Verbale Commissione Tecnica Ora inizio: 09,45 Ora fine: 13,00

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1 SISTEMA BIBLIOTECARIO Verbale Commissione Tecnica Ora inizio: 09,45 SBV Ora fine: 13,00 27 settembre 2012 PRESENTI : Referenti Biblioteche di : Arcore, Unione dei Comuni di Basiano e Masate, Bellusco, Bernareggio, Cambiago, Caponago, Carnate, Cavenago, Lesmo, Mezzago, Ornago, Pozzo d'adda, Ronco Briantino, Trezzano Rosa, Trezzo sull'adda, Vaprio d'adda, Vimercate. ASSENTI : Referenti Biblioteche di : Agrate Brianza, Aicurzio, Burago Molgora, Busnago, Concorezzo, Cornate d'adda, Grezzago, Sulbiate, Usmate Velate. ORDINE DEL GIORNO: 1. Comunicazioni varie 2. Aggiornamenti sul processo di integrazione con il Sistema Bibliotecario Milano Est: Protocollo di Intesa e prossime attivita' 3. Prestito interbibliotecario: nuova gestione dal 1 ottobre Proposta di adesione al progetto Cose da Fare (banca dati corsi ed eventi evoluta) 5. Gruppo Mlol: aggiornamenti 6. Pagina Facebook SbvInTasca: condivisione di scelte organizzative 7. Metodo di lavoro in CT: aggiornamenti 1. Comunicazioni varie Progetto La Biblioteca su Misura Sono stati confermati gli ordini delle singole biblioteche; la consegna e' prevista a Centro nelle prossime settimane in scatoloni gia' suddivisi per biblioteca. Seguiranno mail operative. Emerge dai colleghi la volonta', a conclusione di tali acquisti, di estrarre i titoli distinti per target al fine di costruire apposite bibliografie (soprattutto per l'area stranieri e diversamente abili): verra' analizzato in fase di catalogazione l'inserimento di mark specifici che rendano possibile in una fase successiva l'estrazione richiesta.

2 Quote SBV Si ricorda che da adesso in poi tutti i versamenti al sistema Bibliotecario (quota per abitanti, quota per assistenza hardware, acquisto hw, ecc) devono essere eseguiti attraverso la procedura girofondi sul Conto di Contabilità Speciale aperto presso la Banca d'italia, come previsto dalla vigente normativa; le richieste di pagamento spedite dal Sistema riportano gia' tale indicazione. Provincia Monza e Brianza: Convegno NPL Nell'ambito del progetto co finanziato da Regione Lombardia "Comunicare Nati per leggere", di cui la Provincia di Monza e Brianza e' partner, si terranno alcuni incontri formativi presso tutte le Province lombarde. La provincia di Monza e Brianza ha fissato il proprio martedì 6 novembre; a breve arriveranno informazioni dettagliate sul programma della mattinata di lavoro e sulle modalita' di iscrizione. Nella medesima occasione sara' previsto uno spazio di presentazione delle piu' recenti attivita' che le biblioteche MB hanno realizzato nell'ambito dei servizi e della promozione della lettura ai bambini in eta' prescolare; pertanto viene richiesto alle biblioteche di compilare una sintetica scheda delle attivita' eventualmente realizzate o in corso di realizzazione degli ultimi 5 anni per il suddetto target, inviando la scheda via e mail ad Alessandra Scarazzato (a.scarazzato@provincia.mb.it). Tutti i colleghi sono inviati a partecipare al seminario operativo del prossimo 6 novembre. Provincia Monza e Brianza: viaggio studio a Pistoia All'interno della propria offerta annuale di formazione, la Provincia di Monza e Brianza sta organizzando un viaggio studio alla biblioteca San Giorgio di Pistoia. La San Giorgio e' una biblioteca all'avanguardia sotto una serie di aspetti, una struttura bibliotecaria che si pone come fulcro dell'offerta culturale, sociale e formativa della citta'. Tutte le informazioni sono disponibili sul sito: Il viaggio studio che si svolgera' tra il 23 e io 24 gennaio prossimi e' aperto ai bibliotecari e agli Amministratori del territorio della Provincia MB.

3 Premio Regionale per App Unibiblio L'estate scorsa il Sistema Bibliotecario ha partecipato al bando "Lombardia piu' Semplice", indetto da Regione Lombardia: in palio 15 premi da euro cadauno per progetti di semplificazione applicati a servizi pubblici. SBV ha presentato un progetto centrato sulla nuova APP SBVinTasca, ottenendo il premio pari a euro da utilizzare per potenziamenti inerenti (SBV in Tasca si e' posizionato 2^ su quasi 80 progetti presentati). Mappatura risorse archivistiche ed iconografiche Su suggerimento del Comune di Trezzo sull'adda verra' presentato nella Conferenza dei Sindaci del prossimo 11 ottobre un progetto per la mappatura delle risorse archivistiche ed iconografiche del territorio SBV. Al fine di valorizzare le risorse di storia locale di natura archivistica ed iconografica presenti sul territorio e' possibile ipotizzare il seguente percorso: mappatura, tramite incarico esterno, di tutte le risorse di questa natura (sia pubbliche che private) presenti in tutti i Comuni aderenti a SBV; individuazione della dimensione complessiva dei fondi e del loro effettivo livello di conservazione e organizzazione; redazione di Linee guida per il trattamento di materiali archivistici/iconografici di interesse locale ; tale documento avrebbe la funzione di definire best practise e metodologie comuni, opportunamente contestualizzate, da utilizzare per il trattamento dei fondi locali esistenti nel territorio vimercatese/adda; stima dei costi per il trattamento dei materiali sulla base delle Linee Guida condivise. La copertura dei costi del progetto sara' subordinata all'esito della contribuzione ordinaria 2012 in merito alla quale gli enti sovraterritoriali attualmente non hanno fornito comunicazioni. Contributi provinciali ordinari 2012 A seguito del Decreto sul riordino delle Province e dell'indeterminatezza sul futuro della Provincia di Monza e Brianza, ad oggi non sono pervenute comunicazioni in merito all'erogazione dei contributi ordinari ai sistemi bibliotecari per l'anno 2012.

4 2. Aggiornamenti su processo di integrazione con Sistema Bibliotecario Milano Est: Protocollo di Intesa e prossime attivita' Il 25 settembre scorso si e' svolto l'incontro tra i Comuni SBV milanesi, il Presidente SBV e il coordinatore del Sistema Bibliotecario Milano Est Fabio Pessina. Obiettivo della riunione era quello di licenziare il testo definitivo del Protocollo di Intesa che formalizza l'avvio del progetto di integrazione dei Comuni SBV milanesi all'interno del Sistema Bibliotecario Milano Est. Nell'incontro del 25 settembre i presenti hanno avuto modo di confrontarsi ampiamente sul testo condividendone da un lato l'importanza per il formale avvio del processo, dall'altro gli aspetti di tutela dal punto di vista economico. Nei prossimi giorni tramite il pib verra' inviato il verbale dell'incontro. In una successiva comunicazione verra' inviata a tutti i Comuni SBV milanesi la versione definitiva del Protocollo di Intesa per il processo di riazzonamento dei Comuni milanesi afferenti al Sistema Bibliotecario Vimercatese unitamente alla richiesta di approvazione presso l'organo politico comunale competente (a discrezione Giunta o Consiglio). Si comunica inoltre che, a seguito del ritardo dell'approvazione del Protocollo di Intesa, non sono ad oggi state realizzate le prima attivita' inizialmente previste dal progetto (integrazione delle anangrafiche utenti, interopac, prestito intersistemico). Viceversa sara' anticipata l'attivita' di analisi e confronto tra i tre software di gestione sulla base di un capitolato tecnico redatto dal coordinatore del Sistema Bibliotecario Milano Est Fabio Pessina. 3. prestito interbibliotecario: nuova gestione dal 1 ottobre 2012 Dal prossimo primo ottobre cambia la cooperativa che gestira' il servizio pib. La gara e' stata effettuata tramite procedura di cottimo fiduciario riservata alle sole cooperative sociali di tipo B (AVCP Autorita' per la vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture: Linee Guida per gli affidamenti a cooperative sociali ai sensi dell'articolo 5 comma 1 della Legge 381/1991). Ha vinto la cooperativa IL GRAPPOLO Cooperativa Sociale (Lainate MI); per tutte le info questo e' il sito: Il nuovo contratto partira' il prossimo 1 ottobre e si concludera' il 30 giugno La gara si e' inserita in un contesto che prevedeva: aumento dell'iva aumento del costo carburante

5 aumento del costo personale delle cooperative sociali Per ottenere un risparmio e' stato necessario introdurre una modifica organizzativa: lo smistamento non avverra' piu' a bordo, ma tutto il materiale verra' smistato a Centro la mattina successiva al passaggio del furgone. Nelle prossime settimane verranno effettuate diverse attivita' di analisi e monitoraggio sulla base delle quali i percorsi e gli orari dell'attuale giro pib, nonche' la logistica e il numero della casse per biblioteca saranno ridefiniti al fine di ottenere ottimizzazioni. Verra' inoltre monitorato il lavoro del personale della cooperativa che si occupa dello smistamento a Centro e verranno ridefinite le modalita' di smistamento del materiale informativo. Seguiranno da HD mail operative con i dettagli. 4. proposta di adesione al progetto Cose da Fare (evoluzione banca dati corsi ed eventi) Viene presentato il progetto Cose da fare consistente in una gestione particolarmente avanzata dell'attuale banca dati corsi ed eventi; si tratta di uno strumento articolato che ad oggi non ha uguali nel panorama nazionale. Circa un anno fa 4 sistemi bibliotecari (CSBNO, Val Trompia, Val Seriana e il sistema bibliotecario di Gallarate) hanno presentato un progetto in Fondazione Cariplo finalizzato all'implementazione di una piattaforma avente lo scopo di concentrare in un unico luogo virtuale le informazioni sull'offerta di attivita' per il tempo libero presenti in un territorio. Nello stesso momento SBV stava definendo le specifiche tecniche di analogo strumento all'interno del percorso del nuovo software di gestione delle biblioteche Unibilio. E' nata cosi' un'interessante partnership che ha portato all'ideazione e progettazione del primo network per la gestione partecipata delle community information, progetto per il quale sono stati ottenuti da Fondazione Cariplo e Regione Lombardia circa euro utilizzabili allo scopo. Lo strumento intende facilitare la gestione di tutte le attivita' connesse alla realizzazione di eventi e corsi (a vantaggio di chi ne e' organizzatore) e fornire il massimo supporto software per la realizzazione e la gestione di un articolato asset informativo territoriale mediante una serie di aggiuntive funzioni di back office tra le quali: la gestione completa dell'organizzazione degli eventi (prenotazioni,

6 conferme, iscrizioni, contabilizzazioni se previste); la descrizione ed archiviazione dettagliata di ogni evento (ente organizzatore, numero partecipanti, costi, bordero' SIAE, immagini, materiale promozionale, ecc); la possibilita' per i partecipanti d'interagire tra di loro postando le foto dell'evento o i propri commenti. CosedaFare non intende competere con altri data base analoghi (ma meno sofisticati), bensi' desidera intrecciare partnership virtuose grazie all'interoperabilita' del software a piu' livelli. Tramite un apposito widget sara' infatti possibile che un'associazione/ente, debitamente profilata, importi con un meccanismo automatico gli eventi di proprio interesse, cosi' come sono previsti protocolli di import ed export con blog che fanno servizi analoghi (es. e un motore specifico che mettera' in comunicazione la piattaforma con il mondo dei social network. E' prevista una redazione partecipata (biblioteche, uffici comunali, associazioni ed enti di vario genere): piu' ampia sara' la redazione e piu' capillarmente sara' coperto il territorio di riferimento. Attualmente e' attivo il portale per la gestione dei corsi. Per le successive implementazioni, che avverranno per step successivi, si stimano circa 18 mesi. La realizzazione software sara' a carico della partnership tra due aziende: Camperio e Keyover. Il costo per l'adesione al progetto e' complessivamente di euro una tantum: per SBV sara' possibile utilizzare il premio Regionale per le App pari a euro; i restanti euro potranno essere liberamente suddivisi fino ad un massimo di cinque annualita'. Il progetto, apprezzato dai presenti, sara' presentato nella Conferenza dei Sindaci del prossimo 11 ottobre. Considerato l'orario, i punti 5, 6 e 7 dell'ordine del giorno vengono rimandati alla prossima Commissione Tecnica che verra' riconvocata entro il mese di ottobre. La riunione si chiude alle ore 13,00 MATERIALE DISTRIBUITO : Allegato 1: Riordino Province Allegato 2: Sistema bibliotecario Milano Est processo di integrazione Allegato 3: Prestito interbibliotecario nuova gestione Allegato 4: Gruppo Mlol aggiornamenti Allegato 4bis: Gruppo Mlol presentazione dell'offerta formativa Allegato 6: Pagina Facebook SBVinTasca Verbale redatto da Francesca Einaudi

7 Per ottenere gli allegati (gia' distribuiti nel corso della CT ed inviati agli assenti) contattare: Susy Marchesi