SOSEBI PAPERMAP2 MODULO WEB MANUALE DELL UTENTE

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1 SOSEBI PAPERMAP2 MODULO WEB MANUALE DELL UTENTE S O. S E. B I. P R O D O T T I E S E R V I Z I P E R I B E N I C U L T U R A L I So.Se.Bi. s.r.l. - via dell Artigianato, Cagliari Tel. 070 / Fax 070 /

2 Indice degli Argomenti Installazione...3 Pagina di presentazione del sito...4 Testo di presentazione...5 Menù funzioni...5 Configurazione e modifica dei dati di copertina...7 Esplorazione archivio...9 Ricerca...13 Ricerca semplice...13 Ricerca avanzata...13 Risultati di ricerca...16 Area riservata...17 Accesso all area riservata...18 Situazione prestiti e storico prestiti...19 Prestiti in corso...19 Storico prestiti...19 Disponibilità delle unità archivistiche...20 Visualizzazione delle digitalizzazioni...21 Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 2

3 Installazione Papermap 2 web consente di interrogare la banca dati dell archivio gestito tramite Papermap 2 via web. Per installare il sito è necessario copiare la cartella presente nel cd di installazione o scaricata dall area assistenza So.Se.Bi. all interno del proprio web server. Fatto questo occorre personalizzare i dati di connessione e accesso al database presenti nel file : alla riga 17. Web.Config presente nella cartella "Papermap_2_1_2_1_WEB" Il codice da modificare è il seguente <add name="sqlserver" connectionstring="datasource=localhost\sqlexpress2005; Initial Catalog=Papermap2;User Id=sa; Password=PASSWORDADMIN" /> Questa riga di codice riporta i dati relativi alla stringa di connessione alla base dati Le parti da modificare sono: il nome dell'istanza di Sql Server (LOCALHOST\SQLEXPRESS2005) Sostituire il testo qui riportato in blu con il nome della propria istanza di Sql server. Il nome istanza può essere recuperato dal gestionale Papermap2 seguendo il percorso Tools -> Pannello di controllo e copiando il contenuto del campo Indirizzo IP del server

4 valori relativi a "User Id" e "Password" (User Id=sa; Password=PASSWORDADMIN") Sostituire i dati riportati in rosso con i dati di accesso al database. Anche in questo caso i dati da riportare sono i dati inseriti nei campi User Id e Passsword della finestra Pannello di controllo del gestionale./(vedi immagine sopra). Dopo aver salvato le modifiche sarà possibile connettersi via web al sito. Pagina di presentazione del sito La pagina iniziale del sito contiene il testo di presentazione dell archivio e i link di accesso alle finzioni di esplorazione e ricerca dei dati. La parte grafica di intestazione è comune a tutte le pagine del sito e riporta il logo e il nome dell archivio. Il nome dell archivio è un dato dinamico che coincide con il nome archivio impostato nella sezione Gestione copertina del software gestionale. Tale nome può essere facilmente modificato dall amministratore. Il corpo centrale della pagina riporta invece il testo di presentazione dell archivio e i link alle funzioni di ricerca e esplorazione dei dati Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 4

5 Testo di presentazione Il testo di presentazione del sito può essere personalizzato come il nome dell archivio dalla sezione di Gestione copertina del gestionale. Se tale testo non è stato personalizzato la pagina di presentazione conterrà solo il testo : Benvenuto nel nostro archivio online. Menù funzioni La pagina iniziale consente di accedere alle funzionalità di ricerca e esplorazione del sito attraverso i due link posti sulla colonna sinistra della pagina. Il link Consulta l archivio permette di accedere alla pagina di ricerca.. Il link Esplora struttura consente di visualizzare e esplorare la struttura ad albero dell archivio. Per ciascuno dei nodi è possibile espanderne la struttura per visualizzare i nodi complesso contenuti e visualizzare la scheda informativa ad essi associata. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 5

6 Per passare dalla funzionalità di ricerca a quella di esplorazione e viceversa è possibile utilizzare il menù orizzontale disponibile nella parte superiore della pagina Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 6

7 Configurazione e modifica dei dati di copertina Vediamo in questa sezione come inserire o personalizzare sia il nome archivio che il testo di presentazione del sito. Accedere a Papermap2 (gestionale) con diritti di amministrazione. Seguire il percorso: Menù orizzontale -> Tools ->Copertina La finestra di gestione delle informazioni di copertina presenta due schede: Archivio Web Il modulo web riprende il contenuto dei campi: Titolo della scheda Archivio (Nome dell 0archvio) Contenuto della scheda Web (Testo di presentazione) Per inserire i nuovi dati o modificare i dati esistenti attivare il tasto Modifica renderà editabili i campi delle due schede. Dopo aver compilato o modificato i dati di interesse, premere il tasto Salva confermare e registrare le modifiche. per.che Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 7

8 Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 8

9 Esplorazione archivio La funzionalità di esplorazione permette di visualizzare la struttura gerarchica ad albero dell archivio e di navigare al suo interno visualizzando le schede descrittive degli elementi: Localizzazioni Complessi documentari Produttori Unità archivistiche Per accedere alle funzionalità di esplorazione selezionare il link Esplora archivio dalla pagina di presentazione oppure dal menù orizzontale del sito. La pagina di esplorazione visualizza la struttura ad albero dell archivio. Cliccando sul tasto + presente alla sinistra di ogni nodo si espande la struttura e se esistono dei sottonodi questi vengono visualizzati. Il nodo principale di ogni albero corrisponde a una localizzazione mentre tutti gli altri nodi rappresentano i complessi documentari. Non sono riportati i nodi corrispondenti alle singole unità archivistiche. Cliccando sul nome dei nodi viene visualizzata la scheda descrittiva ad essi associata Dall albero possiamo accedere alle schede delle localizzazioni oppure dei complessi documentari. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 9

10 Scheda localizzazione Scheda complesso documentario All interno della scheda complesso viene indicato il numero di unità archivistiche direttamente contenute e il tasto per la visualizzane dell elenco di tali unità archivistiche. Per ogni complesso viene riportato l elenco dei produttori associati. Cliccando gli elementi dell elenco produttori viene visualizzata la scheda dettagliata del produttore selezionato. Attivando il link >>> Visualizza elenco viene visualizzato l elenco delle unità contenute nel complesso documentario dal quale si può poi accedere alle informazioni dettagliate della singola unità archivistica. Cliccando su uno qualunque degli elementi dell elenco si accede alla scheda dettagliata dell unità. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 10

11 Elenco unità contenute Scheda unità archivistica Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 11

12 La scheda delle unità archivistiche riassume anche i prospetti relativi alla localizzazione e al complesso di appartenenza. Nell immagine precedente è riportata la scheda completa ma le righe Stato e Visualizza digitalizzazioni non sono sempre visibili. In particolare Stato è visibile per tutti e solo gli utenti autenticati mentre la riga Visualizza digitalizzazioni è presente solo per utenti autenticati che hanno il permesso aggiuntivo di consultazione delle digitalizzazioni. Per maggiori chiarimenti vedere la sezione Area riservata della presente guida Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 12

13 Ricerca Per accedere alle funzionalità di ricerca selezionare il link Consulta l archivio dalla pagina di presentazione. Sono disponibili due modalità di ricerca ovvero la ricerca semplice più generale e la ricerca avanzata che consente di effettuare ricerche più mirate raffinando i risultati ottenuti. Ricerca semplice La funzionalità di ricerca semplice è disponibile su tutte le pagine del sito e si attiva dal riquadro presente nella colonna sinistra della pagina Nella ricerca semplice è possibile lanciare la ricerca per parole contenute e per estremi cronologici delle unità archivistiche. La ricerca è caseinsensitive ed effettua la ricerca dei termini inseriti nel campo Contenuto delle unità archivistiche. Se vengono specificati gli estremi cronologici vengono inserite tra i risultati di ricerca solo le unità per le quali le date di inizio e fine rispettano i vincoli specificati. Il pannello di ricerca semplice consente di impostare la paginazione dei risultati specificando il numero di risultati per pagina. Una volta impostati i parametri di ricerca premere il tasto Cerca per avviare la ricerca. Ricerca avanzata Per accedere alla ricerca avanzata è possibile selezionare il link Ricerca avanzata presente sia nel pannello di ricerca semplice che nel menù orizzontale del sito. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 13

14 La pagina di ricerca avanzata consente di specificare vari filtri di ricerca consentendo di impostare ricerche più mirate. I campi Titolo e Contenuto permettono di specificare il testo da cercare all interno del titolo e del contenuto delle unità archivistiche. Anche in questo caso la ricerca e caseinsenitive ovvero non fa distinzione tra maiuscole e minuscole La sezione Estremi cronologici permette di specificare le date di inizio e fine delle unità archivistiche e inoltre di impostare la ricerca per antecedenti e seguiti. Per tutti gli estremi cronologici è possibile specificare la condizione di ricerca minore di, maggiore di oppure uguale a selezionando il corrispondente simbolo dai menù a tendina presenti alla sinistra del corrispondente campo di input. Il riquadro Ricerca in permette di specificare se la ricerca deve essere effettuata su tutto l archivio e tutte le localizzazioni oppure deve essere limitata a una sezione specifica dell archivio. Di default la ricerca viene impostata sull intero archivio ma è possibile specificare l area di ricerca attivando la voce Selezione. Quando si attiva questa modalità viene visualizzata la struttura gerarchica ad albero dell archivio da cui selezionare il nodo radice del ramo su cui effettuare la ricerca Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 14

15 La nuova finestra consente di espandere la struttura dei vari nodi premendo il tasto +. Per selezionare il nodo di ricerca è sufficiente fare clic sul nodo desiderato. Una volta effettuata la selezione, viene chiusa la finestra contenente la struttura dell archivio e il nodo di ricerca viene indicato nel riquadro Cerca in. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 15

16 Per modificare la selezione premere il tasto Modifica Anche per la ricerca avanzata come per la semplice è possibile indicare il numero di risultati per pagina. Per avviare la ricerca premere il tasto Cerca. Risultati di ricerca Indipendentemente dal tipo di ricerca effettuata la pagina dei risultati di ricerca contiene l elenco eventualmente paginato dei titoli delle unità individuate dalla ricerca. Facendo clic su uno qualunque dei titoli elencati viene visualizzato il prospetto dettagliato dell unità archivistica. Per ogni unità viene riportati i dati della localizzazione, i dati del complesso documentario contenitore e i dati dell unità archivistica. Dalla scheda di dettaglio dell unità archivistica è inoltre possibile visualizzare l elenco completo delle unità direttamente contenute nel complesso documentario di appartenenza e la scheda del produttore eventualmente associato al complesso stesso. Vedi immagine seguente. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 16

17 Area riservata Per gli utenti registrati è disponibile una area riservata a cui possono accedere con la username e password di registrazione. L area riservata consente agli utenti di verificare la disponibilità di un unità al prestito e inoltre di visualizzare la situazione dei propri prestiti in corso e lo storico dei prestiti chiusi Solo gli utenti che hanno effettuato il login e che possiedono i diritti di consultazione delle digitalizzazioni possono visualizzare le immagini digitali associate alle unità archivistiche Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 17

18 Accesso all area riservata Per accedere all area riservata occorre inserire le proprie credenziali d accesso nel pannello di login posizionato nella colonna sinistra di ogni pagina del sito e premendo il tasto Accedi>>. Se l operazione di login va a buon fine saranno disponibili i collegamenti alla propria situazione prestiti e al proprio storico prestiti. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 18

19 Situazione prestiti e storico prestiti Prestiti in corso Per visualizzare l elenco dei prestiti in corso occorre essere autentificati. Dopo aver effettuato correttamente il login selezionare dal riquadro Area riservata il link Prestiti in corso Se esistono prestiti in corso verrà visualizzato l elenco delle unità prese in prestito e per ciascuna di esse la data del prestito. Storico prestiti Per visualizzare il proprio storico prestiti effettuare il login e selezionare dal riquadro Area riservata il link Storico prestiti. Per ciascuno dei prestiti dello storico viene indicata la relativa data di prestito e di restituzione Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 19

20 Disponibilità delle unità archivistiche Lo stato delle unità archivistiche indica all utente se l unità è in prestito oppure è disponibile in archivio. Tale informazione è fornita solo agli utenti autenticati ed è contenuta nella scheda di dettaglio delle unità archivistiche. Per visualizzare lo stato di disponibilità di una certa unità archivistica occorre: Accedere all area riservata Ricercare l unità di interesse Visualizzarne la scheda dettagliata. Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 20

21 Visualizzazione delle digitalizzazioni Solo gli utenti autenticati hanno la possibilità di visualizzare le immagini digitali eventualmente associate alle unità archivistiche. Un ulteriore vincolo è che all account con cui si accede siano stati concessi i diritti di accesso alle immagini. Il gestionale Papermap 2 permette infatti di registrare account con due livelli di accesso in consultazione. Il primo prevede una consultazione base che permette di visionare lo stato di disponibilità delle unità e la propria situazione prestiti e il secondo che aggiunge ai permessi appena citati anche l accesso alle digitalizzazioni. Quando a un unità archivistica risultano associate delle immagini digitali, il link di visualizzazione sono inseriti nella scheda dettagliata dell unità archivistica stessa e sono disponibili solo per utenti loggati che godono degli opportuni permessi. Per visualizzare le immagini associate a un unità archivistica occorre: Accedere all area riservata con permessi di accesso alle immagini digitali Ricercare l unità di interesse Visualizzarne la scheda dettagliata. Selezionare i link alle digitalizzazioni associate Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 21

22 Manuale dell Utente - So.Se.Bi. Papermap 2 WEB 22

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