GESTIONE ASSENZE. All interno della funzione Assenze si trovano le seguenti funzioni:

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1 GESTIONE ASSENZE La gestione delle assenze si trova direttamente nel menu iniziale che comparirà nel lato destro dopo la login da parte del dipendente. All interno della funzione Assenze si trovano le seguenti funzioni: - Richiesta Assenze - Autorizzazione Assenze - Consultazione Assenze - Visualizzazione Assenze - Elenco Giustificativi manuale_assenze.doc Pagina 1 di 8

2 RICHIESTA ASSENZE Attraverso questa funzione il dipendente può inserire una richiesta di assenza per un determinato giorno e per un determinato evento (ferie, permesso, ecc ) Nel menù a tendina che comparirà sarà possibile scegliere il giustificativo, in seguito, premere il tasto avanti per completare il caricamento indicando il periodo di riferimento ed eventualmente l orario (solo per i giustificativi ad ore). Per qualsiasi tipologia di richiesta sarà possibile inoltre caricare delle annotazioni. manuale_assenze.doc Pagina 2 di 8

3 Per completare l inserimento premere il tasto salva. A questo punto (se attivata la funzionalità), il sistema inoltra una mail all autorizzatore previsto, fino a quando non viene apposto il visto da parte dell autorizzatore, il dipendente può procedere alla modifica o alla eliminazione della stessa. Una volta autorizzata le uniche funzioni previste sono l annullamento o l integrazione. manuale_assenze.doc Pagina 3 di 8

4 AUTORIZZAZIONE ASSENZE Attraverso questa funzione l autorizzatore potrà vistare le richieste caricate dai dipendenti, ogni autorizzatore potrà gestire le richieste dei propri collaboratori (in base all area o settore di appartenenza). Nel caso in cui venga apposto un visto negativo il sistema proporrà in automatico un campo note per motivare la risposta. CONSULTAZIONE ASSENZE Attraverso questa funzione ogni dipendente o autorizzatore potrà in qualsiasi momento attraverso i filtri previsti, andare a consultare le richieste eseguite o autorizzate. Il risultato dell estrazione potrà essere esportato in Excel. manuale_assenze.doc Pagina 4 di 8

5 VISUALIZZAZIONE ASSENZE Tutti i dipendenti potranno visualizzare le assenze richieste e/o autorizzate agli appartenenti alla propria Macrofunzione, così da permettere una corretta pianificazione delle stesse. I dirigenti di Area potranno vedere la situazione relativa a tutti i dipendenti della propria Area, così come i dirigenti di Settore visualizzeranno le assenze dei dipendenti del proprio Settore. Il Direttore, oltre alla visione della Direzione, potrà visualizzare le assenze richieste e/o autorizzate relativamente a tutti i dirigenti. Sono disponibili una serie di filtri per poter dettagliare la visualizzazione. Per ogni giornata viene visualizzate una casella divisa orizzontalmente in due parti: la parte superiore è relativa alla mattinata, mentre la parte inferiore al pomeriggio. Il colore verde indica le assenze o missioni già autorizzate, mentre il colore azzurro indica quelle in esame (come indicato nella legenda). Le assenze inserite dalla segreteria nella procedura Rilevamento Presenze, quindi non richieste dal dipendente a portale, vengono riportate in colore giallo. Per motivi di privacy le assenze vengono visualizzate con la lettera A se a giorni oppure con A hh se ad ore. Nel caso in cui nella stessa giornata il dipendente richieda più di una tipologia di permesso verrà visualizzato il simbolo +. I giorni con periodi di anomalia verranno visualizzati in rosso con il?. manuale_assenze.doc Pagina 5 di 8

6 POPUP DI DETTAGLIO ASSENZE Cliccando sulla A o sul simbolo +,i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione, visualizzano un popup con il dettaglio dell assenza o della missione richieste nella giornata selezionata. VISUALIZZAZIONE PRESENZE Cliccando sul pulsante si otterrà invece la visualizzazione delle presenze: Per ogni giornata di presenza viene visualizzata una P, nel caso di giornata con missione comparirà la sigla P+M. I giorni con periodi di anomalia verranno visualizzati in rosso con il?. Cliccando sulla P o su P+M,i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione, visualizzano un popup con il dettaglio del giorno (codice orario, tipo calcolo, timbrature e riepiloghi del giorno) e dell eventuale missione. manuale_assenze.doc Pagina 6 di 8

7 VISUALIZZAZIONE RESIDUI Cliccando sul pulsante, i dirigenti e i responsabili di Macrofunzione visualizzeranno i residui delle Ferie come segue: A B C D E F G H I L B B A = Mese in esame B = Residui alla fine del mese precedente a quello in esame distinti per anno C = Richieste Ferie dal mese in esame al 30 giugno autorizzate D = Richieste Ferie dal mese in esame al 30 giugno in esame E = Residui al 30 giugno distinti per anno F = Totale residui al 30 giugno G = Richieste Ferie dal 01 luglio al 31 dicembre autorizzate H = Richieste Ferie dal 01 luglio al 31 dicembre in esame I = Residui al 31 dicembre distinti per anno L = Totale residui al 31 dicembre manuale_assenze.doc Pagina 7 di 8

8 ELENCO GIUSTIFICATIVI Tutti i dipendenti possono visualizzare l elenco dei GIUSTIFICATIVI presenti nell applicativo Gestione Presenze ACCATRE (questa funzione era già disponibile nella precedente versione del portale dipendente all interno della sezione Gestione del Portale ). manuale_assenze.doc Pagina 8 di 8