CAPITOLATO PRIVATO PER IL GRUPPO DI ACQUISTO PELLET DI AZZEROCO2

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1 COMUNE DI DOLCEACQUA(IM) CAPITOLATO PRIVATO PER IL GRUPPO DI ACQUISTO PELLET DI AZZEROCO2 PRODOTTO E SERVIZIO DOLCEACQUA Versione agosto 2010

2 Indice generale PREMESSA TERMINOLOGICA...3 ART.1 OGGETTO DEL CAPITOLATO...3 ART.2 MODALITA DELL'ASSEGNAZIONE...3 ART.3 IMPORTO DELL'OFFERTA...3 ART.4 DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE...4 ART. 5 RESPONSABILITA DELL AZIENDA PARTNER...4 ART. 6 SUBAPPALTI...4 ART.8 GARANZIE...5 ART.10 DESCRIZIONE DEI SERVIZI...5 ART.13 TEMPI DI ESECUZIONE...5 ART.14 ONERI DELL'AZIENDA PARTNER...5 ART.15 MODALITA' DI PAGAMENTO...6 ART.16 NORME IN MATERIA DI SICUREZZA...6 ART.17 CRITERI DI PARTECIPAZIONE...6 ART.18 - PUBBLICITA'...6 ART 19 -FORO COMPETENTE PER CONTROVERSIE...7 ART 20 -CONTRATTO DI COMPRAVENDITA...7 ART 21 SPESE DI GESTIONE...7 ALLEGATO A DIMENSIONE DEL GRUPPO DI ACQUISTO...8 ALLEGATO B - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME...9 ALLEGATO D - MODULO DI OFFERTA...11

3 PREMESSA TERMINOLOGICA Gruppo di Acquisto Pellet (G.a.p.): è il gruppo informale delle famiglie interessate all'acquisto collettivo del pellet per le proprie stufe/caminetti. Si configura alla stregua di un comitato di famiglie unite dal comune intento di acquisto e promosso dal Comune di Dolceacqua. Committente: si intende la singola famiglia o azienda che è controparte nel contratto di acquisto. Tutti i committenti sono aderenti al G.a.pellet. Committenza: si intende l'insieme degli aderenti, riuniti nel G.a.pellet. Azienda Partner: si intende l azienda fornitrice di pellet scelta da AzzeroCO 2 per il G.a.pellet. attraverso gara privata. ART.1 OGGETTO DEL CAPITOLATO Il capitolato riguarda (marcare con una X) La fornitura di pellet in sacchi in pallet franco magazzino comunale (punto di distribuzione locale) Formano così oggetto del presente capitolato tutte servizi necessari alla consegna del prodotto suddetto nella forma suddetta, con le caratteristiche tipologiche in seguito definite. Il pellet dovrà essere di buona qualità, corrispondente alla norma UNI TS 11263, e certificato o con attestato di qualificazione. Le certificazioni accettate sono DIN PLUS (Germania), Pro>>Pellets e Ökonorm (Austria), Pellet Gold (Italia). ART.2 MODALITA DELL'ASSEGNAZIONE L'azienda diverrà partner tecnico unico del G.a.pellet Dolceacqua, e fornitore per i membri del G.a.pellet della stessa area. I nominativi dei membri verranno consegnati, previa autorizzazione degli aderenti del G.a.pellet, all'azienda partner che provvederà alla consegna del materiale nelle modalità previste dal capitolato. ART.3 IMPORTO DELL'OFFERTA Il prezzo proposto al gruppo di acquisto deve essere espresso utilizzando come unità di misura [ /quintale]. Questo importo sarà onnicomprensivo (prodotto+trasporto) e dovrà essere fisso qualunque sia la dimensione di acquisto del singolo committente, essendo il prezzo fissato a livello collettivo di capitolato per la fornitura intesa come complessiva. L offerta (allegato D) avrà validità per venti giorni a partire dall'aggiudicazione, pertanto dovrà 3

4 essere mantenuta anche per eventuali nuove adesioni al G.a.pellet durante questo periodo. Le eventuali adesioni pervenute dopo l'aggiudicazione della gara verranno comunicate all'azienda nei tempi e nei modi concordati con la stessa. ART.4 DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE L adesione al G.a.pellet. da parte degli interessati (cittadini e/o aziende) è solamente una dichiarazione d interesse, ma gli aderenti si impegneranno formalmente all'acquisto dopo la scelta dell'azienda partner nella modalità concordata con questa; è escluso il pagamento anticipato per intero della somma dovuta. In genere la committenza ha avuto, attraverso incontri pubblici, sportelli informativi o il call center di AzzeroCO 2 un'informazione previa e gli strumenti per valutare autonomamente il prodotto e le opzioni di consegna. Il presente Capitolato, costituito anche dagli allegati, è assolutamente impegnativo per l'azienda Partner, che non potrà introdurre varianti contrattuali rispetto allo stesso senza autorizzazione scritta da parte del Committente e di AzzeroCO 2. Anche nel caso in cui i particolari illustrati negli allegati non fossero menzionati nel capitolato e/o viceversa, l'azienda Partner dovrà comunque eseguire i lavori al prezzo concordato salvo diversamente indicato nell'offerta. La fatturazione e la contrattualistica saranno personalizzate per ognuno dei committenti, mentre la consegna verrà effettuata collettivamente in un'unico punto di scarico. A consegna effettuata dovrà essere consegnata ai Committenti una scheda tecnica del pellet oggetto del contratto, con le indicazioni (laddove non presenti nel sacco di vendita) delle caratteristiche merceologiche e chimico-fisiche dettagliate nel presente capitolato. ART. 5 RESPONSABILITA DELL AZIENDA PARTNER L azienda partner del G.a.pellet è responsabile verso i danni derivanti da negligenza, imprudenza, imperizia, inosservanza di prescrizione di leggi, procurati, sia a personale proprio o di altre ditte o a terzi comunque presenti, sia a cose proprie o di altre ditte o comunque pertinenti agli edifici, ai loro impianti, attrezzature ed arredi durante la consegna del materiale. ART. 6 SUBAPPALTI Il subappalto di una quota dei lavori dovrà essere specificato in sede di offerta, pena la nullità della stessa. Indicando la tipologia dei lavori dati in sub-appalto e gli oneri relativi alla sicurezza (Vedi ALLEGATO D). L'Azienda Partner, oltre a rispondere dei lavori propri, sarà pienamente responsabile anche dei 4

5 lavori eventualmente subappaltati. ART.8 GARANZIE Il materiale dovrà riportare sulla confezione -nel caso della consegna a sacchi- o in un documento accompagnatorio firmato il logo di certificazione e la garanzia di produzione. ART.10 DESCRIZIONE DEI SERVIZI Servizi previsti consegna del materiale presso il centro di distribuzione consegna certificato, bolla di consegna e fattura laddove previsti firma del contratto di fornitura laddove previsto. Servizi aggiuntivi: eventuale proposta di fornitura biennale di pellet a prezzo fisso. Tale contratto vincolerà i contraenti fino ad un'oscillazione massima di +/- 10% sul prezzo all'ingrosso del pellet alla data del 30 agosto eventuale contratto di manutenzione caldaia/stufa. ART.13 TEMPI DI ESECUZIONE L Azienda Partner si obbliga consegnare il pellet entro e non oltre la data del 30 settembre 2010 per i nominativi inviati entro il 10 settembre 2010 ed entro il 7 ottobre 2010 per i nominativi consegnati entro il 25 settembre. In caso di ritardo imputabile all'azienda partner, per ogni giorno di ritardo verrà applicata una penale di euro 50 al giorno, a tonnellata, da versare ad AzzeroCO2 che si incaricherà, in accordo con il comune di Dolceacqua, di redistribuirle ai committenti o impiegarle in azioni di risparmio energetico e promozione delle rinnovabili. Nell eventualità si verificassero difficoltà o ritardi eccessivi nella consegna è facoltà di AzzeroCO2 affiancare all azienda partner una seconda azienda che consenta il rifornimento di pellet. ART.14 ONERI DELL'AZIENDA PARTNER Sono a carico della ditta Azienda Partner tutte le spese inerenti il trasporto, la fatturazione e la gestione amministrativa dell'ordine. 5

6 ART.15 MODALITA' DI PAGAMENTO Il pagamento dei lavori nei singoli contratti di fornitura non potrà mai prevedere un anticipo all'ordine superiore al 30%. il rimanente pagamento è da intendersi, se fatturato, a 30gg a far data dalla data di emissione della fattura. Un punteggio maggiore verrà attribuito alle aziende che forniranno modalità di pagamento più agevoli per il cliente. ART.16 NORME IN MATERIA DI SICUREZZA I lavori di trasporto e di consegna vanno eseguiti con metodologia di intervento approvata dalle competenti autorità di vigilanza sulla sicurezza sul lavoro: in questo senso l'azienda partner fornirà al committente -su richiesta- un autocertificazione che ne attesti l'approvazione da parte delle stesse. L Azienda Partner dovrà adoperarsi, nell esecuzione dei lavori della gara, ad utilizzare tutte le procedure ed i presidi di sicurezza, anche individuali, per contenere e/o eliminare l impatto con i rischi individuati. NORME TECNICHE DI RIFERIMENTO In particolare si richiama l'attenzione sulle seguenti disposizioni di Legge e Norme e Criteri: - UNI TS I riferimenti di cui sopra possono non essere esaustivi. Ulteriori disposizioni di legge, norme tecniche e deliberazioni in materia, purché vigenti al momento della pubblicazione della presente specifica, anche se non espressamente richiamate, dovranno essere applicate. ART.17 CRITERI DI PARTECIPAZIONE Posso presentare un'offerta le aziende che rispondano alle seguenti caratteristiche: 1. aventi sede legale in Italia; 2. che possano dimostrare di poter eseguire la fornitura presso la località prescelta nelle modalità indicate. 3. che rispondano legalmente di tutti i prodotti e servizi oggetto della gara. Verrà data preferenza, in sede di scelta dell'azienda partner, alle aziende che presentino, in sede di offerta, pellet italiano e/o proveniente da scarti di lavorazione di segherie ed altri prodotti da filiera di gestione forestale. Trattandosi di una fornitura di pellet per uso prevalentemente indoor, costituirà criterio preferenziale, a parità di altre caratteristiche, un basso contenuto di formaldeide (<1,5mg/100gr). ART.18 - PUBBLICITA' 6

7 Il presente documento verrà reso pubblico in internet e trasmesso alle aziende del territorio tramite e fax, e anche tramite le associazioni di categoria. L'azienda Azienda Partner diventerà partner tecnico del G.a.pellet. e verrà citata nei comunicati stampa e invitata alle eventuali conferenze stampa concernenti i risultati del progetto. ART 19 -FORO COMPETENTE PER CONTROVERSIE L'azienda partner accetta che nei contratti con gli aderenti al G.a.pellet., laddove previsto, il foro competente in caso di controversie sia quello di Ventimiglia.. ART 20 -CONTRATTO DI COMPRAVENDITA L'azienda partner si impegna ad adottare per i rapporti commerciali generati dal G.a.pellet un contratto standard uniformato concordato con AzzeroCO 2 che riassuma i vincoli e i dettami del presente capitolato. ART 21 SPESE DI GESTIONE L'azienda partner verserà il 4% del fatturato relativo agli impianti del G.a.pellet ad AzzeroCO 2 a titolo di rimborso spese gestione del progetto. Verserà inoltre una somma una tantum di 40 per ogni contratto di manutenzione o fornitura biennale stipulato con gli aderenti al g.a.pellet. I versamenti verranno effettuati a mezzo bonifico in un'unica soluzione, previa fattura e stipula di un contratto. 7

8 ALLEGATO A DIMENSIONE DEL GRUPPO DI ACQUISTO Il gruppo di acquisto è formato da un insieme di soggetti interessati all'acquisto di una fornitura di pellet. Il gruppo è formato al momento della scrittura del presente capitolato da n 40 famiglie, delle quali 20 hanno già quantificato il valore dell'acquisto in sacchi. Il totale dei sacchi prenotati è di 45 bancali (individuati come di seguito dettagliato). Una volta pervenuti all'individuazione dell'azienda Partner, verrà data pubblica notizia dell'accordo con il fine di allargare il G.a.pellet raccogliendo nuove adesioni, con il fine di arrivare ad un acquisto che sia il maggiore possibile. Ai fini della quantificazione del lavoro oggetto del presente capitolato si stima l'ordine individuale minimo 1 bancale da 80 sacchi da 15kg (12 quintali il pallet). L offerta /quintale deve essere fissa indipendentemente dalla taglia dell'ordine singolo del committente (si ricorda che la fatturazione è individuale). L'ordine minimo del g.a.pellet sarà di 20 bancali. Si chiede di formulare un offerta basata su quattro scenari di lavoro crescenti, con una scontistica concorde con gli stessi. La scontistica è da intendersi applicata a tutti gli aderenti del Gruppo di Acquisto Pellet in base al volume dei contratti stipulati. SCENARI DI ACQUISTO PELLET 1. scenario: da 20 a 40 bancali da 80 sacchi (fino a 48 tonn) 2. scenario da 40 a 80 bancali da 80 sacchi (fino a 96 tonn) 3. scenario da 80 a 100 bancali da 80 sacchi (fino a 120 tonn) 4. scenario oltre i 100 bancali da 80 sacchi (oltre 120 tonn) Si ricorda che per partecipare si richiede di fornire una proposta utilizzando l'apposito modulo di offerta, e che il costo deve essere espresso in Euro per quintale (Iva esclusa). La consegna del materiale dovrà avvenire per max 40 bancali per volta, al fine di consentire un agevole distribuzione presso la committenza, nel piazzale individuato dall'amministrazione locale di Dolceacqua. 14

9 ALLEGATO B - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME Il pellet dovrà rispondere a queste caratteristiche di qualità: U.M. limite Contenuto idrico (tal quale) %su < 10 Ceneri %ss < 1 PCI MJ/kg 16,9 Azoto (N) %ss 0,3 Cloro (Cl) %ss < 0,03 Zolfo (S) %ss < 0,05 Piombo (Pb) mg/kg < 10 Mercurio (Hg) mg/kg < 0,05 Cadmio (Cd) mg/kg < 0,5 Cromo (Cr) mg/kg < 8 Massa sterica 3 > 600 kg/m Durabilità meccanica % 97,7 Formaldeide (HCHO) mg/100g 1,5 Rame mg/kg <5 Arsenico mg/kg <0,8 Zinco mg/kg 100 Sodio mg/kg <0,03 Radioattività Bq/kg 6 Agenti leganti % < 1 I valori di formaldeide e radioattività non sono presenti in tutti I pellet e verranno considerati laddove siano disponibili. Particolare attenzione verrà data ai parametri di Ceneri PCI - Umidità -Formaldeide (laddove monitorata) COSTITUIRANNO CRITERIO PREFERENZIALE le seguenti garanzie: Garanzia sui produzione italiana Garanzia di produzione da legname italiano 14

10 Garanzia di produzione da scarti di segheria o simili. Basso contenuto di formaldeide Migliori condizioni di pagamento È sempre esclusa la fornitura di pellet contenente scarti di lavorazione di mobilifici o pannellifici. 14

11 ALLEGATO D - MODULO DI OFFERTA RAGIONE SOCIALE: INDIRIZZO E SEDE LEGALE: LA VS AZIENDA E' UNA COOP SOCIALE? SI NO IMPIEGA LAVORATORI APPARTENENTI A CATEGORIE SVANTAGGIATE? SI NO SE SI, QUANTI? (IN %) L AZIENDA E CERTIFICATA? (inserire le certificazioni in possesso dall azienda, ed eventuali attestati dati dalle case produttrici -ad esempio l'azienda è partner del marchio pellet storico XYZ, ecc..) L AZIENDA E GIA STATA PARTNER TECNICO DI ALTRI GRUPPI DI ACQUISTO? (se si indicare quali) I VOSTRI BANCALI DI PELLET SONO PROTETTI CONTRO LA PIOGGIA/AGENTI ATMOSFERICI (OLTRE AL NORMALE SACCO DI PLASTICA DA 15 KG) SI NO OFFERTA ECONOMICA (si prega di compilare un modulo per ognuno delle tipologie di PELLET proposti; se l azienda offre più marche o tipologie ed al momento dell assegnazione accetterà di offrire tutte le soluzioni presenti nell offerta, il totale dei quintali venduti da conteggiare per la scontistica progressiva sarà la somma di tutti i quintali contrattualizzati a prescindere dalla marca e tipologia) ---- inizio della parte replicabile

12 MARCA E TIPO DI PELLET PROPOSTO (si prega di allegare scheda tecnica del prodotto): Laddove non presente la scheda tecnica si prega di compilare la tabella con le principali caratteristiche tecniche (necessaria per la valutazione del prodotto): Contenuto idrico (tal quale) U.M. limite VALORE %su < 10 Ceneri %ss < 1 PCI MJ/kg 16,9 Azoto (N) %ss 0,3 Cloro (Cl) %ss < 0,03 Zolfo (S) %ss < 0,05 Piombo (Pb) mg/kg < 10 Mercurio (Hg) mg/kg < 0,05 Cadmio (Cd) mg/kg < 0,5 Cromo (Cr) mg/kg < 8 Massa sterica 3 > 600 kg/m Durabilità meccanica % 97,7 Formaldeide (HCHO) mg/100g 1,5 Rame mg/kg <5 Arsenico mg/kg <0,8 Zinco mg/kg 100 Sodio mg/kg <0,03 Radioattività Bq/kg 6 Agenti leganti % < 1 OFFERTA ECONOMICA PER (indicare il prezzo in /QUINTALE, IVA ESCLUSA) SCENARI 20-40* 40-60* * >100* 14

13 consegna unica in carichi da 40 bancali max valore complessivo generato dal gruppo d acquisto **Eventuale sconto % per acquisti individuali superiori ai 5 bancali: **Eventuale sconto % per acquisti individuali superiori ai 10 bancali: MODALITA' DI PAGAMENTO: Acconto (in %) Eventuale versamento alla consegna (%) Saldo a (giorni fattura) Pagamento a mezzo: IN CASO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA, LA VOSTRA AZIENDA è IN GRADO DI PROPORRE UN CONTRATTO DI FORNITURA BIENNALE AL PREZZO DELL'OFFERTA? SI NO (tale contratto vincolerà le parti solo fino ad un'oscillazione massima del +/-10% all'ingrosso del prodotto proposto, alla data del 30/8/2011) Eventuali note a questo proposito: LA VOSTRA AZIENDA SI OCCUPA ANCHE DI MANUTENZIONE CALDAIE E STUFE A PELLET? SI NO SE Sì, SCRIVERE L'OFFERTA ECONOMICA PER LA MANUTENZIONE ORDINARIA (1 controllo annuo) E STRAORDINARIA (in caso di necessità) PER UN CONTRATTO DI MANUTENZIONE BIENNALE. fine parte duplicabile per diverse offerte LA VS AZIENDA SI AVVALE DI SUB-APPALTO PER LA CONSEGNA DEL MATERIALE SI NO 14

14 SE SI INDICARE LE AZIENDE A CUI VIENE CEDUTO IN SUB-APPALTATO IL LAVORO ED INDICARE IL SERVIZIO SVOLTO: ATTIVITA SVOLTA DIRETTAMENTE DALL AZIENDA (SI / NO) APPALTATA AD AZIENDE O COLLABORATORI ESTERNI (indicare i nomi delle aziende) Consegna pallet domicilio/unica consegna NOTE: (inserire qui eventuali note sul prodotto o sui servizi non presenti nei precedenti punti, elementi di innovazione, proposte speciali, note sul servizio e sull'azienda) Referente per l offerta al G.a.pellet.: Recapito telefonico: Si prega di allegare le schede tecniche che si ritiene necessaria per la valutazione dell'offerta. DATA PER INFORMAZIONI: TIMBRO E FIRMA AZZEROCO2: NICOLA MERCIARI n.merciari@legambienteliguria.org DAVIDE SABBADIN d.sabbadin@energiacomune.org COMUNE DI DOLCEACQUA 14