Microsoft Excel. Il foglio elettronico Microsoft Excel Cartelle, Fogli di lavoro e celle Contenuto delle celle. Numeri, date, formule, testo, funzioni

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1 Microsoft Excel Sommario Il foglio elettronico Microsoft Excel Cartelle, Fogli di lavoro e celle Contenuto delle celle Numeri, date, formule, testo, funzioni Formattazione dei dati Creazione di serie di dati Creazione di un grafico Stampa di un documento Excel Microsoft EXcel 2 1

2 Il Foglio elettronico Definizione La denominazione di "foglio elettronico" indica un programma per la gestione di dati numerici e non numerici, che permette di instaurare relazioni tra i dati stessi, di creare tabelle e grafici. Un foglio elettronico è impiegato soprattutto per calcoli ripetitivi; esso permette una grande versatilità nella creazione di relazioni tra i dati, consente modifiche rapide e soprattutto offre all'utente potenzialità di calcolo molto elevate. Microsoft EXcel 3 Il Foglio elettronico Le celle Elemento fondamentale di un "foglio elettronico" è la CELLA, che può contenere cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti, e, volendo, oggetti diversi. Ogni cella è indicata da un riferimento di riga (un numero intero compreso tra 1 e 65536) e di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un totale di 256 colonne). Le celle possono essere collegate tra di loro mediante formule così che il valore di una dipenda da quanto contenuto in altre, oppure possono contenere elementi indipendenti tra loro. Microsoft EXcel 4 2

3 La schermata di Excel Aspetto Barra titolo Cella attiva Barra formula Barra menu Barra formattazione Barra strumenti standard Foglio di lavoro Barra schede Barra di stato Microsoft EXcel 5 Cartelle e Fogli di lavoro La cartella di lavoro è un file di Excel (che ha estensione.xls). All interno della cartella di lavoro sono contenuti i diversi fogli di lavoro. Ogni foglio è composto da righe numerate e 256 colonne denominate con una lettera. Microsoft EXcel 6 3

4 Contenuto delle celle La cella è l unità elementare di Excel (e di qualsiasi foglio elettronico). Essa è individuata dalle coordinate di colonna e di riga (contraddistinte rispettivamente da lettere dell alfabeto e da numeri arabi). Ex: A1 prima colonna, prima riga. Le celle di un foglio di lavoro possono contenere: Numeri Date Formule Microsoft EXcel 7 Contenuto delle celle Numeri Numeri: possono contenere fino a 15 cifre ed essere espressi in vari formati come ad esempio : -55; 2200; 32,5%; ; 1,0E+06. Microsoft EXcel 8 4

5 Contenuto delle celle Date Date: Quando si scrive 14/2 o 14-2 oppure Excel le interpreta come date e quindi farà apparire rispettivamente 14-feb, 14-feb, 14/02/00. Lo stesso accadrà per la scritta 12.5 che verrà interpretata come le ore In Excel si possono utilizzare esclusivamente le date dal 1 gennaio 1900 al 31 dicembre Date precedenti al 1900 possono essere scritte solo come testo. Ogni data ammessa viene convertita in un numero che rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1/1/1900; così 1/1/1900 sarà 1, il 31/12/1900 sarà 366 dato che il 1900 era bisestile. Microsoft EXcel 9 Formato celle Quando si crea un nuovo foglio di lavoro tutte le celle usano il formato di visualizzazione standard. Nella finestra di dialogo Formato Celle Numero è possibile specificare, per il numero contenuto nelle celle selezionate, la necessità o meno del separatore delle migliaia e il numero di decimali. Per specificare un formato di numero, data e ora diverso da quello assegnato da Excel, si usa il comando Formato Celle Personalizzato. Microsoft EXcel 10 5

6 Formato celle Formati numerici Microsoft EXcel 11 Formato celle Formati per le date Microsoft EXcel 12 6

7 Contenuto delle celle Formule Una formula inizia sempre con il segno "=" ed oltre ai numeri può contenere gli operatori aritmetici e di testo, riferimenti ad altre celle od infine funzioni Excel. Gli operatori aritmetici sono: Addizione (+) Sottrazione/numero negativo (-) Moltiplicazione (*) Divisione (/) Percentuale (%) Elevazione a potenza (^) Microsoft EXcel 13 Contenuto delle celle Formule Sono esempi di formule i seguenti: =3 + 5 *2 Nella cella comparirà il valore 13 =(A3 + C3) * 2 Il numero contenuto nella cella A3 viene sommato a quello della cella C3 ed il risultato verrà moltiplicato per 2 =B12% Il numero contenuto nella cella B12 viene espresso in percentuale Microsoft EXcel 14 7

8 Contenuto delle celle Formule - Riferimenti I riferimenti alle celle, che indicano la posizione di una cella o un gruppo di celle all interno di un foglio di lavoro, possono essere relativi se espressi normalmente come A1, C7, ecc., oppure assoluti se preceduti dal segno $ come in $A$1, $B3 oppure B$7. Il riferimento assoluto indica la posizione esatta (colonna-riga) di una cella nel foglio di lavoro. In caso di copiatura o spostamento della formula in altre celle i riferimenti assoluti non vengono modificati. Microsoft EXcel 15 Contenuto delle celle Formule - Riferimenti Per esempio quando si copia la cella C6 che contiene la formula = C4+C5 e la si inserisce nella cella D6, viene mostrata la formula =D4+D5. Se non si vuole che Excel adatti i riferimenti, ma si vuole mantenere i riferimenti iniziali delle celle, si deve comunicare che le celle di riferimento sono fisse e non devono essere modificate. Dunque è necessario contrassegnare ogni cella come un riferimento assoluto contraddistinto dal segno del dollaro. Per inserirlo basta premere F4 o il simbolo $ sulla tastiera. Microsoft EXcel 16 8

9 Contenuto delle celle Testo Qualunque cosa che non sia un numero o una data o non inizi con il segno "=" verrà considerata testo. Sono esempi di testo le scritte: 450AC, *8, 3+3. Un semplice trucco consiste nel far precedere il contenuto della cella dal segno ' (apice) così che tutto ciò che segue l'apice sarà considerato come testo. Ad esempio la scritta 4/6 verrà interpretata da Excel come data e mostrata come 04-giu, mentre scrivendo '4/6 verrà mostrata senza modifiche. Stesso discorso vale per le formule scritte come '=A1 * ($C$1 + 1) che compariranno come testo. Microsoft EXcel 17 Contenuto delle celle Funzioni In Excel sono disponibili parecchie decine di funzioni in grado rendere automatici non solo i calcoli matematici e statistici (medie, radici quadrate, logaritmi, ecc.) ma anche operazioni su parole (unire o separare testi, scambiare maiuscole con minuscole ecc.), sugli archivi dati, effettuare scelte logiche e così via. Tutte le funzioni assumono la forma: NOMEFUNZIONE(param1; param2; ) dove al posto di param1o param2 andranno inseriti i parametri richiesti dalla specifica funzione. Ogni funzione ha un numero di parametri prefissato. Microsoft EXcel 18 9

10 Contenuto delle celle Esempio di funzioni Per descrivere un caso particolare, la funzione CONCATENA(param1; param2; ) consente di concatenare due o più elementi di testo in uno solo. Ad esempio, se nella casella A1 è contenuto il cognome di una persona (es. ROSSI) e nella B1 il suo nome (Mario), scrivendo in C1 la formula =CONCATENA(A1; " ";B1) si otterrà "ROSSI Mario"; il secondo parametro (" ") è una spazio necessario a separare cognome e nome. Microsoft EXcel 19 Operazioni sulle celle Per selezionare una cella si deve cliccare una volta sulla singola cella. Per selezionare celle sparse si deve cliccare su ognuna delle celle tenendo premuto il tasto Ctrl. Per cancellare il contenuto di una cella o di una selezione di celle occorre selezionare le celle da cancellare e premere il tasto Canc. Microsoft EXcel 20 10

11 Operazioni sulle celle Immissione e modifica dei dati Per inserire dati in una cella occorre selezionarla e digitare i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto era presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero. Per confermare l'inserimento premere il tasto INVIO, o cliccare su di un'altra cella del foglio o sul segno della barra formula. Per annullare l'inserimento premere ESC invece di confermare oppure fare clic sul segno nella barra formula. Per modificare i dati in una cella del foglio di lavoro è sufficiente digitare una nuova immissione su quella esistente; per modificare solo in parte ciò che è stato scritto è sufficiente cliccare sulla Barra formula nel punto dove si vuole apportare la modifica oppure premere F2 Microsoft EXcel 21 Formattazione La formattazione in Excel riguarda tutti quei comandi necessari a modificare l'aspetto dei dati nel foglio di lavoro. Le opzioni di formato delle celle sono contenute nella finestra di dialogo che viene visualizzata selezionando Formato Celle dalla barra menu o dal menu attivato col tasto destro del mouse (sul foglio di lavoro). Microsoft EXcel 22 11

12 Come creare una serie di dati Inserendo in una cella la parola "Lunedì" e trascinando il quadratino di riempimento in una delle due direzioni creeremo la successione dei giorni della settimana. È possibile inserire parametri diversi e creare una nuova serie con i dati: dal menù Strumenti Opzioni scegliere la scheda Elenchi; nella finestra Elenchi personalizzati selezionare la voce NUOVO ELENCO; nel riquadro Voci di elenco digitare i termini dell elenco desiderato, separando le voci con la virgola oppure digitando Invio; cliccare su Aggiungi. Microsoft EXcel 23 Operatori nelle formule Oltre gli operatori di aritmetici troviamo Operatori di confronto = Uguale a es. A1=B1 > Maggiore di es. A1>B1 < Minore di es. A1<B1 >= Maggiore o uguale a es. A1>=B1 <= Minore o uguale a es. A1<=B1 <> Diverso da es. A1<>B1 Operatori sulle stringhe & Concatena due stinghe es. Salva & gente Microsoft EXcel 24 12

13 Operatori nelle formule Operatori di riferimento : Operatore di intervallo: genera un riferimento a tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi. es. B5:B15 intervallo comprendente le celle B5, B6, B15 ; Operatore di unione: unisce più riferimenti generando un unico riferimento. es. SOMMA (B5:B15; D5:D15) somma i valori delle celle B5:B15 e delle celle D5:D15 (spazio) Operatore di intersezione: genera un riferimento alle celle in comune tra due riferimenti. es. SOMMA(B5:B15 A7:D7) l unica cella comune è B7 Microsoft EXcel 25 Creazione di un grafico Per creare un grafico occorre prima inserire i dati preferibilmente in una tabella a doppia entrata con una o più colonne di dati. È utile creare anche solo una tabella con la prima serie di dati ed eventualmente inserire le altre serie successivamente. Selezionare la tabella di dati con il mouse e premere l'apposito oggetto sulla barra STANDARD. A questo punto Excel guida l'utente in modo interattivo alla creazione del grafico desiderato visualizzando di volta in volta il risultato ottenuto. Microsoft EXcel 26 13

14 Stampa di un documento Excel Prima di poter procedere alla stampa di un documento bisogna impostare la pagina. Per impostare la pagina del documento scegliere File Imposta Pagina. Microsoft EXcel 27 Esercizi Esercizio 1 - Funzioni matematiche Esercizio 2 - Business Plan Esercizio 3 - vari Microsoft EXcel 28 14

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