PERSEO. Sistema Informativo per la Gestione del Ciclo della Performance REGIONE CALABRIA. Dipartimento Controlli

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1 REGIONE CALABRIA Dipartimento Controlli PERSEO PERformance System Evaluation Oriented Catanzaro, 10 novembre 2014 Sistema Informativo per la Gestione del Ciclo della Performance

2 AGENDA Introduzione Dott. Luigi Bulotta - Direttore Generale Dipartimento Controlli Dott.ssa Giovanna Melania Grasso - Dirigente Settore Controllo Strategico Il Ciclo di Gestione della Performance Dott. Angelo Maria Savazzi - OIV Il Progetto PERSEO Ing. Salvatore Rotundo - Formez PA La Soluzione Tecnologica PERSEO Dott.ssa Sabrina Bradaschia - IFM Dimostrazione Applicativo PERSEO Ing. Rossella Riotto - IFM Saluti & Ringraziamenti 2

3 IL CICLO DI GESTIONE DELLA PERFORMANCE 3

4 IL PROGETTO PERSEO 4

5 PREMESSA E GENERALITA Il progetto del sistema PERSEO nasce nell ambito del Progetto di accompagnamento per l attivazione, sperimentazione e consolidamento dei presidi necessari al Dipartimento Controlli per l espletamento dei compiti istituzionali in materia di Ciclo di Gestione della Performance la cui esecuzione è stata affidata dalla Regione Calabria al Formez PA. 5

6 RIFERIMENTI NORMATIVI Decreto Legislativo 150/2009 (legge Brunetta) Legge Regionale n.3 del 03 febbraio 2012, modificata ed integrata con Legge Regionale n.3 del 13 gennaio 2014, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico, di efficienza e trasparenza della pubblica amministrazione regionale Regolamento di disciplina del sistema di misurazione e valutazione della performance, approvato dalla Giunta Regionale con delibera n. 22 del 30/01/2014 6

7 OBIETTIVI PRINCIPALI Definire una soluzione informatica innovativa ed avanzata a supporto di tutte le fasi del ciclo di gestione della performance, in completa attuazione di tutti i riferimenti normativi e metodologici Ideare un sistema aperto per favorirne l integrazione con altri sistemi informatici interni/esterni alla Regione Automatizzare e Semplificare processi e funzioni operative Utilizzare tecnologie avanzate ed Open Source 7

8 LA SOLUZIONE TECNOLOGICA PERSEO 8

9 DESCRIZIONE DEL SISTEMA PERSEO è stato concepito come strumento di supporto tecnico - organizzativo capace di elevare la qualità del servizio in termini di efficienza e di efficacia, semplificando le attività delle strutture organizzative coinvolte in tutte le fasi del Ciclo di gestione della Performance: Pianificazione strategica Programmazione e controllo Misurazione e valutazione della performance organizzativa Performance individuale e gestione delle risorse umane

10 SCHEMA ARCHITETTURALE Dipartimenti Regionali Dipartimento Controlli Gestore Documentale Base Dati Reports

11 MODULI FUNZIONALI Gestione e controllo accessi Performance Organizzativa Performance Individuale Monitoraggio e Misurazione Reportistica

12 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA Gestione del Programma di Governo in termini di Aree e Linee Strategiche Gestione dei Piani della Performance in termini di apertura, visualizzazione, modifica, cancellazione, gestione degli stati e duplicazione

13 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati del Piano Bozza: Piano, obiettivi e indicatori ancora in fase di lavorazione Definitivo: Piano presentato alla Giunta Regionale per l'approvazione Consolidato: Piano approvato dalla Giunta Regionale

14 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Obiettivi Gestione degli Obiettivi Strategici Gestione degli Obiettivi Operativi Gestione degli Obiettivi di Trasparenza e Anticorruzione

15 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati degli Obiettivi Bozza: Obiettivo definito dal Dipartimento Regionale Provvisorio: Obiettivo inoltrato al Dipartimento Controlli per la verifica tecnico -metodologica Riesame: Obiettivo deve essere riformulato dal dipartimento regionale secondo le indicazioni ricevute dal Dipartimento Controlli Definitivo: Verifica tecnico-metodologica positiva Consolidato: Obiettivo approvato dalla Giunta Regionale

16 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Stati degli Obiettivi BOZZA PROVVISORIO Reinvio ai Controller Dipartimentali Controller Dipartimenti Regionali Invio ai Controller Centrali VERIFICA Esito negativo RIESAME Esito positivo Controller Centrali DEFINITIVO CONSOLIDATO Approvazione Giunta Regionale

17 PERFORMANCE ORGANIZZATIVA: Verifica Tecnico-Metodologica A supporto della fase di verifica tecnico-metodologica è prevista la gestione del dialogo, con annotazioni applicative e invio automatico dal sistema via posta elettronica di mail, tra il Dipartimento Controlli e i Dipartimenti coinvolti nella realizzazione degli obiettivi (proposte di modifica e/o integrazioni) con applicazione delle check-list di verifica tecnico-metodologica.

18 PERFORMANCE INDIVIDUALE Definizione ed assegnazione Obiettivi Individuali Gestione competenze e comportamenti professionali ed organizzativi con possibilità di associazione di indicatori

19 MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Strategici Associazione degli indicatori di impatto Assegnazione, per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione periodica dei risultati Gestione della verifica tecnico-metodologica Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori di impatto Calcolo dell indicatore sintetico di impatto Calcolo dell indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo strategico

20 MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Operativi Associazione a ciascun obiettivo operativo degli indicatori e delle attività che consentiranno di pervenire alla sua misurazione Memorizzazione, per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione, per ogni indicatore, dei risultati attuazione delle attività e rilevazione dello stato di Gestione della verifica tecnico-metodologica Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori /risultati Calcolo della percentuale di realizzazione delle azioni Calcolo dell indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo operativo

21 MONITORAGGIO E MISURAZIONE: Obiettivi Trasparenza e Anticorruzione Associazione a ciascun obiettivo di trasparenza e anticorruzione degli indicatori che consentiranno di pervenire alla sua misurazione Memorizzazione, per ogni indicatore, del valore iniziale e dei valori di target Rilevazione, per ogni indicatore, dei risultati e delle attività Gestione della verifica tecnico-metodologica Calcolo della percentuale di realizzazione degli indicatori/risultati Calcolo dell'indicatore sintetico gestionale Calcolo della percentuale di realizzazione dell'obiettivo di trasparenza e anticorruzione

22 INDICATORI SINTETICI DI PERFORMANCE Performance di Ente Performance di Dipartimento Performance di Settore/Servizio

23 REPORTISTICA Report per obiettivi Individuali, Operativi, Strategici, Trasparenza ed Anticorruzione con evidenza dello stato di attuazione degli stessi Report sintetici e di dettaglio a supporto della Relazione sulla Performance, in base ai diversi livelli e in base alle diverse prospettive

24 DIMOSTRAZIONE APPLICATIVO PERSEO 24

25 REGIONE CALABRIA Dipartimento Controlli GRAZIE...

26 CALENDARIO CORSI DI FORMAZIONE Mercoledì 19 Novembre 2014 ore Dipartimento Presidenza Dipartimento Programmazione Nazionale e Comunitaria Dipartimento Bilancio e Patrimonio Venerdì 21 Novembre 2014 ore Dipartimento Attività Produttive Dipartimento Agricoltura, Foreste e Forestazione Dipartimento Organizzazione e Personale Lunedì 24 Novembre 2014 ore Dipartimento Urbanistica e Governo del Territorio Dipartimento Infrastrutture - Lavori Pubblici - Politiche della Casa - E.R.P. - A.B.R. - Risorse Idriche - Ciclo integrato delle Acque Dipartimento Lavoro, Politiche della Famiglia, Formazione Professionale, Cooperazione e Volontariato Mercoledì 26 Novembre 2014 ore Dipartimento Cultura, Istruzione, Università, Ricerca, Innovazione Tecnologica, Alta formazione Dipartimento Turismo, Sport e Spettacolo, Politiche Giovanili Dipartimento Tutela della Salute e Politiche Sanitarie Venerdì 28 Novembre 2014 ore Dipartimento Politiche dell'ambiente Avvocatura Regionale Autorità di AUDIT Stazione Unica Appaltante 26