Il tuo manuale d'uso. SAGEM LASERFAX

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1 Può anche leggere le raccomandazioni fatte nel manuale d uso, nel manuale tecnico o nella guida di installazione di SAGEM LASERFAX Troverà le risposte a tutte sue domande sul manuale d'uso (informazioni, specifiche, consigli di sicurezza, dimensione, accessori ). Istruzioni dettagliate per l'uso sono nel manuale Istruzioni per l'uso Manuale d'uso Istruzioni d'uso Libretto d'istruzioni Manuale dell'utente

2 Estratto del manuale: funzione rimane attiva anche in caso di interruzione di corrente. La stampa ottenibile con questo apparecchio soddisfa gli standard pi recenti della tecnologia laser. La cartuccia iniziale con cui viene fornito l'apparecchio sufficiente per stampare fino a pagine. Con le successive cartucce toner si possono stampare fino a pagine. Le cartucce toner e gli accessori possono essere richiesti tramite il nostro Call Center per la gestione degli ordini (vedi retro). Collegando il MF 3265 al computer (PC con Microsoft Windows 98 SE 2000 ME XP) sar possibile utilizzarlo come stampante laser. Non solo, si possono anche scansionare i documenti per rielaborarli al computer. Si raccomanda di leggere con attenzione questo manuale di istruzioni e di rispettare le indicazioni per la sicurezza. Non resta dunque che provare le numerose possibilit d'uso di questo apparecchio fax laser. Utilizzando le funzioni descritte in questo manuale d'istruzioni, non si corre il pericolo di danneggiare l'apparecchio. Carta Vassoio per 250 fogli Formati della carta: A4 Letter Legal Carta normale da fotocopie e da ufficio (60 90g/m2) Copiatrice 64 scale di grigio Velocit: 10 pagine al minuto Meccanismo di trasporto per 20 originali Risoluzione: Veloce Qualita Foto Zoom: percento Fino a 99 copie da un originale Stampante Stampante laser in bianco e nero Risoluzione 600 dpi Dieci pagine al minuto Liste e rapporti Lista delle funzioni Giornale (30 trasmissioni SMS o fax e chiamate) Voci e gruppi della rubrica telefonica Panoramica delle impostazioni dell'apparecchio Liste dei comandi in attesa Rapporto di trasmissione SMS (in Italia) 640 caratteri Memoria per 30 messaggi Stampa automatica Notifica Invio e ricezione con sottoindirizzo (ID terminale) SMS a indirizzo o Fax Fa x Stampante laser su carta normale Modem: Modem Super G3 33k6 Memoria fax: 120 pagine Commutatore fax: Automatico Manuale EXT/ Segreteria telefonica Fax Richiamo di trasmissioni fax Meccanismo di trasporto per 20 originali Funzione invio di circolari Indicatore di data e ora Scanner Risoluzione: 256 scale di grigio Velocit: Sei secondi per una pagina A4 Meccanismo di trasporto per 20 originali Telefono Servizio di centralino Identificazione del chiamante / CLIP Rubrica telefonica fino a 200 voci Dieci gruppi fino a 199 voci Possibilit funzione aggiuntiva (chiamata in attesa, avviso di chiamata, ecc.) Collegamento al computer (MF 3265) Per PC Sistemi operativi Microsoft Windows 98 SE 2000 ME XP Collegamento USB (1.1 e 2. 0 full speed) CD di installazione autoinstallante Driver scanner TWAIN Paper Port 8.0 Stampa da computer (dieci pagine al minuto) Aggiunta e modifica di voci della rubrica telefonica Sommario 3 Sommario Indicazioni di sicurezza Panoramica Descrizione dell'apparecchio... 6 Quadro dei comandi con display LCD... 7 Contenuto dell'imballo 8 Stampa multipla... Indicatore di data e ora Invio di circolari... Trasmissione differita. Richiamo di fax... Giornale.. Comandi Copiatrice 28 Esecuzione automatica delle copie Controllo delle copie Installazione Apertura dell'imballo e collegamento Cartuccia toner Carta. Collegamenti telefonici speciali.. Apparecchi aggiuntivi..

3 Easylink SMS Invio di SMS... Ricezione di SMS..... Leggi SMS.... Stampa SMS Elimina SMS... SMS a indirizzi o fax Opzioni avanzate di invio. Impostazioni SMS..... Text2Fax Impostazioni Impostazione del paese.... Impostazione della lingua.. Data e ora Inserimento del proprio numero e nome Intestazione.... Squilli.. Risoluzione.... Ricezione fax protetta.... Blocco.. Modo risparmio energetico Regolazione del modo ricezione fax..

4 Collegamento al PC * Requisiti... Installazione del software Disinstallazione del software... Uso di Companion Suite..... Modifica della rubrica telefonica. Impostazioni. Visualizzazione del livello di toner Stampa dal computer. Scansione Telefono.. 20 Telefonare..... Riselezione..... Rubrica telefonica Ricerca rapida... Gruppi Concatenamento di numeri. Stampa della rubrica telefonica Servizi telefonici aggiuntivi.. Identificazione del chiamante Consigli e aiuti Carta o documento inceppato Pulizia Allegato....

5 Glossario.. Abbreviazioni.... Lista funzioni.... Caratteristiche tecniche Garanzia.. Indice Fax Inserire il documento. Invio di un fax Invio manuale di un fax Velocit... Rapporto di trasmissione Ricezione di fax.... Ordine di stampa Italia Svizzera * MF 3265 Sommario 4 Capitolo Indicazioni di sicurezza Indicazioni di sicurezza Per evitare pericoli, danni o difetti nel funzionamento, si richiede di leggere con attenzione le indicazioni seguenti relative all'installazione e all'uso dell'apparecchio. L'apparecchio fax deve essere appoggiato in modo stabile e sicuro su una superficie piana e liscia (senza superfici interposte, quali tappeti o simili). Un'eventuale caduta potrebbe danneggiare l'apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in particolare ai bambini piccoli. Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri apparecchi e oggetti. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo da evitare il rischio di inciampare e quindi di ferirsi e i conseguenti danni ai cavi e/o all'apparecchio. Prevedere almeno 30 centimetri di spazio davanti all'apparecchio, in quanto i documenti fuoriescono dalla parte anteriore dell'apparecchio.

6 tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione. Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell'apparecchio o fuoriuscita di fumo, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l'apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Non collegare mai la spina telefonica e la spina della corrente in un ambiente umido. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate. Evitare l'esposizione diretta ai raggi solari, il posizionamento in prossimit di impianti di riscaldamento, impianti di climatizzazione e apparecchi radiotelevisivi. Nel caso in cui si intendesse utilizzare un telefono senza fili aggiuntivo, mantenere una distanza minima di 15 centimetri tra il fax laser e la base del telefono senza fili per evitare la comparsa di interferenze acustiche nel ricevitore. Evitare che l'apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l'imballo lontano dalla portata dei bambini. L'ambiente in cui si utilizza l'apparecchio deve essere ben aerato, soprattutto se l'apparecchio viene utilizzato frequentemente. Posizionare l'apparecchio fax laser in modo che il flusso d'aria in uscita non sia diretto verso una postazione di lavoro. Impedire l'ingresso di liquidi di qualsiasi genere o di corpi estranei all'interno dell'apparecchio, per evitare il pericolo di scosse elettriche e il pericolo di gravi danni all'apparecchio. Qualora dovessero penetrare all'interno dell'apparecchio liquidi o corpi estranei, scollegare immediatamente la spina e far controllare l'apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Evitare di esporre l'apparecchio fax alla pioggia. Durante un temporale, scollegare l'apparecchio fax dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Qualora ci non fosse possibile, evitare di utilizzare il fax e il telefono durante il temporale, in modo da non esporsi al pericolo di folgorazione ed evitare danni all'apparecchio. Prima di pulire la superficie dell'apparecchio, scollegare il fax dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Non utilizzare mai detergenti liquidi, spray, abrasivi o contenenti alcool. In caso di danni all'alloggiamento o al cavo di alimentazione, staccare la spina. Non toccare mai il cavo telefonico o il cavo di alimentazione se risulta sprovvisto di isolamento o se l'isolamento risulta danneggiato, a mano che non si sia provveduto prima a staccare la spina telefonica o la spina di alimentazione dalla rete. L'alloggiamento dell'apparecchio pu essere aperto solo dal personale di un centro di assistenza autorizzato. Evitare di coprire l'apparecchio. Non installare l'apparecchio fax in armadi o contenitori chiusi. Per evitare il pericolo di surriscaldamento e il conseguente sviluppo di incendi non collocare mai l'apparecchio su Capitolo Indicazioni di sicurezza In mancanza di corrente non possibile fare telefonate e il telefax non funziona. 5 Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Conservare le cartucce nuove e usate lontano dalla portata dei bambini. In caso di inceppamento della carta, non estrarla mai dall'apparecchio con forza e gettarla con cautela: pu darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l'acqua calda fisserebbe il toner. In caso di rottura del display LCD, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi. L'apparecchio stato testato ed risultato conforme alle Norme EN o IEC e pu essere utilizzato solo su reti recchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa. Collegamento del ricevitore telefonico Inserire un terminale del cavo a spirale nella presa del ricevitore telefonico. Inserire l'altra estremit del cavo a spirale nella presa sul retro dell'apparecchio, contrassegnata dal simbolo ). Collegamento del cavo telefonico Collegare il cavo telefonico all'apparecchio fax inserendolo nella presa LINE sul retro dell'apparecchio. Italia Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di rete. Una volta collegato l'apparecchio fax alla rete di alimentazione, inizia l'installazione rapida. Verr richiesto di selezionare il proprio paese e di inserire il numero, il nome, la data e l'ora (vedi Capitolo Impostazioni). Se fosse necessario eseguire di nuovo l'installazione rapida, premere e selezionare con pag guida 2: installazione. Confermare con OK. Cartuccia toner Cartuccia toner nuova Per poter ricevere, copiare o stampare documenti, necessario che nell'apparecchio fax sia inserita una cartuccia di toner. Con l'apparecchio viene fornita anche una cartuccia iniziale, la cui capacit di circa pagine. La memoria di livello per questa cartuccia iniziale gi stata impostata in fabbrica. Non caricare quindi la cartuccia iniziale con una scheda Plug'n'Print. Per tutte le cartucce toner successive che saranno inserite nell'apparecchio fax, sar necessario caricare la memoria di livello con la scheda Plug'n'Print fornita con l'apparecchio. Svizzera Inserire la spina telefonica nella presa. Se la presa telefonica di vecchio tipo, utilizzare un adattatore reperibile in commercio. Se la presa di tipo doppio, inserire la spina telefonica nella presa superiore. 1 Per garantire una qualit di stampa ottimale, utilizzare esclusivamente cartucce toner originali SAGEM. L'uso di altre cartucce pu danneggiare l'apparecchio e inoltre annulla la garanzia. Aprire il coperchio afferrando entrambe le guide dei documenti e ribaltare il coperchio all'indietro. 1. Installazione 10 2 Rimuovere la cartuccia toner vecchia afferrandola per la scanalatura al centro e tirando verso l'alto. 5 Capitolo 1. Installazione Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per distribuire uniformemente il toner e migliorare cos la qualit di stampa. 6 Togliere la cartuccia del toner con cautela dall'apparecchio in modo da evitare la fuoriuscita di polvere di toner. Prestare attenzione a dove si appoggia la cartuccia; la polvere di toner potrebbe uscire e sporcare la base d'appoggio. Conservare le cartucce di toner gi iniziate o esaurite nell'imballo originale o in un sacchetto di plastica, evitando cos la fuoriuscita di polvere di toner. Restituire le cartucce usate al rivenditore o a un centro di raccolta e smaltimento. Non gettare mai cartucce di toner nel fuoco. Tenere le cartucce di toner lontano dalla portata dei bambini.

7 Non aprire mai la cartuccia del toner. Se dovesse uscire del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l'acqua calda fisserebbe il toner. Solo dopo questa operazione preliminare, sfilare completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia. 7 Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner, non scuotere pi la cartuccia dopo aver rimosso le strisce protettive. Inserire la cartuccia toner nuova nell'apparecchio fax. Spingere la cartuccia completamente in posizione. 3 Togliere la cartuccia toner nuova dall'imballo. 8 Chiudere il coperchio. Accertarsi che il coperchio s'innesti bene sui due lati. 4 Togliere la pellicola protettiva nera e l'eventuale altro materiale d'imballaggio, ma non ancora la striscia di protezione della cartuccia. 9 Sul display appare sostit cartucce?. Confermare con OK. 10 Attendere fino a che compare l'indicazione inserisci scheda. Spingere la scheda Plug'n'Print della cartuccia toner nuova con i contatti rivolti verso Capitolo 1. Installazione sinistra nello slot a sinistra del vassoio portacarta. (Per la cartuccia iniziale non serve la scheda Plug'n'Print.) 11 Visualizzazione del livello di toner Quando si inserisce una cartuccia di toner nuova, necessario caricare la memoria di livello dell'apparecchio fax utilizzando la scheda Plug'n'Print fornita con l'apparecchio. L'apparecchio fax registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello indicato affidabile solo se ogni cartuccia di toner nuova viene caricata con la scheda Plug'n'Print fornita. Premere MENU/OK, 62 e OK. 1 Nel caso in cui sul display comparisse il messaggio d'errore carta illegibile, probabile che sia stata inserita in modo sbagliato la scheda Plug'n'Print. I contatti devono essere rivolti verso sinistra, quando si introduce la scheda nell'apparecchio. 2 Selezionare capac. cartuc con e confermare con OK. Il livello della cartuccia viene visualizzato in percentuale, compresa tra 100 percento (pieno) e 0 percento (vuoto) Il caricamento della cartuccia pu richiedere qualche secondo. Terminato il processo, sul display compare: Carta Per poter copiare o ricevere fax, l'apparecchio fax deve essere caricato di carta. Utilizzare carta dei formati A4, mm, Letter, mm (8,5 11 pollici) o Legal, mm (8,5 14 pollici). L'apparecchio funziona con normale carta da fotocopie e da ufficio (60 90 g/m2). Per stampa in formato Legal utilizzare esclusivamente carta da 90 g/m2. Si possono utilizzare sia originali sia carta nei tre formati. azinoe terminata / rimuovere scheda 12 Sfilare la scheda Plug'n'Print dall'apparecchio. Caricamento di carta A4 1 Il processo di caricamento pu essere interrotto in qualunque momento premendo il tasto STOP. Per per ogni cartuccia nuova necessario caricare la memoria di livello. Se per sbaglio si preme il tasto STOP, riavviare il processo di carica come spiegato di seguito: 1 2 Premere MENU/OK, 62 e OK. Selezionare nuovo nero con e confermare con OK. Selezionare si con. Dopo alcuni secondi l'apparecchio chiede di inserire la scheda Plug'n'Print. Sfilare il vassoio portacarta. 2 Se il livello del toner nella cartuccia basso, ogni volta che si apre e chiude il coperchio sul display compare la domanda: nero=nuova?. Se non stata inserita la cartuccia nuova, premere STOP. Se stata inserita una cartuccia nuova, premere OK e seguire le istruzioni descritte sopra. Aprire a ventaglio la carta e riallinearla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano trasportati all'interno pi fogli per volta. 1. Installazione 12 3 Togliere il coperchio del vassoio portacarta. Non caricare la carta oltre il livello indicato dalle tacche che sporgono sul bordo superiore del vassoio (vedi anche i disegni sul coperchio del vassoio portacarta). Si possono caricare fino a 250 fogli. 5 Capitolo 1. Installazione Premere la carta verso il basso, fino a che la leva (A) che si trova sulla parte posteriore del vassoio si aggancia. 6 4 Per stampare su un originale (ad esempio questionari o carta da lettere), inserire l'originale con la faccia stampata rivolta in basso e l'intestazione della pagina verso la parte posteriore del vassoio. Chiudere il vassoio con il suo coperchio. Spingere il vassoio fino all'arresto dentro l'apparecchio fax. I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa. Potrebbe verificarsi un inceppamento della carta. Se la carta dovesse incepparsi, seguire le istruzioni riportate nel Capitolo Consigli e aiuti / Inceppamento carta. Non estrarre il vassoio portacarte mentre l'apparecchio sta stampando. Potrebbe verificarsi un inceppamento della carta. Se la carta dovesse incepparsi, seguire le istruzioni riportate nel Capitolo Consigli e aiuti / Inceppamento carta. Inserimento di carta in formato Letter o Legal Per potere caricare carta in formato Letter o Legal nel vassoio, necessario adattare il vassoio a questi formati. Regolare la larghezza della carta con i due delimitatori intercambiabili che si trovano nella parte posteriore del vassoio. Regolare la lunghezza del vassoio con il tasto freccia che si trova sul fondo del vassoio stesso. Se si vuole effettuare una copia di un originale su un foglio di carta di altro formato, oppure si attendono fax in formato Letter o Legal, nella Tabella si pu vedere il valore percentuale di ingrandimento o riduzione. Impostare, ad esempio, 83% per ricevere un fax in formato Legal da stampare su un formato A4. Stampa Originale A4 Letter Legal A4 100 % 97 % 83 % Letter 94 % 100 % 78 % Legal 103 % 100 % 100 % Capitolo 1. Installazione 1 Adattamento alla larghezza della carta: estrarre i due delimitatori laterali. Ruotare i delimitatori in modo che il marchio LTR sia rivolto all'interno verso la carta. Inserire di nuovo i delimitatori laterali che devono agganciarsi nei rispettivi sostegni. Ruotare sempre entrambi i delimitatori laterali! 4), non pu essere adoperato direttamente su un collegamento ISDN. A tale scopo necessario ricorrere ad un adattatore (analogico) o ad un collegamento per terminali analogici. Ulteriori informazioni al riguardo possono trovarsi nel manuale di istruzioni dell'impianto ISDN in uso, oppure essere richieste al proprio gestore telefonico. 13 Centralino / PABX I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in tutte le grandi aziende. Prima di effettuare una chiamata o una trasmissione fax, necessario comporre un prefisso per passare dal centralino alla linea telefonica pubblica. 1 Premere MENU/OK, 15 e OK. Selezionare tipo linea con. Confermare con OK.

8 Selezionare pstn o pabx con. Confermare con OK. 2 3 A questo punto si pu utilizzare carta in formato sia Letter sia Legal, in quanto entrambi questi formati hanno la stessa larghezza. Per tornare all'uso di carta A4, ruotare di nuovo i delimitatori riportandoli nella posizione originale, in modo che si veda la stampigliatura A4. 2 Adattamento alla lunghezza della carta: premere il tasto freccia sul fondo del vassoio. Estrarre la parte anteriore del vassoio portacarta, fino a che il tasto freccia si aggancia in corrispondenza della scritta LGL. A questo punto si pu caricare nel vassoio carta in formato Legal. Spingere il vassoio per accorciarlo, fino a che il tasto freccia si aggancia in corrispondenza della scritta LTR; a questo punto si pu caricare nel vassoio carta in formato Letter. Per il formato A4 il tasto freccia deve essere agganciato nell'area con la scritta A4. Attivare l'apparecchio su un centralino, quindi con la Funzione 15 impostare la lunghezza dei numeri interni e il prefisso da selezionare per accedere ad una linea telefonica pubblica. 1 Premere MENU/OK, 15 e OK. Selezionare prefisso con. Confermare con OK. Inserire la lunghezza dei numeri interni. Predefinito 10. Con il tasto \ cancellare le cifre. Partire dal numero interno pi lungo e aggiungere una posizione. Se i numeri per la selezione diretta sono formati, ad esempio, da quattro cifre, inserire 5. Confermare con OK. Inserire il prefisso necessario per passare alla rete telefonica pubblica. Nella maggior parte dei casi questo numero 0. (Eventualmente richiederlo al fornitore dell'impianto telefonico.) Confermare con volta eseguite queste impostazioni, non sar pi necessario selezionare il prefisso prima di inserire un numero esterno. L'apparecchio inserisce automaticamente il prefisso prima dei numeri che sono pi lunghi dei numeri di selezione diretta selezionati Collegamenti telefonici speciali Impianti ISDN Questo apparecchio un apparecchio fax analogico (Gruppo 3). Non trattandosi di un fax ISDN (Gruppo 1. Installazione 14 Capitolo 1. Installazione Collegamento alla linea telefonica Gli apparecchi aggiuntivi possono essere collegati ad altre prese telefoniche della stessa linea, anche se queste si trovano in locali diversi. Apparecchi aggiuntivi Oltre all'apparecchio fax, sullo stesso collegamento telefonico possibile allacciare altri apparecchi, come ad esempio telefoni (cordless), segreterie telefoniche o modem. Per utilizzare dispositivi aggiuntivi insieme all'apparecchio fax, contattare il rivenditore. Se allo stesso collegamento si allaccia un telefono cordless con funzione SMS, dipender dal costruttore quale sia l'apparecchio abilitato alla ricezione di un messaggio SMS. Infatti, solo un apparecchio pu ricevere il messaggio SMS. Provare a disattivare la ricezione di SMS dal telefono cordless. Italia Collegamento all'apparecchio All'apparecchio fax si possono collegare apparecchi aggiuntivi. Per collegare in particolare segreterie telefoniche esterne, procedere come spiegato di seguito: Inserire il cavo telefonico dell'apparecchio aggiuntivo nella presa EXT (collegamento RJ-11) dell'apparecchio fax. Collegando gli apparecchi aggiuntivi a prese telefoniche presenti in altri locali, il commutatore dell'apparecchio fax laser non per in grado di controllare tali apparecchi. Non inoltre possibile eseguire funzioni quali i trasferimenti di chiamata. Svizzera Collegare altri apparecchi ad esempio telefoni cordless o segreterie telefoniche alla presa EXT dell'apparecchio fax. A tale scopo utilizzare un cavo adattatore reperibile in commercio con spina RJ-11. L'utilizzo di un contascatti costituisce un'eccezione, in quanto in tal caso necessario collegare l'apparecchio fax alla presa con il simbolo del telefono. In questo modo l'apparecchio fax risulta collegato in serie dopo il contascatti. Collegando gli apparecchi aggiuntivi sulla presa EXT, si ottiene un funzionamento ottimale del commutatore fax che pu controllare gli apparecchi esterni (vedi Capitolo Regolazioni / Regolazione Modo ricezione fax). Capitolo 1. Installazione 15 Easylink La funzione Easylink consente di utilizzare apparecchi esterni collegati alla stessa linea telefonica. Per utilizzare la funzione necessario impostare i telefoni aggiuntivi su selezione in multifrequenza (toni DTMF). Per le istruzioni sulla regolazione in multifrequenza, si rimanda al manuale d'istruzioni del telefono in uso. Avvio della ricezione fax Se sollevando il ricevitore dell'apparecchio fax si avverte un fischio o silenzio, significa che in arrivo una chiamata fax. Premere START e riagganciare il ricevitore. L'apparecchio fax riceve la trasmissione fax. Se si riceve una chiamata fax, ma stato sollevato il ricevitore di un telefono aggiuntivo, per avviare la ricezione del fax premere *5. Interruzione degli squilli Se si solleva il ricevitore di un telefono aggiuntivo collegato ad un'altra presa telefonica e l'apparecchio fax continua a squillare, premendo ** dal telefono aggiuntivo si pu scollegare l'apparecchio fax dalla chiamata. 1. Installazione 16 3 Capitolo 2. Impostazioni Confermare con OK. 2. Impostazioni All'occorrenza possibile far stampare dall'apparecchio fax degli elenchi in cui sono descritte le funzioni e impostazioni predefinite pi importanti dell'apparecchio stesso. Premere sull'apparecchio fax il tasto. Con scegliere se stampare pag guida 1: lista funz o pag guida 5: impostazioni. Confermare con OK. Il menu delle funzioni pu essere stampato anche premendo MENU/OK, 41 e OK. Il menu delle funzioni pu essere anche stampato premendo MENU/OK, 44 e OK. Inserimento del proprio numero e nome Il proprio numero e nome, che si inseriscono con la Funzione 14, compariranno sull'intestazione di ciascun fax e forniranno l'identificazione del mittente nei messaggi SMS. Per l'inserimento di questi dati si possono utilizzare fino a 20 caratteri. 1 2 Premere MENU/OK, 14 e OK. Inserire il proprio numero di fax con i tasti numerici, ad esempio Premere contemporaneamente il tasto blu e Q per inserire il carattere +. Lo spazio si inserisce con il tasto. Confermare l'inserimento con OK. Inserire il proprio nome utilizzando i tasti della tastiera. Per inserire le maiuscole, premere contemporaneamente + e il tasto desiderato. Lo spazio si inserisce con il tasto. I caratteri speciali sono rappresentati sulla destra sopra la tastiera. Per inserire caratteri speciali, premere contemporaneamente il tasto blu e il rispettivo tasto da tastiera. Non possibile inserire un carattere speciale come prima posizione del proprio nome. Confermare con OK. Aprire le funzioni del menu con MENU/OK. Con C si torna al livello di menu precedente. Con si sposta il cursore sul display. Con C o \ si cancellano le singole cifre o lettere. Con STOP si interrompe la procedura senza memorizzare e si torna alla posizione iniziale.

9 Impostazione del paese Con la Funzione 11 inserire il paese in cui si utilizza l'apparecchio fax. assolutamente necessario impostare il paese, altrimenti l'apparecchio non disporrebbe delle impostazioni giuste per la rete telefonica locale Premere MENU/OK, 11 e OK. Selezionare il paese con. Confermare con OK. 3 4 Intestazione Sull'intestazione di ogni trasmissione fax compaiono normalmente il proprio nome e il proprio numero. Se per non si desidera inviare questi dati, la funzione pu essere disabilitata. 1 2 Premere MENU/OK, 16 e OK. Selezionare intest.in tx con e confermare con OK. Con scegliere se si desidera stampare l'intestazione su ogni trasmissione fax. Confermare con OK. Impostazione della lingua 1 Per impostare la lingua visualizzata sul display, premere MENU/OK, 12 e OK. Selezionare con la lingua desiderata. Confermare con OK Data e ora 4 1 Per impostare la data e l'ora visualizzata sul display, premere MENU/OK, 13 e OK. Inserire la data e l'ora come spiegato di seguito: per impostare la data 8 agosto 2005 e l'ora Capitolo 2. Impostazioni 17 Squilli Volume Regolare il volume degli squilli con la Funzione 18. Sono disponibili tre livelli di volume. Selezionare off, per disattivare completamente gli squilli. In questa modalit l'apparecchio riceve i fax in automatico, senza squillare. Se l'apparecchio fax impostato sulla ricezione manuale, non possibile sentire e ricevere le chiamate fax in arrivo (vedi Capitolo Impostazione modo di ricezione fax). 1 2 Premere MENU/OK, 18 e OK. Selezionare con il volume desiderato. Sono disponibili tre livelli di volume (basso, medio, alto) o off. Confermare con OK. Ricezione fax protetta La ricezione dei fax pu essere protetta con un codice. In questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma memorizzati nella memoria del fax. Per stampare questi fax ricevuti sar necessario inserire un codice pin. La Funzione 27 serve dunque per inserire un codice pin, attivare la ricezione fax protetta o stampare i fax ricevuti memorizzati. Inserimento del codice pin 1 2 Premere MENU/OK, 27 e OK. Selezionare password con e confermare con OK. Inserire un codice pin di quattro cifre. Confermare con OK. 3 3 Attivazione/Disattivazione Risoluzione Con il tasto h/f/f si pu impostare la risoluzione per la ricezione o le trasmissioni fax. Sul display compare il simbolo della risoluzione scelta: NORMALE per documenti senza caratteristiche particolari 1 2 Premere MENU/OK, 27 e OK. Selezionare attivazione con e confermare con OK. Inserire il codice pin di quattro cifre e confermare con OK. Selezionare SI o NO con. Confermare con OK. 3 4 h/alta per documenti con testi o disegni stampati molto piccoli f/s.alta per documenti con molti dettagli F/FOTO per fotografie Stampa di trasmissioni fax 1 2 Premere MENU/OK, 27 e OK. Selezionare stampa con e confermare con OK. Inserire il codice pin di quattro cifre. Confermare con OK. Le trasmissioni fax memorizzate vengono stampate e cancellate dalla memoria. L'impostazione predefinita della risoluzione pu essere selezionata con la Funzione 16. Premere MENU/OK, 16 e OK. Selezionare risoluzione con e premere OK. Selezionare la risoluzione desiderata e confermare con OK Impostazioni 18 Capitolo 2. Impostazioni 4 Confermare con OK. Blocco Il blocco impedisce l'uso del fax da parte di persone non autorizzate. Si pu bloccare tutta la tastiera o solo il tastierino numerico dell'apparecchio fax. Inserimento del codice Per attivare o disattivare il blocco necessario inserire prima un codice. 1 2 Premere MENU/OK, 61 e OK. Selezionare cod. blocco con e confermare con OK. Inserire un codice pin di quattro cifre e confermare con OK. Inserire di nuovo il codice per confermare e premere OK. A questo punto i tasti numerici dell'apparecchio fax sono bloccati. Il blocco del tastierino numerico pu essere rimosso ripetendo la stessa procedura, ma selezionando libero al punto 3. Modo risparmio energetico L'impostazione standard dell'apparecchio il modo di risparmio energetico. Non dunque necessario regolarlo in questo senso. Quando arriva un fax o si vuole stampare una copia, l'apparecchio commuta automaticamente dal modo risparmio energetico al modo operativo. 3 4 Regolazione del modo ricezione fax Il commutatore fax incorporato consente di effettuare telefonate, utilizzare il fax e adoperare apparecchi aggiuntivi sfruttando un unico collegamento telefonico. Sono disponibili quattro modi operativi: fax, EXT/ SEGRET. (segreteria telefonica), automatico o Se gi stato memorizzato un codice, l'apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo. Blocco della tastiera 1 2 Premere MENU/OK, 61 e OK. Selezionare blocco tasti con e confermare con OK. Inserire il codice di blocco di quattro cifre e confermare con OK. Selezionare SI con. Confermare con OK. manuale. Per selezionare il modo operativo desiderato, premere il tasto MODE. Sul display viene visualizzato il modo ricezione fax selezionato. 3 Regolazione del numero di squilli Il commutatore fax dell'apparecchio distingue fra trasmissioni fax e chiamate telefoniche. Lo stesso commutatore fax inoltre in grado di controllare gli apparecchi aggiuntivi collegati all'apparecchio fax sulla presa EXT. Con la Funzione 17 si regola il numero di squilli per il modo ricezione fax. 1 2 Premere MENU/OK, 17 e OK. Selezionare con uno tra i segnali della lista dei segnali di chiamata. Si pu regolare un numero di segnali di chiamata compreso tra 0 e 5. Confermare con OK. 4 A questo punto tutti i tasti dell'apparecchio fax sono bloccati. Sar possibile richiamare le funzioni o inserire cifre solo dopo aver inserito il codice. Ricordarsi di attivare il blocco dopo ogni utilizzo del fax. Il blocco della tastiera pu essere rimosso ripetendo la stessa procedura, ma selezionando NO al punto 3. Blocco del tastierino numerico 1 2 Premere MENU/OK, 61 e OK. Selezionare blocco num. con e confermare con OK. Inserire il codice di blocco di quattro cifre e confermare con OK. Selezionare solo elenco con. 3 Modo manuale Nel modo manuale l'apparecchio fax si comporta come un telefono normale. Quando si alza il ricevitore e si avverte un fischio o silenzio, significa che in arrivo un fax e la ricezione deve essere attivata manualmente. Premere START per ricevere il fax. Se l'apparecchio 3 Capitolo 2. Impostazioni regolato su questa impostazione, non possibile ricevere fax in automatico. Si consiglia di impostare il modo manuale per poter ricevere fax su un computer collegato all'apparecchio fax. 19 Per utilizzare la funzione necessario impostare i telefoni aggiuntivi sulla selezione in multifrequenza (toni DTMF); si veda al riguardo anche il Capitolo Installazione / Easylink. Modo FAX Nel modo fax l'apparecchio suona tante volte quante sono state impostate con la Funzione 17.

10 Dopo di che si attiva la ricezione fax. Si consiglia di impostare questo modo se si usa l'apparecchio prevalentemente per ricevere fax. Se si solleva il ricevitore di un telefono aggiuntivo collegato alla presa EXT e si sente che in arrivo una chiamata fax (fischio o silenzio), la ricezione pu essere avviata premendo *5 o START sull'apparecchio fax. Modo EXT/Segreteria telefonica Si consiglia di impostare questo modo se sulla presa EXT dell'apparecchio fax sono collegati apparecchi aggiuntivi, in particolare una segreteria telefonica esterna. Nel modo EXT/SEGRET. l'apparecchio fax funziona come nel modo manuale. Se la chiamata viene rilevata da una segreteria telefonica aggiuntiva, l'apparecchio fax verifica se si tratta di una chiamata in arrivo o di una trasmissione fax. Se l'apparecchio riconosce un segnale fax, la ricezione del fax viene avviata automaticamente. Se non vi sono segreterie telefoniche collegate o se la segreteria telefonica aggiuntiva non rileva la chiamata, dopo un certo numero di squilli l'apparecchio fax rileva la chiamata e, se si tratta di un fax, avvia automaticamente la ricezione. Se si solleva il ricevitore di un telefono aggiuntivo collegato alla presa EXT e si sente che in arrivo una chiamata fax (fischio o silenzio), la ricezione pu essere avviata premendo *5 o START sull'apparecchio fax. Modo automatico Se attivato il modo automatico, l'apparecchio fax verifica se la chiamata in arrivo un fax o una chiamata telefonica. L'apparecchio fax riceve le trasmissioni fax automaticamente. Durante la verifica, l'apparecchio fax continua a squillare. Le chiamate telefoniche possono essere accettate in qualunque momento. Dopo un certo numero di squilli, l'apparecchio fax rileva la chiamata e riceve automaticamente l'eventuale trasmissione fax silenziosa. Se si solleva il ricevitore di un telefono aggiuntivo collegato alla stessa linea e l'apparecchio fax continua a squillare, premendo ** dal telefono aggiuntivo si pu scollegare l'apparecchio fax dalla chiamata. 2. Impostazioni 20 3 Capitolo 3.Telefono Inserire un nome utilizzando i tasti della tastiera. Per inserire le maiuscole, premere contemporaneamente + e il tasto desiderato. Lo spazio si inserisce con il tasto. I caratteri speciali sono rappresentati sulla destra sopra la tastiera. Per inserire caratteri speciali, premere contemporaneamente il tasto blu e il rispettivo tasto da tastiera. Non possibile inserire un carattere speciale come prima posizione del proprio nome. Confermare con OK. Inserire il numero utilizzando i tasti del tastierino numerico. Per inserire il carattere +, premere contemporaneamente il tasto blu e Q; con il tasto si inserisce lo spazio. Confermare con OK. Selezionare la velocit di trasmissione fax per questo utente. Normalmente si seleziona la velocit massima. Nei casi in cui sia noto che la qualit della linea scarsa, ad esempio per le trasmissioni oltremare, si consiglia di selezionare una velocit inferiore, risparmiando cos tempo e costi per l'adattamento automatico. 3. Telefono Telefonare Selezionare il numero desiderato e sollevare il ricevitore. Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica, dopo aver richiamato i numeri possibile modificarli. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare numeri di prefisso o di selezione diretta. Per effettuare la selezione con ricevitore agganciato, premere. Se l'altoparlante d segnale di libero, il numero viene selezionato immediatamente. Si pu anche sollevare prima il ricevitore e quindi selezionare il numero; anche in questo modo il collegamento immediato. Non per pi possibile correggere i numeri inseriti erroneamente. 4 5 Con si sposta il cursore sul display. Con C o \ si cancellano le singole cifre o lettere. Con STOP si interrompe la procedura senza memorizzare e si torna alla posizione iniziale. Utilizzo della rubrica telefonica 1 2 Premere }. Selezionare ricerca con e confermare con OK. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare una voce della lista con. Sollevare il ricevitore, oppure premere START se si vuole inviare un fax. La funzione ricerca abilitata anche durante una telefonata. Riselezione 3 Nella lista di riselezione rimangono memorizzati gli ultimi dieci numeri selezionati Premere. Selezionare con il numero desiderato. Premere OK, per modificare il numero. Con si sposta il cursore; con C si cancellano le singole cifre. Sollevando il ricevitore si inizia la selezione Modifica delle voci della rubrica telefonica Premere }. Selezionare modifica con e confermare con OK. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da modificare con. Confermare con OK. Modificare il nome, il numero e la velocit di trasmissione memorizzati. Spostare il cursore con. Con C o \ si cancellano le singole cifre o lettere. Confermare le modifiche con OK. Rubrica telefonica Le funzioni della rubrica telefonica si richiamano con il tasto }. Queste funzioni consentono di memorizzare nuove voci, cercare voci esistenti, creare e modificare gruppi. La memoria dell'apparecchio fax pu contenere circa 200 voci; il numero esatto dipende dalla lunghezza dei nomi e dei numeri. Ciascuna voce pu contenere al massimo 20 caratteri. 3 4 Memorizzazione di una voce nuova 1 2 Premere }. Selezionare numeri abbr con e confermare con OK. 5 Capitolo 3.Telefono 21 Modifica di un gruppo 1 2 Premere }. Selezionare modifica con e confermare con OK. Selezionare il gruppo da modificare con. Confermare con OK. Inserire eventualmente un nome nuovo per il gruppo. Confermare con OK. E' possibile cancellare voci o aggiungere voci. Con si sposta il cursore; con C si cancellano i singoli utenti. Per aggiungere altri utenti al gruppo, premere }. Confermare con OK. Inserire eventualmente un numero nuovo per il gruppo. Confermare con OK. Cancellazione delle voci della rubrica telefonica 1 2 Premere }. Selezionare cancella con e confermare con OK. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da cancellare con, quindi premere OK. Confermare la cancellazione con OK Ricerca rapida Le voci della rubrica telefonica possono essere richiamate anche tramite tastiera. Se l'apparecchio si trova nella posizione di partenza, inserire le lettere iniziali o il nome desiderato della voce che si intende richiamare. L'apparecchio visualizzer le voci della rubrica telefonica che iniziano con quelle lettere. Selezionare con il numero desiderato. Sollevare il ricevitore, oppure premere START se si vuole inviare un fax. 6 Cancellazione di un gruppo 1 2 Premere }. Selezionare cancella con e confermare con OK. Selezionare il gruppo da cancellare e premere OK. Confermare la cancellazione con OK. Gruppi 3 Diverse voci della rubrica telefonica possono essere raggruppate in gruppi. Selezionando un gruppo come destinatario di un fax o di un messaggio SMS, il fax sar trasmesso a tutte le voci comprese nel gruppo (vedi Capitolo Fax / Invio di circolari).

11 L'apparecchio fax pu memorizzare dieci gruppi diversi. 4 Concatenamento di numeri Le voci della rubrica telefonica, le cifre e i numeri della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute inseriti manualmente possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di un gestore telefonico (Call-by-Call), selezionare questa voce e poi inserire il numero telefonico manualmente, oppure selezionare un altro numero dalla rubrica, dalla lista di riselezione o delle chiamate ricevute. Creazione di un gruppo 1 2 Premere }. Selezionare gruppi con e confermare con OK. Inserire un nome per il gruppo. Confermare con OK. Premere } e aggiungere al gruppo le voci prelevandole dalla rubrica telefonica. Inserire le lettere iniziali o selezionare con. Confermare con OK. Premere } e aggiungere altri utenti al gruppo. Confermare l'inserimento con OK. Inserire un numero da 1 a 9 per identificare il gruppo e confermare con OK. Il gruppo viene memorizzato Telefono 22 Capitolo 3.Telefono Stampa della rubrica telefonica L'apparecchio fax stampa una lista delle voci e dei gruppi memorizzati nella rubrica telefonica. Premere } e selezionare stampa con. Confermare con OK. La lista verr stampata. Se con la Funzione 17 il numero degli squilli stato impostato su zero, i numeri telefonici dei chiamanti non vengono visualizzati sugli eventuali telefoni aggiuntivi. Si pu far stampare la lista anche premendo e selezionando pag guida 4: rubrica con. Confermare con OK. La lista verr stampata. Servizi telefonici aggiuntivi Questo apparecchio fax consente di sfruttare anche altri servizi telefonici, quali ad esempio la messa in attesa delle chiamate, l'avviso di chiamata, il trasferimento delle chiamate. E' necessario per che il collegamento telefonico sia attivato per tali servizi. Informarsi presso la societ telefonica se tali servizi sono disponibili per il collegamento in uso e quali sono le procedure da seguire per poterli utilizzare. Per richiamare sull'apparecchio fax i servizi telefonici aggiuntivi, premere il tasto R/PAUSE. Identificazione del chiamante (secondo il paese e la rete telefonica) L'apparecchio fax visualizza il numero del chiamante ancora prima di sollevare il ricevitore telefonico. A tale scopo necessario che il collegamento telefonico sia abilitato all'identificazione (CLIP Caller Line Identification Presentation). Informarsi presso la societ telefonica se tale funzione aggiuntiva disponibile per il collegamento in uso. Se il chiamante sopprime l'invio del proprio numero, questo non sar visualizzato. Il simbolo I indica la presenza di chiamate senza risposta. Sul display compare il numero del chiamante. L'apparecchio fax memorizza i numeri degli ultimi dieci chiamanti. 1 Premere insieme il tasto blu e. Sul display compare la lista degli ultimi dieci chiamanti. Selezionare una voce con. Le voci nuove sono contrassegnate da un asterisco "*". Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando la voce visualizzata. 2 3 Capitolo 4. Fax Fax Utilizzare possibilmente originali fax scritti in colore scuro (nero o blu scuro). I colori giallo, arancione o verde non sono idonei per l'uso fax. Inserire il documento Aprire la carta a ventaglio e riaggiustarla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano trasportati all'interno pi fogli per volta. Non caricare nell'apparecchio fax pagine che siano bagnate o corrette con liquido correttore, sporche o ricoperte da uno strato lucido o patinato. Non caricare come originali nell'apparecchio fax lucidi o fogli di carta su modulo continuo.... che siano scritte con matite morbide, colori, gesso o carboncino.... provenienti da giornali o riviste (possono inchiostrare la stampante!).... che siano tenute insieme da graffette o punti metallici, nastro adesivo o colla. Caricare nell'apparecchio fax solo pagine singole, senza graffette, colla o nastro adesivo.... che abbiano incollate etichette adesive tipo "post-it".... che siano troppo spesse o troppo sottili (cartoncino o carta velina).... che siano spiegazzate o strappate. Utilizzare originali di dimensioni A4 ( mm), Letter ( mm) o Legal ( mm) da g/m2. Nel Capitolo Installazione / Carta riportata una tabella con le dimensioni utili per la carta. Non utilizzare originali di formato inferiore all'a4. Si possono caricare fino a 20 originali alla volta. 1 Inserire gli originali nell'apposito vassoio con la parte scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad essere spedito sar quello in fondo al pacchetto. 2 Spingere la guida dei documenti verso l'interno in modo che i fogli appoggino sui bordi degli originali. Per espellere gli originali senza spedirli, premere STOP. Invio di un fax 1 Selezionare il numero fax desiderato. Il numero pu essere inserito dal tastierino numerico oppure scelto tra le voci della rubrica telefonica, tra quelle della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute. Inserimento manuale: comporre il numero dal tastierino numerico. 4. Fax 24 Rubrica telefonica: Premere }, selezionare ricerca e confermare con OK. Selezionare con il numero desiderato. Lista di riselezione o delle chiamate: Premere e per selezionare un numero dalla lista di riselezione. Premere il tasto blu e e per selezionare un numero dalla lista delle chiamate ricevute. 2 Premere START, per avviare la trasmissione fax. 3 Capitolo 4. Fax Confermare con OK. Rapporto di trasmissione Dopo aver inviato un fax, l'apparecchio stampa un rapporto di trasmissione in base alle impostazioni in uso. Questo rapporto indica se il fax stato ricevuto dal destinatario. Sono disponibili quattro impostazioni. 1 Premere MENU/OK, 25 e OK. Selezionare una delle opzioni seguenti: Se non fosse possibile stabilire la connessione con il destinatario del fax, ad esempio perch la linea occupata, l'apparecchio dopo alcuni secondi tenter di ristabilire la connessione. Dopo due ulteriori tentativi, l'apparecchio interrompe la riselezione automatica. Per interrompere prima la riselezione, premere STOP. SI Dopo ogni trasmissione regolare viene stampato un rapporto di trasmissione. Il rapporto viene stampato anche quando la trasmissione non va a buon fine, perch ad esempio la linea del destinatario occupata. La regolazione del contrasto viene adattata automaticamente all'originale. Per regolare personalmente il contrasto per una trasmissione fax necessario ricorrere alla Funzione 24 Trasmissione differita. NO Non viene stampato alcun rapporto. L'apparecchio memorizza comunque tutte le trasmissioni fax. Il rapporto di trasmissione pu essere stampato anche insieme al giornale fax. Invio manuale di un fax Quando la memoria del fax piena, non pi possibile leggere altri fax.

12 possibile per inviare fax manualmente: 1 Inserire un documento come descritto nel Capitolo Inserire il documento. Sollevare il ricevitore oppure premere il tasto dell'altoparlante. Inserire il numero desiderato, oppure selezionare una voce della rubrica telefonica, dalla lista di riselezione o dalla lista delle chiamate ricevute. Premere START. Riagganciare il ricevitore. Il documento viene letto e inviato. sempre Il rapporto di trasmissione viene stampato dopo ogni trasmissione, riuscita o interrotta che sia. se fallito Il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non riuscita o stata interrotta. 2 Confermare con impostazioni valgono anche per il rapporto di trasmissione di SMS. 2 3 Ricezione di fax Se non sono state apportate modifiche alle impostazioni di fabbrica, i fax ricevuti vengono stampati in automatico. Se il vassoio portacarta vuoto, oppure manca la cartuccia toner, l'apparecchio memorizza le trasmissioni di fax in arrivo. La memoria del fax pu contenere fino a 120 pagine Quando presente un fax in memoria, la spia verde del pannello dei comandi lampeggia. Una volta caricata carta nel vassoio o inserito la cartuccia toner, premere START per stampare i fax memorizzati. 4 Velocit L'apparecchio adatta la velocit di trasmissione alla qualit della linea telefonica. Di solito possibile utilizzare la velocit massima. Se si desidera scegliere una velocit di trasmissione pi bassa per esempio per trasmettere un fax oltremare -, impostare la velocit prima della trasmissione con la Funzione 21. Risparmierete tempo e denaro escludendo l'adattamento automatico. 1 2 Premere MENU/OK, 21 e OK. Selezionare con la velocit desiderata. Capitolo 4. Fax 3 Confermare con OK. 25 Ordine di stampa L'apparecchio stampa le pagine di trasmissioni fax in pi pagine secondo un ordine prestabilito. Per prima viene stampata l'ultima pagina ricevuta. Questa funzione pu comunque essere disattivata: 1 2 Premere MENU/OK, 28 e OK. Selezionare stampa ordin con e premere OK. Selezionare NO con. Per attivare la funzione, selezionare Si. Confermare con OK. Invio di circolari Esistono due modi per trasmettere uno stesso fax a pi destinatari: si inseriscono i numeri dei destinatari singolarmente, oppure si seleziona un gruppo dalla rubrica telefonica. In questo caso l'apparecchio trasmette il fax a tutti i membri del gruppo: le singole voci non possono per essere modificate. 3 Invio di circolari a destinatari un numero dal tastierino numerico, oppure selezionare una voce dalla rubrica telefonica. Premere }, selezionare ricerca e confermare con OK. Selezionare con una delle voci della lista. I numeri possono essere selezionati anche tra quelli della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute. Premere o rispettivamente il tasto blu e, quindi selezionare il numero desiderato con. Premere insieme il tasto blu e. Aggiungere manualmente altri numeri con il tastierino numerico, prelevandoli dalla rubrica telefonica, dalla lista di riselezione o dalla lista delle chiamate ricevute. Si possono inserire fino a dieci numeri. Dopo ogni destinatario, premere il tasto blu e. Premere START, per avviare la trasmissione. Il processo pu essere interrotto in qualunque momento premendo il tasto STOP. Stampa multipla 2 possibile impostare l'apparecchio in modo che i fax in arrivo vengano stampati in pi copie. 1 2 Premere MENU/OK, 28 e OK. Selezionare numero copie con e confermare con OK. Inserire un valore compreso tra 1 e 99. Confermare con questo modo possibile documentare quando stato ricevuto il compaiono la data memorizzata e l'ora. 1 Per disattivare questa funzione, premere MENU/ OK, 26 e OK. Selezionare NO con. Per attivare la funzione, selezionare }, selezionare ricerca e confermare con OK. Selezionare un gruppo con. possibile aggiungere altri gruppi o numeri singoli. Premere insieme il tasto blu Confermare con OK. Premere START, per avviare la 2 3 Premere MENU/OK, 24 e 2 Richiamo differito Premere MENU/OK, 22 e con OK. Selezionare con il contrasto desiderato. Confermare con OK. Ora l'apparecchio pronto per richiamare il frattempo si pu continuare a telefonare o ad inviare altri fax Confermare con OK. Inserire l'ora alla quale si vuole che il documento venga inviato, ad esempio inserire per indicare le ore Confermare con OK. Selezionare con il contrasto desiderato. Confermare con OK. Dopo una breve pausa di riscaldamento, l'apparecchio legge l'originale in memoria e invier il fax all'ora indicata. Fax in attesa di richiamo Nel proprio apparecchio si possono predisporre documenti che potranno essere richiamati da altri MENU/OK, 23 e OK. Selezionare singolo o multiplo con. L'impostazione singolo consente di richiamare il documento una volta. Selezionando multiplo, il documento pu essere richiamato tante volte quante desiderate. Confermare con OK. Selezionare con il contrasto desiderato. Confermare con OK. Dopo una breve pausa di riscaldamento, l'apparecchio legge l'originale in memoria Per interrompere la predisposizione all'invio, necessario cancellare il documento dalla lista dei comandi. Premere MENU/OK, 53 e OK. Selezionare con l'invio fax che si vuole cancellare, quindi confermare con OK (vedi anche il Capitolo Compiti). 4 Per interrompere la predisposizione al richiamo, necessario cancellare il documento dalla lista dei comandi. Capitolo 4. Fax Premere MENU/OK, 53 e OK. Selezionare la trasmissione fax da cancellare con. Confermare con OK (vedi anche il Capitolo il numero del comando e il suo stato sono indicati il numero di fax a cui si deve inviare o da cui si deve richiamare un fax. I documenti della lista dei comandi possono presentare i seguenti stati. 27 tx invio differito Richiamo di fax con sottoindirizzo Per richiamare un fax da un numero con selezione diretta o da un sottoindirizzo ad esempio per utilizzare un determinato servizio di un gestore di banche dati con pi offerte in richiamo, si pu agganciare al numero di fax il numero in selezione diretta o il sottoindirizzo utilizzando una pausa di selezione. In questo modo possibile anche richiamare fax da un apparecchio protetto da un codice. Inserire il numero di fax. Aggiungere una pausa di selezione al numero premendo il tasto blu e R/PAUSE. Inserire a questo punto il numero di selezione diretta, il sottoindirizzo o il codice, ad esempio R/ PAUSE 12. Sul display comparir una P ad indicare la pausa: P 12. Il sottoindirizzo sar selezionato non prima che sia stata instaurata la connessione fax con il numero principale. doc fax in attesa di richiamo pol richiamo fax differito In corso comando in esecuzione SMS trasmissione SMS Esecuzione immediata di un comando Premere MENU/OK, 51 e OK.

13 Powered by TCPDF ( Selezionare con il comando che si vuole eseguire immediatamente, quindi premere OK. La trasmissione o il richiamo ha inizio immediatamente. Se si vuole interrompere la procedura, premere STOP. Modifica di un comando Premere MENU/OK, 52 e OK. Selezionare con il comando che si vuole modificare, quindi premere OK. Inserire le modifiche desiderate e confermare con OK. Con STOP si interrompe la procedura senza memorizzare e si torna alla posizione iniziale. Giornale Il giornale fax contiene una lista delle ultime 30 trasmissioni ricevute o inviate, siano esse telefonate, fax o messaggi SMS. Il giornale viene stampato automaticamente dopo 30 trasmissioni. Il giornale fax pu comunque essere stampato in qualunque momento. Si pu procedere in due modi: Premere. Selezionare pag guida 3: giornale, quindi confermare con OK. Il giornale fax sar stampato. Il giornale fax pu essere stampato anche premendo MENU/OK, 42 e OK. Cancellazione di un comando Premere MENU/OK, 53 e OK. Selezionare con il comando che si vuole cancellare, quindi premere OK. Confermare la cancellazione con OK. Con STOP si interrompe la procedura e si torna alla posizione iniziale. Stampa di un comando Premere MENU/OK, 54 e OK. Selezionare con il comando che si vuole stampare, quindi premere OK. Il documento sar stampato. Comandi Nella lista dei comandi vengono registrate tutte le trasmissioni di fax e SMS che si stanno effettuando, le trasmissioni pronte per il richiamo o quelle da inviare in un momento successivo. Richiamare le funzioni di comando con MENU/OK, 5 e OK. I comandi possono essere eseguiti immediatamente, modificati, cancellati, stampati in parte o stampati tutti insieme in un'apposita lista di comandi in attesa. Sul display i comandi vengono visualizzati uno alla volta: Stampa della lista dei comandi Premere MENU/OK, 55 e OK. L'apparecchio stampa una lista di tutti i comandi in attesa. La lista dei comandi pu essere stampata anche premendo e selezionando pag guida 6: lista file. Confermare con OK. La lista dei compiti sar stampata. 4. Fax 28 Capitolo 5. Copiatrice 5. Copiatrice Con questo apparecchio fax si possono effettuare delle copie. Sono disponibili due possibilit: la copia automatica, oppure la copia con impostazioni personalizzate. Controllo delle primo documento ad essere copiato sar quello in fondo al pacchetto. Premere il tasto COPY. A questo punto si pu scegliere tra le opzioni seguenti: Scegliere il numero di copie dell'originale che si vuole produrre. Da un originale si possono produrre fino a 99 copie. Confermare con OK. Selezionare la risoluzione. Per la copia disponibile una risoluzione superiore rispetto a quelle per le trasmissioni fax. Selezionare con la risoluzione desiderata. 2 Utilizzare originali di dimensioni A4 ( mm), Letter ( mm) o Legal ( mm) da g/m2. Nel Capitolo Installazione / Carta riportata una tabella con le dimensioni utili per la carta. Non utilizzare originali di formato inferiore all'a4. Si possono caricare fino a 20 originali alla volta. 3 4 veloce per documenti senza disegni o piccoli dettagli qualita per documenti con testi o disegni stampati molto piccoli foto per la risoluzione massima Confermare con OK. Aprire la carta a ventaglio e riaggiustarla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano trasportati all'interno pi fogli per volta. 5 L'originale pu essere copiato in formato ingrandito o ridotto. Le riduzioni possono arrivare al 25% e gli ingrandimenti al 400%. Inserire il valore di riduzione/ingrandimento desiderato dal tastierino numerico e confermare con OK. Selezionare con il contrasto desiderato. Confermare con OK. Ha inizio il processo di copia. 6 Per espellere gli originali senza copiarli, premere STOP. Esecuzione automatica delle primo documento ad essere copiato sar quello in fondo al pacchetto. Premere due volte il tasto COPY. Ha inizio il processo di copia. 2 Capitolo 6. SMS ca. Premere W. L'apparecchio invier il messaggio SMS. Lista di riselezione: Premere, quindi con selezionare il numero desiderato dalla lista di riselezione. Premere W. L'apparecchio invier il messaggio SMS. Lista chiamate: Premere il tasto blu e per selezionare un numero dalla lista delle chiamate ricevute. Premere W. L'apparecchio invier il messaggio SMS. 5 Dopo aver spedito l'sms, l'apparecchio fax stamper un rapporto di trasmissione con dati che dipendono dalle impostazioni effettuate (vedi Capitolo Fax / Rapporto di trasmissione). La funzione invio sms pu essere richiamata premendo MENU/OK, 31 e OK SMS (in Italia) Con questo apparecchio fax laser si possono ricevere e inviare messaggi SMS (Short-Message-Service). L'apparecchio fax gi predisposto per questi servizi, il cui utilizzo dipende per dal paese e dalla rete telefonica. Chiedere al gestore del proprio impianto telefonico se previsto il servizio SMS e se necessario registrarsi per usufruire di questo servizio. Per eventuali problemi o modifiche all'apparecchio, si prega di rivolgersi al fornitore del proprio telefono. Con C si torna al livello di menu precedente. Con si sposta il cursore sul display. Con C o \ si cancellano le singole cifre o lettere. Con STOP si interrompe la procedura senza memorizzare e si torna alla posizione iniziale. 1 Invio a diversi destinatari Invio di SMS 1 Premere W, selezionare invio sms e confermare con OK. Inserire il testo da inviare con il messaggio. Si possono inserire al massimo 640 caratteri (secondo il paese e la rete telefonica). Per inserire le maiuscole, premere contemporaneamente + e il tasto desiderato. Lo spazio si inserisce con il tasto. I caratteri speciali sono rappresentati sulla destra sopra la tastiera. Per inserire caratteri speciali, premere contemporaneamente il tasto blu e il rispettivo tasto da tastiera. Con J si inizia un nuovo paragrafo. Con COPY si pu stampare il messaggio SMS prima di inviarlo. Terminato l'inserimento, premere W. Il numero pu essere inserito dal tastierino numerico oppure scelto tra le voci della rubrica telefonica, tra quelle della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute. Inserimento manuale: Inserire il numero telefonico del destinatario e premere W. L'apparecchio invier il messaggio SMS. Rubrica telefonica: Premere }, quindi con selezionare la voce scelta dalla rubrica telefoni- Premere W, selezionare invio sms e confermare con OK. Inserire il testo come descritto sopra, quindi premere W. Inserire il numero del primo destinatario con il tastierino numerico, oppure selezionare una voce della rubrica telefonica o dalla lista di riselezione. Premere il tasto blu e e inserire un altro numero. Si possono aggiungere fino a dieci destinatari. Per inviare gli SMS, premere W Ricezione di SMS Quando arriva un SMS, la spia verde dell'apparecchio fax si accende e sul display compare l'icona W.