COMUNE DI CAPANNORI SERVIZIO POLITICHE CULTURALI DEGLI STUDI E DELLE RICERCHE E AFFARI GENERALI

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1 Allegato A) COMUNE DI CAPANNORI SERVIZIO POLITICHE CULTURALI DEGLI STUDI E DELLE RICERCHE E AFFARI GENERALI AVVISO PUBBLICO PER AFFIDAMENTO ORGANIZZAZIONE SPETTACOLI MUSICALI 25 APRILE / 1 MAGGIO 2014 PIAZZA ALDO MORO COMUNE DI CAPANNORI. Il Comune di Capannori, in conformità con quanto stabilito dalla Giunta Municipale con delibera n 71 del 28/03/2014 dichiarata I.E., intende valorizzare la festa del 1 maggio con un progetto musicale ampio e variegato, di elevata qualità artistica, utilizzando la musica come canale privilegiato. L amministrazione intende, pertanto, effettuare un evidenza pubblica per la ricerca di soggetti interessati a partecipare alla procedura di affidamento per l organizzazione completa di spettacoli musicali, in Piazza Aldo Moro a Capannori, programmati dal 25 aprile al 1 maggio I soggetti interessati sono invitati a proporsi al Comune di Capannori, entro e non oltre le ore 12 del giorno 14 aprile 2014, secondo le seguenti disposizioni: Art.1 Oggetto del bando Il Comune di Capannori Servizio Politiche Culturali degli Studi delle Ricerche e degli Affari Generali, intende affidare a soggetti operanti nel campo dello spettacolo, con acclarate capacità imprenditoriali ed organizzative e meglio indicate al successivo articolo 3, l organizzazione completa di un pacchetto di proposte per n. 3 spettacoli musicali da svolgersi nel periodo 25 aprile/1 maggio 2014, Articolo 2 Descrizione del servizio La proposta presentata dovrà essere perfettamente allestita in Piazza Aldo Moro di Capannori e dovrà prevedere la realizzazione di tre concerti, da tenersi con accesso libero e gratuito, come di seguito indicato: 1) 25 aprile Piazza Aldo Moro - Concerto di Danilo Sacco 2) 26 aprile - Piazza Aldo Moro ore 18- Concerto giovani band locali 3) 1 Maggio Piazza Aldo Moro ore 18 Concerto Edoardo Bennato L'amministrazione, valutati i costi di mercato, concernenti iniziative simili, si impegna a versare una parziale compartecipazione alle spese pari ad un max. di ,00 (iva compresa), considerando che il gestore del pacchetto non potrà incassare biglietto e dovrà sostenere tutti i costi anche assicurativi del caso, pubblicità degli eventi compresa, nonché l organizzazione tecnica e logistica ai sensi di legge. Articolo 3 Soggetti ammessi alla procedura

2 Gli ammessi a partecipare alla presente procedura ad evidenza pubblica sono quelli di cui all art.34 del D.lgs 163/2006 e s.m.i; ossia i singoli soggetti, le associazioni e gli enti che possano dimostrare una pluriennale esperienza nell organizzazione e gestione di concerti e di attività di spettacolo assimilabili all oggetto del presente avviso. Saranno valutate, come elemento di priorità, esperienze similari già effettuate con buoni risultati, a favore di Pubbliche Amministrazioni. Articolo 4 Obblighi Il/i soggetto/i interessato/i a partecipare al presente bando si impegna/no a provvedere a quanto segue: 1) realizzare il progetto proposto (così come descritto al precedente art.2) 2) farsi carico di tutti i costi progettuali ed esecutivi, ivi compreso quelli finalizzati all ottenimento della concessione di suolo pubblico, della licenza di pubblico spettacolo e della deroga al rumore ove fosse richiesto, adempiendo a qualsivoglia prescrizione od ordinanza proveniente dai soggetti istituzionalmente preposti ad emanarle; 3) stipulare idonea polizza assicurativa, a copertura di eventuali danni a cose e persone che potessero verificarsi durante lo svolgimento dei concerti, ivi comprese le operazioni di allestimento e disallestimento delle strutture impiegate; 4) presentazione di un piano generale per lo svolgimento della manifestazione, contenente adeguate misure in ordine alla sicurezza, da realizzarsi con idoneo servizio d'ordine, alla viabilità, ivi comprese quelle in merito al trasporto ed all'apposizione della segnaletica di pericolo, al collocamento dei servizi igienici e delle transennature, all allestimento di punti di soccorso sanitario, alla predisposizione di un efficiente sistema d illuminazione, ivi compresa quella d emergenza; 5) organizzare lo smaltimento rifiuti e l attività di pulizia successiva all evento; 6) gestione e pagamento delle spese relative ai rapporti economici con gli artisti e/o agenzie e managers, compreso il pagamento dei cachet artistici e delle relative imposte, ritenute e contributi di legge, oneri organizzativi, previdenziali, assicurativi anche con eventuali collaboratori professionali, permessi e pagamenti SIAE; 7) fornire quanto necessario per la realizzazione degli spettacoli sollevando il Comune di Capannori da qualsiasi altro obbligo, responsabilità o pretesa, azione, domanda, molestia, rischio di danno a persone e/o cose o altro che possa derivare direttamente o indirettamente dall attività in affidamento; 8) provvedere ad un idonea pubblicizzazione di tutti i concerti con stampa, distribuzione materiale ed affissioni manifesti. Il materiale prodotto dovrà essere preventivamente autorizzato dal Comune di Capannori, del quale conterrà comunque il logo; 9) fornire il materiale tecnico, con relativa certificazione a norma di legge, necessario allo svolgimento degli spettacoli e quant altro occorra per tutte le attività previste, facendosi contemporaneamente carico di provvedere a quanto segue: a) palco 12X10 con copertura 12X10; b) service audio/luci; c) strutture allestimento concerti compreso bagni chimici e transenne; d) generatori compreso consumi gasolio; e) n 15 gazebo ove saranno ospitate le varie associazioni del territorio; f) scheda tecnica produzione concerti; g) ospitalità artisti e tecnici; h) servizio ambulanza 118 con medico a bordo; i) servizio vigili del fuoco e protezione civile;

3 j) materiali e personale tecnico di servizio per allestimento spazi concerto, scarico e carico materiali; k) richiesta servizio viabilità e chiusura strade, secondo necessità. La gestione dell intero pacchetto di proposte artistiche da parte del soggetto affidatario, dovrà essere assolutamente condotta nel pieno rispetto delle vigenti normative in materia. L affidamento della realizzazione del servizio non comporta né assolutamente comporterà l instaurarsi di alcun rapporto di lavoro tra Comune di Capannori e singoli operatori impiegati per l espletamento del servizio medesimo. Articolo 5 Criteri per l assegnazione Una commissione comunale all uopo costituita, provvederà a verificare i requisiti di ammissibilità ed a valutare le proposte ed il curriculum dei soggetti interessati, applicando i seguenti criteri di valutazione: CRITERI 1) Criteri di valutazione qualitativa : sottocriteri: - valutazione del curriculum artistico del soggetto e della sua capacità tecnico/professionale complessiva: da 0 a 45 punti Se dalla valutazione qualitativa il punteggio ottenuto non risulterà almeno di 30 punti, il progetto non sarà ritenuto della giusta qualità divenendo, pertanto, inammissibile. PUNTEGGIO da 0 a 45 punti 2) Criteri di valutazione economica: Da 0 a 55 - valutazione della proposta di supporto economico richiesta al Comune (max ,00 iva compresa) Art. 7 Termini e modalità di presentazione delle domande Le domande dovranno pervenire in busta chiusa entro e non oltre le ore del 14 aprile 2014 a pena di esclusione, all Ufficio Protocollo del Comune di Capannori, Piazza Aldo Moro, Capannori. In caso di raccomandata AR, farà fede il timbro di arrivo. Il termine è perentorio, pertanto, le offerte pervenute oltre non saranno prese in considerazione. L offerta suddetta, dovrà constare di tre buste distinte riportanti ciascuna la dicitura corrispondente al contenuto, chiuse e debitamente sigillate, contenenti ognuna la specifica documentazione di seguito indicata e raccolta con pagine numerate in progressione. Busta n. 1 Domanda e requisiti contenente: 1A) la domanda di partecipazione, redatta in carta libera, debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante e contenente oltre ai dati identificativi del medesimo (nome, cognome, luogo e data di nascita) anche quelli della ditta (denominazione, natura giuridica e data di costituzione,

4 indirizzo della sede legale, indirizzo della sede operativa, indirizzo mail o fax dove ricevere le comunicazioni relative al presente Avviso, codice fiscale e/o partita IVA, il regime fiscale cui è soggetto e l elencazione dei documenti allegati); 1B) - per gli Organismi con finalità di lucro: certificazione della Camera di Commercio con l indicazione delle attività dell impresa e della data di iscrizione; - per gli Organismi senza finalità di lucro: copia dell atto costitutivo, dello statuto ed eventuali modificazioni, regolarmente registrati. 1C) nota informativa sull Organismo, sottoscritta dal Legale Rappresentante, contenente una breve descrizione della sua struttura organizzativa, mezzi e strumenti di cui è dotato. 1D) curriculum artistico del soggetto interessato, con descrizione dettagliata sulle esperienze tecnico/professionali prestate con particolare riferimento alla gestione di progetti inerenti l oggetto del presente avviso e con l indicazione dei soggetti committenti, debitamente sottoscritto dal Legale Rappresentante. Per la domanda di partecipazione deve essere utilizzato lo schema predisposto dall Ufficio Promozione Culturale. Busta n 2 - Offerta Progettuale contenente: 2A) descrizione del progetto, sottoscritta dal Legale Rappresentante. Busta n. 3 - Offerta Economica contenente : - la proposta economica richiesta al Comune di Capannori (come da art. 5 del presente bando). ************************ Ai sensi dell art. 8 della L. 241/90, si informa che il procedimento di verifica in commissione, all uopo costituita e formata da: - Dirigente del Servizio Politiche Culturali degli studi e delle Ricerche e degli Affari Generali Presidente; - Responsabile Ufficio Promozione Culturale e Sportiva, Politiche Giovanili e di genere, Biblioteche ed eventi membro; - Dipendente Ufficio Ufficio Promozione Culturale membro; - Dipendente Ufficio Promozione Culturale - segretario solo verbalizzante; sarà avviato il giorno successivo alla data di scadenza del bando. ****************************** Il presente bando e lo schema di domanda sono reperibili: - sul sito internet del Comune di Capannori alla pagina - presso l Ufficio Promozione Culturale mail: cultura@comune.capannori.lu.it Per informazioni e chiarimenti rivolgersi all Ufficio Promozione Culturale tel / Dirigente Servizio Politiche Culturali degli Studi e delle Ricerche e Affari Generali: Dott.ssa Viti Ginia Maria Responsabile del Procedimento:

5 Posizione Organizzativa Giannini Loredana Responsabile dell Istruttoria: Aldo Gottardo.