ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE PESCARA PESCARA Via Gioberti n. 15 Tel. E Fax C.F

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE PESCARA PESCARA Via Gioberti n. 15 Tel. E Fax C.F Prot. n. 7179/A-37 Pescara, 16/12/2013 BANDO DI GARA PER REALIZZAZIONE PROGETTO NEVE DURATA: GG. 7 (SETTE) PARTECIPANTI: 38/46 ALUNNI CIRCA PERIODO DI SVOLGIMENTO: DAL 16/02/2014 AL 22/02/2014 CIG: Z000CE131A IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.I. n. 44/2001, in particolare gli artt. 31 e 36; VISTO il D. Lgs 163/2006, artt. 70, 124, 125; VISTO il Regolamento di Istituto per le visite guidate e i viaggi di istruzione; VISTE le determine degli OO.CC. (POF ); CONSIDERATO che la spesa prevista per la realizzazione dell iniziativa è inferiore alla soglia comunitaria prevista dal codice dei contratti citato; CONSIDERATA la necessità di espletare una gara per affidare ad Agenzia Viaggi il servizio di trasporto, alloggio e vitto per la realizzazione del viaggio con spese a totale carico delle famiglie; CONSIDERATA la necessità di fissare in minimo 10 giorni a decorrere dalla data odierna di pubblicazione del bando i tempi per la ricezione delle offerte (entro le ore del 28/12/2013), con esclusione della validità del timbro postale; INDICE Una procedura di gara per l affidamento in economia/cottimo fiduciario del Progetto Neve, per n 38 / 46 alunni circa + 4 docenti accompagnatori + n. 1 Dirigente Scolastico, nel periodo dal 16/22 febbraio 2014 Art. 1 Tipologia della gara L acquisizione dei servizi sarà fatta in economia, secondo le modalità previste dall art. 125 del D.Lgs 163/2006 e successive modificazioni. L Agenzia di Viaggio cui sarà affidato il servizio sarà individuata con la procedura del cottimo fiduciario con invito rivolto a cinque Agenzie di Viaggi Tour Operator, secondo l art. 125, commi1b), 8-9 d), 11 del citato D.Lgs. La scelta dell Agenzia avverrà tenendo conto dell offerta più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità dei servizi come da griglia di valutazione art. 6 presente bando. Art. 2 Servizi richiesti Settimana Bianca nella località Rocca Pietore (BL) Dolomiti-Marmolada, come da programma dettagliato allegato, per n 38 / 46 alunni circa + 4 docenti accompagnatori + 1 Dirigente Scolastico. In relazione ai servizi PASTI l offerta deve comprendere nel prezzo dalla cena del 1 giorno alla colazione del 7 giorno. Si richiede il seguente trattamento: a) i ragazzi devono avere ai pasti la disponibilità pro-capite di una bottiglia di acqua minerale

2 naturale o frizzante da 50 cl o, in alternativa, di una bibita in lattina da 33 cl. Il costo dei pasti deve includere, pertanto, i costi per le bevande come sopra specificato. b) Qualora fossero presenti alunni o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari, deve essere garantito il vitto corretto. Per la SISTEMAZIONE ALBERGHIERA si richiede struttura dislocata in località Rocca Pietore (BL) Dolomiti-Marmolada. L Hotel deve essere minimo *** stelle o categoria superiore. Gli studenti devono essere sistemati in camere a non più di tre/quattro letti, i docenti in camere singole. La sistemazione degli gruppo deve avvenire in un unica sede e in una sola struttura alberghiera. La struttura alberghiera deve disporre di una sala video polivalente utilizzabile la sera, il cui costo di utilizzo si intende già incluso nell offerta. In relazione alle lezioni collettive di sci (due ore al mattino per 5 gg. e 2 ore il pomeriggio per 3 gg.) con gara di sci e rilascio diplomi a fine corso, e a n. 2 escursioni con guide alpine, devono essere comprese nel costo complessivo per alunno partecipante. In merito ai docenti accompagnatori devono essere indicate le gratuità spettanti. Per il pullman l offerta deve essere distinta per: 1) Autobus GT A/R CON vettori a disposizione della comitiva per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all itinerario stabilito; 2) Autobus GT A/R SENZA vettori a disposizione della comitiva per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all itinerario stabilito. L offerta deve riportare chiaramente il n del pullman : da 53/54/55/56. Non si accetta l indicazione generica 53 o 54 posti o più, nonché l anno di immatricolazione del mezzo che viene utilizzato per il trasporto degli alunni. L IMMATRICOLAZIONE NON DEVE ESSERE ANTERIORE ALL ANNO LA DITTA DEVE ALLEGARE ALL OFFERTA LA FOTOCOPIA DELLA CARTA DI CIRCOLAZIONE DEL MEZZO USATO PER IL TRASPORTO DEGLI ALUNNI, PENA L ESCLUSIONE DALLA GARA. IN CASO AL MOMENTO DELLA PARTENZA SIA UTILIZZATO UN MEZZO DIVERSO RISPETTO A QUELLO DICHIARATO E DI CUI E STATA PRESENTATA LA FOTOCOPIA DELLA CARTA DI CIRCOLAZIONE, SARA APPLICATA UNA PENALE PARI AL 10% DELL IMPORTO DELL INTERO VIAGGIO. La scuola si riserva di verificare alla partenza del viaggio, ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati, Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città, parcheggi, IVA, diaria vitto e alloggio autista. Il costo totale del servizio offerto per gli alunni e i docenti accompagnatori dovrà coprire tutte le spese relative ai servizi sopra indicati. In relazione alle ASSICURAZIONI, Assicurazione R.C. per alunni e accompagnatori durante tutto il periodo delle attività. Codesta Agenzia dovrà autocertificare il possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività di categoria, rilasciata dalla Regione ai sensi dell art. 9 della Legge quadro 217 del 17/05/1983, concernente il turismo e gli interventi per il potenziamento e la qualificazione dell offerta turistica.

3 LE OFFERTE, A PENA DI ESCLUSIONE, DEVONO ESSERE ACCOMPAGNATE DAL MODELLO DI CAPITOLATO ALLEGATO A che codesta Agenzia dovrà completare e restituire debitamente sottoscritto. Art. 3 Condizioni generali L offerta dovrà prevedere: 1) Il soddisfacimento delle richieste come descritte all art. 2 e nell allegato programma dettagliato. 2) Eventuali offerte migliorative su foglio a parte. 3) Schede illustrative dei luoghi e delle strutture che ospiteranno alunni e accompagnatori, con dichiarazione relativa alla piena disponibilità dei servizi, degli alloggi e della sala video polivalente multifunzionale richiesta utilizzabile la sera. Il giudizio clienti per le strutture proposte non deve essere inferiore a 7. 4) Eventuali altri documenti attestanti la qualità delle strutture. Art. 4 Condizioni per l ammissione alla gara Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1) Di ordine generale previsti dall art. 38 del D. Lgs 163/2006 (comma 1 lett. A, b, c, d, e, f, g, h, i ed m); 2) Di idoneità professionale di cui all art. 39 del D.Lgs. 163/2006 (iscrizione CCIAA in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento dell Attività di Agenzia/Tour Operator); 3) Di ordine speciale (economico finanziario e tecnico-professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del D.Lgs. 163: a) fatturato globale Agenzia e importo relativo a forniture medesimo oggetto realizzate con Istituzioni Scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. Art. 5 Termini e modalità dei presentazione delle offerte Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e presentare nel rispetto di quanto indicato nel presente Bando, è fissato alle ore del giorno 28/12/2013 con le seguenti modalità: BUSTA A, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente: 1) Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ai sensi del D.P.R. n 445/2000 Artt. 46 e 47 firmata dal Legale Rappresentante in cui la ditta dichiari: a) che non si trovi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 38 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. essendo in possesso dei requisiti di cui all art. 4 punti 1), 2) e 3); b) che è in regola con la normativa INPS e INAIL sulla base della normativa di riferimento; c) che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; d) che mantiene la validità dell offerta per i periodi previsti per la durata del viaggio e almeno per un mese successivo; e) di essere in grado di anticipare, ove necessario, le somme richieste per la prenotazione di tutti i servizi compresi nell offerta (viaggio, vitto, alloggio, ecc.); f) di avere esperienze qualificate nei viaggi di istruzione (indicare le scuole di riferimento); g) di essere iscritta alla CCIAA e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour Operator, impegnandosi ad esibire misura camerale in caso di aggiudicazione;

4 h) di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna, restituendone copia datata e firmata. 2) Capacità tecnica: Dichiarazione sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta concernente il fatturato globale dell Agenzia/Tour Operator e importo relativo a forniture medesimo oggetto realizzate con Istituzioni Scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. 3) Dichiarazione sottoscritta dal Legale Rappresentante della Ditta del conto corrente dedicato ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge 136 del e s.m. 4) Dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta, consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste dalla Legge 136/2010, di assumere ai sensi dell art. 3 Legge 136/2010, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante tempestivamente, e comunque entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, previsti dall art. 3, comma 1 della legga suddetta, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Il contraente si obbliga, altresì, a pena di risoluzione di diritto del presente contratto, ad inserire negli eventuali contratti di sul-appalto e sub-contratto la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione a questa Scuola ed alla Prefettura Ufficio territoriale del Governo- di Pescara della notizia di inadempimento della propria controparte (sub appaltatore, sub contraente), agli obblighi di tracciabilità finanziaria. 5) Copia del Certificato DURC in corso di validità alla data di presentazione dell offerta. La richiesta èmotivata dall urgenza di esperire la gara, considerati i tempi tecnici di rilascio del DURC da parte degli Uffici competenti su richiesta della scuola. 6) Fotocopia carta di circolazione mezzo utilizzato per il trasporto degli alunni e dei docenti. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta tecnico-economica contenente, pena l esclusione, l offerta tecnico economica di cui all ALLEGATO A CAPITOLATO, debitamente datato e sottoscritto dal legale rappresentante della ditta, I plichi A e B saranno chiusi, a loro volta, in un unica busta sigillata con la dicitura CONTIENE PREVENTIVO PER PROGETTO NEVE A.S. 2012/2013 che dovrà essere indirizzata all ISTITUTO COMPRENSIVO PESCARA 5 Via Gioberti n PESCARA Dovrà pervenire entro le ore del 28/12/2013 Non saranno accettate offerte pervenute oltre tale data e non farà fede il timbro postale. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate e mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 5 e non recanti la firma del legale rappresentante della Ditta. Art. 6 Valutazione delle offerte L esame delle offerte è demandato alla Commissione appositamente nominata dalla Dirigente Scolastica della Scuola. Si potrà procedere all aggiudicazione del viaggio anche a fronte dell acquisizione di almeno una offerta rispetto ai fornitori a cui l Istituto ha inviato il bando. In caso nessuna offerta presenti piena aderenza alle richieste della Scuola, la Commissione valuterà, ai fini dell aggiudicazione della gara, la maggiore aderenza alle stesse. I prezzi indicati non potranno subire variazioni in aumento per effetto delle erronee previsioni della Ditta. La scelta dell Agenzia per l affidamento del viaggio avverrà in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa attraverso l attribuzione dei un punteggio massimo di 55 punti così ripartiti:

5 Offerta Punteggio massimo attribuibile Note esplicative per attribuzione punteggio Costo pro-capite 15 Il costo più bassi punti 15, in riduzione ai punti 0,50 per ogni euro in più rispetto Numero gratuità 3 all offerta minima Punti 3 per 1 gratuità ogni 15 partecipanti Punti 2 per 1 gratuità ogni 20 partecipanti Punti 0 oltre i 20 3 Punti 2 per 1 gratuità per ogni gruppo di 8 alunni oltre il multiplo di 15 Punti 5 sede richiesta Rocca Pietore (BL) Punti 3 sede non richiesta Sede hotel corrispondente alla sede richiesta 5 Individuazione struttura alberghiera 5 Categoria hotel 7 Punti 7 categoria **** Dotazione hotel sala video polivalente 7 Mezzo di trasporto in relazione all anno di immatricolazione 10 dell autobus Punti 5 per individuazione struttura alberghiera Punti 1 categoria *** Punti 7 sala video polivalente Punti 1 altra dotazione per ricettività alunni Punti 10 anno immatricolazione 2012 A scalare due punti in meno per ogni anno di anzianità di immatricolazione in più Si procederà all affidamento del viaggio alla Ditta che avrà riportato il punteggio più alto a parità di condizioni di aderenza alle richieste del bando. Art. 7 Modalità di pagamento La Scuola si impegna a procedere entro 30 giorni lavorativi alla liquidazione delle somme dovute a conclusione del viaggio, a ricevimento di regolare fattura. Art. 8 Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è la Dirigente Scolastica Dott.ssa Francesca C. Barardinelli. Art. 8 Informativa ai sensi D.Lgs. 196/03 La Scuola informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara d appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dalla stessa in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs 196/2003. Art. 10 Pubblicizzazione Il presente bando viene pubblicato nel sito dell Istituto Comprensivo 5 Via Gioberti n Pescara : IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Dott.ssa Francesca C. Berardinelli

6 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE PESCARA PESCARA Via Gioberti n. 15 Tel. E Fax C.F PROGETTO NEVE PERIODO DI SVOLGIMENTO: DAL 16/02/2014 AL 22/02/2014 PROGRAMMA INDICATIVO Domenica 16/02/2014: Ore 7.00 : Partenza da Pescara Ore : Arrivo a Rocca Pietore (BL), sistemazione in hotel Ore : Cena e pernottamento Lunedì 17/02/2014 Venerdì 21/02/2014 Ore 8.00 : Prima colazione Ore 9.30 : Ritrovo sulle piste per lezioni collettive di sci (due ore il mattino per 5 giorni e 2 ore il pomeriggio per 3 giorni con gara finale e rilascio diploma) Ore : Pranzo in hotel N. 2 pomeriggi : Escursioni con guide alpine Ore : Cena in Hotel Giovedì 20/02/2014 (o altro giorno programmato) : ore : fiaccolata a piedi nei serrai di Sottoguda (Prevista) Sabato 22/02/2014 Ore 7.00 : Prima colazione Ore 8.00 : Partenza per Pescara Ore : Arrivo Pescara

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