UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SASSARI Ufficio Ragioneria PROGETTO RICLASSIFICAZIONE BILANCIO DI ATENEO

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SASSARI PROGETTO RICLASSIFICAZIONE BILANCIO DI ATENEO Autorizzazione del Direttore Amministrativo del 9 Novembre 2004

2 PREMESSA Il bilancio dell Università di Sassari è stato oggetto, negli ultimi anni, di diverse modifiche derivanti dal susseguirsi di norme emanate in materia di bilancio. Sulla base delle disposizioni del dpr n. 97/03, previo parere della Ragioneria generale dello stato, il responsabile dell, ha predisposto un progetto di revisione e snellimento della struttura del bilancio.

3 FASI DEL PROGETTO In collaborazione con il CINECA sono state individuate le seguenti fasi. Stesura di una bozza di bilancio 2. Condivisione con dipartimenti e uffici 3. Creazione bilancio di previsione su un nuovo piano dei conti 4. Revisione collegamenti COFI e COEP 5. Passaggio residui 6. Revisione collegamenti SIRGS e MIUR

4 TEMPI PROGETTO Creazione bozza di bilancio Condivisione con dipartimenti e uffici Creazione Bilancio su nuovo piano dei conti Revisione collegamenti COFI-COEP Passaggio residui Revisione collegamenti SIRGS e MIUR SETTEMBRE OTTOBRE NOVEMBRE DICEMBRE GENNAIO FEBBRAIO - MARZO

5 La precedente struttura del bilancio prevedeva quattro livelli di gerarchia: Titoli, Categorie, Sub-Categorie, e Capitoli. Creazione bozza di bilancio Con la nuova struttura viene eliminato:. il livello delle Sub Categorie 2. circa 80 capitoli non utilizzati e poco significativi 3. ottimizzare la descrizione delle Categorie

6 Condivisione con dipartimenti e uffici Il piano dei conti del bilancio è unico per tutto l ateneo, compresi i dipartimenti. Il cambiamento del piano dei conti finanziario avrà un notevole impatto sull operatività degli utenti soprattutto per quanto riguarda il la funzione riporto dei residui (preclusa per i dipartimenti) e scostamenti.

7 Creazione Bilancio su nuovo piano dei conti La nuova struttura del bilancio sarà creata al termine della fase di associazione dei vecchi codici dei capitoli di bilancio (quattro cifre) con i nuovi codici dei capitoli di bilancio (tre cifre e denominazione diversa per alcuni). VECCHIA COFI NUOVA COFI DESCRIZIONE F.E F.E F.E F.E F.E F.E F.E F.E F.E F.E Tassa di iscrizione Tassa iscr. scuole spec. e dir.fini spec. Contributo di laboratorio e biblioteca Contributo per gite istruzione Diritti segreteria e atti amm.vi

8 Revisione collegamenti COFI-COEP Il progetto avrà delle implicazioni anche ai fini della contabilità economico-patrimoniale. La notevole mole di lavoro consentirà di collegare ogni nuovo conto di COFI (associato al vecchio conto di finanziaria) con un conto di COEP. Successivamente è necessario effettuare una revisione ai fini della contabilità analitica che consente di determinare i costi per determinate aree di attività

9 Passaggio residui L impossibilità di attivare la funzione che consente il riporto automatico dei residui (come avviene normalmente in produzione) richiede un notevole lavoro di travaso dei residui dall esercizio che aveva il vecchio piano dei conti al nuovo esercizio con il nuovo piano dei conti. L utente dovrà individuare manualmente il capitolo e il progetto di destinazione ogni qualvolta ci sarà la necessità di riportare il residuo da un esercizio all altro

10 Revisione collegamenti Passaggio SIRGS e residui MIUR Anche ai fini SIRGS, analogamente a quanto verrà effettuato ai fini COEP, dovrà essere effettuato un lavoro di associazione tra i conti COFI e i codici ministeriali.

11 4 RISORSE UMANE Coordinatore progetto: Rag. Paola Tola Riclassificazione bilancio: Dott. Salvo Mura e Dott. Francesco Meloni Riclassificazione COFI-COEP: Dott. Salvo Mura e Dott. Francesco Meloni Riporto residui: Rag. A. Deliperi Data entry sul nuovo piano dei conti: Rag. Mauro Decherchi