COMUNE DI SAREZZO PROVINCIA DI BRESCIA REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE CIVICHE DI PROPRIETA COMUNALE

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1 COMUNE DI SAREZZO PROVINCIA DI BRESCIA REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE CIVICHE DI PROPRIETA COMUNALE APPROVATO CON DELIBERAZIONE C.C. N. 19 DEL

2 Indice Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Oggetto del Regolamento Utilizzo delle sale Concessione delle sale civiche Spese a carico del concessionario Esenzioni e canone agevolato Consegne Responsabilità del concessionario Disposizioni diverse. Richiami

3 Articolo 1 Oggetto del Regolamento Il presente regolamento individua i criteri generali per la concessione in uso delle sale civiche di proprietà comunale. I locali attualmente concessi in uso sono indicati nell Allegato A. L ufficio preposto provvede ad aggiornare annualmente ed a rendere pubblico l elenco delle sale da concedere in uso. Articolo 2 Utilizzo delle sale L utilizzo delle sale, oltre che per iniziative e manifestazioni istituzionali o patrocinate dall Amministrazione comunale, è concesso con le modalità definite dal presente regolamento, a enti, associazioni, comitati, cooperative, singoli cittadini, gruppi organizzati di cittadini, ed anche ad altre realtà private non aventi sede nel territorio comunale che ne facciano richiesta. Sono prioritarie le richieste di soggetti impegnati in: attività di volontariato svolta in modo continuativo e conosciuta sul territorio; attività rivolte alla crescita, valorizzazione ed integrazione culturale; attività culturali, ambientali, educative, ricreative, sportive e politiche. Durante i periodi di indizione dei comizi elettorali hanno priorità le richieste dei gruppi consiliari e dei partiti politici. Le concessioni in uso temporaneo o continuativo dovranno avvenire in osservanza dei criteri e delle modalità previste agli art. 3 e 4. Le procedure di gestione per l utilizzo delle Sale civiche comunali, nel rispetto dei criteri del presente regolamento, sono oggetto di una puntuale definizione, con apposito atto, da parte del Responsabile dell Area competente. Articolo 3 Concessione delle sale civiche L uso temporaneo delle sale civiche viene concesso a terzi, nei giorni e negli orari stabiliti, su presentazione di domanda, tramite apposito modulo, indirizzata all Ufficio Gestione sale civiche almeno 5 giorni prima dell utilizzo. La presentazione della domanda può essere effettuata per via telematica tramite il modulo di richiesta disponibile sul sito internet del Comune di Sarezzo.

4 La domanda deve contenere le complete generalità del richiedente, il motivo della richiesta, la data e la durata d occupazione del locale, una dichiarazione di assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno od altri inconvenienti di qualsiasi natura che si venissero a creare durante il periodo utilizzato della stessa concessione. Prima della autorizzazione all uso deve essere prodotta dal richiedente ricevuta del versamento per l utilizzo della sala. Il funzionario che riceve la domanda, effettuate le verifiche istruttorie relative alla disponibilità del locale e alla completezza della documentazione prodotta dall interessato autorizza l uso della sala civica richiesta. Le richieste di uso periodico o prolungato, redatte con le stesse modalità di cui ai commi precedenti, saranno indirizzate preliminarmente all Assessore competente per la autorizzazione e successivamente rimesse ai funzionari dell ufficio per la formazione o aggiornamento del calendario annuale. La formazione del calendario deve essere fatta adottando il principio del più intenso utilizzo delle strutture e del diritto di ognuno di poterle utilizzare. L Ufficio preposto al rilascio delle concessioni espleta tutte le operazioni necessarie affinchè i locali siano attrezzati e predisposti secondo le necessità avanzate dal concessionario al momento della domanda. Articolo 4 Spese a carico del concessionario Il concessionario effettua presso l ufficio economato dell ente o tramite la Tesoreria Comunale il versamento di un corrispettivo a titolo di canone di locazione, inerente al periodo di utilizzo della struttura. La misura del canone per ciascun locale è stabilita dalla Giunta Comunale. Copia dell avvenuto versamento dovrà essere presentata all ufficio Gestione sale civiche per il rilascio della concessione. Sono a carico del concessionario le eventuali spese di allestimento, spese per lavori di facchinaggio, per noleggio arredi e impianti di amplificazione e strumenti tecnici diversi da quelli in dotazione. Articolo 5 Esenzioni e canone agevolato Le sale possono essere concesse gratuitamente per manifestazioni o attività patrocinate dall Amministrazione comunale o per attività o manifestazioni organizzate da gruppi ed associazioni individuati dall Amministrazione con atto della Giunta comunale, fermi restando gli obblighi del concessionario ai sensi degli art. 7 del presente regolamento.

5 Laddove non venga concessa la gratuità, le sale sono concesse a canone agevolato alle Associazioni di Volontariato iscritte al Registro Comunale delle Associazioni di Volontariato e ai gruppi politici presenti in Consiglio Comunale e ai Partiti politici presenti nel Parlamento nazionale e nelle assemblee Regionali e Provinciali. I partiti politici hanno tuttavia diritto a beneficiare del canone agevolato solo se presenti nel territorio comunale con una sezione o rappresentanza. Articolo 6 Consegne L apertura e la chiusura dei locali richiesti è effettuata a cura del responsabile dell ente, associazione, comitato, cooperativa o singolo cittadino autorizzato dal Comune, al quale viene consegnata la chiave dal funzionario dell ufficio preposto al rilascio della concessione del locale. Le chiavi d accesso ai locali concessi in uso continuativo o temporaneo sono consegnate al concessionario solo successivamente al pagamento, se previsto, del canone per l utilizzo della sala. Il concessionario deve sottoscrivere l impegno a non fare copie delle chiavi avute in consegna. Le chiavi dovranno essere riconsegnate all ufficio Gestione sale civiche il giorno successivo all uso o alla fine del ciclo di utilizzo del locale. I concessionari si impegnano ad utilizzare i locali esclusivamente per le finalità per le quali sono stati richiesti. E vietato ai concessionari concedere a terzi l utilizzo dei locali. Articolo 7 Responsabilità del concessionario Il concessionario è direttamente responsabile civilmente e penalmente del corretto utilizzo della sala data in concessione. Il responsabile del gruppo, dell'associazione, dell'ente o il soggetto privato che ha utilizzato i locali comunali è tenuto a verificare che gli stessi siano nelle stesse condizioni di consegna, che le finestre, le porte, i rubinetti siano chiusi e che l illuminazione sia spenta al fine di evitare danni e/o sprechi. In particolare, i locali dovranno essere riconsegnati in ordine. In caso contrario verranno addebitate ai responsabili le spese sostenute dall'amministrazione per la pulizia straordinaria dei locali. In caso di danni o guasti il responsabile di cui al comma precedente è tenuto a comunicarli all ufficio Gestione sale civiche entro 48 ore. Il concessionario è tenuto all immediato risarcimento di eventuali danni riscontrati alle sale, ed in ogni caso entro cinque giorni dalla formale contestazione da parte del Responsabile di Area sulla base della quantificazione economica del danno effettuata dal personale dell ufficio tecnico dell ente. In caso di inadempienza si procede alla stima dei danni e all avvio del procedimento per la riscossione coattiva, fatta salva la facoltà dell Ente di denuncia all autorità competente.

6 L Amministrazione comunale declina ogni responsabilità circa infortuni ed incidenti di qualsiasi genere che si possono verificare durante l uso dei locali comunali, non derivanti da difetti della struttura. E inoltre a carico del concessionario, con esclusione di ogni responsabilità del comune, il risarcimento dei danni a persone o cose di terzi, occorsi a causa o in occasione della concessione e derivanti da atti effettuati, strutture o impianti costruiti o installati dal concessionario medesimo o da terzi per conto del concessionario. I funzionari dell ufficio Gestione sale civiche devono verificare periodicamente il corretto stato dei locali dati in concessione provvedendo in caso di necessità al ripristino delle condizioni iniziali delle sale. Articolo 8 Disposizioni diverse Per quanto riguarda la gestione dei locali di Villa Usignolo si applicano le disposizioni di cui al regolamento approvato con delib. GC. n. 127 del 27 dicembre 2002 (Allegato B) Per quanto riguarda l utilizzo dell auditorium delle Biblioteca si applicano le disposizioni di cui all art. 20, Uso dei locali della biblioteca per altre attività (Allegato C), di cui al Regolamento della Biblioteca comunale del Bailo approvato con delib. CC. n. 56 del 6 dicembre Le concessioni in uso continuativo dei locali di cui al punto 2 dell allegato A (Centro culturale e sportivo Aldo Moro e Centro civico Valgobbia) sono regolate da appositi disciplinari approvati dalla Giunta comunale.

7 Allegato A I locali di proprietà comunale disponibili per le finalità di cui al regolamento per l utilizzo delle sale civiche sono i seguenti: 1) Locali attualmente concessi in uso temporaneo tutti i giorni della settimana: Centro civico di Ponte Zanano Salone Una sala piccola Sala civica di via Zanardelli Una sala Sala civica di Zanano Una sala Centro civico Aldo Moro Una sala riunioni (ca 60 persone) 2) Locali attualmente concessi in uso continuativo tramite appositi atti di concessione approvati dalla Giunta comunale: Centro civico Aldo Moro Una salone prove per la Filarmonica Quattordici sale Centro civico Valgobbia Una sala 3) Locali di Villa Usignolo (Spazio espositivo) 4) Auditorium della Biblioteca civica