REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 251 DEL 16/07/2013

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1 REGIONE DEL VENETO ISTITUTO ONCOLOGICO VENETO I.R.C.C.S. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 251 DEL 16/07/2013 OGGETTO: Affidamento diretto di servizi di gestione degli archivi cartacei della documentazione sanitaria e amministrativa dell'istituto Oncologico Veneto. CIG: Z180AB1DF8 Il Direttore Amministrativo riferisce: PREMESSO che: Attualmente è in atto presso questo Istituto l affidamento del servizio in oggetto a favore della ditta MGLogistica di Padova. Con delibere n. 514 del 05/11/2009 e 413 del 15/09/2011 si era provveduto ad affidare alla ditta MGLogistica il servizio di digitalizzazione e custodia della documentazione clinica. Inoltre con delibera nr. 360 del 29/07/2011 alla medesima ditta era stata affidata la manutenzione ordinaria triennale del sistema per la gestione delle cartelle cliniche e la manutenzione straordinaria con l installazione di un contatore nel software che gestisce il data base delle cartelle cliniche. Attualmente la documentazione sanitaria e amministrativa custodita presso i depositi della ditta MGLogistica è pari a 103 pallet pari a 1030 metri lineari di docum ent azione.

2 segue delib. N. 251 Del 16/07/2013 Pagina 2 di 6 L istituto ha chiesto alla ditta MGLogistica un ulteriore presa in carico e gestione di nuova documentazione fino al 31/12/2014, operazioni necessarie per poter liberare alcuni spazi dell Istituto. L ufficio acquisti e logistica ha contattato per le vie brevi la ditta MGLogistica per formulare un preventivo per il servizio richiesto e l indicazione di servizi accessori/extra. In data 05/06/2013 la ditta MGLogistica ha formulato un offerta cosi suddivisa: Servizio Periodo dal Periodo al Unità di misura Quantità Importo totale Gestione Archivi ASIS (in 01/01/ /06/2013 metri lineari ,00 essere) Presa in Carico nuova 01/06/ /06/2013 una tantum 3.638,00 documentazione Gestione Archivi TOBE (in 01/07/ /12/2013 metri lineari ,00 futuro) Supporto allo Scarto e 01/01/ /12/2013 metri lineari ,00 Macero Certificato Costo Anno ,00 Costo gestione archivio anno /01/ /12/2014 Metri lineari ,00 Servizi accessori/extra Unità di misura Importo totale Ricerca documento Fascicolo Recapito originale Fascicolo 9.00 Recapito digitale Pagina 0.08 Messa a bocca di magazzino per uscita definitiva Bancale L importo complessivo che ne risulta fino al 31/12/2014 è di ,00 iva e servizi accessori/extra esclusi.

3 segue delib. N. 251 Del 16/07/2013 Pagina 3 di 6 DATO ATTO che Il servizio oggetto del presente provvedimento non rientra nelle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, ai sensi dell articolo 15, comma 13, lettera d), del D.L. 95 del 06/07/2012 convertito in legge n. 135 del 07/ 08/ Si evidenzia che la fornitura in disamina, non è allo stato attuale oggetto di procedura di acquisto avviate a livello regionale centralizzato e neppure di convenzioni attive CONSIP. Tutto ciò premesso: IL DIRETTORE GENERALE PRESO ATTO della suestesa proposta e accertata l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazi one nazionale e r egionale; RITENUTO di dover adottare in merito i provvedimenti necessari; VISTO il regolamento aziendale per l acquisizione di beni, sevizi e lavori in economia, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 137 del 16/ 04/ 2013; VISTO il Decreto Legislativo n. 163 del e s.m. e i.; VISTO il D.P.R. n. 207 del 05/10/2010; VISTA la Legge Regionale del 22 dicembre 2005, n 26; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario per quanto di competenza; IN BASE ai poteri conferitigli con Decreti del Presidente della Giunta Regione Veneto n. 282/2009 e 16/2010;

4 segue delib. N. 251 Del 16/07/2013 Pagina 4 di 6 DELIBERA 1) di affidare direttamente, ai sensi del comma 8 art. 125 D.Lgs. 163/2006, alla Ditta MGLogistica S.r.l. la fornitura di un servizio di gestione degli archivi cartacei della documentazione sanitaria e amministrativa dell'istituto Oncologico Veneto, nei termini e nelle condizioni indicate nell offerta n. 163 del 05/06/ ) di prendere atto che la spesa complessiva di Euro ,10 IVA inclusa (con esclusione dei servizi accessori/extra che verranno fatturati a parte) farà carico al budget economico dell Istituto Oncologico Veneto IRCCS assegnato al conto patrimoniale n oggetto: Altri servizi non sanitari: esternalizzati ; suddivisa come segue: a) Euro ,00 dal 01/06/2013 al 31/12/2013 b) Euro ,00 dal 01/01/2014 al 31/12/2014 3) di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile. Il Direttore Generale F.to - Prof. Pier Carlo Muzzio

5 segue delib. N. 251 Del 16/07/2013 Pagina 5 di 6 ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all Albo di questo Istituto Oncologico Veneto I.R.C.C.S. per 15 giorni consecutivi dal 16/07/2013 CERTIFICAZIONE DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 16/07/2013 La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Copia per uso amministrativo conforme all originale, composta di n fogli. Padova, li La Dirigente Struttura Semplice Affari Generali Dott.ssa Marina Giusto Trasmessa per le relative competenze a: Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Direttore Scientifico DirezioneGenerale Struttura Semplice Affari Generali BilancioProgrammazioneFinanziariaIOV UffAcquistiLogisticaIOV Comunicazione e Marketing IOV AndreaAzzalini CollegiosindacaleIOV

6 segue delib. N. 251 Del 16/07/2013 Pagina 6 di 6

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