BENVENUTO. Informazioni sul Torneo e sui Servizi di Ospitalità

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1 BENVENUTO Informazioni sul Torneo e sui Servizi di Ospitalità Roma, maggio 2012

2 Nel darti il benvenuto, abbiamo predisposto alcune informazioni pratiche per facilitare la tua presenza e quella dei tuoi accompagnatori durante il Torneo presso il Circolo Canottieri Roma. PRESENTAZIONE DEI CAMPIONATI Domenica 13 maggio a partire dalle ore 18,30 avrà luogo, nel salone principale del Circolo, la presentazione dei Campionati ed il sorteggio degli accoppiamenti delle gare di singolare maschile e femminile. Seguirà cocktail. QUALIFICAZIONI SIGN- IN Dalle 14,00 alle 18,00 del giorno 11 maggio presso il salone bar del Circolo, direttamente alla presenza del Giudice Arbitro Fabrizio Di Meo. Quota di iscrizione 30,00. MAIN DRAW SIGN- IN Entro le ore 18,00 del 13 maggio, presso il Villaggio Ospitalità del Circolo direttamente alla presenza del Giudice Arbitro Fabrizio Di Meo. Quota di iscrizione 30,00 per la gara di singolo e 30,00 la coppia, per la gara di doppio. I giocatori provenienti dalle qualificazioni sono esentati dal versamento della quota relativa al Main Draw. Coloro che sono iscritti alle gare di singolo non devono pagare la tassa di iscrizione per il doppio. Contestualmente al Sign-In per il Main Draw, i giocatori riceveranno un pass per usufruire dei Servizi di Ospitalità previsti dal Torneo. ORARI GARE DI GIOCO QUALIFICAZIONI - Le gare inizieranno a partire dalle ore 9,00 di Sabato 12 maggio. Si giocherà su 6 campi fino ad esaurimento delle partite in programma. Accederanno al Main draw i primi quattro classificati. MAIN DRAW Le gare di singolare inizieranno a partire dalle ore 9,00 di lunedì 14 maggio mentre le gare di doppio avranno inizio dopo le Si giocherà su 4/6 campi fino ad esaurimento delle partite in programma. Le finali del doppio si svolgeranno nel pomeriggio di venerdì 18 maggio mentre le finali dei singoli la mattina di sabato 19 maggio, con orario da definire. Seguirà premiazione e buffet.

3 CAMPI PER ALLENAMENTO A partire da lunedì 14 maggio, per tutta la durata del torneo, saranno disponibili n. 2 campi, salvo esigenze non previste che verranno comunicate dal Giudice arbitro. Per la prenotazione dei campi di allenamento rivolgersi all Information Point del Villagio Ospitalità. OSPITALITA I servizi gratuiti di ospitalità (vitto, alloggio, transportation) spettano ai soli giocatori iscritti al tabellone principale (MAIN DRAW) fino alla eliminazione dal tabellone. Con ciò si intende che saranno gratuiti fino alla mattina successiva al giorno della eventuale eliminazione. Nel caso si desideri estendere la permanenza, occorrerà richiedere la disponibilità direttamente alla struttura alberghiera interessata ed i relativi costi saranno a carico del giocatore. Si precisa che durante lo svolgimento del torneo gli alloggi e gli abbinamenti delle camere potrebbero subire variazioni. INFORMATION POINT Presso l Information Point del villaggio Ospitalità n.2 hostess saranno a disposizione per fornire informazioni alberghiere, prenotare i servizi di trasporto, richiedere i ticket restaurant e per eventuali ulteriori notizie utili per la permanenza a Roma. HOTEL Gli Hotel convenzionati sono i seguenti: RIPA HOTEL Via degli Orti di Trastevere 3 Te HOTEL VILLA MARIA REGINA Via della Camilluccia, 687-Tel

4 Per i giocatori che hanno diritto ai Servizi di Ospitalità, la sistemazione alberghiera deve essere richiesta esclusivamente alla segreteria del Circolo entro il 9 maggio, inviando una a L Agenzia Univers, incaricata dal Circolo, darà conferma della sistemazione alberghiera a tutti coloro che ne avranno fatto richiesta. Per eventuali richieste specifiche si suggerisce di inviare una a Gli accompagnatori dei giocatori potranno anch essi rivolgersi alla segreteria del Circolo entro il 9 maggio, inviando una a TRASPORTI L organizzazione prevede un servizio di navetta dal Circolo agli Hotel convenzionati e viceversa con i seguenti orari approssimativi : - 13 maggio dalle ore 19,30 (partenza dal Circolo per gli hotel) - 14/15/16/17/ maggio dalle ore 7,30(partenza dagli hotel come da tabella oraria esposta presso l Information Point) alle ore 20,00-18 maggio dalle ore 7,30 (partenza dagli hotel come da tabella oraria esposta) alle ore 18,00-19 maggio dalle ore 7,30 alle ore 15,00 (partenza dagli hotel come da tabella oraria esposta presso l Information point) Per la prenotazione del servizio, rivolgersi alla hostess incaricata presso l Information Point. La priorità del servizio sarà data in funzione degli orari di gioco. Il trasporto dall aeroporto all hotel e viceversa non è previsto.

5 SERVIZI BAR E RISTORAZIONE Durante le qualificazioni ( maggio) sarà disponibile un servizio bar e ristorazione a pagamento al piano piscina nella zona riservata alla manifestazione. A partire dal giorno 14 maggio, fino all eliminazione dal torneo, i giocatori potranno richiedere giornalmente, presso l Information Point, i ticket restaurant per accedere gratuitamente al servizio di ristorazione presso la zona riservata alla manifestazione ( piano terra). Il servizio sarà aperto dalle ore 12,30 alle ore 14,30. Per gli accompagnatori i ticket restaurant potranno essere acquistati presso l Information Point. Il Circolo dispone di un ristorante al piano intermedio. Per accedervi è necessario effettuare la prenotazione presso l information point. In questo ristorante non è ammessa la tenuta sportiva e non può essere utilizzato il ticket restaurant. All interno del Circolo saranno disponibili due bar : bar del piano superiore dove non è consentito accedere in tenuta sportiva orario 9,00-23,00 bar al piano piscina orario 9,00-19,00 che sarà riservato ai giocatori e agli accompagnatori. NEGOZIO SPORTIVO CONVENZIONATO I.T.S. - Bartoni Via Masolino da Panicale, Orario: Lun 15,30-19,30 Mar-Sab. 9,30-13,00/15,30-19,30 Servizio incordatura a richiesta 10,00 INTERNET POINT Una postazione Internet è disponibile su richiesta per tutti i giocatori SPOGLIATOI Gli spogliatoi sono situati al piano terra, davanti alla piscina. Il Circolo non è responsabile degli oggetti personali lasciati incustoditi.

6 MASSAGGIATORE Sarà a disposizione di tutti i giocatori un massaggiatore i cui servizi dovranno essere prenotati presso l hostess incaricata. CASINA SOCIALE Si ricorda che all interno della casina sociale non è possibile accedere in tenuta sportiva. E vietato l accesso alle aeree riservate ai soci: spogliatoi soci, sala carte, palestre, galleggiante sul Tevere. ALCUNE REGOLE DA OSSERVARE Le borse da tennis possono essere lasciate esclusivamente negli appositi spazi che verranno indicati dalle hostess nel Villaggio Ospitalità; magliette e asciugamani non possono essere appesi in nessun luogo del Circolo. RECAPITI Tel Fax sito: DIRETTORE DEL TORNEO Marcello Scotto tel SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Mirella Olmo MEDICO DEL TORNEO Luigi Lanza MAESTRO DEL CIRCOLO Bruno Orecchio

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