Gestione e organizzazione Applicativo Gestione dello Condomini Studio

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1 Gestione e organizzazione Applicativo Gestione dello Condomini Studio

2 TEAMDOMUS è la piattaforma TeamSystem per gli Amministratori di stabili e locazioni, che si distingue dai competitor sia per l avanzata tecnologia che per i più funzionali strumenti. Tecnologia Applicativo progettato a componenti ActiveX per avere massima modularità e flessibilità Accesso ai dati con tecnologia ADO/OLEDB per maggiori prestazioni rispetto alla tecnologia ODBC Database Microsoft SQL Server 7.0 o superiore Scalabilità: Windows XP, NT WorkStation, NT Server e Windows 2000 Ergonomia: interfaccia utente intuitiva, immediata e facile da utilizzare Accesso all'applicativo esclusivo ad utenti autorizzati Completa integrazione con Microsoft Office utilizzando un modello ad oggetti integrato nell'applicativo Pubblicazione dati tramite posta elettronica Possibilità di ricercare e filtrare i dati (anagrafici, movimenti...) in base a molteplici criteri di ricerca, con possibilità di esportazione verso il mondo Office. Visualizzazione movimenti contabili Strumenti Linguaggio Microsoft Visual Basic Studio 6.0 Strumento CASE (Computer Aided Software Engineering) per la modellazione della base dati Crystal Report per la generazione e la personalizzazione delle stampe Stampe esportabili verso il mondo Office in formato Excel, Word, Pdf, allegato . La piattaforma TeamDomus, con guida operativa on line, comprende tutti i moduli funzionali ad una gestione completa e strutturata dello studio dell Amministratore Condominiale: DOMUS Gestione condomìni RBANK Interfaccia per rendicontazione bancaria e postale LABOR Software per la gestione delle chiamate ed interventi FATTURE Software per la parcellazione di studio TABULA Software per la creazione delle tabelle millesimali

3 Domus Domus è l applicativo gestionale che automatizza il lavoro quotidiano svolto nell'ambito dell'amministrazione Immobiliare. Grazie ad un'impostazione libera e parametrica, consente il massimo della versatilità e la migliore efficienza per risolvere tutti i problemi della realtà condominiale. Ha inoltre tutte le funzionalità per far fronte agli obblighi fiscali. Funzionalità Esercizi contabili Gestione contemporanea di più esercizi contabili: permette all'amministratore di aprire il nuovo anno gestionale, senza aver prima chiuso il precedente e quindi lo mette nella condizione di poter immediatamente registrare versamenti e spese, gestire un preventivo provvisorio, ecc. Al momento della chiusura della vecchia gestione sarà quindi possibile trasferire i saldi sulla nuova e stampare il preventivo definitivo che potrà tenere conto, stornandoli, dei versamenti già pervenuti. Movimenti contabilimodifica Gestioni illimitate All'interno dello stesso esercizio contabile sono possibili tre tipi di gestioni: Ordinaria, Riscaldamento e Straordinaria. Per ogni tipo sono gestibili 99 livelli cui riferire altrettante ripartizioni preventive e/o consuntive. Ogni tipo di gestione potrà raggruppare, in fase di stampa, tutti i suoi livelli e, a richiesta dell'utente, potranno essere prodotte delle stampe globali comprensive di tutti i tipi previsti. Sostituti d imposta Completa gestione degli adempimenti fiscali collegati: Dichiarazione 770 laser; Elenco Fornitori Quadro AC laser; Certificazione dei compensi ai professionisti; Creazione file ministeriale per esportazione dati dichiarazione 770 e elenco fornitori; Delega unica F24 laser e telematico; Studi di settore. Credito di imposta Gestione completa dei lavori con detrazione di imposta. Fornitori Archivio anagrafico comune a tutti gli stabili, con possibilità di classificare i fornitori in base alle regole fiscali. Tabelle E possibile gestire 99 tabelle millesimali. Per ognuna di esse è possibile impostare il numero dei decimali (da zero a cinque).

4 Stampe Anagrafiche: archivio cartaceo delle anagrafiche registrate: Fornitori, Partecipanti, Unità immobiliari, ecc.; Periodiche: liste di controllo: Brogliaccio Movimenti, Elenco Versamenti, Estratti Conto, Situazioni Contabili, Giornale di Cassa, ecc.; Annuali: stampe di bilancio: Elenco Voci di Spesa, Ripartizione Quote, Scadenzario Rate, Rendiconto Generale, Distinta Raccomandate, Convocazione Assemblea, ecc. Le stampe possono essere realizzate singolarmente oppure, attraverso il fascicolatore, in sequenza. Interessi di mora E possibile gestire il calcolo, con il metodo bancario, degli interessi con l'addebito automatico. Verbali di assemblea Attraverso un wizard Domus aiuta l'amministratore a costruire un verbale realizzando un file DOC che in seguito può essere manutenuto con un qualsiasi editor di testi. RBank Scadenziario dello Studio La funzione si distingue per l'elevata e flessibile operatività: permette di registrare scadenze di vario tipo catalogandole per tipologia; le tipologie sono illimitate e libere; all'apertura del programma viene emesso un messaggio di attività scadute e non evase e viene aperto l'elenco delle scadenze attive del giorno; si possono gestire scadenze rinnovabili, con la scelta della periodicità: settimanale, mensile, annuale o altra data libera; una vasta gamma di stampe permette il controllo delle scadenze del singolo condominio o dell'intero studio. Gestione degli incassi e pagamenti telematici Modulo di interfacciamento con i sistemi di Remote Banking più diffusi che utilizzano i protocolli di scambio dati aderenti agli standard CBI per le disposizioni Mav/Riba/Rid e per le distinte bonifici a fornitore. Collabora con il Conto Freccia, il software che consente la gestione e la stampa dei bollettini bancari in formato verticale A4. Con il modulo RBank i clienti che possiedono un conto Banco Posta Impresa online possono elaborare disposizioni per stampa bollettini ed acquisire la rendicontazione dei bollettini. Con il modulo RBank l amministratore ottiene la registrazione automatica e sempre aggiornata degli incassi e dei pagamenti, in prima nota contabile, qualsiasi sia il tipo di destinazione. Modulo RBank Modulo Labor

5 Multi proprietari L archivio delle persone partecipanti alle spese è distinto dall'archivio unità immobiliari. Questo permette una codifica unica di proprietari aventi più di una unità immobiliare. I vantaggi sono: registrare con un'unica operazione versamenti di un multiproprietario con la suddivisione automatica dell'importo su tutte le sue unità immobiliari; ottimizzare le stampe da inviare ai condòmini, come convocazione assemblea, estratto conto, solleciti di pagamento, avvisi di pagamento. Prima nota interattiva Senza dover uscire dal programma di gestione prima nota, è possibile: cambiare il condominio di lavoro; creare/modificare fornitori; creare/modificare voci di spesa; ottenere estratto conto di condomini e fornitori. Prima nota Multispese È possibile inserire, in un unica registrazione, documenti di spesa imputabili a più di una voce di spesa. Anteprima di stampa delle ripartizioni consuntivo Tabelle utenze con caricamento veloce spese E possibile associare ad un codice utenza (es. ENEL) tutte le informazioni necessarie per la registrazione delle fatture; l'operatore, per ottenere la registrazione, deve selezionare il codice utenza ed imputare solo l'importo. Subentri Si può inserire un numero illimitato di subentri per ogni unità immobiliare in corso di gestione. Gestione degli incassi automatici Possibilità di registrare i versamenti dei condòmini con il solo inserimento del progressivo riportato sull'avviso di pagamento. Spese personali Possono essere inserite spese individuali relative ad un solo condòmino, a un gruppo di condòmini o di unità immobiliari, per ogni tipo di gestione: Ordinaria, Riscaldamento, Straordinaria. Avvisi di pagamento Stampa degli avvisi di pagamento sui bollettini postali (fronte/retro/laser) o su carta bianca o su avvisi personalizzati. Solleciti di pagamento Possibilità di elaborare solleciti per singolo stabile o per l'intero studio con la determinazione automatica del grado di ritardo e, di conseguenza, dell'addebito delle spese collegate: spese sollecito, spese postali e interessi.

6 Contatori Possibilità di ripartire i consumi, scaturiti da una differenza di letture, mediante i metodi: Proporzionale: l'importo della bolletta viene diviso per la somma dei mc consumati e moltiplicato per i singoli consumi; Fasce di consumo: la quota del singolo condòmino viene determinata sulla base di una tabella fasce di consumo, tenendo in considerazione parametri ulteriori quali diritto fisso e la tassa comunale per depurazione e fogne. Acqua calda: storna automaticamente la spesa acqua calda dal totale delle spese in tabella riscaldamento o in percentuale su una tabella e un contatore. Conta ore: la spesa è ripartita in base ad un valore equivalente al prodotto, diviso 1000, tra il consumo, registrato dal contatore, e il millesimo della tabella riscaldamento. Partecipanti Gestione dei comproprietari e del doppio indirizzo con periodo di validità. Gestione ritenute d accontomodifica Proprietari ed Inquilini Nel mastro di spesa è possibile impostare, con una percentuale, la suddivisione delle spese tra la proprietà e la conduzione. È possibile inoltre gestire gli accordi particolari tra proprietari e inquilino. Criteri di ripartizione Possibilità di impostare molteplici tipi di ripartizioni spese. Fondi di riserva e di accantonamento Possibilità di gestire i fondi di riserva con tutte le movimentazioni di accantonamento e prelievo e la corretta esposizione sul Rendiconto di esercizio. Ripartizione automatica Ripartizione di una spesa su più tabelle in percentuale. Raggruppamenti Una spesa può essere assegnata a tutti i condòmini, ad una o più scale, ad una o più palazzine o ad un gruppo omogeneo di unità immobiliari. Accorpamento tabellare È possibile creare le colonne del riparto in funzione della tipologia di spesa.

7 Labor Fatture Gestione delle chiamate La chiamata del condomino viene registrata collegando la descrizione della problematica allo stabile d'appartenenza e all'anagrafica del partecipante. In base alla necessità si avvia una pratica di richiesta intervento, associando uno o più nominativi fornitori, con relativa stampa del modulo di richiesta intervento. LABOR è un modulo esterno all'ambiente di lavoro BWEnterprise, ma le informazioni caricate con il presente prodotto confluiscono nello stesso database amministrato da Microsoft SQL server. DOMUS e LABOR condividono l'anagrafica degli stabili, dei partecipanti e dei fornitori. Tabula Parcellazione di Studio Funzionalità: emissione di parcelle per singolo condominio o per cliente esterno; emissione automatica delle parcelle per tutti i condomìni associati all amministratore selezionato; creazione della parcella attraverso voci fisse con possibilità di modifica; fatturazione per periodo delle spese individuali; gestione IVA, ritenuta di acconto e contributo previdenziale; gestione del periodo di fatturazione: mensile, bimestrale, trimestrale, semestrale, annuale; generazione automatica dei movimenti di prima nota; stampa delle parcelle; statistiche sulla fatturazione anche mediante grafici. Modulo Fatture Creazione delle tabelle millesimali Il programma TABULA è stato realizzato per automatizzare, rendere semplice ed immediata la creazione delle Tabelle Millesimali: rappresentazione numerica della proprietà, prospezione delle singole proprietà nel complesso del condominio e base su cui prende forma la vita condominiale. Modulo Tabula

8 Studio Stefano Pieri Graphic Design_ Stampa?_ Settembre 2006_ Certified Software Partner TeamSystem S.r.l Pesaro (PU) Via Yuri Gagarin, 205 Tel. 0721/42661 Fax 0721/

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