FOSFORO. Lo Studio Professionale diventa Elettronico

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1 FOSFORO Lo Studio Professionale diventa Elettronico

2 FOSFORO piattaforma web gestione aziende accesso personalizzato per dipendenti e aziende Utilizzabile da desktop e da tablet con la stessa interfaccia grafica Accesso con ID e password, struttura a piramide e funzioni personalizzabili Integrazione nativa con social network e portali on-line

3 STUDIO/AZIENDA/DIPENDENTI AZIENDA/AGENTI L azienda può attivare una user-id ai propri agenti per visualizzare le fatture, gli scadenzari e la propria situazione provvigionale, oltre a inserire ordini e registrare eventuali incassi. DIPENDENTE AZIENDA UTENTE STUDIO Il commercialista può attivare una user-id ad un collaboratore dello studio con accesso ad una singola azienda per la fatturazione, per la registrazione di documenti o di incassi e pagamenti. Lo studio può attivare una user-id all azienda per visualizzare e scaricare i propri documenti registrati. AGENTE AZIENDA AZIENDA DIPENDENTE AGENTE STUDIO COMMERCIALISTA AZIENDA/CLIENTE FORNITORE AZIENDA/DIPENDENTI AZIENDA FORNITORE L azienda può concedere, anche in sola lettura, l accesso ai propri dati a clienti o fornitori. L azienda può attivare ulteriori user-id al proprio personale di sede remota o per il telelavoro. Fosforo Time permette il controllo delle ore effettivamente lavorate. AZIENDA CLIENTE DIPENDENTE DIPENDENTE CLIENTE fosforo.app

4 BLU fatture bolle ordini preventivi contratti scadenzario magazzino provvigioni prima nota centri di costo ciclo attivo ciclo passivo fattura elettronica pa b2b Interfaccia web/social semplice e di immediato apprendimento Invio e ricezione fatture elettroniche per PA e B2B tramite canale SDI Non solo Fatture Elettroniche, ma un gestionale completo per l Azienda

5 FATTURAZIONE PROFESSIONISTI Avviso di parcella e parcella con gestione delle ritenute, delle casse professionali e delle spese esenti. PROCESSI AZIENDALI PERSONALIZZABILI Disegno di flussi organizzativi specifici per settore e per azienda. TRASFERIMENTO DATI ALLO STUDIO Tutti i documenti registrati in Fosforo Blu possono essere trasferiti al commercialista tramite un semplice click, basta selezionare il tipo di documento e le date. REPORTISTICA ECONOMICO FINANZIARIA Conto economico scalare e per centro di costo, pianificazione e gestione dei flussi di cassa, indicatori di performance. SCADENZARIO ATTIVO E PASSIVO Gestione delle scadenze di incassi e pagamenti in modo, estremamente facile e flessibile. DOCUMENTI CICLO PASSIVO Come per il ciclo attivo, anche per quello passivo è possibile generare ogni tipo di documento, perfino le buste paga aggiornando scadenzario e flussi di cassa. CENTRI DI COSTO Ripartizione costi e ricavi, bilancino di verifica e reportistica. AGENTI E PROVVIGIONI Calcolo provvigioni, reportistica e liquidazione provvigioni con generazione fattura. DOCUMENTI CICLO ATTIVO Con Fosforo Blu è possibile generare qualsiasi documento: contratti, preventivi, ordini, bolle, fatture, note di credito, rapporti di intervento, ricevute e note spese. GESTIONE MAGAZZINO Gestione giacenza/ disponibilità multi magazzino, inventari, codici a barre, sotto scorta e riordino automatico. PREVENTIVI, ORDINI E CONTRATTI Creazione parametrica, gestione multiperiodo, trasformazione automatica in fattura. fosforo.app

6 BLU riconoscimento automatico documenti trasferimento software commercialisti gestione documentale archiviazione sostitutiva Condivisione dei prodotti e servizi Fosforo tra lo studio e i suoi clienti L OCR per la gestione documentale più potente in commercio Integrazione con i principali software gestionali di contabilità

7 NESSUNA CONFIGURAZIONE Il sistema di riconoscimento dei dati sui documenti di Fosforo non ha bisogno di impostazioni, né prima né dopo il caricamento. Puoi caricare qualsiasi documento, sarà Fosforo ad interpretare i dati automaticamente in base a decine di parametri. ACQUISIZIONE 1 DOCUMENTI CARTACEI E DIGITALI Puoi iniziare il processo da scansioni di documenti cartacei, da documenti PDF nativi ricevuti per o copiati da una chiavetta Usb, da fatture elettroniche per la PA o B2B WORKFLOW RICONOSCIMENTO AUTOMATICO Il motore OCR di Fosforo permette il riconoscimento automatico dei dati senza nessuna configurazione. 2 GESTIONE REGISTRAZIONE 3 TRASFERIMENTO REGISTRAZIONI Una volta completata la gestione del documento Fosforo permette l esportazione dei dati verso i principali software gestionali per commercialisti CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Fosforo permette l archiviazione sostitutiva di tutti i documenti registrati in contabilità (fatture e note di credito) e dei principali documenti fiscali (bilanci, registri, dichiarazioni, cedolini...). L archiviazione viene fatta presso Unimatica S.p.A.. 4 ARCHIVIAZIONE fosforo.app

8 CRM gestione contatti attività agenti iniziative di marketing gestione eventi materiale promozionale newsletter mailing social network TIME gestione turni timbrature cartellino elettronico foglio presenze giustificativi ferie permessi malattia straordinari sostituzioni Organizzazione e gestione prospect, controllo attività su trattive e sviluppo commerciale. Inserimento timbrature da tablet o automaticamente con accesso al computer. Gestione iniziative di direct marketing, controllo redemption, invio newsletter. Gestione turni, sostituzioni e giustificativi permessi, ferie, malattia. Controllo attività agenti e telemarketing, gestione parametrica schede e questionari. Report ore lavorate con valorizzazione parametrica delle attività svolte.

9 LISTINO PACCHETTI BLU BLU 1 BLU 2 BLU 4 BLU 10 BLU 20 BLU 30 BLU 40 BLU 50 BLU 60 BLU 70 BLU 80 BLU 100 BLU 120 BLU 140 BLU 160 BLU 200 BLU FULL una azienda 2 aziende 4 aziende fino a 10 aziende fino a 20 aziende fino a 30 aziende fino a 40 aziende fino a 50 aziende fino a 60 aziende fino a 70 aziende fino a 80 aziende fino a 100 aziende fino a 120 aziende fino a 140 aziende fino a 160 aziende fino a 200 aziende aziende illimitate /MESE 14,00 21,00 28,00 51,00 69,00 81,00 91,00 101,00 115,00 127,00 140,00 170,00 196,00 213,00 242,00 288,00 360,00 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA ASA 1 ASA 2 ASA 4 ASA 10 AS 1 AS 3 AS 10 una azienda 2 aziende 4 aziende 10 aziende 1 GB pacchetto 3 GB pacchetto 10 GB ATTIVAZIONI ON-LINE ATT 10 ATT 20 ATT 50 ATT FULL /ANNO 10,00 20,00 40,00 100,00 200,00 550, ,00 I documenti vengono conservati per 10 anni presso Unimatica S.p.A.. Un GB contiene circa fatture elettroniche. Pacchetto 10 aziende Pacchetto 20 aziende Pacchetto 50 aziende Aziende illimitate Ogni attivazione è della durata di un ora /UNA TANTUM 350,00 600, , ,00 L offerta per il professionista si compone di un pacchetto Blu e almeno un GB di spazio di archiviazione. A scelta è possibile inserire un pacchetto di attivazioni per i clienti dello studio e un pacchetto di ore di assistenza. Per i Pacchetti Blu verrà fatturato il credito prepagato. Ogni mese verrà addebitato il costo in base alla configurazione scelta. L archiviazione sostitutiva e i pacchetti di attivazioni e assistenza verranno fatturati all acquisto con pagamento 30 giorni fine mese. MODULI AGGIUNTIVI /MESE ASSISTENZA ON-LINE /UNA TANTUM MYFOSFORO CRM TIME dominio dedicato una azienda una azienda 40,00 12,00 7,00 AOL 10 AOL 20 AOL FULL Pacchetto 10 ore Pacchetto 20 ore Ore illimitate 350,00 600,00 Anno / 1.000,00 fosforo.app

10 FOSFORO P15 S.r.l. Start-up innovativa Via delle Spighe, 26/a Roma (RM) Codice Fiscale: Partita Iva: Sito: