DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE del 12/06/2013 n. 38

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE del 12/06/2013 n. 38 Dipartimento II Governance Progetti e Finanza Settore IV Cultura Turismo e Sociale Area Cultura e Turismo Oggetto: L.R. 04/10 Progetto a regia provinciale Media Library On Line adesione alla piattaforma digitale gestione prestiti bibliotecari gestita dalla Società Horizons Unlimited srl di Bologna. CIG Z3C0A48099 CUP H89G Settore Ragioneria Visto, si esprime parere di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria mediante gli impegno riportati nel dispositivo della presente determinazione. Ancona Il Responsabile Settore Finanziario Destinatari Ragioneria Settore 4 Ancona Il Dirigente del IV Settore

2 IL DIRIGENTE DEL SETTORE PREMESSO che: la legge regionale n. 04 del 09/02/2010 Norme in materia di beni e attività culturali prevede, quali strumenti della programmazione nel settore delle attività e dei beni culturali, il Piano Regionale per i beni e le attività culturali di cui all art. 7 della L.R. n. 4/10 e il Programma Operativo Annuale di cui all art. 8 della L.R. n. 4/10, nonché le intese e gli accordi con soggetti pubblici o privati di cui all art. 10 della L.R. n. 4/10; la Provincia di Ancona, a seguito della campagna di ascolto, indicata nel programma operativo annuale regionale e rivolta a tutti i Comuni della provincia, ha individuato determinati progetti rispondenti agli ambiti tematici previsti dalla L.R. 4/2010, tra cui anche il progetto Media-Library on line ; Media-Library on line è la prima piattaforma di prestito digitale per le biblioteche italiane che mette a disposizione le infrastrutture per offrire via internet ai propri utenti il prestito di contenuti digitali, oltre a gestirne le questioni collegate, inerenti licenze e copyright; al momento Media Library on Line risulta essere l unico operatore per questo particolare tipo di servizio alle biblioteche comprendendo i diritti esclusivi di distribuzione di molteplici case editrici operanti sul territorio nazionale; con D.G.R. n dell 1/08/2012 la Regione Marche ha approvato i progetti presentati dalla Provincia di Ancona al tavolo di concertazione distinti per ambito tematico e contestualmente ha dichiarato la conformità prevista dall art. 5 co. 2 della L.r. n. 04/10, tra cui anche il progetto di rete che coinvolge tutto il territorio provinciale relativo all ambito biblioteche denominato Media Library On Line ; nel corso delle riunioni del Comitato tecnico del Polo SBN del 16 e del 31 ottobre 2012 si è discusso della realizzazione del suddetto progetto, che consiste in un portale che consente agli utenti delle biblioteche di accedere gratuitamente via Internet ad una grande collezione di oggetti digitali quali per es. e-book, album musicali, quotidiani, periodici, ed è il primo network italiano di biblioteche pubbliche per la gestione di contenuti digitali; la Provincia di Ancona è stata individuata quale soggetto capofila del progetto in questione mentre il Comune di Jesi ha dato la disponibilità a fare il soggetto referente da un punto di vista tecnico; con Determinazione Dirigenziale n. 132 del 13/12/2012 la Provincia ha assegnato i finanziamenti ai sensi della L.r. n. 04/10, per l anno 2012, ai progetti di interesse locale a regia provinciale, tra i quali vi è anche il progetto Media-Library On Line che ammonta complessivamente a ,81 ed è finanziato con fondi L.R.4/10 per ,00; la realizzazione di tale progetto avverrà in collaborazione con i Comuni di Ancona, Jesi, Osimo, Senigallia, Fabriano, Maiolati Spontini, Corinaldo in rappresentanza del S.B.L Misa- Nevola, Chiaravalle in rappresentanza del S.B.L. Esino-Mare e Comunità Montana Esino-Frasassi per il relativo S.B.L., i quali hanno comunicato la loro disponibilità a farsi carico ognuno di una quota calcolata in rapporto agli abitanti (25%) e ai prestiti bibliotecari (75%) che complessivamente sarà pari ad 7.046,81, quota residuale già accertata alla risorsa 2504/3 accertamento n. 899, necessaria a coprire il fabbisogno finanziario per realizzare il progetto in questione; VISTO che il progetto Media Library on line nello specifico prevede: - un sistema per distribuire via internet, in modalità remota, ogni tipologia di oggetto digitale (audio, video, testi, banche dati a pagamento, testi storici in formato immagine, archivi iconografici, audiolibri, libri digitalizzati, e-learning, live-casting in tempo reale, etc.); - un portale di Digital Asset Management per gestire tutti i problemi di licensing e copyright nei servizi di prestito digitale ;

3 - un network nazionale di biblioteche, sistemi bibliotecari e altri enti che collaborano e condividono i costi per la gestione di risorse digitali: - prendere a prestito e-book dei principali editori italiani; - consultare banche dati ed enciclopedie; - leggere le versioni edicola dei quotidiani o di altri periodici; - ascoltare e scaricare audio musicali; - visionare video in streaming; - ascoltare e scaricare audiolibri; - assistere in live-casting ad eventi organizzati dalle biblioteche o rivederne le registrazioni; - consultare manoscritti e testi antichi in formato immagine; - leggere libri digitalizzati attraverso tipologie diverse di e-book reader - coordinamento della Provincia di Ancona e del Comune di Jesi, quale capofila tecnico, di tutte le operazioni necessarie alla realizzazione del progetto, ivi compresi i rapporti con i Comuni aderenti al progetto MLOL ; VERIFICATO che il soggetto gestore della piattaforma informatica denominata Media Library on line, a cui è necessario aderire per la realizzazione del progetto di digital lending in questione è la Società Horizons Unlimited srl di Bologna, il cui rappresentante legale ha partecipato all incontro richiesto dalle biblioteche del territorio, tenutosi in data 31 ottobre 2012, per illustrare le specifiche tecniche e le potenzialità della piattaforma; CONSIDERATO che le biblioteche di Ancona, Jesi, Osimo, Senigallia, Fabriano, Maiolati Spontini, nonché i sistemi bibliotecari facenti capo a Corinaldo, Chiaravalle e Comunità Montana Esino-Frasassi hanno espresso il loro parere favorevole ad aderire; ACCERTATA la carenza di convenzioni Consip in materia, nonché la totale assenza sul MEPA di servizi identici o similari a quelli da affidare, verificata sia con analitiche ricerche per prodotto/servizio sia sfogliando il catalogo ad oggi esistente, per cui risulta impossibile avvalersi del MEPA per acquisire il servizio di che trattasi, come previsto dall art. 7 co 2 del D.L. 52/2012, convertito con L. 94/2012; CONSIDERATA altresì la necessità di soddisfare le esigenze delle biblioteche del territorio entro il termine del 30 giugno 2013, previsto dalla Regione Marche per il completamento dei progetti relativi alla L.R. 4/2010 annualità 2012; VISTO l art. 125 comma 11 ultimo periodo del D. Lgs. 163/2006; VISTO che l art. 6 comma 4 del Regolamento provinciale per l esecuzione di forniture e servizi in economia approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 174 del (modificato con Atto n. 41 del 20/03//2012) prevede che si prescinde dalla richiesta di pluralità di preventivi nel caso di nota specialità del bene o servizio da acquisire, in relazione alle caratteristiche tecniche o di mercato. In applicazione dell art. 125 comma 11 del D. Lgs. 163/2006 per servizi o forniture inferiori a quaranta mila euro, con esclusione dell IVA, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; DATO ATTO che la tipologia di spesa relativa all adesione alla piattaforma informatica di prestito digitale M.L.O.L. può ricomprendersi tra i servizi elencati all art. 2 comma 1 lettera c) del Regolamento provinciale per l esecuzione di forniture e servizi in economia approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 174 del e modificato con Atto del Consiglio Provinciale n. 41 del 20/03//2012;

4 VALUTATO che il servizio di cui trattasi prevede contenuti e servizi esclusivi a vantaggio delle biblioteche pubbliche e che il progetto in questione è il primo network di biblioteche pubbliche che gestiscono contenuti elettronici, che serve biblioteche singole e sistemi bibliotecari, VISTA la proposta presentata dalla ditta Horizons Unlimited srl di Bologna sita in via Cignani, 66 C.A.P , per l adesione alla piattaforma di digital lending come sopra descritta e con le caratteristiche tecniche specificate nell offerta acquisita al prot. n del 21/11/2012; RILEVATO che il costo per il servizio sopra esposto ammonta ad ,00 (IVA esclusa) ed è congruo alla prestazione offerta tenuto conto del numero delle biblioteche aderenti e, pertanto, si ritiene di aderire per un anno alla piattaforma Media Library on line affidando il servizio alla Horizons Unlimited srl di Bologna, per l importo di ,81 (IVA compresa) che verrà liquidato a completamento del progetto dietro presentazione di fattura e dietro dichiarazione di regolare esecuzione da parte del capofila tecnico del progetto; PRESO ATTO della seguente documentazione: - D.U.R.C. prot. n rilasciato in data 4/04/2013 relativo alla regolarità contributiva della ditta Horizons Unlimited srl di Bologna verso gli enti previdenziali ed assicurativi; - modulo attestante l assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010; - dichiarazione sostitutiva ai fini dell attestazione del possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/2006; DATO ATTO che la somma, Iva compresa, di ,81, è disponibile all intervento cap. 389 residuo n del P.E.G. del 2012; VISTO l art. 32 del regolamento per la disciplina dei procedimenti relativi alla emanazione di atti e all esercizio di funzioni di competenza della Provincia di Ancona; VISTO l art. 107 comma 3 D. Lgs 267/2000; ACCERTATA la copertura finanziaria degli impegni; D E T E R M I N A I. Di realizzare, ai sensi della L.R. 4/2010 anno 2012, il progetto a regia provinciale Media Library on line aderendo, per le motivazioni specificate in premessa, al primo network italiano di biblioteche pubbliche Media Library on line, che consiste in una piattaforma informatica di digital lending, acquisendo il servizio dalla Società Horizons Unlimited srl di Bologna Via Cignani, 66 C.A.P Bologna; II. Di autorizzare la spesa complessiva di ,00 + IVA e quindi di ,81 IVA inclusa, per l espletamento del servizio come descritto in premessa e dettagliato nell offerta acquisita al prot. n del 21/11/2012, finanziato per ,00 con fondi relativi alla L.R. 4/2010; III. Di dare atto che il progetto Media Library on line viene realizzato con la collaborazione delle biblioteche di Ancona, Jesi, Osimo, Senigallia, Fabriano, Maiolati Spontini, S.B.L Misa- Nevola, S.B.L. Esino-Mare e S.B.L Esino-Frasassi che compartecipano con una somma di 7.046,81, già accertati alla risorsa 2504/3 accertamento n. 899; IV. Di individuare quale capofila tecnico del progetto il Comune di Jesi, anche in virtù del ruolo di coordinatore tecnico del Polo Bibliotecario provinciale; V. Di liquidare l importo dietro presentazione di fattura, a completamento e verifica della funzionalità del progetto, dietro attestazione di regolare esecuzione da parte del capofila

5 tecnico del progetto; VI. Di dare atto che l importo di ,81 risulta disponibile all impegno già assunto n all intervento , capitolo n. 389 del P.E.G. del 2012; VII. di ottemperare alle disposizioni sulla trasparenza dettate dall art. 23 della Dlgs 33/2013; Ancona, Il Responsabile del procedimento (Stefania Battistoni) IL DIRIGENTE DEL IV SETTORE