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1 C O M U N E D I C U V I O Provincia di Varese DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA Numero 97 Del Oggetto: ISTITUZIONE E DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE PER L'UF= FICIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA. L'anno duemilaquattordici il giorno trenta del mese di dicembre alle ore 08:00, nella sede Comunale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: MAGGI LUCIANO SINDACO P FURIGO BRUNO ASSESSORE P MASSA FABRIZIO ASSESSORE P PRESENTI: 3 ASSENTI: 0 Partecipa il Segretario, CARDILLO DOTT.GIUSEPPE, il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il SINDACO, MAGGI LUCIANO assume la Presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

2 Oggetto: ISTITUZIONE E DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE PER L'UF= FICIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA. LA GIUNTA COMUNALE Viste e richiamate le seguenti disposizioni normative: L art. 1 commi della L n. 244 (legge finanziaria 2008), secondo cui: Al fine di semplificare il procedimento di fatturazione e registrazione delle operazioni imponibili, a decorrere dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213, l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché con le amministrazioni autonome, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica ; Il successivo Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, approvato con Decreto del Ministero delle Finanze n. 55/2013 ed entrato in vigore il 6 giugno scorso, che contiene disposizioni di attuazione in materia di fatturazione elettronica, ed in particolare l all. Allegato «D» riguardante i Codici ufficio; L art. 25 del DL. 66/2014 (convertito in legge 23 giugno 2014, n. 89, con modificazioni), che ha anticipato la scadenza per l attivazione della fatturazione elettronica per gli enti locali al 31/3/2015; Considerato che l anagrafica di riferimento per la fatturazione elettronica è rappresentata dall Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), dove devono essere riportate, e tenute aggiornate, dai soggetti interessati, le informazioni necessarie a garantire il corretto recapito delle fatture elettroniche, e che i dati debbono essere completati entro 3 mesi prima dalla scadenza per l attivazione della fattura elettronica, e cioè entro il 31/12/2014, come previsto dall art. 6 comma 5 del DM 55/2013 e dalla successiva Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze e del Dipartimento della Funzione pubblica n. 1 del 31/3/2014; Precisato che, in base a quanto previsto dal richiamato DM 55/2013, la codifica, ai fini dell identificazione dei soggetti, e loro uffici, destinatari della fattura, è costituita dal codice univoco assegnato allo specifico ufficio dell Amministrazione, Ente o Società di appartenenza dall IPA. Tale codifica deve essere utilizzata in fase di predisposizione della fattura elettronica. Dato atto che, in base a quanto previsto dal documento predisposto dall AGID che contiene le Specifiche operative per l identificazione univoca degli uffici centrali e periferici, delle amministrazioni, destinatari della fatturazione elettronica ciascuna Pubblica Amministrazione deve inserire i propri riferimenti nell Indice PA; Preso atto che l'indice delle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'allegato D al DM 3 Aprile 2013, n.55, ha già autonomamente reso disponibile per il Comune di Cuvio un Codice Ufficio di Fatturazione Elettronica Centrale denominato Uff_eFatturaPA, collegato all'indirizzo mail PEC a cui è stato associato il codice univoco ufficio costituito da una stringa alfanumerica di lunghezza pari a 6 caratteri dedicato per la fatturazione elettronica: UF947T; Atteso che il suddetto codice univoco dovrà poi essere comunicato ai fornitori, i quali lo dovranno inserire in ciascuna fattura da trasmettere all Amministrazione stessa, DELIBERA DI GIUNTA n. 97 del pag. 2 - COMUNE DI CUVIO

3 Precisato che tale codice univoco sarà controllato dal Sistema di Interscambio (SDI), e in caso di esito negativo sui controlli, non sarà possibile recapitare correttamente la fattura all Amministrazione destinataria; Ritenuta pertanto la necessità di provvedere in merito: 1. Istituendo l Ufficio Centrale di fatturazione elettronica, presso l Area Economico- Finanziaria; 2. Di nominare come responsabile la Sig.ra Bortot Tiziana in qualità di Responsabile dell Area Economico-Finanziaria; Dato atto che l Ufficio di Fatturazione Elettronica è unico per tutto l ente, e all atto del ricevimento della fattura la stessa sarà recapitata tramite sistema interno agli uffici destinatari; Precisato che, in base a quanto previsto dal documento dell AGID sopra richiamato, sarà possibile richiedere la cancellazione dell Ufficio Centrale già presente nell Indice PA - solo trascorso un anno dall attivazione degli altri uffici; VISTO il parere favorevole espresso dal Segretario Generale in merito alla conformità giuridicoamministrativa dell atto, ai sensi dell art. 97 comma 2 del Decreto Legislativo n. 267/00; VISTO che sulla proposta della presente deliberazione, come previsto dall art. 147-bis del D.Lgs. n. 267/2000 (T.U.E.L.) e ss.mm.ii. sono stati espressi i seguenti pareri ex art. 49 D.Lgs. n. 267/2000 e ss.mm.ii., debitamente allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale: favorevole dal Responsabile del Servizio Affari Generali in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa; Con voti unanimi favorevoli espressi nei modi e termini di legge; D E L I B E R A 1) Di istituire l Ufficio di Fatturazione elettronica presso l Area Economico-Finanziaria e contestualmente di nominare come responsabile la Sig.ra Bortot Tiziana in qualità di Responsabile dell Area Economico-Finanziaria. 2) Di approvare le seguenti disposizioni organizzative: a) il referente per la fatturazione elettronica è il responsabile del servizio economicofinanziario; tutti gli altri servizi comunali collaborano con il servizio economicofinanziario al fine del raggiungimento degli obiettivi indicati nella presente deliberazione; b) l Ufficio di Fatturazione Elettronica è unico per tutto l ente, e all atto del ricevimento della fattura la stessa sarà recapitata tramite sistema interno agli uffici destinatari; c) il responsabile del servizio economico-finanziario provvede a verificare e far aggiornare i dati presenti sull indice ufficiale delle pubbliche amministrazioni (IPA) di cui all articolo 57-bis del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il codice dell amministrazione digitale (CAD) e al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000, dando atto che l'indice delle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'allegato D al DM 3 Aprile 2013, n.55, ha già autonomamente reso disponibile per il Comune di Cuvio un Codice Ufficio di Fatturazione Elettronica Centrale denominato Uff_eFatturaPA, collegato all'indirizzo mail PEC a cui è stato associato il codice univoco ufficio dedicato per la fatturazione elettronica: UF947T; d) il responsabile del servizio economico-finanziario opta per la posta elettronica certificata quale modalità di trasmissione delle fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio all ufficio destinatario delle fatture, curando che tale opzione sia inserita entro il 31 dicembre 2014 nella scheda dell IPA relativa alla fatturazione elettronica per il Comune di Cuvio; e) l indirizzo di posta elettronica certificata al quale devono essere inviate le fatture elettroniche è: DELIBERA DI GIUNTA n. 97 del pag. 3 - COMUNE DI CUVIO

4 f) in base a quanto definito nella presente deliberazione si procederà al completamento dei dati nel database dell Indice PA ed alla comunicazione, sulla base dei contratti in essere, ai fornitori, il codice ufficio univoco assegnato dall IPA necessario per trasmettere correttamente la fattura elettronica nei termini di legge; g) di dare atto che con successivo provvedimento verrà nominato il responsabile della conservazione dei documenti informatici (comprese le fatture elettroniche) di cui all articolo 7 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 recante le regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; h) il responsabile della conservazione adotta entro il 31 marzo 2015 tutte le misure necessarie al fine di assicurare un efficace ed efficiente sistema di conservazione delle fatture elettroniche, ai sensi del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 recante le regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; i) il responsabile della conservazione opta per un sistema di conservazione delle fatture elettroniche presso terzi, scegliendo un conservatore accreditato presso l Agenzia per l Italia Digitale (AGID), ai sensi dell articolo 5, comma 3 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 e dell articolo 44-bis del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; j) il manuale di conservazione, descritto dall articolo 8 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 recante le regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, predisposto dal responsabile della conservazione (tenendo in considerazione anche il decreto del Ministero dell economia e delle finanze del 17 giugno 2014, recante le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali dei documenti informatici), trasmesso per eventuali suggerimenti al conservatore accreditato scelto ai sensi della precedente lettera h), sarà approvato con una apposita deliberazione di Giunta comunale. 3) Di trasmettere il presente provvedimento ai responsabili dei servizi dell ente, al fine di dare massima e immediata attuazione alle suddette disposizioni. 4) Di pubblicare le presenti disposizioni sul sito internet dell'ente. 5) Di dare mandato al responsabile del servizio economico-finanziario di vigilare sul rispetto delle disposizioni contabili e organizzative sopra elencate. 6) Di comunicare il presente atto in elenco ai capigruppo consiliari contestualmente all affissione all Albo Pretorio on-line, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 267/ ) Di dichiarare, ad unanimità di voti espressi nei modi e forme di legge, la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell' art.134 c. 4 del T.U.E.L. n. 267/2000 e s.m. AVVERTE che in ottemperanza a quanto previsto dall' articolo 3, comma 4 della Legge 7/8/1990 n. 241 avverso il presente provvedimento è ammesso: - Ricorso Giurisdizionale al T.A.R. Milano ai sensi dell art.29 del D.Lgs. 2 luglio 2010 n. 104 entro il termine di sessanta giorni dalla data del presente atto; DELIBERA DI GIUNTA n. 97 del pag. 4 - COMUNE DI CUVIO

5 - oppure, in alternativa al ricorso al T.A.R., Ricorso Straordinario al Presidente della Repubblica per motivi di legittimità entro 120 giorni decorrenti dal medesimo termine di cui sopra, ai sensi dell art. 8 del D.P.R. n.1199/1971. PARERI PREVENTIVI ALLEGATI QUALE PARTE INTEGRANTE E SOSTANZIALE ALLA DELIBERAZIONE DI G.C. N. 97 DEL COMUNE DI CUVIO PROVINCIA DI VARESE CONTROLLO PREVENTIVO DI REGOLARITA AMMINISTRATIVA (art. 147-bis del D.Lgs. n. 267/2000) PARERE DI REGOLARITA TECNICA (art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000) SERVIZIO AFFARI GENERALI Il Responsabile del Servizio Affari Generali esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa sulla proposta della presente deliberazione n. 97 adottata nella seduta del dalla Giunta Comunale ad oggetto: ISTITUZIONE E DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE PER L'UFFICIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI F.to Rag. Stefania Bezzolato DELIBERA DI GIUNTA n. 97 del pag. 5 - COMUNE DI CUVIO

6 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.to MAGGI LUCIANO L ASSESSORE F.to FURIGO BRUNO F.to CARDILLO DOTT.GIUSEPPE PUBBLICAZIONE/COMUNICAZIONE Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata il giorno all albo pretorio online del sito istituzionale di questo Comune (art. 32, c. 1, L , n. 69) - per la prescritta pubblicazione di 15 giorni consecutivi, ai sensi e per gli effetti dell art. 124 del D.Lgs. 267 del Nello stesso giorno viene comunicata, con elenco n. 1 ai Capigruppo Consiliari (art. 125, del T.U , n. 267). Lì, F.to CARDILLO DOTT.GIUSEPPE ESECUTIVITA' La presente deliberazione sarà esecutiva: [ ] ai sensi dell art. 134 c. 3 del Decreto Legislativo n. 267 del per decorrenza dei termini (10 giorni dall ultimo di pubblicazione) senza che siano stati sollevati rilievi. Oppure La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data [ x] ai sensi dell art. 134 c. 4 - del Decreto Legislativo n. 267 del in quanto dichiarata immediatamente eseguibile. Lì F.to CARDILLO DOTT.GIUSEPPE Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. Lì, CARDILLO DOTT.GIUSEPPE DELIBERA DI GIUNTA n. 97 del pag. 6 - COMUNE DI CUVIO

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