CONCORSO SPECIALE GRAVIDANZA BY BIO-OIL

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1 REGOLAMENTO INTEGRALE DELLA MANIFESTAZIONE A PREMI CONCORSO SPECIALE GRAVIDANZA BY BIO-OIL Società Promotrice Chefaro Pharma Italia S.r.l. con Sede Legale in Viale Castello della Magliana, Roma C.F. e P. IVA.: Durata del concorso misto a premi Dal 15 Aprile 2015 al 15 Ottobre 2015 Periodo di partecipazione al concorso misto a premi Dal 15 Aprile 2015 al 15 Settembre 2015 Estrazione finale Entro il 15 Ottobre 2015 Ambito Territoriale Nazionale Destinatari L iniziativa è destinata a consumatori finali - maggiorenni, residenti e domiciliati in Italia. Sono esclusi e non possono partecipare all iniziativa: I minorenni; I dipendenti della scrivente Società Promotrice; Coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione della presente manifestazione a premi. Obiettivo del concorso Il presente concorso è svolto dalla Società Promotrice con l intento di promuovere il proprio marchio e incentivare l acquisto del prodotto in promozione. Prodotto oggetto della promozione Bio-Oil nel formato da 200 ml Premi e montepremi : OPERAZIONE A PREMI PREMI STIMATI VALORE INDICATIVO DI MERCATO QUANTITÀ TOTALE MONTEPREMI STIMATO CAUZIONE VERSATA (pari al 20% dell intero ammontare) Fiocco nascita 8,00 cad , ,00 CONCORSO A PREMI PREMI Corredino da Neonato Personalizzato* VALORE INDICATIVO DI MERCATO 300,00 cad. QUANTITÀ 10 MONTEPREMI TOTALE DEL CONCORSO MISTO A PREMI TOTALE MONTEPREMI 3.000, ,00 (IVA esclusa) CAUZIONE VERSATA (pari al 100% dell intero ammontare) 3.000, ,00 (IVA esclusa) Pagina 1 di 7

2 Si precisa che: (*) Il corredino da neonato personalizzato è composto da: Set piumone da letto; Set lenzuola; Porta oggetti; Accappatoio. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * I premi in palio non possono essere convertiti né in denaro né in gettoni d oro. Ove, al momento della consegna, i premi su indicati non dovessero più risultare disponibili o non dovessero più essere presenti sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori premi sostitutivi di valore non inferiore a quello dei premi promessi con il presente regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quei premi. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Per partecipare alla presente manifestazione a premi, i consumatori dovranno acquistare, dal 15 Aprile 2015 al 15 Settembre 2015 presso i punti vendita che espongono il materiale pubblicitario, almeno n. 1 prodotto in promozione. La partecipazione è valida soltanto per acquisti effettuati con scontrino parlante (che indichi chiaramente il prodotto in promozione acquistato). Per partecipare all estrazione finale di n. 10 Corredini da Neonato personalizzati, i consumatori dovranno richiedere il Fiocco Nascita riservato all operazione a premi. Entro e non oltre 7 giorni dall acquisto, il consumatore dovrà collegarsi al sito cliccando sulla comunicazione della presente manifestazione a premi ed effettuare la registrazione inserendo: I propri dati anagrafici completi (nome, cognome, indirizzo completo, telefono, indirizzo ); Il sesso del nascituro; La data presunta del parto; Il consenso al trattamento dei dati personali ai fini della partecipazione al presente concorso (obbligatorio); I dati dello scontrino, relativi a: DATA (senza caratteri di separazione e nel formato ggmmaa); ORA (senza caratteri di separazione e nel formato hhmm); IMPORTO COMPLESSIVO DELLO SCONTRINO (senza virgole); NUMERO DELLO SCONTRINO (senza caratteri di separazione); La scansione** (o la foto) integra e leggibile dello scontrino d acquisto e del codice a barre del prodotto in promozione acquistato (nel formato.pdf o.jpeg la dimensione massima del file dovrà essere di 2 MB). La scansione ***(o la foto) integra e leggibile del proprio documento d identità valido fronte/retro (nel formato.pdf o.jpeg la dimensione massima del file dovrà essere di 2 MB). Entro 48 ore dalla registrazione, l utente riceverà all indirizzo indicato, un modulo di riepilogo contenente i dati inseriti in fase di partecipazione ed un codice univoco di registrazione. Entro 48 ore dalla data di invio dell , l utente dovrà cliccare sul bottone conferma, presente all interno della ricevuta, per confermare i propri dati. L eventuale mancata conferma dei dati entro i tempi indicati e/o il mancato caricamento dei documenti richiesti (sopra indicati) comporterà la decadenza del diritto a ricevere il Fiocco Nascita. L utente dovrà stampare e conservare il modulo di riepilogo insieme allo scontrino d acquisto e al codice a barre (integri ed originali) per eventuali controlli da parte della Società Promotrice e/o soggetto da essa delegato. Pagina 2 di 7

3 Si precisa che: Ogni scontrino dà diritto ad un solo Fiocco Nascita indipendentemente dal valore e dal numero di prodotti in promozione acquistati oltre la soglia minima richiesta. A scopo di scoraggiare comportamenti fraudolenti ciascun consumatore potrà richiedere un massimo di n. 1 Fiocco Nascita nel corso dell intero periodo previsto per la partecipazione. (**) Ogni scansione o foto caricata dovrà contenere l immagine di un solo scontrino e di un solo codice a barre ad esso collegato. Non saranno accettate scansioni con immagini multiple (scontrino e/o codice a barre). (**) L eventuale smarrimento dello scontrino oppure del codice a barre e/o l utilizzo dello/degli stesso/i in tempi e modi differenti da quanto previsto nel presente regolamento, implicheranno la decadenza del diritto a ricevere il Fiocco Nascita. (***) Ogni scansione o foto caricata dovrà contenere l immagine di un solo documento d identità valido fronte retro. Non saranno accettate scansioni multiple oppure scansioni di documenti non validi e/o che raffigurano solo parzialmente il documento, non leggibili. ESTRAZIONE FINALE - Entro il 15 Ottobre 2015 Tutti i consumatori che avranno aderito alla parte relativa dell operazione a premi ed effettuato una richiesta valida del Fiocco Nascita, mandando la documentazione (sopra citata) saranno inseriti in un data base che verrà utilizzato per l estrazione finale che avverrà alla presenza di un funzionario pubblico preposto alla tutela del consumatore o di un notaio entro il 15 Ottobre Durante l estrazione finale saranno estratti n. 10 Nominativi vincenti e n. 1 Nominativo di riserva per ciascun nominativo vincente (per un totale di n. 20 nominativi estratti). COMUNICAZIONE E CONVALIDA DELLA VINCITA I vincitori saranno avvisati telefonicamente e/o in forma scritta. Il vincitore dovrà spedire entro e non oltre 5 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede la data del timbro postale) all indirizzo: CONCORSO SPECIALE GRAVIDANZA BY BIO-OIL C/O ICTLabs S.r.l. Via Narni,211 (int.14) Terni La documentazione sotto indicata: La liberatoria di accettazione del premio (compilata e firmata) Note Finali La richiesta del premio è esclusivamente a carico del partecipante. Nel caso in cui il partecipante non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente regolamento il promotore non potrà essere in nessun caso chiamato in causa. La Società ICTlabs S.r.l., solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell utente provvederà a spedire il premio. I premi saranno consegnati entro 180 giorni. La Società ICTlabs S.r.l. si riserva di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione del vincitore, verificando il reale acquisto dei prodotti in promozione, anche attraverso un controllo presso i punti vendita coinvolti. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non potrà essere riconosciuto. La presente manifestazione a premi è rivolta esclusivamente a consumatori finali pertanto sono esclusi tutti coloro che hanno un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione della presente manifestazione a premi a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti, Titolari e Dipendenti di Farmacie e/o Parafarmacie, che partecipano per conto dei clienti e non. Tali partecipazioni non saranno considerate valide. Pagina 3 di 7

4 Non saranno considerati validi gli scontrini non originali, contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata qualunque tecnica per alterare l originalità dello scontrino stesso. Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida. Tutte le giocate ricevute saranno gestite da un sistema informatico dichiarato non manomissibile da un perito informatico. I server su cui viene effettuata la registrazione dei dati e la gestione delle partecipazioni al concorso è situato in Italia. Il premio finale sarà riconosciuto solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sulla documentazione spedita in originale. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un concorrente la partecipazione al concorso. Gratuità della partecipazione La partecipazione al concorso è gratuita, salvo il costo della connessione a internet. Tutti i premi saranno spediti gratuitamente ai vincitori. Pubblicizzazione del regolamento Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Garanzie e adempimento Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive. Rivalsa La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito del 25% - Art. 30 DPR 600 del 29/09/73. Onlus I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti a: Peter Pan Onlus con Sede in Via San Francesco di Sales, Roma - C.F Informativa per il trattamento di dati personali all'interno del concorso "Gravidanza by Bio-Oil" Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 e successive modifiche, Chefaro Pharma Italia S.r.l. la informa che i dati personali che saranno raccolti nel corso dell operazione a premi "Gravidanza by Bio-Oil" verranno trattati per le finalità di gestione dell'operazione a premi e per l'invio dei premi previsti dal concorso. Natura dei dati trattati All atto della registrazione al Sito (di seguito Sito) il Titolare tratterà dati la cui natura, ai sensi dell'art. 4 D.Lgs. 196/03, è personale comune. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati avverrà mediante l utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati personali raccolti verranno trattati per un periodo congruo in relazione agli adempimenti amministrativi derivanti dal concorso in oggetto. Obbligo o facoltà di conferire i dati Il conferimento dei dati è da considerarsi obbligatorio per la partecipazione al concorso, per tale ragione un mancato conferimento del consenso precluderà la possibilità di partecipare al concorso e di ricevere il relativo premio. Pagina 4 di 7

5 Ambito di conoscenza dei Vostri dati I soggetti che possono venire a conoscenza dei Vostri dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati personali da Chefaro Pharma. Nel dettaglio si informa che Chefaro Pharma ha nominato responsabile esterno per il trattamento dei dati personali: ICTLabs S.r.l. Via Narni,211 (int.14) Terni, per l espletamento delle procedure amministrative relative al concorso e per la realizzazione e gestione del Sito Ulteriori categorie di soggetti terzi che possono venire a conoscenza dei vostri dati sono: Corrieri e Spedizionieri, per l invio dei premi previsti Un elenco esaustivo dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare. Titolare Si informa che Titolare del trattamento dati personali è Chefaro Pharma Italia S.r.l. con sede legale in Viale Castello della Magliana, Roma. Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente al Titolare. Di seguito riportiamo in forma integrale gli art. 7, 8, 9 e 10 del codice privacy riguardanti i suoi diritti in quanto interessato e le modalità di esercizio degli stessi: Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Art. 8 (Esercizio dei diritti) 1. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell'articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati: a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio; b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi dell'articolo 82 della Costituzione; d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità; e) ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio Pagina 5 di 7

6 effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede giudiziaria; f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397; g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia; h) ai sensi dell'articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n Il Garante, anche su segnalazione dell'interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f) provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all'articolo L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9 (Modalità di esercizio) 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile. 2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. 3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. 4. L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti. 5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni. Art. 10 (Riscontro all'interessato) 1. Per garantire l'effettivo esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 il titolare del trattamento è tenuto ad adottare idonee misure volte, in particolare: a) ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato, anche attraverso l'impiego di appositi programmi per elaboratore finalizzati ad un'accurata selezione dei dati che riguardano singoli interessati identificati o identificabili; b) a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente, anche nell'ambito di uffici o servizi preposti alle relazioni con il pubblico. 2. I dati sono estratti a cura del responsabile o degli incaricati e possono essere comunicati al richiedente anche oralmente, ovvero offerti in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali casi la comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualità e la quantità delle informazioni. Se vi è richiesta, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico, ovvero alla loro trasmissione per via telematica. 3. Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare trattamento o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il riscontro all'interessato comprende tutti i dati personali che riguardano l'interessato comunque trattati dal titolare. Se la richiesta è rivolta ad un esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si osserva la disposizione di cui all'articolo 84, comma Quando l'estrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa il riscontro alla richiesta dell'interessato può avvenire anche attraverso l'esibizione o la consegna in copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti. 5. Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. 6. La comunicazione dei dati è effettuata in forma intelligibile anche attraverso l'utilizzo di una grafia comprensibile. In caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato. Pagina 6 di 7

7 7. Quando, a seguito della richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata l'esistenza di dati che riguardano l'interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. 8. Il contributo di cui al comma 7 non può comunque superare l'importo determinato dal Garante con provvedimento di carattere generale, che può individuarlo forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono trattati con strumenti elettronici e la risposta è fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante può prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati personali figurano su uno speciale supporto del quale è richiesta specificamente la riproduzione, oppure quando, presso uno o più titolari, si determina un notevole impiego di mezzi in relazione alla complessità o all'entità delle richieste ed è confermata l'esistenza di dati che riguardano l'interessato. 9. Il contributo di cui ai commi 7 e 8 è corrisposto anche mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di credito, ove possibile all'atto della ricezione del riscontro e comunque non oltre quindici giorni da tale riscontro. 13 Marzo 2015 Chefaro Pharma Italia S.r.l. Pagina 7 di 7