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1 1. Quali sono le condizioni minime per la partecipazione ad un progetto del VIIPQ? Qualsiasi impresa, università, centro di ricerca o qualsiasi altro soggetto giuridico, stabilito in uno Stato membro, in un paese associato o in un paese terzo, può partecipare ad un progetto di ricerca a condizione che soddisfi le seguenti condizioni minime: a) partecipazioni in partenariato di almeno tre soggetti giuridici, ognuno dei quali deve essere stabilito in uno Stato membro o in un paese associato; in nessun caso due di questi soggetti giuridici possono essere stabiliti nello stesso Stato membro o paese associato; b) indipendenza di tutti e tre i soggetti giuridici Esistono alcune eccezioni a questa regola generale: per le azioni indirette a sostegno dei progetti di ricerca di frontiera (IDEAS) finanziati nell'ambito del Consiglio europeo della ricerca, la condizione minima è la partecipazione di un soggetto giuridico stabilito in uno Stato membro o in un paese associato. per le azioni di coordinamento e sostegno e le azioni di formazione e sviluppo della carriera dei ricercatori (PEOPLE), la condizione minima è la partecipazione di un soggetto giuridico. per le azioni indirette per attività di cooperazione specifiche incentrate sui paesi partner è necessaria la partecipazione di almeno quattro soggetti, due dei quali devono essere stabiliti in uno Stato membro o paese associato e due in un paese partner ( ma non nello stesso paese). Oltre alle condizioni minime, i programmi specifici e i programmi di lavoro possono stabilire condizioni concernenti il numero minimo di partecipanti. 2. Condizioni minime per la presentazione di un progetto ERC IDEAS starting grants? Un progetto IDEAS può essere presentato anche da un solo ricercatore, che sarà l unico responsabile scientifico del progetto. Nata con l obiettivo di incentivare i giovani ricercatori, la sezione IDEAS richiede, come unico vincolo, che il ricercatore abbia dai 2 ai 9 anni di carriera. 3. Quali sono i costi ammissibili in un progetto? I costi ammissibili sono composti da costi attribuibili direttamente all'azione Costi Diretti e da costi che non possono essere attribuiti direttamente all'azione, ma che sono stati sostenuti in relazione diretta con i costi diretti ammissibili attribuiti all'azione Costi indiretti (spese generali). Il rimborso ai partecipanti si basa sui loro costi ammissibili diretti e indiretti. Riportiamo di seguito una tabella riassuntiva con le percentuali di rimborso, previste per il VII Programma Quadro: Rimborso dei costi ammissibili Tutti PMI, Org. Pub. Università, Centri ricerca, no-profit R&ST 50% 75% Dimostrazione 50% 50% Management 100% 100% Ricerca di frontiera (IDEE) 100% 100% Formazione e sviluppo carriera ricercatori (PERSONE) 100% 100% Altre attività specifiche 100% 100% 4. Quali sono i costi diretti? I costi diretti sono quelli attribuibili direttamente al progetto presentato. Le voci che si devono inserire in questa categoria riguardano le attrezzature, il materiale utilizzato, le spese per i viaggi o per i convegni, il personale. La novità rispetto ai programmi precedenti riguarda il personale strutturato, docente e amministrativo, che può essere incluso. 5. Come si calcola il costo del personale docente? Al fine di facilitare le operazioni di calcolo del monte ore del personale, il Ministero, ha emanato una circolare (n. 391 del 3 aprile 2007) nella quale si fissa l impegno temporale del corpo docente a 210

2 giorni lavorativi con una media di 7,2 ore al giorno per un totale di ore di tempo produttivo annuo, alle quali va sottratto il monte ore da dedicare alla didattica, definite dalla normativa nazionale (350 ore per i docenti di ruolo a tempo pieno e di 250 ore per i professori di ruolo a tempo definito e per i ricercatori confermati). Per determinare gli importi medi del personale docente, si deve fare riferimento alla fascia di appartenenza del singolo docente. E stata predisposta una tabella riassuntiva con il dettaglio delle fasce di appartenenza e con gli importi relativi (vedi Allegato Costi personale docente). Quando si è individuata la fascia di appartenza e quindi il costo annuo del docente, si divide per 1512 per trovare il costo orario e si moltiplica per le ore spese sul progetto, che non potranno superare le 1126 annue per i docenti a tempo pieno e le 1262 per docenti a tempo definito e ricercatori. 6. Come si calcola il costo del personale tecnico-amministrativo? Ai fini della determinazione e rendicontazione del costo orario del personale dell Università Ca Foscari impegnato nella realizzazione di progetti del VII Programma Quadro, è sufficiente dividere il costo aziendale annuo, desunto dai cedolini stipendiali o dalle tabelle stipendiali, per le ore lavorabili annue. Il personale dovrà essere rendicontato a costi reali: dovrà essere esposto a rendiconto il costo orario risultate dai cedolini/tabelle stipendiali, nei limiti dei massimali (se il costo da cedolino fosse superiore al massimale di costo previsto, si dovrà rendicontare il massimale di costo). Il costo aziendale annuo è pari all importo totale degli elementi costitutivi della retribuzione in godimento - con esclusione degli elementi variabili e straordinari - e di quella differita (ad esempio il T.F.R.), maggiorato degli oneri sociali e previdenziali nonché degli oneri riflessi e posticipati (oneri a carico dell ente). Il T.F.R o gli oneri previdenziali allo stesso assimilati (Opera Previdenza conto ente), anche se sono costi del personale a trattamento differito, possono essere dichiarati come importo effettivamente speso nel periodo ai fini delle Dichiarazioni di spesa secondo le disposizioni regionali emesse a tal fine. Le ore lavorabili annue (cioè quelle previste, ovvero programmate) sono 1512 come stabilito dalla circolare n. 391 del 3 aprile 2007 A tal riguardo si consiglia di fare riferimento alle tabelle con le voci stipendiali e con gli inquadramenti CSA sotto riportate (vedi Allegato Costi PTA). 7. Importi minimi e massimi degli assegni di ricerca per il 2007? Preliminarmente è bene chiarire che nell importo dell assegno di ricerca bisogna includere tutti gli oneri, compresi quelli a carico dell'ente. Gli importi 2007 variano da un minimo di ,29 per 12 mesi a ,16 per 12 mesi. Nei prossimi anni tali importi aumenteranno a causa dell'aumento dell'aliquota INPS ma ancora non ci sono indicazioni sulle nuove quote. In ogni caso si può considerare il valore di ,00 come ottimale per i progetti da presentare all interno del VII Programma quadro 8. Quali sono i costi indiretti? Come si calcolano? I costi indiretti sono quelli che non possono essere attribuiti direttamente al progetto ma che sono stati sostenuti in relazione al progetto. Gli organismi pubblici senza scopo di lucro, gli istituti di istruzione secondaria e superiore, gli organismi di ricerca e le PMI che non sono in grado di individuare con certezza i propri costi indiretti reali per l'azione interessata, quando partecipano a meccanismi di finanziamento che comprendono attività di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione, possono optare per un tasso forfettario equivalente al 60% dei costi diretti ammissibili totali per sovvenzioni concesse in base ad inviti a presentare proposte con scadenza anteriore al 1 gennaio Tale regime di costi è detto Special transition flat rate ed è quello che verrà utilizzato da Ca Foscari. Per le sovvenzioni concesse in base ad inviti a presentare proposte con scadenza successiva al 31 dicembre 2009, la Commissione stabilirà un tasso forfettario di livello appropriato, non inferiore al 40% dei costi diretti. L unica eccezione a tal riguardo è costituita dai progetti IDEAS, per i quali il flat rate è del 20% dei costi diretti. 9. Come si calcolano le percentuali del fondo di ateneo di supporto alla ricerca?

3 Il fondo di Ateneo di supporto della ricerca è stato introdotto da una circolare del Senato Accademico del 14 giugno 2005, ed è stato costituito applicando una ritenuta su tutti i finanziamenti di ricerca, in particolare per i progetti di ricerca sviluppo e cooperazione finanziati con fondi europei attraverso i programmi comunitari. In progetti che prevedono una voce specifica di overhead/spese generali, come nel caso delle azioni del VII Programma Quadro, la ritenuta si calcola sull importo finanziato secondo le seguenti modalità: o o il 60% della quota assegnata come overhead è destinato all Ateneo il 40% della quota assegnata come overhead è destinato al Dipartimento che realizza e gestisce il progetto In ogni caso la ritenuta non potrà essere superiore al 15% dell ammontare del finanziamento assegnato a Ca Foscari. Nei progetti che prevedano una quota di overhead superiore al 15%, la quota residua, su cui non si applica la ritenuta, resta a disposizione delle attività specifiche del progetto. 10. Come posso calcolare i coefficienti di ammortamento? Innanzitutto bisogna premettere che, poiché ancora non sono state predisposte le Linee Guida Finanziarie per il VII Programma, si ipotizza che rimangano valide quelle relative al Programma precedente. In secondo luogo l ammortamento si calcola per le attrezzature durevoli, utilizzate nel progetto, che hanno le seguenti caratteristiche definite da fonti comunitarie: 1. non perdono la loro utilità dopo un utilizzo protratto per più anni; 2. sono formalmente iscritti nelle scritture contabili come immobilizzazioni e considerati beni inventariati dalla disciplina interna. Il costo ammissibile per le attrezzature durevoli è stabilito, salvo disposizioni speciali dei programmi specifici, in relazione alla vita utile del bene e alla misura in cui il bene è utilizzato ai fini del progetto. L Università Ca Foscari, per analogia con quanto disposto dal V Programma Quadro e in accordo con le possibilità offerte dal VI Programma Quadro, suggerisce di identificare il costo rendicontabile in base alle seguente relazione di Ammortamento Lineare (Linear Depreciation): Dati: A : periodo di utilizzo per lo svolgimento dell attività di ricerca, espresso in mesi B : periodo di ammortamento, cioè il periodo convenzionale di deprezzamento dell attrezzatura. Se non è stato diversamente disposto dalla base giuridica di un programma comunitario, tale periodo è suggerito, per Ca Foscari, dalla tabella sottostante. C : costo storico, (actual cost) D : percentuale di utilizzo delle apparecchiature stesse per lo specifico progetto di ricerca. (A/B) x C x D = COSTO RENDICONTABILE L Università Ca Foscari suggerisce i seguenti coefficienti di ammortamento: Tipo di attrezzatura B - Periodo Di Conseguente coefficiente Ammortamento (mesi) annuale di ammortamento Software 24 50% Hardware 36 33,3% Attrezzatura tecnica e scientifica 60 20% Infine, ai sensi dell art. 67 del DPR 917/86, si ritiene possibile considerare interamente spesate nell esercizio le attrezzature con costo inferiore a 516, Quali documenti devo presentare per un progetto? Le procedure e i documenti da presentare variano a seconda delle call specifiche. In generale si possono identificare due fasi per la presentazione delle proposte di ricerca. Nella prima fase viene richiesto di stilare uno short program, una sorta di scheda riassuntiva del progetto in cui vengono indicati solo i dati essenziali dell azione.

4 E previsto dalla procedura interna per la presentazione dei progetti approvata dal Senato accademico, al fine di avere un controllo costante dell iter e un successivo supporto alla presentazione dei progetti, mandare copia dello Short Program anche alla Divisione Ricerca. Solo le proposte che superano la prima fase possono accedere alla seconda fase, e solo i richiedenti le cui proposte superano la valutazione della prima fase sono invitati a presentare proposte complete nella seconda fase. E sempre necessaria, al momento della proposta, una delibera del Consiglio di Dipartimento che autorizzi la presentazione del progetto, con la quale la struttura si assume la responsabilità scientifica e gestionale del progetto. I dati da indicare nella delibera sono i seguenti Titolo Tema Referente scientifico Durata Costo complessivo del progetto Finanziamento totale richiesto all' UE Quota del finanziamento destinata al Dipartimento-partner (in caso di più partners) Fonte e importo di eventuale cofinanziamento reso disponibile dal Dipartimento Quota di finanziamento da destinare all'ateneo per il fondo di supporto alla ricerca (60% dei costi indiretti) Quota di finanziamento da destinare al Dipartimento per il fondo di supporto alla ricerca (40% dei costi indiretti) In caso di urgenza, verrà presentato un decreto d urgenza del Direttore, che verrà recepito al successivo Consiglio di Dipartimento. 12. Come si compila il form A1? Nel caso di partenariati, il form A1 verrà compilato esclusivamente dai coordinatori di progetto. 13. Come si compila il form A2? Per quanto riguarda Ca Foscari, è stato predisposto un form già compilato a titolo esemplificativo con tutte le informazioni relative all Ateneo. (vedi Allegato Form A2 compilato). Per i progetti ERC-IDEAS, invece, che possono essere presentati anche dai singoli ricercatori, il form precompilato da utilizzare è il seguente (vedi Allegato ERC starting form A1-A2). Il form A2 va compilato dai partner di progetto e spedito ai coordinatori di progetto. 14. ERC-starting grants - Cosa va indicato nel Curriculum Vitae? Nel CV non è necessario citare tutte le informazioni relative alla propria carriera in ambito lavorativo o di ricerca. E consigliato indicare solo alcune informazioni specifiche che possano collegarsi direttamente al progetto che si intende presentare. Riportiamo alcune linee guida alla compilazione - le 5 pubblicazioni più attinenti al progetto - evidenziare la capacità di pensiero creativo e l'indipendenza intellettuale (se ha lavorato con gruppi di ricerca diversi, per dimostrare che non si è stati sempre sotto l'ala protettrice dello stesso docente) - capacità di creare nuove linee di pensiero - idee che poi sono diventate ricerca. 15. Che anzianità deve avere il principal investigator per poter partecipare ai bandi ERC starting grants? Esattamente il workprogramme della call per gli starting grants dice: Eligible Principal Investigator: He/she must have been awarded his/her first PhD (or equivalent doctoral degree) more than 2 and less than 8 years prior to the deadline of the call for proposals.

5 The reference date towards the calculation of the eligibility period should be the date of the actual award according to the national rules in the country that the degree was awarded. Quindi è valida la data scritta sull'attestato, dopodichè si deve vedere se tale data permette di rientrare negli otto anni previsti. 16. Cosa si intende per Funding ID? Il Funding ID una sorta di riepilogo delle sovvenzioni di ricerca ottenute e richieste per lavori connessi al progetto in questione. Non vanno riportate altre collaborazioni esterne al progetto. Precedenti esperienze, assegni di ricerca o finanziamenti ricevuti per altri progetti sono da inserire correttamente nel CV. Lo scopo della sezione è di riassumere in un unico quadro il totale dei finanziamenti che il ricercatore riuscito a recuperare per il progetto. Se non si ha niente da inserire, si consiglia di lasciare il campo vuoto, visto che non è detto che venga valutato positivamente come chi ha bisogno di avere fondi perché non ne ha mai ricevuti. 17. Quando e in quali casi si stilano le relazioni (periodic report) e gli Audit? In linea generale i partecipanti ai progetti devono presentare alla Commissione relazioni periodiche concernenti i costi ammissibili, gli interessi finanziari derivanti dai prefinanziamenti, eventuali entrate e, se specificato, un certificato relativo agli stati finanziari. In questo caso è necessario attestare anche l esistenza di un cofinanziamento tramite un certificato di audit. Rispetto al precedente, il VII Programma Quadro introduce delle novità L obbligatorietà della certificazione relativa agli stati finanziari, infatti, è tale solo se l importo cumulativo dei pagamenti intermedi e dei pagamenti del saldo versati ad un partecipante sia pari o superiore a ,00. Inoltre, per le azioni di durata pari o inferiore a 2 anni è richiesto un solo certificato, alla fine del progetto. Infine, i certificati non sono necessari per le azioni interamente rimborsate con importi forfetari o con finanziamenti a tasso forfetario. Per gli Atenei il certificato può essere elaborato da un funzionario pubblico competente. Nel caso di Ca Foscari esiste una convenzione attiva già per il VI Programma Quadro con la società Bompani srl e reperibile al seguente link: