Oggetto: Impegno di spesa e autorizzazione a contrarre per l'affidamento diretto del servizio di trascrizione delle sedute consiliari

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1 S1 SERVIZIO AMMINISTRATIVO Responsabile De Amicis Stefania COPIA DETERMINAZIONE N. 182 DEL 22/02/2013 Oggetto: Impegno di spesa e autorizzazione a contrarre per l'affidamento diretto del servizio di trascrizione delle sedute consiliari IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto il Decreto Sindacale n. 001 del 02/01/2013 con il quale veniva nominata la dott.ssa Stefania De Amicis Responsabile del Servizio n. 1 Servizio Amministrativo, conformemente all art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto l articolo 1, comma 381, della Legge 24 dicembre 2012 n. 228 (pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del ), che dispone il differimento dei termini per l approvazione del Bilancio di previsione per l esercizio 2013 al 30 giugno 2013; Richiamata la deliberazione della giunta comunale n. 1 del , avente per oggetto Assegnazione provvisoria del P.E.G. per l esercizio 2013, con la quale si affida, tra l altro, al sottoscritto responsabile di servizio la dotazione finanziaria necessaria ai fini dell acquisizione di beni e servizi occorrenti al raggiungimento degli obiettivi assegnati; Considerato che si rende necessario procedere ad affidare il servizio digitalizzato di sbobinatura nastri delle sedute consiliari per l anno 2013; che, pertanto, occorre procedere all individuazione del soggetto cui affidare la fornitura in oggetto; Atteso che il costo preventivato dei servizi da acquisire ammonta a 1.200,00, esclusa IVA; Verificato che la CONSIP S.p.A. non ha attualmente attivato una convenzione per la fornitura dei beni e servizi di cui all oggetto; Ritenuta l opportunità di procedere, stante il valore del contratto come sopra determinato, all affidamento diretto della fornitura di servizi, ai sensi dell art.125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006; Visto la comunicazione assunta al P.G. di questo Ente in data 16 gennaio 2013 al n. 784 inviata dalla ditta Stenotype Service di Giancarlo Giovannini, con sede legale in Via Leonida Repaci 16/A, già affidataria del Servizio dello scorso anno, con la quale la stessa ha dichiarato la disponibilità di proseguire la fornitura del servizio di cui sopra, alle stesse condizioni dell anno 2012, 41,70 oltre IVA al 21% per ogni ora di trascrizione; Ritenuto, stante l entità del valore del presente affidamento, di prescindere dalla redazione, approvazione e stipula dello specifico schema di contratto attribuendo valore contrattuale alla presente determinazione; Dato atto che si è proceduto all acquisizione del relativo Codice Identificativo Gara presso l Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture, in relazione alle disposizioni normative in ordine al tracciamento dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010; Dato atto che in data si è proceduto all acquisizione del DURC attestante la regolarità contributiva della ditta; Visto il D.lgs 267/2000: DETERMINA

2 1) di affidare alla ditta Stenotype Service di Giancarlo Giovannini, con sede legale in Via Leonida Repaci 16/A Viareggio (LU), Codice fiscale GVNGCR69R08G628V, la fornitura dei servizi di trascrizione da files audio digitali delle sedute del Consiglio Comunale e riunioni in genere per l anno 2013 alle condizioni contrattuali contenute nella presente determinazione; 2) di stabilire in 41,70 orari (quarantuno/70), oltre IVA, l importo orario del servizio; 3) di attribuire alla presente determinazione valore contrattuale, con efficacia decorrente dalla data di sottoscrizione da parte della società affidataria a titolo di accettazione, con le seguenti clausole essenziali: a) l affidatario è soggetto all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi e per gli effetti della legge 136/2010 ed è pertanto tenuto a fornire a questo Ente tutti gli elementi identificativi richiesti dalla legge, con la specificazione che il mancato adempimento degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge è causa di risoluzione immediata del contratto; b) oggetto della prestazione: trascrizione da files audio digitali delle sedute consiliari; c) importo della prestazione: 41,70 oltre IVA 21% per ciascun ora di trascrizione; d) durata dell affidamento: dalla data di sottoscrizione al 31 dicembre 2013 e) termine per l esecuzione della prestazione: la ditta provvederà alla consegna della trascrizione di ciascun verbale entro 24 ore dal ricevimento dei files audio f) criterio di aggiudicazione prescelto: affidamento diretto ex art.125, comma 11, ultimo periodo, del D.Lgs 163/2006; g) obbligo per l affidatario di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare integralmente e senza riserva alcuna, le condizioni contrattuali; h) termini di pagamento: pagamento entro 60 giorni dal ricevimento della fattura inviate periodicamente, previo accertamento di regolare esecuzione delle prestazioni previste dalla presente determinazione contratto; 4) di dare atto che la presente determinazione è stata assunta previo accertamento della compatibilità di cui all art.9, comma 2, del D.L. 78/2009, convertito in legge 102/2009; 5) di dare pubblicità all affidamento in oggetto mediante pubblicazione della presente determinazione all albo pretorio on line per il periodo di giorni quindici; 6) di imputare la spesa complessiva di 1.452,00, inclusa IVA, all intervento del bilancio di previsione dell esercizio 2013 in fase di predisposizione, capitolo 457 di PEG anno Il Responsabile del Servizio De Amicis Stefania

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4 COPERTURA FINANZIARIA Si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.lgs. n. 267 del 18/08/2000; Impegno n. del Il Responsabile dei Servizi Finanziari Dott. Lino Paoli PUBBLICAZIONE Pubblicata sul sito web del Comune di Borgo a Mozzano ( per quindici giorni consecutivi dal... Registro di Pubblicazione n. Il Responsabile della tenuta dell Albo Dr.ssa Stefania De Amicis

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