Determinazione Dirigenziale n. 477 del 07/04/2010 Pratica n Centro di responsabilita n. 83 Centro di costo n. 129

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1 Centro di responsabilita n. 83 Centro di costo n. 129 OGGETTO: Conferenza di Pianificazione ai sensi dell art. 14 della L.R. 24 marzo 2000 n. 20 e s.m.i., per il nuovo Piano Strutturale del Comune di Rimini. Affidamento del servizio di trascrizione di supporti audio-video alla Coop. Sociale New Horizon. IL DIRIGENTE RICHIAMATA la deliberazione di C.C. n. 31 del 11/03/2010, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2010; RICHIAMATO il Piano Esecutivo di Gestione approvato con deliberazione di G.C. n 101 del 31/03/2009 e la scheda attinente al Centro di Rresponsabilità n. 83 Direzione Pianificazione e Gestione Territoriale, riportante gli obiettivi e le risorse assegnate al Dirigente del suddetto centro; ATTESO che la LR 24 marzo 2000, n.20 Disciplina generale sulla tutela e l uso del territorio nel disciplinare il procedimento di elaborazione e approvazione del Piano Strutturale Comunale (PSC) prevede una fase di concertazione istituzionale preliminare alla adozione del PSC e che tale concertazione si realizza mediante la convocazione da parte del Sindaco di una Conferenza di Pianificazione, come disciplinata dall art. 14 della L.R. n.20/00; RILEVATO che si rende necessario provvedere alla trascrizione dei supporti audio-video delle sedute della Conferenza di Pianificazione per la confezione dei verbali che vengono conservati agli atti dell ufficio, così come previsto dall atto di indirizzo e coordinamento tecnico sui contenuti conoscitivi e valutativi dei piani e sulla conferenza di pianificazione (L.R. 24 marzo 2000, n. 20 Disciplina Generale sulla tutela e l uso del territorio ) deliberazione di Consiglio Regionale n 173 del 04/ 04/2001; ATTESO che il servizio di trascrizione, negli ultimi anni, non è stato più svolto internamente, bensì esternamente da ditta all uopo incaricata, nell ottica di un risparmio della spesa e in seguito alla riduzione di dotazione organica che ha interessato la specifica struttura dell Amministrazione Comunale; VALUTATA la possibilità di affidare la trascrizione dei supporti audio-video delle previste nove sedute della Conferenza di Pianificazione per la confezione dei verbali, alla medesima ditta esterna che effettua il servizio per la U.O.Staff. Segreteria Generale e che già in passato ha svolto tale servizio in modo puntuale e pienamente soddisfacente, che ha come oggetto della propria attività la trascrizione di supporti tecnici audio-video, audionastri e bobine relative a convegni, seminari, lezioni, consigli comunali; creazione di archivi e inserimento dati, gestione parcheggi e gestione mailing; VISTA l offerta presentata dalla cooperativa sociale New Horizon, in data 29/03/2010, in base alla quale il costo di trascrizione è di. 4,90 (iva esclusa) per pagina, in formato A4, con una composizione di circa 40 righe, di circa 60 battute l una e ritenuto tale prezzo congruo ed adeguato al servizio; TENUTO CONTO che - il servizio di cui trattasi rientra nella tipologia di cui all art. 3, comma 1, lett. c) del Regolamento comunale per l esecuzione delle spese in economia in quanto necessario per lo svolgimento delle attivita comunali; - si procederà all appalto del servizio mediante trattativa diretta ai sensi dell art. 10, comma 1, lett. a) del medesimo Regolamento, applicato per le iniziative di spesa di importo inferiore a 5.000,00;

2 RITENUTO opportuno procedere all affidamento del servizio in oggetto mediante trattativa diretta con la cooperativa sociale New Horizon, secondo i termini e le modalità indicate nell atto di convenzione quivi allegato e facente parte integrante del presente atto, contenente l insieme dei patti e delle condizioni che regoleranno lo svolgimento del servizio di cui trattasi; DATO ATTO che la spesa complessiva del servizio, è stata preventivata in complessivi 2.646,00, piu IVA al 20% per 529,20, per un totale di 3.175,20, prevista al Cap del Bilancio 2010 denominato Spese per Pubblicazione di piani urbanistici e relativi piani attuativi ove esiste la necessaria disponibiltà; ACCERTATO che il servizio de quo attualmente non rientra in alcuna convenzione Consip, come si evince dalla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa, ai sensi della Legge 30/07/2004 n. 191, dal Dirigente del Centro di Responsabilità (a corredo del presente atto); CONSIDERATO che la suddetta spesa non soggiace alla limitazione del 50% di cui all art. 6, comma 1, del D.L. 02/03/1989 n. 65, convertito con modificazioni nella Legge 26/04/1989 n. 155; DETERMINA 1) di affidare il servizio di trascrizione supporti audio-video delle previste sedute della Conferenza di Pianificazione indetta ai sensi dell art. 14 L.R. 24 marzo 2000 n. 20 e s.m.i., per il nuovo Piano Strutturale del Comune di Rimini, alla cooperativa sociale New Horizon, a partire dalla data di stipula dell allegata convenzione fino al giugno 2010, con possibilità di proroga dell incarico per ulteriori due mesi alle stesse condizioni; 2) di impegnare la spesa di 2.646,00, piu IVA al 20% per 529,20, per un totale di 3.175,20, al Cap del Bilancio 2010 denominato Spese per Pubblicazione di piani urbanistici e relativi piani attuativi ove esiste la necessaria disponibiltà; 3) di approvare lo schema di convenzione parte integrante del presente atto, dal quale risulta l insieme dei patti e delle condizioni che regolano l esecuzione del servizio in questione; (allegato 1); 4) di precisare che: - il suddetto servizio rientra nella tipologia di cui all art. 3, comma 1, lett. c) del Regolamento comunale per l esecuzione delle spese in economia in quanto necessario per lo svolgimento delle attivita comunali; - si procederà all appalto del servizio mediante trattativa diretta ai sensi dell art. 10, comma 1, lett. a) del medesimo Regolamento, applicato per le iniziative di spesa di importo inferiore a 5.000,00; 5) di stabilire che al pagamento della fattura emessa in relazione al servizio di che trattasi, debitamente liquidate dal sottoscritto Direttore della Pianificazione e Gestione Territoriale, si provvedera ai sensi dell art. 13 del vigente Regolamento Comunale di Contabilita, con le modalita indicate nell atto di convenzione; 6) di dare atto che la suddetta spesa non soggiace alla limitazione del 50% di cui all art. 6, comma 1, del D.L. 02/03/1989 n. 65, convertito con modificazioni nella Legge 26/04/1989 n. 155; 7) di dare atto che il Responsabile del Procedimento e il sottoscritto Arch. Alberto Fattori Direttore della - Direzione Pianificazione e Gestione Territoriale.

3 8) di trasmettere il presente atto, corredato dalla dichiazione sostitutiva atto di notorietà relativa all acquisto di beni e servizi, all Ufficio Controllo di Gestione. Il Direttore Arch. Alberto Fattori

4 PARERI IMPEGNI ESECUTIVITA PUBBLICAZIONE Attestazione di conformità alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti del Comune. Il Segretario Generale Rimini 08/04/2010 F.to Chiodarelli Dott.ssa Laura IMPEGNO n. 963 su Cap del Bilancio 2010 x 3.175,20 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi art. 151, comma 4 D.Lgs. 267/2000. Il Direttore Risorse Finanziarie Rimini 08/04/2010 (Esecutività) Dott.ssa Marisa Donati La presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dal.. al.. per 15 giorni consecutivi. Rimini / / Il Messo Comunale

5 ALLEGATO 1 COMUNE DI RIMINI CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI TRASCRIZIONE SUPPORTI AUDIO-VIDEO DELLE SEDUTE DELLA CONFERENZA DI PIANIFICAZIONE CON LA COOP.SOCIALE A.R.L. NEW HORIZON L anno duemiladieci, il giorno del mese di, presso la Sede Comunale di via Rosaspina 21, con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge, TRA Il, che agisce nel presente atto nella sua qualità di rappresentante del COMUNE DI RIMINI, c.f. p.i , di seguito denominato Comune E Il Dott. Carlo Urbinati, che interviene nella sua qualità di legale rappresentante della Coop. Sociale NEW HORIZON, con sede in Rimini, via Portogallo n. 2, P.I , di seguito denominata Cooperativa SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO 1. Il Comune affida alla Cooperativa il servizio di trascrizione dei supporti audio-video delle sedute della Conferenza di pianificazione indetta ai sensi dell art. 14 LR 20/ L articolazione dei lavori della Conferenza di pianificazione è indicativamente prevista in n. 9 sedute di circa 3 ore ciascuna, che si svolgeranno dall 08 aprile 2010 al 30 giugno ART. 2 MODALITA DI ESECUZIONE a)il servizio dovrà essere svolto direttamente dalla Cooperativa sociale New Horizon, senza alcuna possibilita di subappaltarne ad altri l esecuzione, attraverso la riproduzione, su supporto dattiloscritto, sia cartaceo che informatico (tramite l invio di e/o CD, floppy disk), delle sedute della Conferenza di pianificazione. b)ciascuna pagina, in formato A/4 gr. 80, dovrà avere la composizione standard di circa 40 righe per pagina e 60 battute per riga. c)la Cooperativa ritirerà presso il Comune i supporti audio-video con le registrazioni dei dibattiti il giorno stesso in cui riceverà telefonicamente la relativa comunicazione da parte della Direzione Pianificazione e Gestione Territoriale. All atto del ritiro l addetto della Cooperativa a ciò incaricato rilascerà al Comune attestazione di avvenuta consegna. d)la Cooperativa dovrà consegnare al Comune il supporto dattiloscritto di ciascuna seduta entro il termine perentorio di 3 (tre) giorni lavorativi dalla consegna.

6 ART. 3 OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO. 1. La Cooperativa si impegna a : osservare scrupolosamente le istruzioni impartite verbalmente o per iscritto dalla Direzione pianificazione e Gestione Territoriale in particolare per quanto attiene, l uso dei caratteri e le modalità di trascrizione e trasmissione; consegnare, entro il termine di cui all art. 2 della presente convenzione, i verbali privi di errori di ortografia e dattilografia e confezionati secondo le direttive impartite; garantire la massima riservatezza nell esecuzione; rispettare il divieto assoluto di subappalto. 2. La Cooperativa si impegna altresì ad: a)operare nel rispetto della normativa vigente in materia di rapporti di lavoro; b)attuare nei confronti dei dipendenti, collaboratori e/o soci lavoratori occupati nell attività oggetto della presente convenzione, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro e accordi integrativi territoriali applicabili, alla data dell offerta, alla categoria e nella località dove si svolgono le prestazioni (i suddetti obblighi vincolano la Cooperativa anche nel caso in cui non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse) e a rispettare i contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione. c)applicare nei confronti degli addetti occupati nelle attività oggetto del servizio tutte le norme vigenti per l assicurazione contro gli infortuni, la previdenza e ogni altra forma assicurativa prevista dalle disposizioni di legge o dai contratti collettivi di lavoro ed accordi integrativi previsti per le imprese di categoria. 3. Il mancato rispetto delle sopraelencate condizioni costituisce grave inadempienza contrattuale e comporterà, a seconda della tipologia della stessa in cui sia incorsa la Cooperativa, l applicazione, da parte del Comune, delle penalità e/o della clausola risolutiva espressa di cui all art. 10 della presente convenzione. ART. 4 PERSONALE RESPONSABILE DI SERVIZIO 1. La Cooperativa deve indicare il Responsabile di servizio, comunicandolo per iscritto al Funzionario della Direzione Pianificazione e Gestione Territoriale. Il Responsabile di servizio ha il compito di programmare, coordinare, controllare e far osservare al personale impiegato le funzioni e i compiti stabiliti, decidere e rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere in merito alla regolare esecuzione delle prestazioni affidate ed all accertamento di eventuali danni. Pertanto tutte le comunicazioni e contestazioni di inadempienza, fatte in contraddittorio con il responsabile di servizio, dovranno intendersi fatte direttamente alla Cooperativa stessa. ART. 5 SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO 1. La Cooperativa deve essere in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs. 626/94 e ss. modifiche ed integrazioni. ART. 6 ADEMPIMENTO DEGLI OBBLIGHI PREVIDENZIALI 1. La Cooperativa e tenuta, all atto della fatturazione, a trasmettere al Funzionario della Direzione Pianificazione e Gestione Territoriale la documentazione di regolarità contributiva in corso di validità. ART. 7 CORRISPETTIVO 1. Il prezzo del servizio affidato è stabilito in 4,90 (Iva esclusa) per pagina, di formato A4, con una composizione di circa 40 righe, di circa 60 battute l una, per un corrispettivo complessivo presuntivo di ,00 (Iva esclusa).

7 2. Gli importi spettanti verranno fatturati dalla cooperativa in unica soluzione in via posticipata. ART. 8 TERMINI E MODALITA DI PAGAMENTO DELLE FATTURE 1. La liquidazione delle somme dovute dal Comune alla Cooperativa sarà effettuata mediante liquidazione amministrativa, a seguito della presentazione di fattura, debitamente vistata dal Dirigente Responsabile. 2. Il pagamento della fattura avverrà entro 90 gg. dalla data di ricevimento della stessa, termine a partire dal quale inizieranno a decorrere, a carico del Comune, interessi moratori fissati nella misura dell interesse legale al momento vigente. ART. 9 DURATA 1. L incarico oggetto del presente contratto decorrerà dalla data di sottoscrizione del presente contratto e avrà termine con l ultima seduta della Conferenza di pianificazione prevista nel giugno 2010, fatta salva la possibilità di proroga alle stesse condizioni per mesi due. ART. 10 INADEMPIENZE E PENALITA 1. La violazione del divieto di subappalto costituisce motivo di risoluzione del contratto fatto salvo il risarcimento di ogni conseguente maggiore danno. 2. Il ritardo nell adempimento del servizio rispetto ai tempi stabiliti al precedente art. 2, dovuto a colpa della cooperativa, comporterà l applicazione di una penale, per ogni giorno di ritardo, di 25,00, sino alla concorrenza di un massimo pari al 10% del valore del servizio. 3. Qualora la Cooperativa risulti inadempiente con il versamento dei contributi previdenziali, assistenziali e assicurativi obbligatori o con i pagamenti delle retribuzioni dovute in favore del personale addetto al servizio in oggetto o non rispetti le disposizioni impartite dagli Istituti previdenziali, il Dirigente Responsabile provvederà alla sospensione del pagamento del corrispettivo, assegnando alla Cooperativa il termine massimo di venti giorni per procedere alla regolarizzazione della sua posizione. Solo ad avvenuta regolarizzazione, comprovata da idonea documentazione, il Dirigente responsabile effettuerà il pagamento del corrispettivo e la Cooperativa non potrà opporre eccezioni, ne avrà titolo al risarcimento di danni o al riconoscimento di interessi per la disposta sospensione dei pagamenti. Qualora la Cooperativa non adempia entro il termine suddetto, il Comune, previa diffida ad adempiere, procederà alla risoluzione del contratto per colpa della Cooperativa e destinerà gli importi non liquidati al soddisfacimento dei crediti vantati dal personale e dagli Istituti Previdenziali, a norma di legge, di contratto ed accordi collettivi. 4. Il Comune potrà altresì risolvere il contratto, previa contestazione e diffida ad adempiere entro un congruo termine, in caso di gravi inadempienze e/o irregolarità ed in caso di grave ritardo nell adempimento del servizio, salvo il diritto al risarcimento degli eventuali danni e al rimborso delle maggiori spese sostenute. 5. Il maggior onere derivante dall affidamento del servizio ad altro fornitore ed il risarcimento di eventuali ulteriori danni subiti in tal caso dalla Amministrazione saranno a carico della Cooperativa inadempiente. ART. 11 ONERI CONTRATTUALI Sono a carico della Cooperativa tutti gli oneri contrattuali presenti e futuri, comprese le spese per l eventuale registrazione della presente scrittura. L I.V.A. è a carico del Comune. Il presente atto viene redatto in esenzione di bollo ai sensi dell art. 27/bis, tabella D.P.R. 642/72.

8 ART. 15 CONTROVERSIE 1. Le controversie nascenti dal presente contratto, non definibili in via amichevole, saranno devolute all attività giudiziaria competente in materia. IL LA COOPERATIVA.. Dott. Carlo Urbinati