EDI-Real. VersioneInternet. A casa-in ufficio-ovunque. E`un COMPLEMENTO e non rimpiazza la versione Java utilizzabile su ogni Browser:

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1 EDI-Real VersioneInternet TUTTO sotto controllo.. A casa-in ufficio-ovunque... con un solo clic La versione internet E`un COMPLEMENTO e non rimpiazza la versione Java utilizzabile su ogni Browser: o Internetexplorer da Versione 9 o Firefox o Google Chrome o Safari Per il lavoro giornalioro dell agente, PER o Amministrare gli immobili o Amministrare le persone o Allestire le offerte o Gestire le attività

2 Indice 1. Login e logout Dashboard Immobili Ricerca immobili Registrare immobili Modo Visualizzazione e Elaborazione/Cambiamento Foto e documenti Duplicare immobili Realizzazione di un immobile Esportare un immobile su internet Cooperazione Offerta Speedy Persone Ricerca persone Registrare una persone Immissione dei desideri di ricerca Ricerca veloce Attività Calendario Compiti Multitasking S. 2

3 1. Login e logout L accesso alla versione internet avviene mediante il vostro browser (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer da Versione 9, ) alla pagina https://m.edireal.com/ ATTENZIONE: Il programma è disponibile attualmente solo in tedesco, usare il link indicato!! Selezionare il comando per accedere alla pagina successiva, selezionare infine il comando ( EDI-Real Internetversion starten) Appare la maschera come sotto, inserite il vostro nome e password come per la versione Java Appare di seguito la maschera iniziale (Dashboard), in alto a destra trovate il comando abmelden=uscita, il vostro nome e numero dell ufficio. S. 3

4 Multilingue: il programma viene avviato nella lingua dell utilizzatore Per far si che EDI-Real venga avviato nella lingua dell utilizzatore è necessario che l amministratore inserisca le necessarie indicazioni durante la registrazione dell agente. Se questi parla il russo, l amministratore indicherà questa lingua nei dati base dell agente, il programma verrà attivato in questo modo conseguentemente Maschera di accesso in russo.. Veriosne internet in russo. S. 4

5 2. Dashboard Il Dashboard (dall inglese cruscotto, tavola degli strumenti) serve a dare una visione compressa ma globale delle ultime attività svolte relative a persone o immobili a. Finestra Ultimi immobili / persone elaborati Cliccando su un immobile o una persona viene aperta la relativa finestra di dettaglio. S. 5

6 b. Finestra desideri di ricerca scaduti Viene visualizzato un elenco dettagliato di QUANDO, QUALE desiderio di ricerca DI CHI e nel frattempo scaduto S. 6

7 c. Finestra Ultime attività Viene visualizzato un elenco dettagliato di quando e quale attività è stata svolta. Cliccando sull attività si apre la finestra dettagliata Con il menu Hilfe=aiuto troverete tutte le informazioni relative agli aggiornamenti come pure i contatti con il nostro team. Con il menu Home si ritorna alla pagina iniziale. S. 7

8 3. Immobili 3.1. Ricerca immobili Ricerca einfache=semplice e erweiterte=dettagliata offrono la possibilità di selezionare l immobile cercato. E possibile immettere il nr. immobile, la strada o altri campi e mediante Suchen=cercare o con il tasto Enter aprire la maschera di dettaglio dell oggetto cercato S. 8

9 Con letzte 20 Immobilien=ultimi 20 immobili vengono elencati gli oggetti trattati ultimamente Con un clic viene aperta la maschera di visualizzazione dell immobile S. 9

10 Per cercare un immobile si inserisce il suo numero SENZA il numero dell ufficio Selezionando il comando Suchen=cercare viene aperta la rispettiva maschera. S. 10

11 Persone o immobili vengono elencati mediante i colori seguenti, analogamente alla versione JAVA Blu = Immobili o persone proprie Verden = Oggetti o persone dello stesso ufficio ma di un altro agente Nero = Oggetti e persone di uffici con i quali esiste collaborazione (in genere diritto 3) Grigio = Oggetti o persone di altri uffici senza collaborazione. Uso possibile solo con accordo del rispettivo agente S. 11

12 3.2. Registrare immobili Selezionando il comando si può registrare un nuovo immobile, mediante la maschera seguente a. Campi obbligatori Quelli segnati con * sono obbligatori e vanno completati altrimenti non si può salvare l immobile. Nella maschera di registrazione il campo Nähe=vicino a non è più obbligatorio vale a dire lo si può inserire o meno. S. 12

13 Selezionando Erstellen=Registrare l immobile viene inserito, riceve un nuovo numero e appare nella maschera di visualizzazione. Cliccando sull icona viene aperta una maschera che permette l inserimento di ulteriori dati nei rispettivi campi Le ulteriori cartelle Grunddaten=dati base, Detaildaten=dati dettagliati, Notizen, Ausstattung=configurazione, Angebot=Offerta, Exposé, Medien, Sprachen=lingue si possono inserire i dati necessari, analogamente alla versione JAVA In ogni cartella sono poi possibili ulteriori suddivisioni, che appaiono contestualmente nel riquadro di sinistra S. 13

14 Salvare il lavoro con il comando Speichern=salvare S. 14

15 b. Carta geografica (Google) Il comando LAGEPLAN=UBICAZIONE è stato inserito sia nelle maschere IMMOBILI come pure in quelle delle PERSONE. Con questo comando si attiva Google Maps che visualizza l indirizzo sulla carta geografica die Adresse auf der Landkarte angezeigt. Vantaggio: si può scegliere fra la visualizzazione carta o foto Visualizzazione in Google Maps: c. Visibilità del mandante I dati del mandante sono nascosti, possono venir visualizzati mediante il comando. S. 15

16 d. Configurazione Nuova costruzione Nella scheda Detaildaten=dati dettagliati nella rubrica Gebäude und Einzug=costruzione/disponibile dal è stata aggiunta l opzione NEUBAU=NUOVA COSTRUZIONE S. 16

17 e. Sottogruppo in appartamenti: Seniorenwohnung=abitazione per seniori Per la registrazione degli appartamenti è stata aggiunta la scelta Seniorenwohnung=appartamento seniori f. Nuovo tipo di riscaldamento Nel campo HEIZUNG=RISCALDAMENTO è stata aggiunta la scelta Einzelofen mit Öl=stufa singola a gasolio S. 17

18 3.3. Modo Visualizzazione e Elaborazione/Cambiamento All apertura di un immobile viene automaticamente aperta la maschera nella modalità Visualizzazione. Visualizzazione = Vengono mostrati solo i campi che contengono indicazioni Selezonando il simbolo diritto). passate al modo Elaborazione (sempre a condizione che disponiate del relativo Modalità Elaborazione/Cambiamento = vengono visualizzati tutti i campi, gli stessi possono venir modificati Modo visualizzazione Modo Elaborazione/Cambiamento Vengono visualizzati solo i campi con contenuto. Attivando il comando passate al modo Elaborazione(cambiamento Con il comando nascondete il contenuto Con il comando rendete visibile il contenuto Vengono mostrati tutti i campi. Con il comando Speichern=Salvare i cambiamenti vengo salvati e ritorate nel modo Visualizzazione. Con il comando Abbrechen=interrompere ritornate nel modo Visualizzazione senza salvare. S. 18

19 Maschera in modo Elaborazione/cambiamento Maschera in modalità Visualizzazione S. 19

20 Messaggio nella modalità Elaborazione/Cambiamento Se durante la fase di elaborazione si deve interrompere il lavoro e si clicca sul comando Abbrechen=interrompere, viene aperta la maschera con la richiesta di confermare se si vuole veramente interrompere il lavoro SI = interruzione, tutti i dati non salvati vengono cancellati NO= offre la possibilità di lasciar aperto l immobile per riprendere il lavoro in seguito S. 20

21 3.4. Foto e documenti Nella cartella Medien potete inserire foto, documenti. Aggiunta di foto mediante IPad e Samsung Tab. Cliccare semplicemente su "Bilder hinzufügen=aggiungere foto", "Foto oder Video aufnehmen=foto o video da album" o "aus Album auswählen=scegliere da album" IPAD SAMSUNG TAB Aggiunta di foto da apparecchi mobili (Smartphone, Tablet, Handy). Scattate la foto direttamente mediante il vostro apparecchio mobile e caricatela direttamente Abb. Apparecchio mobile Abb. Rechts: Foto nella versione internet di EDI-Real S. 21

22 Finora era possibile visualizzare solo documenti nei formati PDF, Excel, Word Dateien. Da subito si possono anche caricare e vedere video Scegliere l immobile, si apre la maschera in visualizzazione. Nella cartella Medien si possono ora caricare e guardare i vostri video La configurazione del tool Medien Bilder=foto è stata modificata in modo tale che il segno nella casella Internet può venri apposto solo se viene selezionato il diritto 0. Per vedere un video selezionarlo e aprirlo con un doppio clic S. 22

23 Foto: selezione multipla, caricare, spostare a. Mehrere Bilder auswählen und einfügen E ora possibile selezionare più foto contemporaneamente nella vostra cartella e trasferirli TUTTI contemporaneamente in EDI-Real b. Spostare foto in alto o in basso Con i comandi Up und Down può venir modificata la posizione e quindi la sequenza delle foto. S. 23

24 3.5. Duplicare immobili Questa funzione rende possibile la duplicazione di immobili con le stesse caratteristiche (p.es. case a schiera). Procedura: a. Selezionare l immobile b. Button c. Confermare o modificare il gruppo principale d. Salvare S. 24

25 3.6. Realizzazione di un immobile Viene aperta la maschera Immobilie verwerten=realizzare l immobile : I campi conrassegnati con * obbligatori e vanno completati, di seguito confermare con Speichern=salvare Qui potete registrare 1. Modo di realizzazione (In proprio, Ameta, mediante terzi) 2. Data 3. Per quale persona (nr, persona) 4. Notizie nel campo Descrizione (Beschreibung) S. 25

26 3.7. Esportare un immobile su internet Ora potete decidere su quali piattaforme l immobile va esportato Apponendo il segno nella casella ins Internet l immobile viene esportato in internet. Sono inoltre a disposizione i comandi rosso= non attivato per internet verde = attivato per internet Se la funzione Export singolo è attivata nella configurazione di base dell ufficio si possono anche selezionare le piattaforme sulle quali l immobile va esportato. S. 26

27 3.8. Cooperazione Con questo comando si apre la seguente maschera: Scegliete ora L ufficio Il diritto che volete attribuire Confermare con Freigeben=attivare L ufficio scelto può ora offrire i vostri immobili a suoi clienti. S. 27

28 3.9. Offerta Speedy = esecuzione di un offerta veloce mediante . Aprire l immobile desiderato. Con il comando Speedy si apre la maschera seguente. Inserendo l Indirizzo si avvia automaticamente la ricerca fra i vostri clienti registrati E vengono immediatamente elencati il o i clienti che hanno questo indirizzo Nell esempio indicato viene visualizzata una lista di clienti che hanno tutti lo stesso indirizzo S. 28

29 Scegliete l indirizzo e mail al quale volete inviare l offerta e confermate con Angebot senden=inviare offerta. L attività viene registrata automaticamente e viene evidenziato il seguente messaggio: Confermate con OK. La maschera dell immobile viene di nuovo apera in modalità Visualizzazione Informazione: Nel caso in cui più persone hanno lo stesso indirizzo l offerta viene inviata solo a quello selezionato. Viene però registrata un attività per tutte le persone con lo stesso indirizzo .l offerta viene trasformata prima della spedizione in nel formato PDF e spedita come allegato. Il contenuto della sarà: IMMOBILIENANGEBOT (OFFERTA IMMOBILIARE) Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Immobilien./ La ringraziamo per l interesse dimostrato per i nostri immobili Im Anhang übermitteln wir Ihnen objektbezogene Angebotsinformationen./Allegato le trasmettiamo le informazioni relative ad un immobile Es würde uns freuen, wenn diese Informationen Ihrem Interesse entsprechen./saremmo lieti se queste fossero di suo gradimento Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme./Siamo a disposizione per ulteriori domande e restiamo in attesa di un suo riscontro. Controllo durante la registrazione di un cliente Per poter spedire le offerte con Speedy si deve indicare l indirizzo del ricevente Se la persona non è registrata apparirà la seguente maschera con il relativo avviso. S. 29

30 Per poter registrare questa persona selezionate il comando neue Person=nuova persona Si ha la possibilità di controllare l indirizzo al momento del salvataggio dei dati Selezionando Neue Person si apre la maschera per la registrazione veloce; inserite solamente appellativo, cognome e nome per poter spedire l offerta. La persona è ora registrata, il resto dei dati può venir completato in seguito Appena i campi indicati sono riempiti il comando Angebot senden/speichern=spedire offerta/salvare diventa attivo e mediante un clic l offerta viene inviata. Informazione Le persone vengono momentaneamente registrate senza indicazione della via e con il codice postale 9999, Paese auf Anfrage=su richiesta. Se volete inserire la persona con i dati completi potete farlo con la procedura di registrazione usuale (pag. 34). Dopo la spedizione si apre la maschera seguente, che permette di completare l inserimento dei dati della persona Person bearbeiten = elaborare persona / Nein = no Operare la relativa scelta La registrazione di una persona è trattata al punto 4.2 S. 30

31 Nuovi campi In Speedy sono state implementate le scelte Immobilien mit Adresse=immobile con indirizzo e Kopie an mich senden==spedire copia a me S. 31

32 4. Persone Si possono cercare persone già registrate come pure registrarne di nuove 4.1. Ricerca persone La ricerca può venir effettuata sia con il modo einfache=semplice che con il modo erweiterte=avanzata S. 32

33 La ricerca può avvenire mediante Il numero della persona Il nome della persona La lista dei nomi Con il comando Suchen=cercare o mediante il taso Entere. Con il comando letzte 20 Personen=ultime 20 persone viene visualizzata la lista delle persone elaborate ultimamente. La maschera di dettaglio viene sempre aperta in modo Visualizzazione. Le persone vengono elencate con colori diversi, analogamente agli immobili. Il significato dei colori è uguale a quello della versione JAVA Blu = Client/oggettii propri Verde= Clienti/oggetti dell ufficio ma di un altro agente Neroz Clienti/oggetti di uffici con cui si ha collaborazione (in genere diritto 3) Grigio = Oggetti di uffici con cui non si ha collaborazione, possono venir offerti solo dopo consenso del rispettivo agente. S. 33

34 4.2. Registrare una persone Con il comando viene aperta la maschera seguente I campi contrassegnati con * sono campi obbligtori e devono venir riempiti. Con il comando Erstellen/Registrare viengono confermati i dati immessi e la persona viene registrata con il proprio numero. Viene aperta la maschera in modalità Visualizzazione S. 34

35 Cliccando il simbolo possono venir completati i dati ancora mancanti, come modo di spedizione, caratteristiche, notizie, desideri di ricerca ecc. Nella maschera Person Kontaktdaten=dati contatto si può selezionare il modo Standard di spedizione, oder per Brief=lettera. Termnare con Speichern=Salvare. S. 35

36 4.3. Immissione dei desideri di ricerca Per questa procedura aprire la cartella Suchwünsche=desideri di ricerca Registrare i desideri della persona selezionando il comando Neu=nuovo Ora potete procedere alla registrazione e al salvataggio S. 36

37 Il desiderio viene visualizzato. S. 37

38 Se il cliente ha più di un desiderio Aprire la maschera Aprire la cartella Suchwünsche=desideri di ricerca Button Neu=nuovo Registrare quanto necessario, in ogni caso almeno i campi obbligatori Button Speichern=salvare Viene visualizzato un elenco dei desideri registrati Terminare con Speichern=salvare. Viene di nuovo aperta la rispettiva maschera in modalità Visualizzazione S. 38

39 5. Ricerca veloce Questa procedura permette di effettuare una ricerca anche quando il cliente non è ancora registrato (p.es cliente al telefono). Con il comando Neuer Wunsch=nuovo desiderio immettere i dati necessari e confermare con Speichern=salvare. S. 39

40 Vengono ora visualizzati i dati immessi. Con il comando Wunsch suchen=ricerca vengono elencati gli immobili che hanno caratteristiche corrispondenti Gli immobili appaiono in diversi colori. Il signifiato dei colori è uguale alla versione JAVA. S. 40

41 Blu = Client/oggettii propri Verde= Clienti/oggetti dell ufficio ma di un altro agente Neroz Clienti/oggetti di uffici con cui si ha collaborazione (in genere diritto 3) Grigio = Oggetti di uffici con cui non si ha collaborazione, possono venir offerti solo dopo consenso del rispettivo agente. Un clic selezion l immobile, un doppio clic apre la maschera in modalità Visualizzazione. La maschera può pure venir aperta mediante il comando Öffnen=aprire. Azionando il cursore a sinistra si possono vedere tutti i dati dell immobile. Con il comando in basso a destra potere apportare eventuali correzioni o aggiunte al vostro immobile. S. 41

42 Questa procedura è uguale a quella della versione JAVA. Modo di procedere 6. Attività 1. Aprire la maschera Aktivitäten=attività 2. Registrare attività 3. Scegliere 4. Controllare che un immobile risp. una persona siano attribuiti 5. Terminare con Speichen=Salvare. L elenco delle attività è stato completato: (vedi freccia nr. 3) 1. Aushang erstellen / aufhängen = allestire apporre il cartello 2. Flyer erstellen / verteilen = allestire distribuire volantini 3. Mietangebot = offerta d affitto S. 42

43 7. Calendario 8. Questa procedura è uguale a quella della versione JAVA.. Mediante il comando Kalender=calendario viene visualizzata la maschera nella quale potete inserire i dati necessari. Cliccando sulla data si apre la maschera seguente Genere appunt. (1.) Data e ora(2.) descrizione(3.) cliente nr (4.) Immobile nr. (5.) ricerca persone(6.) ricerca immobile (7) Speichern =salvare(8.) S. 43

44 9. Compiti 10. Questa procedura è uguale a quella della versione JAVA. Selezionando il comando Aufgaben=compiti si apre la maschera seguente: Procedura: 1. Aufgabe erstellen = immettere compito 2. Fenster ausfüllen = inserire i dati 3. Terminare con Speichern=salvare S. 44

45 11. Multitasking Analogamente alla versione JAVA anche la verione Browser di EDI-Real permette l apertura contemporanea di diverse finestre Le stesse possono anche venir ridotte a icona nella barra inferiore S. 45

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