1. Dotazione e costo moduli espositivi

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1 Cuneo, 15 gennaio 2015 PROT. N.: 5 Allegati n.: 2 - A TUTTE LE AZIENDE E COOPERATIVE VINICOLE, ENOTECHE E BOTTEGHE DEL VINO DELLA PROVINCIA DI CUNEO - LORO SEDI - AL CONSORZIO DI TUTELA BAROLO, BARBARESCO, ALBA, LANGHE E ROERO - ALBA - ALL UNIONE PRODUTTORI VINI ALBESI - ALBA - AD UNIONCAMERE PIEMONTE - TORINO OGGETTO: VINITALY - VERONA, 22/25 marzo 2015 Anche quest anno la Regione e l Unioncamere Piemonte organizzano nel padiglione n. 10 (con la nuova numerazione adottata da Verona Fiere il padiglione PIEMONTE viene indicato con il n. 10 e non più con il n. 9) dell area fieristica veronese una partecipazione collettiva piemontese al 49 Vinitaly, manifestazione che anche nel 2015 avrà una durata di 4 giorni, con inizio la domenica e conclusione il mercoledì (storicamente, sino al 2011, la fiera durava 5 giorni con inizio il giovedì e termine il lunedì). 1. Dotazione e costo moduli espositivi STRUTTURA ESPOSITIVA Premessa: Con l edizione 2015 la collettiva assume una veste espositiva fortemente caratterizzata dalla modalità di partecipazione delle aziende in open space. Obiettivo fondamentale di questa graduale trasformazione, con il passaggio dalla formula più tradizionale del modulo espositivo chiuso alla postazione posta all interno di ampie isole, sarà quello di rappresentare meglio sotto il profilo visivo la realtà peculiare delle aziende vitivinicole piemontesi piccole e medie, caratterizzata dall elevata qualità della produzione e dalle sempre maggiori sinergia, apertura e cooperazione nelle loro attività. La formula dell open space verrà adottata per tutte le cinque grandi isole centrali della consueta area espositiva occupata nel padiglione 10 di Verona Fiere dalla collettiva piemontese coordinata da Unioncamere Piemonte in collaborazione con Piemonte Land of Perfection e Regione Piemonte, analogamente a quanto realizzato in passato in occasione della partecipazione piemontese ad alcune importanti fiere internazionali di settore quali il ProWein di Dusseldorf ed il Vinexpo di Bordeaux. Sono pertanto disponibili due tipologie di postazioni: - il MODULO A : struttura espositiva in open space. Questa tipologia di modulo potrà essere utilizzata esclusivamente da un unica azienda espositrice. Non sarà quindi possibile la condivisione con altra azienda. Il modulo A prevede: un bancone espositivo di cm 120 x 61 x 100 h sul perimetro esterno di ognuna delle cinque isole (della superficie complessiva di mq 140,25 cadauna, con lati di mt 21,25 di profondità e mt 6,6 di larghezza e con pedanatura uniforme di altezza cm. 14,4), realizzato in legno grezzo e finitura laccata del piano d appoggio, con ripiano intermedio, illuminazione, presa elettrica 220 volt con assorbimento massimo di 500 watt/ora e n. 1 sgabello; un insegna, posizionata sotto il piano d appoggio del bancone espositivo, riportante il nominativo e la sede dell azienda; un ripostiglio al centro dell area, in condivisione con gli altri occupanti l isola; la condivisione con altro espositore di un totem con insegna luminosa; un ulteriore locale da utilizzare quale magazzino dei vini e/o dei materiali da condividere con gli occupanti le cinque isole aperte; n. 1 colonna espositiva, composta da n. 2 casse in legno di misura cm. 50 x 50 (larghezza e altezza) e profondità cm. 35; la condivisione di uno o più tavoli e sedie collocati all interno dell open space per l accoglienza degli operatori; la possibilità di utilizzare le pareti dei magazzini posizionati nelle cinque isole per connotare graficamente la presenza dell azienda, del raggruppamento di aziende e/o di altre diverse mini-collettive.

2 La metratura complessiva a disposizione per ogni singolo modulo A comprensiva del relativo magazzino all interno dell isola è pari a circa mq 6,35; lo spazio lineare sul fronte esterno dell isola dove viene collocato il bancone espositivo è pari a circa 2,30 metri; il numero dei tavolini interni è proporzionalmente pari ad uno ogni due banconi; ciascun tavolino disporrà di n. 4 sedie. IL COSTO DEL MODULO DI TIPO A è di 1.700,00 + IVA - il MODULO B : è il classico box espositivo chiuso, analogo al modulo standard delle precedenti edizioni. Il suo allestimento interesserà le aree poste sui due lati esterni della collettiva, nel numero massimo di 30 unità. Può essere utilizzato da un massimo di due aziende (ed eventuali multipli nel caso in cui vengano acquisiti più di 2 moduli). Le sue dimensioni sono: mt. 2,5 di larghezza e mt. 3,30 di profondità; mt. 3,20 altezza fuori tutto. Il modulo B prevede, analogamente all'edizione 2014, quanto segue: pavimentazione rialzata in legno (pedanatura uniforme, altezza cm. 14,4); n. 1 bancone reception/degustazione (cm. 120 x 61 x h. 100) in legno, con ripiano superiore laccato e n. 1 ripiano intermedio; n. 1 totem/espositore (larghezza cm. 70, profondità cm. 30, altezza cm. 250) in legno, recante in alto insegna luminosa azienda in plexiglass ed al centro una nicchia per esposizione bottiglie o per incasso minivideo (larghezza cm. 58, altezza cm. 36, profondità cm. 20) n. 1 colonna espositiva, composta da n. 3 casse in legno di misura cm. 50 x 50 (larghezza e altezza) e profondità cm. 35; n. 1 tavolo rotondo, diametro cm. 70, con piano laccato colore bianco; n. 3 sedie abbinate; n. 1 porta scorrevole per l accesso al magazzino, con chiusura di sicurezza; n. 1 magazzino (cm. 100 di larghezza x cm. 150 di profondità e con scaffalatura con piani cm x profondità e altezza cm. 200). n. 1 struttura soffitto in legno, misure cm. 174 x 150, sospesa tra le pareti dei magazzini al di sopra della zona occupata dal tavolo circolare, con apposita illuminazione della zona sottostante;. allacciamento elettrico e assorbimento illuminazione; ulteriore assorbimento elettrico massimo di 500 watt/ora. IL COSTO DEL MODULO DI TIPO B è di 2.200,00 + IVA 1.1 PER ENTRAMBE LE OPZIONI DI MODULO (A e B), IL COSTO COMPRENDE I SEGUENTI SERVIZI: N. 1 quota di iscrizione ed inserimento a catalogo fiera della singola azienda occupante il modulo (del valore di 580,00 + IVA); N. 2 tessere ingresso espositore; N. 1 tessera parcheggio auto, presso gli appositi parcheggi riservati; Vigilanza e Sorveglianza negli orari precedenti e/o successivi all apertura della manifestazione Copertura assicurativa: La collettiva Regionale dispone della seguente copertura a valere per l insieme dei moduli espositivi e delle aziende ospitate: - Responsabilità civile verso terzi con massimale di ,00 - Assicurazione globale danni su: * arredamenti ed allestimenti, macchinari, attrezzature e merci con massimale di ,00 * macchinari elettronici in genere (audiovisivi, fotografici e da ufficio) massimale di 775,00 * furto e rapina, con massimale di 5.165,00 * scoperto 10% con minimo di 200,00 * rottura oggetti fragili con massimale di 1.550,00 * franchigia assoluta 258,00 *Validità della copertura assicurativa: nel periodo di fiera e, rispettivamente nei 6 giorni precedenti e nei 6 giorni successivi alla manifestazione. L attivazione delle procedure di copertura assicurativa sarà efficace solo se corredata da immediata denuncia all Autorità Giudiziaria o Polizia del luogo. Le aziende che intendano potenziare le coperture ed i massimali assicurativi sopra indicati riferiti all intera collettiva regionale piemontese avranno facoltà di effettuare una propria espansione assicurativa tramite apposita modulistica predisposta nella Cartella Servizi Espositore consultabile via Internet che verrà attribuita alle stesse successivamente all accoglimento della loro domanda di partecipazione ed al pagamento delle quote corrispondenti.

3 Il costo comprende anche la dotazione dei bicchieri per le degustazioni dei vini ed il relativo servizio di lavaggio, nonché l attività di reception e di interpretariato fornite alla collettiva da Unioncamere, Regione Piemonte e Piemonte Land of Perfection. NOTA BENE: a) Per ragioni connesse alla strutturazione dell area istituzionale e della personalizzazione dell area commerciale - composta dalle cinque isole con moduli di tipo A e dalle aree di contorno composte da moduli di tipo B - le dimensioni dei moduli di tipo A e B sono indicative e possono lievemente variare in eccesso o in difetto; più in particolare, alcuni moduli potranno subire una lieve variazione rispetto alle misure standard indicate e rispetto ad analoghi moduli di altra isola o area. b) La personalizzazione degli spazi espositivi da parte delle aziende non dovrà assolutamente riguardare le strutture esterne dei moduli e/o delle isole ed anche quelle interne relativamente ai colori delle pannellature divisorie e dei fondali, che dovranno mantenere nel loro complesso un aspetto armonizzato tipico della collettiva. c) Ai fini del coordinamento strutturale e grafico della collettiva, nel caso di richiesta di moduli multipli sia di tipo A che di tipo B dovrà essere segnalata contestualmente all unica domanda a cura dell associazione/consorzio/gruppo produttori regolarmente costituito, ovvero contestualmente alle diverse domande a cura dei rispettivi componenti - la consistenza totale dei moduli richiesti. In base a tali indicazioni, la/le azienda/e interessate verranno contattate a stretto giro ai fini della verifica della fattibilità delle variazioni e/o delle personalizzazioni eventualmente richieste. Le variazioni segnalate nei tempi indicati che non richiederanno una ulteriore attività di progettazione o che non comporteranno modifiche nella dotazione, non determineranno costi ulteriori rispetto a quelli indicati e corrispondenti al numero di moduli coinvolti; viceversa, ogni ulteriore dotazione o attività progettuale comporterà un aggravio di costi che verrà quantificato attraverso una corrispondente proposta di tipo economico. d) nel caso di acquisizione di due o più moduli da parte di un unica azienda o realtà associativa, questa avrà diritto al numero di iscrizioni a catalogo, tessere espositore e parcheggio proporzionali alla dotazione del numero dei moduli acquisiti. Il costo dei moduli rimane tuttavia invariato nel caso l azienda/realtà associativa non intenda usufruire di tutte le dotazioni a sua disposizione. Nel caso opposto di partecipazione di due aziende in un unico modulo di tipo B, alla dotazione sopra indicata si aggiungerà invece quella compresa nella quota di iscrizione aggiuntiva a titolo di azienda co-espositore (vedi successivo punto 2.1). 2. Dotazioni opzionali 2.1. Quota di iscrizione aggiuntiva: il regolamento generale della Fiera classifica le aziende che intendono partecipare alla manifestazione con un proprio spazio personalizzato, prodotti e personale fisicamente presente in moduli anche già occupati da altra azienda o da altre aziende come co-espositori; la quota di iscrizione loro dovuta sarà pari a 250,00 + IVA e darà inoltre automaticamente diritto a: iscrizione a catalogo fiera, con le stesse modalità dell espositore diretto; n. 2 tessere ingresso espositore n. 1 tessera parcheggio auto, presso appositi parcheggi riservati. 2.2 Ditta rappresentata: l azienda il cui prodotto sarà ospitato/esposto da altra azienda nel proprio modulo (senza la presenza di proprio personale e della relativa insegna) dovrà corrispondere una quota di iscrizione pari a 150,00 + IVA, ed avrà diritto a: iscrizione a catalogo fiera in subordine all azienda che ospiterà la sua produzione n. 1 tessera ingresso espositore. Tutte le dotazioni aggiuntive relative al modulo espositivo (maggiore assorbimento elettricità, carico-scarico acqua, frigorifero, allacciamento tramite rete o wi-fi, ecc.) o ai rimanenti servizi fiera (biglietti ingresso, abbonamenti, ecc.) saranno invece oggetto di una apposita circolare non appena si disporrà delle relative quotazioni.

4 3. Modalità di adesione La domanda di ammissione debitamente compilata e sottoscritta dovrà essere inviata ESCLUSIVAMENTE VIA FAX AL NUMERO: (Unioncamere Piemonte) rispettando i termini di apertura e chiusura delle iscrizioni sotto indicati: APERTURA DELLE ISCRIZIONI: ORE DI MERCOLEDI' 21 GENNAIO 2015 CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI: ORE DI GIOVEDI' 29 GENNAIO 2015 Le domande di ammissione pervenute prima del termine iniziale fissato nelle ore 8.30 di mercoledì 21 gennaio 2015 non verranno prese in considerazione. Le domande pervenute entro il termine finale del 29 gennaio 2015 saranno accettate fino ad esaurimento delle aree espositive a disposizione. La mancata assegnazione standistica alle aziende richiedenti potrà quindi determinarsi anche prima della scadenza del termine previsto. Le richieste in surplus e quelle giunte dopo la chiusura delle iscrizioni verranno collocate in un apposita lista cronologica di attesa. Il documento che comprova l impegno degli interessati a partecipare alla Fiera in oggetto è la domanda di ammissione allegata, che deve essere compilata in tutte le sue parti e firmata dal rappresentante legale delle Ditte, Enti, Consorzi richiedenti. I dati inseriti nella domanda di ammissione saranno utilizzati ai fini dell inserimento nei cataloghi. Per quanto concerne i criteri di assegnazione degli stands in numero, tipologia ed ubicazione, si comunica che si terrà unicamente conto dell ordine cronologico (data e ora) di arrivo dei rispettivi moduli di adesione pervenuti esclusivamente via fax ad Unioncamere Piemonte, sino ad esaurimento della superficie espositiva a disposizione dell Ente scrivente. Per ogni modulo standistico di tipo B saranno possibili abbinamenti di massimo 2 ditte purché individuati e proposti contestualmente dalle aziende stesse ed indicati nei rispettivi moduli di adesione. In questo caso per la definizione dell ordine cronologico di arrivo delle domande di ammissione si terrà conto del protocollo di arrivo della domanda pervenuta per prima tra quelle delle aziende che occupano lo stesso stand. In una fase successiva tutte le aziende che saranno ammesse alla manifestazione riceveranno comunicazione scritta dell accoglimento delle loro domande da parte dell Ente scrivente. Tale comunicazione sarà corredata dalla dichiarazione concernente il consenso al trattamento dei dati personali che dovrà essere compilata e restituita via fax al Centro Estero scrivente. Contestualmente alla comunicazione di ammissione alla manifestazione ogni azienda riceverà una fattura che dovrà essere saldata tassativamente entro la scadenza indicata sulla fattura medesima. Per informazioni: Centro Estero Alpi del Mare - Cuneo Tel / 747 / 745 Fax: ceamcuneo@cn.camcom.it Nel ringraziare per la cortese attenzione si porgono i più cordiali saluti. IL PRESIDENTE (dott. Ferruccio Dardanello) GA/ds

5 INDICARE LA RAGIONE SOCIALE DELL AZIENDA CHE DOVRA' COMPARIRE SULL'INSEGNA DELLO STAND: VINITALY VERONA, MARZO 2015 Spett.le Centro Estero Alpi del Mare - Cuneo ed Unioncamere Piemonte - Torino MODULO DI ADESIONE (da compilare in STAMPATELLO e restituire esclusivamente via FAX ad Unioncamere Piemonte al n: a partire dalle ore 8.30 di mercoledì con chiusura delle iscrizioni alle ore di giovedì ) Il sottoscritto titolare e/o legale rappresentante della ditta P.IVA Cod. Fisc. fa richiesta di partecipazione a VINITALY che si svolgerà a VERONA dal 22 al 25 marzo 2015 alle condizioni indicate nella circolare prot. n. 5 del 15/01/2015. PER QUANTO SOPRA, PRENOTA: (barrare e compilare le soluzioni di interesse) 1. n. modulo/i di tipo A al costo di 1.700,00 + IVA 2. n. modulo/i di tipo B al costo di 2.200,00 + IVA 3. n. modulo/i di tipo B al costo di 2.200,00 a modulo + IVA da condividere con la/le Ditta/e 4. in caso di esaurimento dei moduli di tipo B (vedi punti 2 o 3 precedenti), trasferisce la propria richiesta al modulo di tipo A E COMUNICA QUI DI SEGUITO I DATI DA INSERIRE NEL CATALOGO DELLA FIERA (da compilare in STAMPATELLO): STAMPATELLO Ragione Sociale Località CAP Via n. Telefono Fax Sito Internet * * * * * * Nome del titolare o referente commerciale: Cell: * * * * * * RIFERIMENTI PER FATTURAZIONE (se diversi da quelli sopra indicati per l inserimento nel catalogo): Ragione Sociale Ditta/Consorzio Località CAP Via n. P. IVA Codice fiscale PRODUZIONE VINICOLA DELL AZIENDA: Vino Hl. Vino Hl. Vino Hl. Vino Hl. Vino Hl. Vino Hl. Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiara di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nel Regolamento per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dal Centro Estero Alpi del Mare, di approvarle ed accettarle integralmente senza riserve. In particolare, come previsto dal Regolamento, si impegna al pagamento della quota di partecipazione dovuta su presentazione di fattura da parte del Centro Estero Alpi del Mare (art. 6) ed in caso di rinuncia di partecipazione, determinata da qualsiasi motivo o causa, a pagare al Centro Estero Alpi del Mare il costo complessivo dello stand (art. 9). Data Firma del legale rappresentante (*) Dichiara inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 e 16 del Regolamento per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dal Centro Estero Alpi del Mare. Data Firma del legale rappresentante (*) (*) Il presente modulo sarà ritenuto valido soltanto con l apposizione delle due firme richieste Riferimenti telefonici UNIONCAMERE PIEMONTE:

6 REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DAL CENTRO ESTERO ALPI DEL MARE ART. 1 PREMESSA. Le iniziative sono organizzate dal Centro Estero Alpi del Mare in seguito per brevità denominato con l acronimo CEAM, nel rispetto della politica globale di promozione del prodotto italiano all estero indicata di anno in anno dal Ministero del Commercio estero ed in questo contesto, nell osservanza delle decisioni programmatiche delle attività promozionali adottate annualmente dal proprio Consiglio di amministrazione. Le decisioni prese in tal senso dal CEAM sono quindi dirette a promuovere e tutelare all estero ed in Italia, in via prioritaria, l immagine e la qualità delle produzioni della Provincia di Cuneo, del Piemonte, e del territorio dell unità geografica denominata Le Alpi del Mare, l interesse collettivo e la buona riuscita delle iniziative. ART. 2 PARTECIPAZIONE. Sono ammesse a partecipare le aziende della Provincia di Cuneo, del Piemonte e del territorio delle Alpi del Mare o comunque italiane, regolarmente registrate alle CCIAA delle province di appartenenza che rispondano direttamente dell osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri incaricati e/o rappresentanti in loco. Sono altresì ammessi a partecipare organismi quali federazioni, associazioni, Enti pubblici e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come domanda collettiva di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con il CEAM in sede di ammissione alle manifestazioni. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente regolamento unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate dal CEAM per ogni specifica iniziativa. Il termine azienda indicato nel presente regolamento vale anche per gli organismi e/o soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare alle iniziative in riferimento. ART. 3 DOMANDE DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI. Le adesioni alle iniziative potranno essere avanzate esclusivamente con l inoltro al CEAM dei moduli previsti di domanda di ammissione. Lo stampato fornito dal CEAM in allegato alle circolari proponenti le iniziative deve essere restituito entro i termini indicati per ogni specifica iniziativa. Sono prese in considerazione prioritariamente le domande di ammissione pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Nel caso in cui le richieste di partecipazione pervenute nei termini stabiliti e le relative aree espositive superino il contingente che il CEAM ha avuto in assegnazione dagli Enti fieristici o dagli Enti organizzatori, le ammissioni delle aziende alle iniziative verranno classificate secondo l ordine cronologico del protocollo di arrivo al CEAM delle domande di ammissione. Per quanto riguarda la data e l ora di presentazione delle domande di ammissione farà fede il protocollo di arrivo del CEAM supportato dai rapporti di ricevimento del telefax o della posta elettronica. Le domande dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante delle aziende con l apposizione del timbro recante la denominazione sociale. Il CEAM si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di accogliere, in tutto od in parte, le richieste di aree espositive od altro in esse contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti ad edizioni precedenti. Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti al CEAM non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno avuto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome del CEAM od all immagine della Provincia di Cuneo, del Piemonte, del territorio delle Alpi del Mare o comunque dell Italia non hanno dimostrato adeguata serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate da parte di operatori economici locali non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici e/o Enti organizzatori delle manifestazioni, o leggi del Paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende subaffittato in tutto od in parte la propria area espositiva o comunque accolto gratuitamente nella propria area espositiva, senza prevista autorizzazione del CEAM, una azienda co-espositrice. In ogni caso, gli eventuali mancati accoglimenti delle domande di ammissione saranno comunicati alle aziende interessate con l indicazione dei relativi motivi. ART. 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE. Le quote di partecipazione hanno natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione delle iniziative e non sono quindi riferibili a singole prestazioni. L entità delle quote viene differenziata in base alla territorialità delle aziende a seconda che esse abbiano sede o unità locale in Provincia di Cuneo oppure al di fuori della Provincia di Cuneo. Le quote delle aziende con sede in Provincia di Cuneo vengono ammortizzate dal contributo stabilito per ogni iniziativa dal Consiglio di amministrazione del CEAM e comprendono i servizi elencati nelle singole circolari proponenti le iniziative. Le quote delle aziende con sede al di fuori della Provincia di Cuneo sono rapportate ai costi effettivi di organizzazione delle iniziative che il CEAM dovrà sostenere per l occasione. Le quote verranno indicate nelle previste circolari relative alle specifiche iniziative, definite a forfait oppure parametrate a mq. di stand allestito ed arredato oppure al numero di moduli allestiti ed arredati. Le quote non sono comprensive dell IVA. Le quote di partecipazione potranno, per cause sopravvenute, essere soggette ad aumenti. Con la firma della domanda di ammissione le aziende si impegnano a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 20%. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa. ART. 5 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA. L ammissione all iniziativa è data dal CEAM alle aziende interessate a mezzo di comunicazione scritta. L assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dal CEAM tenuto conto delle disponibilità standistiche, della cronologia di arrivo delle domande di ammissione nel doveroso rispetto della prelazione riservata alle aziende con sede nel territorio della Provincia di Cuneo, delle esigenze organizzative, funzionali, tecnico-progettuali e dell ottimale impostazione complessiva dell iniziativa. A causa delle caratteristiche dell area o della ripartizione degli spazi il CEAM può essere costretto ad assegnare una superficie non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella proposta e/o richiesta. Il CEAM si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l ubicazione e/o le dimensioni dell area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte degli espositori ad indennità o risarcimenti. Nel caso di assegnazioni di aree allestite ed arredate con quota di partecipazione a forfait e/o a stand che differiscano dalla metratura di base minima per effetto di riduzioni, di almeno il 20% rispetto a quanto stabilito nelle rispettive circolari di proposta delle iniziative, spetterà alle aziende interessate un rimborso proporzionale alla quota di partecipazione. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata; non è permesso ospitare nello stand assegnato altre aziende od esporne le produzioni senza preventiva autorizzazione scritta del CEAM. ART. 6 PAGAMENTI E RIMBORSI. Con la sottoscrizione delle domande di ammissione le aziende si impegnano a versare l ammontare dovuto delle quote di partecipazione stabilite. Per talune iniziative può essere richiesto dal CEAM un anticipo sull importo totale. Trascorsi 15 giorni dalla data di comunicazione dell ammissione all iniziativa tramite telefax o posta elettronica e della relativa assegnazione standistica il CEAM provvederà all emissione della fattura per l importo da corrispondere. In tale fattura sono riportate la somma dovuta, le modalità ed i termini di pagamento. In caso di annullamento dell iniziativa per cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà del CEAM, lo stesso provvederà, entro 120 giorni, dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato dall azienda.

7 Qualora l azienda non abbia provveduto nei termini previsti al pagamento della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione all iniziativa e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato, fermo restando l obbligo di corrispondere al CEAM le penalità amministrative e finanziarie previste nel successivo art. 9. ART. 7 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND. L area e/o lo stand, se predisposto dal CEAM, viene fornito secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture particolari non concesse nelle dotazioni di base potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni e modifiche standistiche od integrazioni dello arredo di base previsto potranno essere soddisfatte nel limite delle possibilità a condizione che siano comunicate con congruo anticipo ed eventualmente addebitate a parte a seconda dell entità e della consistenza. A conclusione dell iniziativa gli espositori dovranno riconsegnare gli stand, le attrezzature e gli arredi assegnati nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. La scritta richiesta dall azienda partecipante per l insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dal CEAM qualora fosse necessario per esigenze di spazio ovvero per garantire una uniformità di presentazione della grafica. L esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata, ovvero sottoposta ad autorizzazione del CEAM in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell etica vigente nel Paese ospitante. ART. 8 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE DEL CAMPIONARIO. L espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L espositore si impegna altresì prima della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand ed a non iniziare le operazioni di smantellamento del campionario delle produzioni esposte. Il mancato rispetto di tale disposizione, recando un danno all immagine della manifestazione, può comportare l esclusione dell azienda a partecipare in futuro ad iniziative promosse dal CEAM. Il CEAM si riserva la facoltà di far ritirare dall esposizione prodotti, oggetti ed arredi che non siano in linea con l immagine della manifestazione, con i fini istituzionali dell attività del CEAM stesso, con il tema dell iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del Paese in cui ha luogo l iniziativa stessa. E in ogni caso vietato esporre produzioni di origine straniera e/o distribuire materiale pubblicitario relativo a tali produzioni. Il CEAM non è responsabile per eventuali furti di prodotti ed attrezzature esposti dalle aziende e/o depositati nel magazzino dello stand. ART. 9 RINUNCE. L azienda che per qualsivoglia motivo e/o causa non fosse in grado di partecipare all iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta al CEAM a mezzo fax o posta elettronica. Se la rinuncia viene notificata entro 15 giorni dalla data in cui è stata inoltrata dall azienda al CEAM la domanda di ammissione, nulla è dovuto dalla stessa. Trascorso tale termine, l azienda è tenuta al pagamento dell intero ammontare dovuto, costituito dalla quota di partecipazione maggiorata dei costi impegnati e/o sopportati dal CEAM per la realizzazione dell iniziativa. Qualora lo spazio espositivo inizialmente richiesto dall azienda rinunciataria venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda classificata in lista di attesa, nulla sarà dovuto al CEAM dall azienda rinunciataria. ART. 10 RECLAMI. Eventuali vizi nell adempimento degli obblighi assunti dal CEAM dovranno essere immediatamente contestati dall azienda ammessa all iniziativa con circostanziato reclamo scritto al CEAM onde consentire l accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. Il CEAM potrà rispondere degli eventuali danni materiali derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti ed arredi dell area-stand, l azienda dovrà, al momento della consegna che avviene nel giorno antecedente l inaugurazione, avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario del CEAM presente in loco (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dell art C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l accettazione senza riserve dell area-stand e delle relative attrezzature ed arredi). L eventuale risarcimento derivante dai vizi sopra citati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non completati. ART. 11 AZIONI DI COMUNICAZIONE E PUBBLICITA. Il CEAM pur assicurando la massima attenzione e cura non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità realizzate per le specifiche iniziative (brochures, catalogo ufficiale Fiera, catalogo collettiva italiana, inserzioni stampa, audiovisivi, web site, ecc). ART. 12 TRASPORTI E FORMALITA DOGANALI. Nell intento di devolvere alle aziende servizi collaterali fondamentali sempre più qualificati afferenti alle partecipazioni fieristiche od alle iniziative in generale programmate, il CEAM potrà assumersi, purché previsto dalle circolari emesse per le stesse, l incarico e l onere delle spedizioni delle campionature a destino nello stand di appartenenza in via definitiva, delle relative operazioni doganali e dell emissione della documentazione occorrente per lo sdoganamento e/o l appuramento di tasse ed accise previste nel Paese di destino per i campionari delle produzioni. Per tali servizi il CEAM non si assume comunque alcuna responsabilità tecnica ed economica derivante da rottura, scondizionamenti, perdite (parziali o totali) e mancata consegna allo stand delle campionature in questione. ART. 13 ASSICURAZIONE. La quota di partecipazione salvo diversa indicazione non comprende alcuna assicurazione di cose e/o persone. ART. 14 ORGANIZZAZIONE VIAGGI E SOGGIORNI COLLETTIVI. Nell intento di devolvere alle aziende servizi sempre più qualificati e completi, il CEAM proporrà alle stesse l organizzazione di viaggi e/o soggiorni collettivi relativi alle iniziative programmate con evidenziazione dei relativi costi, con l avvertenza che nessuna responsabilità in merito potrà essere addebitata al CEAM per disservizi che si dovessero verificare dall operatività delle agenzie, tour operator, alberghi e compagnie aeree convenzionati. ART. 15 PERSONALE ED ADDETTI ALLO STAND. Il CEAM offre alle aziende un servizio di ricerca di personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta di tale personale, nessun addebito potrà essere mosso al CEAM per l insorgere di eventuali controversie con tale personale. ART. 16 RISOLUZIONE CONTROVERSIE. Qualsiasi controversia concernente il presente regolamento o collegata allo stesso comprese quelle relative alla sua interpretazione, validità, esecuzione e risoluzione sarà sottoposta ad arbitrato rituale, rapido o tradizionale a seconda del valore, secondo le previsioni del Regolamento della Camera Arbitrale del Piemonte qui richiamato integralmente. In caso di arbitrato rapido, l arbitro unico deciderà in via rituale, secondo equità e senza formalità di procedura. La parte attrice ha facoltà di escludere la competenza arbitrale proponendo domanda davanti al Giudice competente. La parte convenuta nel giudizio arbitrale ha facoltà, a sua volta, di escludere la competenza arbitrale. A questo fine, entro 30 giorni dalla notifica della domanda di arbitrato deve notificare la sua determinazione all altra parte, la quale, ove intenda proseguire giudizio deve proporre domanda al Giudice competente.