CONVENZIONE TRA LA PROVINCIA DI BRESCIA E L'U.I.C.I. SEZIONE PROVINCIALE DI BRESCIA

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1 ALLEGATO A) ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE N. 749 DEL 22/12/2008 CONVENZIONE TRA LA PROVINCIA DI BRESCIA E L'U.I.C.I. SEZIONE PROVINCIALE DI BRESCIA PER SOSTEGNO AL SERVIZIO LIBRO PARLATO DELLA NASTROTECA F.LLI MILANI. Condividendo quanto contenuto nelle linee guida dell International Federation of Library Association / UNESCO 1 e nella legislazione regionale in materia, che richiamando la necessità che i servizi di pubblica lettura prestino particolare attenzione ai gruppi minoritari che per qualsiasi ragione non possono usufruire dei servizi di base, per esempio le minoranze linguistiche, le persone con disabilità sensitivo-motorie e i residenti in zone geografiche lontane dalle sedi delle biblioteche, auspicano che anche per queste tipologie di utenza vengano garantite: l accessibilità alle raccolte della biblioteca pubblica e ad altre fonti d informazione, sfruttando le nuove tecnologie; le attrezzature specifiche e i supporti di lettura appropriati per disabili fisici e sensoriali; Visto che nell attuale organizzazione bibliotecaria provinciale non c è un servizio di lettura pubblico specializzato per cittadini non vedenti o con grave disabilità fisica; Considerato che: presso l Unione Italiana dei Ciechi ed Ipovedenti ONLUS Sezione Provinciale di Brescia (d ora in poi U.I.C.I. Sezione di Brescia) è istituita la Nastroteca Fratelli Milani (d ora in poi Nastroteca) che fornisce alle persone non vedenti e ipovedenti il servizio di accesso al patrimonio librario, tramite trasposizione vocale di testi su supporti magnetici secondo le più moderne tecnologie. la Nastroteca costituisce uno dei poli nazionali di produzione per la registrazione su supporti magnetici di testi a stampa, operando con riconosciuta autonomia in collaborazione con il Centro Nazionale del Libro Parlato istituito presso la sede romana dell U.I.C.I.; quale centro regionale lombardo, la Nastroteca fa parte dei 13 centri di distribuzione del libro parlato, dislocati sull intero territorio nazionale; la Nastroteca è dotata di banche-dati automatizzate per la catalogazione, la consultazione pubblica del patrimonio registrato e la gestione dell utenza di servizio; dal settembre 2007 ha predisposto un servizio di download che ha permesso agli utenti di scaricare sul PC di casa documenti in formato digitale. il servizio di distribuzione per il prestito gratuito dei documenti è rivolto di norma a persone non vedenti e ipovedenti e si estende anche a persone con disabilità gravi, 1 Il servizio bibliotecario pubblico : linee guida IFLA-UNESCO per lo sviluppo / preparate dal gruppo di lavoro presieduto da Philip Gill per la Section of Public Libraries dell'ifla. - Ed. italiana / a cura della Commissione nazionale biblioteche pubbliche dell'aib. - Roma : Associazione italiana biblioteche, 2002.

2 comunque impedite nell accesso diretto a materiale a stampa, tramite invio del materiale di ascolto al domicilio personale dell utente o tramite ritiro presso la sede; Rilevata concordemente l opportunità di realizzare forme di collaborazione diretta tra la Rete Bibliotecaria Bresciana (d ora in poi RBB) e la Nastroteca, al fine di ampliare e integrare le rispettive offerte di servizio, tra l Unione Italiana dei Ciechi ed Ipovedenti ONLUS - Sezione Provinciale di Brescia, titolare della Nastroteca Fratelli Milani, con sede in Brescia, Via Divisione Tridentina, n. 54 nella persona del proprio Presidente, Claudio Romano e la Provincia di Brescia Assessorato Attività e Beni Culturali Ufficio Biblioteche rappresentata dal Presidente della Provincia, Arch. Alberto Cavalli SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1. La Provincia di Brescia riconosce l importanza culturale e sociale dell attività svolta dall U.I.C.I. Sezione provinciale di Brescia tramite la Nastroteca Fratelli Milani. 2. Con la sua peculiare attività di servizio, la Nastroteca funge da biblioteca speciale di interesse provinciale ed integra il sistema dei servizi di pubblica lettura della Provincia di Brescia. 3. Con la collaborazione delle strutture di servizio dei Sistemi bibliotecari intercomunali, la Provincia di Brescia interviene nella promozione e nella divulgazione, fra l utenza delle biblioteche comunali aderenti alla Rete Bibliotecaria Bresciana, dell informazione riguardante i servizi della Nastroteca, nonché dei termini e delle modalità richieste per l accesso agli stessi. 4. La Nastroteca garantisce un apertura al pubblico di non meno di 42 ore settimanali nel rispetto delle esigenze di servizio. 5. La Provincia di Brescia concorda con la Nastroteca, anche a nome di tutti i Sistemi bibliotecari intercomunali 2 e più in generale in rappresentanza delle biblioteche della RBB, l attivazione e gestione del servizio gratuito denominato Prestito audiolibri, diffuso sul territorio provinciale e rivolto agli utenti che, per difficoltà fisiche o sensoriali, non sono in grado di leggere autonomamente. 6. Il servizio Prestito audiolibri è normato da un apposito Regolamento in allegato, congiuntamente predisposto dai rispettivi rappresentanti della Provincia di Brescia e della Nastroteca, riguardante le modalità di svolgimento del servizio insieme gestito. Lo stesso Regolamento, alla luce delle esperienze compiute, potrà successivamente essere oggetto di modifiche concordate. 2 Sistema bibliotecario Bassa Bresciana Centrale, Sistema bibliotecario Brescia Est, Sistema bibliotecario Sud Ovest Bresciano, Sistema bibliotecario coordinato Nord-Est Bresciano, Sistema bibliotecario Ovest Bresciano, Sistema bibliotecario Valle Camonica, Sistema bibliotecario Valle Trompia

3 7. Presso ognuna delle biblioteche cooperanti nella RBB è consultabile il catalogo a stampa del Centro Nazionale del Libro Parlato e, almeno nella biblioteca centro-sistema 3, anche il catalogo in braille. 8. La Nastroteca eroga il servizio di trasposizione di testi a stampa su supporti magnetici e quello di trascrizione in versione Braille, avvalendosi delle più aggiornate tecnologie, per la loro fruizione da parte di persone non vedenti, ipovedenti o disabili gravi, comunque impedite nell accesso alla lettura visiva. Previo accordo, e nel limite delle sue capacità operative, la Nastroteca provvede alla registrazione di testi su richiesta dell utente, ovvero di opere monografiche o di articoli di periodici non presenti in catalogo, secondo le indicazioni del Regolamento per l attuazione del servizio Prestito audiolibri. 9. La Nastroteca garantisce la consulenza e l assistenza tecnica alla RBB relativamente ad apparecchiature specifiche, tecniche e informatiche, per le persone non vedenti e ipovedenti. 10. La Nastroteca si dispone a collaborare alla realizzazione di iniziative culturali rivolte anche a cittadini disabili, sulla base di proposte avanzate dal settore socio-culturale della Provincia di Brescia e, in particolare, dal Centro provinciale per l integrazione e la piena realizzazione delle persone non vedenti, mediante una concertazione operativa. 11. Le attività svolte dalla Nastroteca e le iniziative socio-culturali, concertate come ai precedenti punti 8, 9 e 10, trovano il riconoscimento ed il sostegno della Provincia di Brescia, tramite l erogazione di un contributo annuale di , La Provincia di Brescia potrà valutare lo stanziamento di ulteriori contributi in presenza di iniziative straordinarie concordate. 13. Qualsiasi attività o produzione di materiale elaborato con il contributo della Provincia di Brescia dovrà riportare la seguente dicitura: Realizzazione effettuata con il contributo della Provincia di Brescia. 14. Il suindicato contributo viene erogato con ordinanza dirigenziale nel corso del secondo semestre di ogni anno, in conformità con quanto dispone il Regolamento Provinciale attuativo dell art. 12 della L. 241/90, dietro presentazione della relazione consuntiva dell attività svolta dalla Nastroteca nei due semestri precedenti, nonché della relazione previsionale delle attività programmate fino al 30 giugno successivo. 15. La presente Convenzione ha durata biennale, dalla data della stipula al 31/12/2010, con facoltà di ciascun contraente di recedervi, con motivato preavviso di almeno tre mesi comunicato all altro. L.C.S. Il Presidente dell Unione Italiana Ciechi ed Ipovedenti Onlus Sezione di Brescia Claudio Romano Il Presidente della Provincia Arch. Alberto Cavalli 3 Manerbio, Rezzato, Chiari,Vestone, Palazzolo S/O, Breno, Sarezzo.

4 ALLEGATO B) ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE N. 749 DEL 22/12/2008 REGOLAMENTO PER L ATTUAZIONE DEL SERVIZIO PRESTITO AUDIOLIBRI Richiamata la Convenzione, stipulata con determinazione n. 749 del 22/12/2008 la Nastroteca Fratelli Milani (d ora in poi Nastroteca) dell Unione Italiana dei Ciechi ed Ipovedenti ONLUS - Sezione Provinciale di Brescia e la Rete Bibliotecaria Bresciana (d ora in poi RBB) collaborano all attivazione del servizio gratuito denominato Prestito audiolibri, diffuso sul territorio provinciale e rivolto a tutti coloro che hanno difficoltà di lettura dovute a disabilità sensitive o motorie. 1. Il servizio Prestito Audiolibri si svolge nel pieno rispetto del regolamento del Centro Nazionale del Libro Parlato, secondo le seguenti modalità: a) le opere registrate su supporto magnetico e CD possono essere prestate all utente solo gratuitamente e solo se regolarmente iscritto al Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia. E vietata qualsiasi riproduzione, anche parziale, delle opere stesse, che non possono in alcun caso essere utilizzate per audizioni pubbliche; b) possono fruire del servizio esclusivamente le persone che, a causa di disabilità fisiche o sensoriali, non sono in grado di leggere autonomamente. Fra i potenziali beneficiari si segnalano: non vedenti ed ipovedenti, tetraplegici, mutilati degli arti superiori, dislessici, distrofici, affetti da Parkinson, disabili mentali, ecc. c) i documenti vengono concessi in prestito fino ad un massimo di n. 5 alla volta e la durata del prestito non può superare i 3 mesi, salvo proroghe speciali per gli studenti; d) gli utenti sono tenuti a utilizzare e conservare il materiale con la massima cura segnalando, all atto della restituzione, eventuali guasti o altri problemi riscontrati; e) la non ottemperanza del Regolamento comporta la sospensione permanente dal servizio di prestito; 2. Come indicato nella Convenzione sopra richiamata, presso ognuna delle biblioteche di RBB è consultabile il catalogo a stampa del Centro Nazionale del Libro Parlato ed almeno nella Biblioteca centro-sistema anche il catalogo in braille; 3. Presso ogni biblioteca afferente alla RBB sono disponibili: - i moduli per l iscrizione al Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia - i moduli per le richieste di prestito - la sopraddetta Convenzione e il presente Regolamento che normano il funzionamento del servizio Prestito audiolibri 4. Il servizio dovrà essere strutturato secondo la seguente prassi: a) le biblioteche provvedono ad inoltrare al Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia le richieste dei singoli utenti (effettuate via telefono, , ecc.); b) il Centro del Libro Parlato è tenuto a dare risposta alle richieste ricevute, provvedendo ad inserire in archivio preliminarmente i dati dei nuovi utenti; c) nel caso di risposta positiva il Centro Nazionale del Libro Parlato provvede a preparare le opere assegnate per il prestito e ad eseguire le operazioni di carico e scarico;

5 d) per la consegna e il ritiro degli audiolibri il Centro Nazionale del Libro Parlato e le biblioteche della RBB potranno avvalersi del servizio di prestito interbibliotecario gestito dalla Provincia, utilizzabile anche per la diffusione del materiale informativo/promozionale; e) la consegna e il ritiro delle opere concesse in prestito dalla Nastroteca dovranno avvenire in giorni fissi della settimana (lunedì); 5. Il servizio Prestito audiolibri, nonché il presente Regolamento, saranno adeguatamente pubblicizzati dal Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia e dai servizi bibliotecari afferenti alla RBB attraverso i propri canali di comunicazione, compresi quelli telematici; 6. Il Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia ed i rappresentanti della Provincia di Brescia, alla luce delle esperienze compiute, potranno successivamente concordare modifiche alle modalità di svolgimento del servizio insieme gestito e al presente Regolamento; 7. Il Centro Nazionale del Libro Parlato sede di Brescia provvede, previo accordo e nel limite delle proprie capacità operative, anche alla registrazione di testi su richiesta, ovvero di opere monografiche o periodiche non presenti in catalogo. L utente può recapitare al Centro Nazionale del Libro Parlato il testo da registrare; questo, una volta utilizzato, viene restituito con la copia della registrazione che resta a disposizione dell utente a titolo di comodato d uso. Il servizio di registrazione su richiesta, svolto da lettori volontari, è gratuito.