicazione degli atti online, è indispensabile la procedura Messi comunali. Pagina 8 di 8