Verbale dell'assemblea ordinaria e straordinaria dell'associazione di Volontariato ONLUS GLugTo

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1 GNU/Linux users group Torino ONLUS Verbale dell'assemblea ordinaria e straordinaria dell'associazione di Volontariato ONLUS GLugTo (GNU/Linux users group Torino), 21 marzo 2015 Indice Ordine del giorno...2 Inizio assemblea...2 a. 1 - Relazione del Presidente per l'anno a. 2 - Relazione del Tesoriere e Revisori per il Bilancio 2014, approvazione del medesimo...3 b. 2 - Continuazione dello stato in essere dell'associazione e delle attività connesse...4 b. 3 - Decadenza del Direttivo in essere e della Presidenza come da Statuto...4 b. 4 - Elezione del Direttivo e della Presidenza...4 Formazione direttivo GlugTO in carica dal 21/03/ b. 5 - Attività da svolgere nel b. 6 - Individuazione/assegnazione Sede Sociale...5 b. 7 - Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle manutenzioni tecniche...5 b. 8 - Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle attività burocratiche...6 Chiusura assemblea...6

2 Ordine del giorno. a. Argomenti non soggetti a votazione. 1) Relazione del Presidente per l'anno ) Argomenti vari a richiesta dei Soci (dopo delibera sugli argomenti soggetti a votazione e previa disponibilità di tempo utile). b. Argomenti soggetti a votazione. 1) Relazione del Tesoriere e Revisori per il Bilancio 2014, approvazione del medesimo. 2) Continuazione dello stato in essere dell'associazione e delle attività connesse. 3) Decadenza del Direttivo in essere e della Presidenza come da Statuto. 4) Elezione del Direttivo e della Presidenza. 5) Attività da svolgere nel Assistenza tecnica (voto). Corsi di formazione (voto). Partecipazione ad eventi esterni di diffusione del S.L. e/o argomenti attinenti (voto). 6) Individuazione/assegnazione Sede Sociale. 7) Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle manutenzioni tecniche. 8) Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle attività burocratiche Inizio assemblea. Alle ore 10:35, considerando valido il numero dei partecipanti, Rinaldo Graciotti, in qualità di presidente, dichiara aperta l'assemblea dell'associazione di Volontariato ONLUS GLugTo (GNU/Linux users group Torino). Sono presenti i seguenti 8 soci: 1. Rinaldo Graciotti 2. Oscar Greguol 3. Massimo Tarditi 4. Ivan Grujic 5. Forni Marco 6. Giuseppe Cantanna 7. Rocco Minniti, dalle ore 11:00 8. Natalina Candelo, dalle ore 11:19 I seguenti soci prendono parte ai lavori via delega: 9. Brunero Angelo, rappresentato da Rinaldo Graciotti. 10. Braga Tullio, rappresentato da Oscar Greguol. Dalle ore 11:19 è presente Garella Bruno in qualità di ospite.

3 a. 1 - Relazione del Presidente per l'anno Rinaldo Graciotti elenca le attività svolte nel corso di questi ultimi 3 anni, iniziando con le due edizioni del Linux Day tenute presso la biblioteca civica Archimede di Settimo Torinese, con la partecipazione nel corso del 2012 di relatori illustri quali il Debian Project Leader Stefano Zacchiroli, Italo Vignoli della The Document Foundation e Marco Ciurcina esponente di AsSoLi (Associazione per il Software libero), mentre nel 2013 si è visto il talk di Iacopo Benesperi di Mozilla Italia e gli interventi di Marina Latini e Alexjan Carraturo come rappresentanti sia di Libre Italia che opensuse, e di Marco Ciurcina di AsSoLi. Nel 2014 l'associazione ha promosso l'evento "opensuse meeting" sempre presso la biblioteca civica Archimede di Settimo Torinese, durante il quale oltre alla presenza di Carraturo e Latini si sono visti ulteriori relatori con interventi su tematiche Open Souce. Inoltre nel corso di questi 3 anni l'associazione ha continuato con le edizioni del corso "Linux da Zero", ha continuato a proporre l'assistenza del 3 sabato del mese ed è stata istituita l'assistenza tecnica distaccata di Settimo curata da Beppe Cantanna. Continuando la carrellata sugli eventi, Graciotti spiega che in questo periodo c'è stata la defezione del responsabile del server di posta che è stato prontamente rimpiazzato con Mihai Lazarescu il quale in questi 3 anni non ha sbagliato un colpo. Il GlugTO ha inoltre dovuto risottoscrivere il proprio dominio, operazione che Graciotti spiega essere stata fatta in modo indolore. Oscar ha mantenuto la cassa in modo esemplare, supervisionato da Braga. Graciotti infine rivendica la parternità dell'adesione personale al V.S.S.P. (ora VOL.TO), cosa che ha permesso all'associazione di godere delle strutture offerte dal centro servizi in un momento in cui si correva il rischio di non aver un luogo in cui fare attività. Quindi si passa a elencare i punti ancora in sospeso, come le pratiche per l'attivazione del conto in banca e la completa comunicazione dei dati verso l'agenzia delle entrate, cose che Graciotti spiega essere non irrimediabili, tant'è che il GlugTo per adesso non è ancora stato multato in merito a ciò. Graciotti spiega che a stento è riuscito a mantenere rapporti con la regione, soprattuto a causa di metodologie poco pratiche in merito alla modulistica. Comunque a lui risulta che l'associazione sia ancora accreditata per cui mantiene lo status di ONLUS e i relativi vantaggi. Infine abbiamo una problematica segnalata da Mihai in merito al dominio WEB e occorre ancora recarsi presso ITGATE in modo da prendere visione di quanto ci necessita per la gestione del nostro server lì ospitano. A questo punto si passa all'esame del bilancio presentato dal Tesoriere, Oscar Greguol. a. 2 - Relazione del Tesoriere e Revisori per il Bilancio 2014, approvazione del medesimo. Oscar Greguol nella qualità di Tesoriere passa a leggere una comunicazione inviata da Braga, nella quale in veste di revisore dei conti dichiara di aver visionato il bilancio consultivo del 2014 alla presenza del Tesoriere e di non aver riscontrato errori o omissioni. Quindi passa a dettagliare quanto è già visibile nella copia cartacea del bilancio fornito ai soci a inizio assemblea. Viene inoltre spiegato che il costo della polizza assicurativa è per un periodo annuale, a partire da Gennaio e prescinde da eventuali variazioni negative sul numero dei soci. Diversamente, nel caso di un incremento dei soci allora occorrerà integrare l'importo versato a inizio anno in funzione del numero di eventuali nuovi soci. Inoltre risulta che la società che fornisce la polizza assicurativa non ha ancora recepito il precedente cambio di indirizzo della sede del GlugTO. Il bilancio viene approvato all'unanimità.

4 b. 2 - Continuazione dello stato in essere dell'associazione e delle attività connesse. Dopo aver esposto considerazioni in merito a quella che ritiene essere una disaffezione dimostrata dai soci nei confronti del GlugTO, Graciotti chiede di mettere ai voti la decisione di continuare o meno l'esitenza dell'associazione stessa, in quanto qualora si prendesse atto di una mancata volontà di proseguimento, sarebbe inutile procedere con l'esame dei successivi punti dell'ordine del giorno. Per sua parte, Graciotti auspica il mantenimento dello stato in essere dell'associazione, in quanto considera il GlugTO tuttora una realtà riconosciuta che gode di buona reputazione nel panorama del Open Source torinese. Segue un confronto fra i soci in merito a quelle che possono essere state le cause che nel corso di questi ultimi tre anni hanno portato e mantenuto il GlugTO in una situazione di riconosciuta criticità. Al termine della discussione, l'assemblea si esprime favorevolmente all'unanimità per la continuazione dello stato in essere. b. 3 - Decadenza del Direttivo in essere e della Presidenza come da Statuto. Il Presidente dell'associazone, come da Statuto dichiara la decadenza della sua carica e di tutte le cariche del direttivo. b. 4 - Elezione del Direttivo e della Presidenza. L'assemblea prende atto della candidatura di Giuseppe Cantanna alla carica di presidente. La nomina viene accolta con 8 voti a favore e due astensioni. L'assemblea propone quindi a Massimo Tarditi la carica di vicepresidente, a Oscar Greguol la carica di tesoriere e Tullio Braga la carica di revisore dei conti. L'assemblea decide in modo autonomo di mantenere Angelo Brunero nel ruolo di Probo Viro, a meno che egli non manifesti l'intenzione di non svolgere più questa carica. Le suddette proposte vengono accolte favorevolmente dall'unanimità dei presenti, a parte la carica di Vicepresidente che vede l'astensione dello stesso Massimo Tarditi. In merito alla gestione delle segreteria, purtroppo non essendo stata registrata alcuna candidatura, nei fatti l'attività cadrà sotto la responsabilità del Presidente coadiuvato da chiunque abbia il buon cuore di supportarne gli oneri. Formazione direttivo GlugTO in carica dal 21/03/2015 Presidente Vicepresidente Tesoriere Revisore dei conti Segreteria Probiviri Gestione sistemistica server WEB e posta Giuseppe Cantanna Massimo Tarditi Oscar Greguol Tullio Braga non assegnata Angelo Brunero Mihai Lazarescu

5 b. 5 - Attività da svolgere nel Nel corso della discussione vengono ipotizzati i seguenti incontri: 1. Programmazione funzionale in HASKELL. proposto da Ivan Grujic. 2. Basi di programmazione fino al compilatore GCC. proposto da Ivan Grujic. 3. Utilizzo del terminale. richiesto da Marco Forni. 4. Utilizzo delle macchine virtuali. si propone Cantanna come relatore. 5. Corso Linux da Zero Attività di supporto presso la biblioteca civica Archimede di Settimo To. e eventuale coinvolgimento per il Linux Day e per il mese della tecnica. In merito alla necessità di esprimersi con un voto sui seguenti tre punti: Assistenza tecnica. Corsi di formazione. Partecipazione ad eventi esterni di diffusione del S.L. e/o argomenti attinenti. Si considera che per la voce "Assistenza Tecnica", normalmente svolta il 3 sabato del mese, in linea di principio viene sicuramente mantenuta, pur considerando che ci si dovrà scontrare con la carenza di volontari rilevata in questi ultimi tempi. Quindi si farà ovviamente se qualcuno può prendersi l'impegno di farla, definendo un posto specifico, come per esempio il centro servizi VOL.TO. e orari specifici. Ne deriva che un voto formale risulterebbe superfluo in quanto l'attività viene ritenuta valida, ma lo svolgimento richiede una effettiva presenza che al momento non sembra essere manifestata da alcun volontario. Se qualcuno può farsi avanti è sicuramente ben accetto. Il punto inerente ai corsi di formazione viene implicitamente approvato da coloro che si sono proposti come relatori. Si è fiduciosi sul fatto che i medesimi non soffrino di improvvise amnesie, che la vita gli conceda ancora la possibilità di godere liberamente del proprio tempo e che abbiano voglia di spenderlo anche per con il GlugTO. Infine, in merito agli eventi esterni, il GlugTO nel corso di tutta la durata dell'assemblea ha palesato un grande interesse nel conoscere ed eventualmente seguire tutto il panorama freesoftware, sia torinese che di qualunque provenienza possibile. Fosse anche il Mlug (Marte Linux User Group) e scevro da ogni pregiudizio, nello spirito di collaborazione e laicità tipico del mondo Open Source, considererà l'opportunità di collaborare con chiunque faccia proposte in merito. b. 6 - Individuazione/assegnazione Sede Sociale. Questo punto non è stato affrontato in modo esaustivo. b. 7 - Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle manutenzioni tecniche. Si prende atto della necessità di recarsi presso IT.Gate sia per farsi conoscere di persona, sia per visionare il server su cui è attivo il sito e prendere possesso delle informazioni necessarie alla sua manutenzione. Per quanto riguarda la responsabilità della gestione sistemistica sia del sito che del servizio di posta, si individua in Mihai Lazarescu la persona che può portare avanti tale attività, continuando il lavoro già svolta in questi ultimi anni. Graciotti comunica che il riferimento tecnico di ITGate dovrebbe essere il sig. Giraudo.

6 b. 8 - Conferma o reindividuazione e incarico di responsabili delle attività burocratiche Oscar Greguol fa notare che siamo ancora pendenti nelle pratiche di aperture del conto corrente bancario in quanto non è stato fatto il cambio di indirizzo dell'associazione. Occorre cambiare il nominativo del presidente presso l'agenzia delle entrate e bisogna variare la sede sociale, sia nei confronti della regione sia nei confronti di tutti gli enti interessati. Chiusura assemblea. L'assemblea viene colcusa pianificando il prossimo direttivo ristretto per il passaggio di consegne, in data 14/04/2015 presso il centro servizi VOL.TO., via Giolitti 14 Torino.