GUIDA ALL'UTILIZZO

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1 GUIDA ALL'UTILIZZO 1/14

2 SOMMARIO p. 3 Accesso all'area di amministrazione p. 3 Pannello di Controllo p. 5 Avvisi e Annunci p. 7 Gestione Link p. 8 Galleria di immagini della Homepage p. 9 Gallerie di immagini p. 10 Gestione articoli p. 12 Calendario delle lezioni p. 13 Gestione della Panoramica dei Corsi p. 13 Gestione iniziative 2/14

3 Accesso all'area di amministrazione Per accedere all'amministrazione collegarsi all'indirizzo: Inserire i seguenti dati, rispettando gli spazi e utilizzando solo lettere minuscole e non accentate Nome: universita Password: giordano bruno Pannello di controllo Il Pannello di controllo è la prima pagina di gestione dei dati all'interno del sito. In esso si trovano i collegamenti per tutti i contenuti, così suddivisi: 3/14

4 Avvisi e Annunci Inserimento di avvisi e annunci nella homepage del sito. Link (Collegamenti) Consente l'inserimento di collegamenti verso altri siti Internet. Immagini Gestione delle immagini per la homepage e delle gallerie di immagini. Articoli Gestione dei contenuti (testi, documenti e immagini) delle voci del menu quali Chi siamo, Dove siamo, Strutture associative, Come diventare soci e relative sottovoci. Calendario Gestione delle attività settimanali. Panoramica dei corsi Gestione dell'immagine delle attività dell'associazione che offra, appunto, una panoramica dei corsi. Iniziative Inserimento e gestione delle iniziative dell'associazione. 4/14

5 Avvisi e annunci È possibile inserire dei contenuti detti avvisi e annunci, che saranno visualizzati nella homepage del sito, nella parte alta della pagina. Nel caso in cui non siano presenti avvisi e annunci, la sezione non è visibile. Inserimento Dal Pannello di controllo, cliccare su avvisi e annunci e poi su inserisci nuovo avviso. Nella maschera di inserimento le voci sono: Data di scadenza: l'annuncio rimarrà visibile fino alla data specificata compresa. Titolo: il titolo dell'annuncio. Il titolo è obbligatorio. Sintesi: il testo dell'annuncio che verrà visualizzato nella finestrella che si apre dalla homepage. Il testo è opzionale, ma è fortemente consigliato. Contenuto: Nel caso in cui sia necessario inserire delle comunicazioni lunghe, 5/14

6 è possibile inserirle in questo campo. Se vengono inseriti dei dati in questo campo, nella finestrella (popup) comparirà un collegamento LEGGI TUTTI I DETTAGLI. Cliccandovi si accederà a una pagina apposita che consentirà di visualizzare i testi inseriti. Gestione, modifica ed eliminazione È possibile modificare ed eliminare gli avvisi e annunci inseriti, nel caso in cui si vogliano correggere voci errate, oppure modificare la data di scadenza. Nella pagina denominata gestione Avvisi si ha una schermata come da figura: schermata della Gestione avvisi Indica che l'avviso non è ancora scaduto. Indica che l'avviso è scaduto e non più visibile nella homepage del sito, anche se rimane nel database. Data di scadenza: indica la data fino a quando sarà visibile l'avviso Modifica: consente di modificare i dati relativi all'annuncio, in maniera analoga all'inserimento. Elimina: consente di eliminare gli avvisi non più necessari. È consigliato eliminare gli avvisi una volta che siano scaduti per non appesantire il database. 6/14

7 Gestione Link (collegamenti) Dal Pannello di controllo si accede alla Gestione link cliccando sull'apposito collegamento. La pagina di Gestione collegamenti mostra i link inseriti. Inserimento di un nuovo collegamento Per inserire un nuovo collegamento cliccate su Inserisci nuovo collegamento e accederete alla pagina di inserimento. L'inserimento richiede i seguenti dati: Titolo link: Il nome del sito che si vuole inserire. Sarà quello che comparirà nell'elenco. Indirizzo: l'indirizzo Web del sito (URL). L'indirizzo deve essere comprensivo di tutte le sue parti, inclusi i protocolli http. Ad esempio: Una volta inserito il collegamento si verrà riportati alla Gestione Link 7/14

8 Galleria di immagini della Homepage Dal pannello di controllo è possibile accedere sia alle 4 immagini visibili nella homepage del sito, sia alle gallerie di immagini. Immagini della homepage La galleria della homepage è composta da sole 4 immagini, visibili nella parte bassa della homepage. La gestione delle immagini della hompage consente l'inserimento massimo di 4 immagini. É possibile associare una didascalia ad ogni immagine, che può avere un massimo di 255 caratteri Inserire una immagine e la didascalia: Per inserire una immagine cliccate sul tasto sfoglia accanto al campo invia immagine. Scegliete l'immagine dal disco rigido del vostro computer. Le immagini possono essere solo in formato.jpg e di dimensione contenuta. È consigliabile non superare i 300 Kb, anche se non ci sono dei limiti stabiliti. Una volta scelta, cliccate sul tasto Invia l'immagine e attendete che il trasferimento abbia luogo. Questa operazione può essere lunga. Dipende dalla dimensione dell'immagine. Una volta terminata, la pagina si ricaricherà con la nuova immagine in fondo alla pagina. Per inserire una didascalia cliccate su nessuna didascalia inserita, oppure sulla didascalia per poterla modificare. 8/14

9 Gallerie di immagini: È possibile creare un numero indefinito di gallerie, all'interno delle quali si possono inserire le immagini. Per inserire una nuova galleria, cliccate su Inserisci una nuova Galleria. Inserite il titolo della galleria e una sua descrizione e, infine, cliccate su Inserisici la nuova galleria. Per modificare una galleria precedentemente inserita, cliccate su modifica, in corrispondenza del titolo, e seguite la stessa procedura dell'inserimento. Gestione delle immagini delle gallerie La gestione delle immagini delle gallerie è del tutto simile a quella delle immagini della homepage (descritte a pag. 7), con la differenza che non ci sono limiti per il numero di immagini da inserire. Ordinamento: Nell'area di amministrazione le immagini vengono visualizzate in ordine inverso di inserimento (viene visualizzata per prima l'ultima inserita) per facilitare l'inserimento delle didascalie. Nell'area pubblica, invece, le immagini vengono visualizzate in ordine di inserimento. 9/14

10 Gestione articoli Gli articoli sono quelle voci del menu che contengono tutte le informazioni che si vogliono dare ai navigatori che arrivano al sito. Gli articoli possono essere inseriti sue due livelli, ovvero come voce principale o come sottovoce. Le voci principali sono sempre visibile nel sito; le sottovoci sono visibili nel menu solo quando si selezione la voce principale a cui sono riferite. Ogni articolo può essere spostato nel menu (o nel sottomenu) usando i tasti freccia. Inserimento di una nuova voce o di una sottovoce Per inserire un nuovo articolo cliccate su inserisci una nuova voce nel caso dobbiate inserire una voce principale. Se volete inserire una sottovoce, cliccate su sottovoce in corrispondenza della voce principale a cui la volete legare. Inserite il titolo e il testo dell'articolo. Importante: è assolutamente sconsigliato fare copia e incolla da programmi di Word Processing, quali Microsoft Word o OpenOffice Write, in quanto potrebbero inserire del codice che non venga correttamente interpretato e non sarebbe visibile sul sito. È preferibile: 1. copiare il testo da Word. 2. Incollarlo sul Blocco note di Windows. 3. Copiarlo nuovamente dal Blocco note. 4. Incollarlo nella finestra di inserimento dell'articolo del sito. 10/14

11 Modifica di un articolo Dalla pagina di Gestione Articoli è possibile cliccare su modifica per accedere alla finestra di modifica. Il procedimento è identico a quello di inserimento. Inserire immagini negli articoli In ogni articolo è possibile inserire un numero illimitato di immagini. Per farlo cliccate su Immagini in corrispondenza del titolo dell'articolo a cui volete associare delle foto. Il procedimento è identico all'inserimento delle foto delle gallerie e della homepage. Inserire documenti (file) negli articoli È possibile inserire dei documenti (in vari formati) da correlare agli articoli. Per farlo cliccate su documenti in corrispondenza all'articolo a cui li si vuole correlare. Vi comparirà una schermata dei documenti inseriti (se ce ne sono già). Per inserire un nuovo documento cliccate su inserisci un nuovo documento. Comparirà una finestra in cui dovrete inserire il nome del documento e scegliere il file da inviare nel sito. Una volta inserito il documento è possibile modificarne il nome cliccandovi sopra, oppure eliminarlo cliccando su elimina. Eliminazione di un articolo Dalla pagina di Gestione articoli è possibile eliminare i nuovi articoli inseriti dopo la messa online del sito. Da questa funzione sono esclusi le voci inserite precedentemente, ovvero: Chi siamo (e sottovoci), Dove siamo, Strutture associative, Come diventare soci. Queste voci possono comunque essere modificate. L'eliminazione di un articolo comporta anche l'eliminazione di tutte le sottovoci ad esso associate, delle immagini e dei documenti sia suoi che delle sottovoci. Questa operazione potrebbe richiedere un certo tempo, quindi non chiudete la pagina dopo aver confermato. 11/14

12 Calendario delle lezioni Dal Pannello di controllo cliccate su Calendario per accedere alla pagina di modifica del calendario delle lezioni settimanali (Diario settimanale dei corsi). La finestra di inserimento dati consente di inserire delle tabelle copiate da excell, a patto che ci siano solo dati testuali e non immagini o wordart, quindi eliminateli preventiavamente. Per eliminare la vecchia tabella procedere come segue: 1. Posizionare il mouse in un punto qualsiasi della tabella all'interno della finestra di inserimento dati; 2. Cliccare con il tasto destro del mouse. Comparirà un menu di scelta. 3. Scegliere la voce "DELETE TABLE" (cancella tabella). Per incollare la nuova tabella procedere come segue: 1. Aprire il file Excell; 2. Selezionare SOLO le celle che si desidera incollare. 3. Copiare le celle. Per farlo andare sul menu MODIFICA -> COPIA, oppure usare la combinazione di tasti CTRL + C 4. Tornare su questa pagina e incollare nell'area di testo. Per farlo usare la combinazione CTRL + V. NB. Il comportamento delle operazioni di copia e incolla potrebbe essere diverso a seconda dei browser di navigazione che si utilizzano. 12/14

13 Gestione della Panoramica dei corsi Dal pannello di controllo è possibile raggiungere la Gestione della panoramica dei corsi cliccando sul collegamento apposito. Si tratta semplicemente di una immagine che può essere inviata e inserita nel sito. Anche in questo caso si possono inserire solo immagini in formato jpg, e con una dimensione non troppo grande. È consigliato non superare i 300 Kb. Gestione iniziative Dal pannello di controllo è possibile raggiungere la Gestione iniziative cliccando sul collegamento. La gestione iniziative consente di inserire iniziative che vengano visualizzate nella apposita pagina del sito. Ogni iniziativa può anche essere messa in evidenza sulla homepage del sito. Ad ogni iniziativa è possibile associare un numero illimitato di foto, che si possono inserire negli stessi modi già illustrati. Inserimento/modifica nuova iniziativa Dalla pagina di Gestione iniziative, cliccate su Inserisci nuova iniziativa, o su Modifica in corrispondenza dell'iniziativa che si vuole modificare. Accederete alla finestra di inserimento o di modifica dell'iniziativa. Inserite (o modificate) i seguenti dati: Date (inizio e scadenza): Si tratta delle data di inizio e di fine delle iniziative. Le iniziative non saranno più visibili nel sito una volta che si sia passata la data di scadenza. Nel caso di iniziative che si svolgono nello stesso giorno, inserire la stessa data di inizio e di scadenza. 13/14

14 Titolo: il titolo che si vuole dare all'iniziativa. Sarà questa l'informazione più importante. Testo: la descrizione dell'iniziativa, con tutte le informazioni che si vorranno inserire. In evidenza: se si sceglie SI l'iniziativa sarà visibile anche nella homepage del sito; se si sceglie NO, l'iniziativa sarà visibile solo nella pagina INIZIATIVE del sito. Eliminazione L'eliminazione di una iniziativa comporta anche la cancellazione di tutte le immagini ad essa correlate. Suggerimenti: Se si hanno molte iniziative in programma è preferibile metterne sono alcune in evidenza nella homepage. Avere più di tre o quattro iniziative in evidenza nella homepage rischia di far perdere di importanza alle iniziative che si vogliono far risaltare. Una volta passate, cancellate le iniziative per avere una migliore gestione delle stesse e per non appesantire troppo il database del sito 14/14

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