A CONTI A FAT CONTI TI

Transcript

1 A CONTI FATTI

2 3 LA CONTABILITÀ DELLE ODV IL REGISTRO REGIONALE 7 10 RACCOLTE FONDI E 5x1000 Reg. Trib. Potenza n.272 del DIRETTORE RESPONSABILE: Cristiana Corrado EDITORE: CSV Basilicata REDAZIONE: Gianluca Caporaso; Viviana Caruso Imma D Angelo CONTATTI: CSV Basilicata Sede Regionale tel Delegazione Potenza tel Delegazione Matera tel informazione@csvbasilicata.it per conoscere i nostri servizi:

3 LA CONTABILITÀ DELLE ODV Indicazioni per la contabilità e il bilancio delle Associazioni di Volontariato N. 10 ANNO X P. 3

4 La tenuta della contabilità e la predisposizione del bilancio per le associazioni di volontariato ha sempre animato qualche perplessità in merito alla obbligatorietà ovvero alle modalità di redazione. Vogliamo fornire in questo articolo le indicazioni essenziali per la tenuta della contabilità e la reda- N. 10 ANNO X P. 4 zione del bilancio, fornendo una serie di consigli pratici e oltre ai riferimenti normativi in materia. La tenuta della contabilità Pur non esistendo alcuna norma- tiva che imponga un particolare tipo di contabilità per le associazioni non a fine di lucro, né tanto meno per le organizzazioni di volontariato, sono assolutamente consigliati alcuni adempimenti: - registro di prima nota, che serve per annotare le entrate e le uscite in ordine cronologico;

5 - conservare documenti comprovanti le spese effettuate dall associazione; - conservare le fatture emesse dall associazione; - tenere una contabilità delle entrate e uscite di tipo istituzionale (adesioni, sottoscrizioni, liberalità, ecc,), separate e distinte da quelle derivanti dalla vendita di beni e servizi a terzi; - redazione del bilancio preventivo e consuntivo, con l approvazione da parte della assemblea dei soci. Il bilancio o rendiconto Il bilancio o rendiconto per le OdV è obbligatorio per legge (L.266/91 art.3 comma 3) e risponde all esigenza di trasparenza e di pubblicità nei confronti di tutti i soggetti che vengono a vario titolo in contatto con l organizzazione, dimostra l attività svolta ed è necessario perché l organizzazione possa mantenere la qualifica di Ente non commerciale e godere delle agevolazioni fiscali previste dalla legge. La redazione Per la redazione del bilancio, la norma non indica schemi precostituiti ma si limita a richiedere che da esso risultino i beni, i contributi o i lasciti ricevuti. La norma prevede, inoltre, che nell atto costitutivo o nello statuto delle Organizzazioni di volontariato vengano stabiliti: - l obbligo di formazione del bilancio; - le modalità di approvazione dello stesso da parte dell Assemblea degli aderenti. L approvazione Il bilancio va approvato dall Assemblea nei tempi previsti dallo Statuto e pertanto va necessariamente accompagnato da copia del verbale di approvazione da parte della Assemblea, datato e sottoscritto dal legale rappresen- Si consiglia alle associazioni di volontariato di adottare una contabilità per cassa, laddove non ci siano particolari attività complesse in essere. In caso di elevati volumi, come la presenza di contratti di lavoro, è sempre consigliabile il sistema della partita doppia. N. 10 ANNO X P. 5

6 tante e accompagnato da una relazione o rendicontazione sociale. Attraverso tale documento l organizzazione potrà fornire indicazioni utili al fine di: - Evidenziare i tratti essenziali del servizio istituzionale svolto; - Analizzare la capacità di lavoro in rete sul territorio; - Mostrare l impegno per sostenere e valorizzare il patrimonio umano coinvolto nell organizzazione: volontari, dirigenti e sostenitori. CONSIGLI UTILI L Agenzia per le Onlus, in collaborazione con CSV Net, non prevedendo la legge alcuna forma in merito alla sua predisposizione, ha pubblicato le linee guida per la redazione dei bilanci delle odv. Possiamo riassumere le indicazioni presenti nelle Linee guida come di seguito: Per le odv con volumi di entrate inferiori a ,00 si consiglia di predisporre i seguenti documenti: schema di rendiconto finanziario secondo le linee guida schema di situazione patrimoniale nota integrativa bilancio di missione Per le odv con volumi di entrate superiori a ,00 si consiglia di predisporre i seguenti documenti: I documenti da allegare al bilancio Verbale di approvazione del rendiconto da parte dell Assemblea dei soci; Relazione sociale; Eventuali rendiconti e relazioni illustrative delle singole raccolte fondi effettuate; Eventuale rendiconto della destinazione del cinque per mille ricevuto. Linee guida per la redazione del Bilancio N. 10 ANNO X P. 6 schema di bilancio composto di stato patrimoniale e rendiconto di gestione proposto dalle linee guida nota integrativa bilancio sociale Per le odv che non superano entrate per ,00 si suggerisce di predisporre: rendiconto finanziario semplificato relazione di missione Il Registro Regionale delle Organizzazioni di Volontariato è istituito dall articolo 3 della Legge Regionale n 1 del L iscrizione al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato consente alle organizzazioni di partecipare alle attività dei settori di appartenenza, collaborando con gli Enti pubblici, di avere eventuale accesso ai contributi e permette la stipula di convenzioni. PROCEDURA PER L ISCRIZIONE Per l iscrizione al registro regionale del volontariato bisogna presentare la domanda al Presidente della Giunta corredata da: a) accordo degli aderenti, atto costitutivo o statuto dell associazione; b) indicazione dei settori di attività; c) nominativo dei soggetti che ricoprono cariche associative; d) numero degli aderenti e loro livello di qualificazione; e) elenco del personale subordinato e autonomo del quale si avvale l organizzazione; f) elenco delle strutture, mezzi e strutture della organizzazione; g) relazione dei progetti realiz-

7 IL REGISTRO REGIONALE zati e in programma specificando, per entrambi, le metodologie di intervento e la qualificazione dei volontari impiegati; h) indicare i settori di attività per i quali intendono ottenere l iscrizione e, per le associazioni che hanno già stipulato convenzione, gli estremi della polizza assicurativa stipulata a norma (decreto 14 febbraio 1992 del Ministero dell Industria del Commercio e dell Artigianato). Entro 60 giorni dalla data di assunzione al protocollo della domanda, con provvedimento della giunta regionale, si dispone l iscrizione al registro regionale del volontariato. La eventuale richiesta di elementi integrativi interrompe per una sola volta il decorso di tale termine. DEL VOLONTARIATO RINNOVO DELL ISCRIZIONE ENTRO IL 30 GIUGNO Per rinnovare e mantenere l iscrizione all interno del registro regionale del volontariato, le organizzazioni devono, entro il 30 giugno di ogni anno, inviare alla Regione Basilicata una copia del bilancio (o del rendiconto) corredata da una relazione sull attività svolta. N. 10 ANNO X P. 7

8 LE RACCOLTE FONDI E IL 5x1000 Per quanto concerne le raccolte fondi fondamentale è la redazione di un rendiconto separato che evidenzi le entrate e l utilizzazione delle risorse ricavate. E opportuno ricordare che la norma generale limita queste attività a non più di due o tre all anno e comunque in corrispondenza di eventi o celebrazioni particolari. Per il 5 per mille, la Finanziaria 2008 ha introdotto l obbligo di predisporre un rendiconto della destinazione dei benefici ricevuti a partire dall anno 2008 e seguenti. Il rendiconto deve essere effettuato da tutte le associazioni entro un anno dall effettiva percezione dell importo. Tale resoconto va trasmesso al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Solamente solo per le associazioni che hanno ricevuto, per l anno 2008, un importo pari o superiore a e per gli anni successivi al 2008, tramite posta elettronica certificata (PEC) o cartaceo, presso la sede del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. L eventuale documentazione contabile (ricevute, etc.) N. 10 ANNO X P. 8 va conservata presso la sede ed esibita qualora il Ministero ne faccia richiesta. Il fac-simile è composto di due parti: una tabella anagrafica, contenente tutte le informazioni relative al beneficiario; il rendiconto delle spese sostenute, contenente gli importi dei costi sostenuti con la quota ricevuta. Il modello di rendiconto, inoltre, può essere accompagnato da una relazione che descriva nel Bilancio o rendiconto? dettaglio gli interventi concretamente realizzati: tale relazione è indispensabile quando le uscite della quota del 5 per mille riguardano le erogazioni ai sensi delle proprie finalità istituzionali e altre voci di spesa riconducibili allo scopo sociale. Il modello di rendiconto deve essere debitamente firmato dal legale rappresentante e accompagnato dalla copia della carta di identità. Le associazioni di volontariato iscritte possono redigere, anzichè un vero e proprio bilancio, un rendiconto delle entrate e delle spese complessive (art. 20 bis commi 3 e 4 DPR 600/73)

9 logo GESVOL PER DARE I NUMERI TI BASTA UN DITO Cos è il Ges.Vol. *Il servizio è accessibile alle sole Organizzazioni di Volontariato iscritte nel Registro Regionale di Basilicata Il Gestionale per il Volontariato (Ges.Vol.) è un software per la gestione della contabilità dedicato alle OdV della (regolarmente iscritte nel Registro Regionale del Volontariato). Pratico, intuitivo e gratuito, il Ges.Vol. ti consente di realizzare, facilmente e da qualunque pc collegato ad internet, le operazioni indispensabili alla vita amministrativa dell associazione: gestire efficacemente la tua contabilità (attualmente solo per i regimi semplificati) archiviare documenti nell area riservata dell associazione e visionarli da qualunque computer ricevere aggiornamenti in materia legale e fiscale in tempi rapidi (5x1000, Eas, etc.) consultare documenti di interesse inseriti dal CSV scaricare fac-simili e modelli utili alla gestione della tua Odv (modello Eas, modello di Statuto, etc) Il so ware per la contabilità delle OdV*: semplice, affidabile e gratuito Perchè usarlo Oltre a semplificare la gestione quotidiana della contabilità e dell amministrazione, Il Ges.Vol. ti consente di: redigere in maniera semplice e immediata il bilancio dell associazione. Ti basta inserire di volta in volta i movimenti contabili e con un semplice click Ges.Vol. genererà un pdf con il rendiconto finanziario della tua associazione. (Ti ricordiamo che l invio del bilancio alla Regione Basilicata entro il mese di giugno di ciascun anno è un adempimento essenziale per la permanenza nel Registro Regionale del Volontariato). rendicontare in automatico le annualità del 5x1000 e le campagne di raccolta fondi. (Le associazioni sono obbligate per legge ad avere tali rendiconti). Come funziona Ges.Vol. è facile e immediato: registrati e con pochi clik potrai gestire facilemnte contabilità e amministrazione della tua Odv. Provalo subito con l aiuto di questa guida, e se hai delle difficoltà, chiamaci. Ti aiuteremo e ti guideremo nell uso del Ges.Vol.

10 Vai alla pagina di registrazione cliccando sull icona del Ges. Vol. che trovi nella home page del sito del CSV Basilicata (www. csvbasilicata.it) e seguendo le istruzioni o digitando l indirizzo Registrati compilando il modulo con i dati dell associazione. Dati OdV Dati Presidente Clicca il tasto Invia Richiesta Ti verranno inviate, via mail, la tua USERNAME e PASSWORD necessarie per entrare nel sistema. Una seconda mail ti confermerà l avvenuta abilitazione da parte del CSV Basilicata. Adesso sei pronto per accedere all area riservata della tua associazione. Vai alla pagina di accesso cliccando sull icona del Ges. Vol. che trovi nella home page del sito del CSV Basilicata (www. csvbasilicata.it) e seguendo le istruzioni o digitando l indirizzo Accedi alla tua home page personale del Ges.Vol. inserendo l username e la password ricevuti via mail. INSERISCI Username Password

11 Una volta nell area riservata alla tua associazione potrai operare nella due voci del menù: documenti e contabilità. Dalla voce DOCUMENTI puoi accedere: all area GESTISCI DOCUMENTI per inserire documenti, caricandoli nel sistema, o consultare documenti precedentemente caricati all AREA DOWNLOAD per scaricare fac-simili e modelli utili alla gestione dell Odv GESTISCI DOCUMENTI Inserire documenti Cercare documenti AREA DOWNLOAD modello atto costitutivo modello 5x1000 modello Eas modello ricevuta erogazioni liberali linee guida Dalla voce CONTABILITA puoi Inserire, modificare e cancellare un movimento contabile. Visionare il Giornale cronologico delle movimentazioni, i Saldi movimenti di cassa e banca e il rendiconto finanziario Inserire movimento contabile CONTABILITA movimento contabile Cancellare movimento contabile Giornale cronologico delle movimentazioni Saldi movimenti di cassa e banca

12 Il so ware per la contabilità delle OdV* Affidabile. Gratuito GESVOLSemplice. PER DARE I NUMERI TI BASTA UN DITO UNA MANO TE LA DIAMO NOI Hai difficoltà ad usare GESVOL? Chiamaci. Ti aiuteremo e ti guideremo nell uso del so ware Delegazione di Potenza Delegazione di Matera *Il servizio è accessibile alle sole Organizzazioni di Volontariato iscritte nel Registro Regionale di Basilicata