PROCEDURA PRESTITO LOCALE

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1 1. OPERAZIONI PRELIMINARI PROCEDURA PRESTITO LOCALE Aprire il modulo Circolazione (icona con due frecce contrapposte) inserendo Nome utente e Password 2. CONTROLLO UTENTE Richiedere documento con foto (se studente preferibilmente tesserino universitario) o comunque identificare con sicurezza l utente Verificare se presente o non presente nell Archivio utenti: icona Utente (faccina) e premere pulsante puntini di sospensione, inserire nome e tasto Invio A. L utente è presente (premere il tasto Seleziona) Procedere al prestito (punto 3) B. L utente è presente, ma non abilitato presso la propria biblioteca Posizionarsi su Informazioni utente locale e, dopo avergli fatto compilare il modulo all. 1a, selezionare la propria biblioteca. Inserire Status utente nella sezione Dettagli utente locale ; poi selezionare Prendi i default. Controllare la data di scadenza a un anno di distanza da quella dell abilitazione e compilare i campi mancanti (Tipo utente; Addebito fotocopie gratuito = F). Memorizzare con il tasto Aggiorna. Procedere al prestito (punto 3) C. L utente non è presente Inserirlo ex novo secondo le modalità appropriate (interno/esterno) previste dal Regolamento dopo aver fatto completare l apposito modulo (ALL.1). Cliccare sull icona Nuovo utente (quella con la figura mezzo busto) e compilare integralmente la Scheda registrazione utente (vedi ALL.2), memorizzarla con il pulsante Aggiorna. Quindi posizionarsi e cliccare su Informazioni utente locale. Selezionare la propria biblioteca, controllare la data di scadenza a un anno di distanza da quella d inserimento, compilare i campi mancanti (Tipo utente) e premere il tasto Aggiorna. Posizionarsi e cliccare su Informazioni indirizzi, controllare la data di validità dell indirizzo (coincidente con la data utente) e il Tipo indirizzo (02 = Recapito principale, 01 = Residenza se diversa da recapito...) e premere il tasto Aggiorna. Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

2 Procedere al prestito (punto 3) 3. PRESTITO 0. Verificare l integrità del libro/documento 1. Posizionarsi sull icona Prestito (icona con freccia rivolta a destra); inserire nell apposita casella di input (Faccina in alto a sinistra) il codice a barre dell utente, mediante (alternative in successione preferenziale): a) lettura ottica della tessera o libretto (nel caso di studenti, dottorandi e specializzandi) b) digitazione del codice utente c) ricerca del nome mediante il pulsante (puntini di sospensione) a destra della casella di input 2. Nella casella di input sottostante (Icona con libro) inserire il codice a barre del libro che l utente intende prendere in prestito, mediante (alternative in successione preferenziale): a) lettura ottica del bar code dal libro; b) digitazione manuale del bar code, e poi Invio Con Invio (o automaticamente se il bar code è stato letto con penna ottica) compaiono i dati bibliografici della copia in questione: verificare sempre che il libro corrisponda e concludere. CASO 1: l operazione si conclude correttamente stampa del cedolino da far firmare all utente (si possono fare più copie, secondo le scelte organizzative delle biblioteche) CASO 2: appare un messaggio di errore (Vai a punto 4, Messaggi di errori) Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

3 4. MESSAGGI DI ERRORE Errori legati alla copia del libro Esempi: non trovo la copia / copia non in prestito Motivi: bar code non collegato bar code che corrisponde a un altro libro inserimento scorretto del bar code (tasto caps lock attivo) libro già in prestito a un altro utente Errori legati all utente Esempi: non trovo informazioni locali / in ritardo /deve del denaro Motivi: l utente non è stato inserito bene la sua iscrizione è scaduta ha superato il limite dei documenti in prestito è in ritardo con le restituzioni (anche presso altre biblioteche) si è attivato, in modo anomalo, il meccanismo delle penali (contattare i library manager) Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

4 5. RESTITUZIONE 0. Verificare l integrità del libro/documento 1. Selezionare l icona Restituzione (icona con freccia rivolta in basso); nell apposita casella di input inserire il codice a barre del libro che l utente intende restituire, mediante (alternative in successione preferenziale): a) lettura ottica del bar code dal libro; b) digitazione del bar code, e poi Invio Con Invio (o automaticamente nel caso si sia letto il bar code con la penna ottica) compaiono i dati della copia in questione nell area sottostante: verificare sempre che il libro corrisponda e concludere. Può essere attivata la stampa automatica della ricevuta di restituzione Con il pulsante Pulisci si ripulisce la maschera in questione e il sistema è pronto per passare ad una successiva operazione di restituzione 6. GESTIONE SOLLECITI Per la gestione dei solleciti VEDI Modulo della Circolazione Aleph Linee Guida ; Procedura solleciti. Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

5 ALLEGATI ALL. 1 MODULO DI AMMISSIONE AL PRESTITO ALL. 2 UTENTE NON IN ELENCO Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

6 ALL.1 Università di Pisa Sistema bibliotecario di ateneo Biblioteca di RICHIESTA DI AMMISSIONE AL PRESTITO Il/La sottoscritto/a nato/a a il residente a CAP Via/Piazza n. TEL. domiciliato a CAP Via/Piazza n. TEL. cellulare chiede di essere ammesso al prestito in qualità di: ( ) studente (corso di laurea in n. di matricola ) ( ) specializzando/dottorando in n. di matricola ) ( ) docente/ricercatore (c/o Dipartimento di n. di matricola ) ( ) personale tecnico-amministrativo (sede n. di matricola ) ( ) assegnista/contrattista (c/o Dipartimento di ) ( ) studente del Master in ( ) esterno all Università di Pisa * (compresi studenti Erasmus, Socrates, ecc.) * indicare QUALIFICA ed ENTE di appartenenza nonché motivo e durata della richiesta di ammissione al prestito Dichiara di essere a conoscenza dei Regolamenti del Sistema bibliotecario dell Università di Pisa e della Biblioteca di..... relativi ai servizi di prestito e, in particolare, degli art.... e di aver preso visione delle sanzioni previste in caso di inosservanza degli stessi. Si impegna inoltre a comunicare TEMPESTIVAMENTE ogni variazione dei dati personali. Data: Consapevole delle conseguenze civili e penali derivanti da dichiarazioni non veritiere, dichiara che quanto sottoscritto corrisponde a verità, ai sensi di quanto previsto dalla normativa vigente relativa all autocertificazione (legge 4 gennaio 1968, n.15 e successive integrazioni e modifiche) Data: Autorizza il personale della Biblioteca al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.L. n. 196/03, solo per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (Erogazione del servizio di prestito ed elaborazione di statistiche). Data: (N.B.: allegare fotocopia di un documento di identità valido) Visto si autorizza Il Direttore operativo (timbro e firma di autorizzazione) Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

7 ALL.1a Università di Pisa Sistema bibliotecario di ateneo Biblioteca di RICHIESTA DI AMMISSIONE AL PRESTITO Il/La sottoscritto/a Già iscritto/a al prestito presso la Biblioteca di ID utente chiede di essere ammesso al prestito anche presso questa Biblioteca; a tal fine dichiara:di essere a conoscenza del Regolamento della Biblioteca di..... relativo ai servizi di prestito e, in particolare, degli art.... e di aver preso visione delle sanzioni previste in caso di inosservanza degli stessi. Si impegna inoltre a comunicare TEMPESTIVAMENTE ogni variazione dei dati personali. Data: Consapevole delle conseguenze civili e penali derivanti da dichiarazioni non veritiere, dichiara che quanto sottoscritto corrisponde a verità, ai sensi di quanto previsto dalla normativa vigente relativa all autocertificazione (legge 4 gennaio 1968, n.15 e successive integrazioni e modifiche) Data: Autorizza il personale della Biblioteca al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.L. n. 196/03, solo per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (Erogazione del servizio di prestito ed elaborazione di statistiche). Data: Visto si autorizza Il Direttore operativo (timbro e firma di autorizzazione) Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile

8 Procedura prestito/all. 2 UTENTE NON IN ELENCO Barcode: Numero di matricola* Ver.Barcode: Codice di verifica** NON USARE: Campo non utilizzato (NON compilare) ID utente: Codice attribuito automaticamente dal sistema (NON compilare) Pincode: Codice di verifica** Cognome: Cognome utente (tutto MAIUSCOLO solo per studenti e dottorandi) Nome: Nome utente (tutto MAIUSCOLO solo per studenti e dottorandi) Indirizzo: Indirizzo del recapito principale Indirizzo di posta elettronica Codice postale: Codice di Avviamento Postale (CAP) Data di nascita: Data giorno/mese/anno Telefono 1/Tel. 2: Numero di telefono/n. di telefono alternativo Sottobibl.utente: Codice della Biblioteca (selezionare dalla lista) Status utente: Codice tipologia utenti (selezionare dalla lista) Lingua: Valore di default ITA Home Library/Profilo/Biblioteca ILL: lasciare vuoto (non compilare) Nota globale 1: Denominazione Corso di Studi Nota globale 2: Facoltà Nota globale 3: Annotazioni varie Note esplicative: * Studenti, dottorandi e specializzandi: numero di matricola; Docenti e ricercatori: D + numero di matricola di 5 caratteri; Personale: P + numero di matricola di 5 caratteri; Utenti senza matricola: lo stesso codice usato per Pincode/Ver. Barcode. ** il codice di verifica assegnato dalla Biblioteca al momento dell'iscrizione è composto da: iniziale del nome, iniziale del cognome, data di nascita GiornoMeseAnno (ggmmaa). Ad es.: nel caso dell utente Alvar Zut nato 11/11/1990, il codice di verifica è AZ (inserire i dati in maiuscolo o minuscolo è indifferente; il sistema comunque rende tutto maiuscolo). Università di Pisa- Sistema bibliotecario di ateneo. Schemi guida per operatori Aleph - 4. Procedura prestito locale / aprile