REGIONE BASILICATA UFFICIO PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE

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1 REGIONE BASILICATA UFFICIO PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE RICHIESTE DI CONDIVISIONE CAPITOLI VERSIONE WEB VADEMECUM CONTROLLO DEL DOCUMENTO APPROVAZIONI Data Autore Redatto da: 31/01/2011 Dott.. Francesco Coretti Approvato da: Dott.ssa Maria Carmela Toce VARIAZIONI Versione prec. Data Autore Paragrafi modificati DISTRIBUZIONE Copia n Destinatario Locazione Utenti dei servizi Regione Basilicata 1

2 INDICE 1. Note introduttive Inserimento nel sistema di una richiesta di condivisione Standard Inserimento nel sistema di richieste di condivisione per sola liquidazione, inserimento di richieste basate su preimpegno, inserimento di condivisioni tramite autorizzazione diretta del titolare Visualizzazione ed elaborazione delle richieste emesse Visualizzazione ed elaborazione delle richieste pervenute

3 1. Note introduttive La nuova versione del modulo di Gestione delle richieste di condivisione capitoli del Sic si attiva attraverso la MyPage del portale istituzionale, utilizzando il link indicato dalla freccia rossa in figura: Figura 1 3

4 Figura 2 Indicatore di percorso: area non "cliccabile" che mostra in che punto l'operatore si trova rispetto al percorso di inserimento nel sistema di una nuova richiesta di condivisione o di un' autorizzazione diretta da parte dell' Ufficio titolare del capitolo. Il bordo inferiore di tutte le pagine dell applicazione (che qui sotto abbiamo ingrandito), riporta le informazioni riguardanti l operatore connesso. E bene accertarsi che non manchi qualche elemento, come per esempio il proprio indirizzo e- mail, ed eventualmente segnalarlo perché si possa colmare la lacuna nel SIC. Figura 3 4

5 2. Inserimento nel sistema di una richiesta di condivisione Standard Figura 4 Figura 5 Figura 6 - Supponiamo di selezionare l'ufficio

6 Figura 7 Figura 8 6

7 Figura 9 - L'operatore indica l'importo della condivisione e la data fine Figura 10 7

8 Figura 11 Figura 12 8

9 Figura 13 Nel caso l operatore sia un Dirigente, il Messaggio del sistema è di questo tipo: Figura 14 9

10 3. Inserimento nel sistema di richieste di condivisione per sola liquidazione, inserimento di richieste basate su preimpegno, inserimento di condivisioni tramite autorizzazione diretta del titolare. Oltre alla richiesta standard, ci sono alcuni altri tipi di richiesta che presentano qualche particolarità rispetto a quella tipica. Per ciascuno di questi casi particolari, riportiamo solo l elenco dei passi del percorso guidato, per l autorizzazione diretta riportiamo successivamente qualche altra immagine esemplificativa: Figura 15 Figura 16 Figura 17 10

11 In merito, in particolare, all autorizzazione diretta da parte del titolare del capitolo, riportiamo alcune immagini esemplificative: Figura 18 Figura 19 Figura 20 In particolare, si noti come per questo tipo di condivisione, non va indicato l importo né gli obiettivi gestionali, vanno invece indicati uno o più impegni. 11

12 4. Visualizzazione ed elaborazione delle richieste emesse Cliccando su (vedi figura 1) si apre una pagina di questo tipo: Figura 21 Cliccando sull iconcina il Funzionario ha la possibilità di elaborare la richiesta fatta dal suo Ufficio di appartenenza/competenza, cioè visualizzarla nel dettaglio ed eventualmente modificarla in alcune parti ove non fosse già stata approvata o respinta da altri soggetti, a partire dal proprio Dirigente; se sta operando un Dirigente, questi provvederà a validare o eliminare la richiesta nei confronti degli altri soggetti: Figura 22 Nel caso dei Dirigenti, la barra dei pulsanti è la seguente: Figura 23 12

13 5. Visualizzazione ed elaborazione delle richieste pervenute Cliccando su (vedi figura 1) si apre una pagina di questo tipo: Figura 24 Cliccando sull iconcina il Funzionario ha la possibilità di elaborare la richiesta pervenuta al suo Ufficio di appartenenza/competenza in quanto titolare di capitoli; il Funzionario potrà visualizzarla nel dettaglio, eventualmente modificarla in alcune parti (importo o data fine condivisione), approvarla o respingerla, facendo partire automaticamente un avviso via mail al proprio Dirigente; se l operatore collegato è un Dirigente, partiranno automaticamente mail di notifica agli altri Uffici competenti, innanzitutto all Ufficio richiedente: Figura 25 Nel caso in cui la decisione sia di respingere la richiesta di condivisione, occorrerà scrivere la motivazione nella casella Note dell Uff.Titolare. Nel caso dei Dirigenti, la barra dei pulsanti è la seguente: 13

14 Sempre nel caso di un Dirigente, il messaggio del sistema in risposta alla validazione della richiesta è il seguente: Figura 26 14