3 Prestazioni del mandatario e del committente

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1 Formular Contratto armasuisse - Bitte auswählen - Condizioni generali di contratto concernenti le prestazioni di servizi nel settore edile (CGC-PSE) (Articolo 3.2 del contratto concernente le prestazioni di servizi nel settore edile) Edizione gennaio Campo d'applicazione e validità 1.1 Le presenti CGC disciplinano la conclusione, il contenuto e l'esecuzione di contratti concernenti le prestazioni di servizi nel settore edile sse sono considerate accettate se il mandatario (architetto / ingegnere / consulente) inoltra un'offerta. 1.3 Modificazioni o completamenti devono essere confermati per scritto dal committente. 2 Offerta 2.1 L'offerta, comprese le spiegazioni, avviene a titolo gratuito, sempre che nell'invito a presentare offerte non sia stabilito diversamente. 2.2 L'offerente presenta l'offerta sulla base dell'invito. È libero di presentare ulteriormente varianti. 2.3 L'offerta è vincolante nei tre mesi successivi alla sua ricezione da parte del committente. 3 Prestazioni del mandatario e del committente 3.1 Conformemente alla descrizione delle prestazioni, le prestazioni del mandatario sono articolate in moduli autorizzati individualmente dal committente. 3.2 Le prestazioni che devono essere fornite dal committente e gli obblighi di collaborazione di quest'ultimo sono indicati in maniera esaustiva nella descrizione delle prestazioni e/o nel contratto concernente le prestazioni di servizi nel settore edile. 4 Obbligo di diligenza e di fedeltà 4.1 Il mandatario salvaguarda gli interessi del committente secondo scienza e coscienza e nel rispetto dello stato dell'arte generalmente riconosciuto nel suo settore specifico; egli evita collisioni con interessi propri o di terzi. 4.2 Il mandatario informa il committente in merito a possibili conflitti. 1/7

2 4.3 Le parti contraenti si impegnano a non offrire a terzi direttamente o indirettamente vantaggi di qualsiasi tipo, a non accettare direttamente o indirettamente doni per sé o per terzi e a non procurarsi o farsi promettere vantaggi di qualsiasi natura. 4.4 Il mandatario impiega unicamente collaboratori diligentemente selezionati e con una buona formazione. 4.5 I termini di scadenza stabiliti dal committente devono essere rispettati. 5 Obbligo d'informazione e d'avviso del mandatario 5.1 Il mandatario informa regolarmente il committente in merito agli sviluppi dei lavori e si procura in particolare tutte le direttive necessarie a tale scopo. Egli segnala senza indugio per scritto tutte le circostanze che potrebbero compromettere l'adempimento in modo conforme al contratto o dalle quali potrebbero conseguire differenze rispetto alle spese di esecuzione concordate. 5.2 Se durante i lavori si rilevano modifiche riguardanti moduli ancora da eseguire, il mandatario ne avvisa senza indugio e per scritto il committente. 5.3 Il mandatario segnala per scritto al committente le conseguenze delle direttive impartite, in particolare per quanto riguarda scadenze, qualità e costi ed esprime il suo avviso negativo in merito a disposizioni e richieste inadeguate. 6 Ricorso a terzi 6.1 L'intervento di terzi in relazione con l'adempimento del contratto necessita del previo consenso scritto del committente. 6.2 Nei suoi contratti con terzi il mandatario riprende tutte le disposizioni contenute nel presente contratto necessarie per la salvaguardia degli interessi del committente. 6.3 I terzi ai quali il mandatario si è rivolto per l'adempimento del contratto sono considerati in ogni caso sue persone ausiliarie ai sensi dell'articolo 101 CO. Il fatto che il committente abbia approvato o preso atto dell'intervento di terzi non libera il mandatario dalla sua responsabilità derivante dal contratto o in relazione con esso. Si deroga esplicitamente all'articolo 399 CO. 6.4 In caso di difficoltà di pagamento del mandatario, di gravi dissidi tra mandatario e terzi o di altri motivi gravi, il committente, dopo aver ascoltato le parti, può pagare direttamente i terzi o depositare, a spese del mandatario, l'importo dovuto, con effetto liberatorio in entrambi i casi. In ogni caso il committente ne informa il mandatario per scritto. 7 Contenuto ed estensione della facoltà di rappresentanza del mandatario 7.1 Il contenuto e l'estensione della facoltà di rappresentanza del mandatario si basano sul contratto concernente le prestazioni di servizi nel settore edile. Per tutte le dichiarazioni e gli atti giuridici in nome del committente che si estendono oltre, il mandatario si procura in tempo utile la necessaria autorizzazione. 7.2 Il mandatario è obbligato a trasmettere senza indugio al committente ogni comunicazione e dichiarazione di terzi (autorità, appaltatori ecc.) concernenti lo scopo del mandato (p. es. comunicazioni riguardanti i criteri qualitativi convenuti, difficoltà 2/7

3 commerciali delle parti contraenti e relative richieste di terzi, richieste di cambiamenti di prezzo, diffide ecc.). 8 Modificazione dell'oggetto delle prestazioni 8.1 Il committente può esigere la modificazione o l'ampliamento delle prestazioni convenute. 8.2 Le modificazioni o l'ampliamento delle prestazioni, come pure i necessari adeguamenti in merito a retribuzione, scadenze e altri elementi contrattuali sono chiariti in ogni caso prima di procedere oltre nell'esecuzione e convenuti per scritto in un complemento al presente contratto. Un eventuale adeguamento dell'onorario è calcolato in base alle aliquote della base di costo originaria, aggiungendo il rincaro se l'adeguamento al rincaro è convenuto contrattualmente. 8.3 In mancanza di un apposito accordo, sono applicabili le disposizioni del contratto originario. 8.4 Il committente risarcisce il mandatario per prestazioni autorizzate e attestate antecedenti alla modificazione dell'ordinazione e divenute inutili in seguito a quest'ultima. 9 Organizzazione del progetto 9.1 Il mandatario rende noti per scritto il nome e la funzione dei responsabili e impiega quest'ultimi conformemente all'organizzazione di progetto. 9.2 Dopo la conclusione del contratto, il personale del mandatario che ricopre posizioni chiave e che è responsabile del presente progetto può essere sostituito nella sua funzione da persone altrettanto qualificate soltanto con l'approvazione del committente. 10 Diritto del committente di impartire istruzioni 10.1 Il committente ha il diritto di impartire istruzioni al mandatario nel quadro dell'esecuzione del contratto. Se, nonostante l'avviso contrario formulato per scritto dal mandatario, il committente conferma le sue istruzioni, il mandatario non è responsabile delle conseguenze di quest'ultime Il committente informa senza indugio il mandatario nel caso in cui eccezionalmente impartisce le sue istruzioni direttamente a terzi. 11 Retribuzione e condizioni finanziarie 11.1 Onorario e costi accessori La fatturazione di tutte le prestazioni (compresi i costi accessori) ha luogo di regola per ogni modulo. I moduli che comportano un periodo di esecuzione superiore a 3 mesi possono essere conteggiati per mezzo di fatture parziali mensili allegando le attestazioni delle prestazioni e i giustificativi necessari. Il mandatario fornisce le prestazioni a prezzi fissi; in caso di onorario in base ai costi effettivi, è fissato un limite massimo per la retribuzione (tetto dei costi). Nelle sue offerte il mandatario rende noti i generi di costo e le aliquote di costo. Se il committente non ha approvato per scritto una modificazione del contratto, il superamento del tetto dei costi va a carico del mandatario. Se durante l'adempimento del contratto dovesse profilarsi un superamento del tetto dei costi da parte delle 3/7

4 pretese in materia di onorario, il mandatario invia in ogni caso senza indugio al committente una notifica scritta e motivata proponendo pertinenti misure Retribuzione La retribuzione compensa le prestazioni necessarie al debito adempimento del contratto. Con la retribuzione sono coperti segnatamente tutti i costi accessori, come le spese, le prestazioni del segretariato, tutte le prestazioni sociali e altre indennità per malattia, invalidità e morte nonché le tasse pubbliche. La retribuzione è basata sul progresso dei lavori eseguiti e sui costi effettivi. L'offerente la fa valere alla scadenza mediante fattura. Il committente esegue i pagamenti esigibili entro 30 giorni dalla ricezione della fattura Ritenuta e prestazioni di garanzia In caso di lavori complessi il committente può pretendere la costituzione di una garanzia fornita da una banca o da una compagnia assicurativa di prim'ordine con sede in Svizzera. La costituzione della garanzia ha luogo nella formulazione definita dal committente. Se il mandatario è corresponsabile del verificarsi di gravi danni, il committente può effettuare una ritenuta dell'entità stimata del danno. 4/7

5 11.4 Compensazione del rincaro Gli onorari convenuti sono fissi sino al momento definito nel contratto. Allo scadere di questo termine si applica la formula della scala mobile dei prezzi secondo COCIC Riduzioni dell'onorario In caso di costi supplementari e/o di superamento dei costi imputabili al mandatario, il committente si riserva il diritto di effettuare corrispondenti trattenute sull'onorario Conteggio finale Per ogni fase decisionale convenuta è allestito un conteggio definitivo, al più tardi due mesi dopo la fornitura dell'ultima prestazione. Tale conteggio va documentato mediante un elenco verificabile delle prestazioni fornite e deve offrire al committente una visione d'insieme di tutte le fatture emesse dal mandatario e dei versamenti già effettuati dal committente, come pure di quelli ancora in sospeso. Il conteggio finale è strutturato in modo tale da risultare facilmente confrontabile con l'offerta. Il committente verifica il conteggio entro un mese e notifica senza indugio il risultato al mandatario. Il credito del mandatario rilevato dal conteggio finale (e riconosciuto dal committente) diviene esigibile dal momento della notifica del risultato della verifica da parte del committente. 12 Divieto di cessione e di pegno 12.1 Senza il consenso esplicito e scritto del committente il mandatario non è autorizzato a cedere né a costituire in pegno le pretese che derivano dal presente contratto. 13 Tutela della discrezione 13.1 Il committente e il mandatario trattano con riservatezza tutti i fatti non notori e non generalmente accessibili. La discrezione deve essere garantita già prima della conclusione del contratto e deve essere mantenuta dopo la fine del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi gli obblighi legali d informazione La tutela del segreto militare sottostà alle disposizioni in materia di protezione e di sicurezza Il presente mandato può essere inserito nell'elenco delle referenze del mandatario soltanto con il consenso del committente. 14 Pubblicazioni 14.1 La pubblicazione di piani di costruzione, di descrizioni e di riprese fotografiche di piani e costruzioni relativi all'oggetto necessita in ogni caso la previa autorizzazione scritta del committente. 15 Responsabilità del mandatario 15.1 Il mandatario è responsabile segnatamente nei casi di violazione del suo obbligo di diligenza e di fedeltà, di mancata osservanza o di violazione di regole riconosciute nell'ambito del suo settore specifico, di mancata coordinazione o sorveglianza, di insufficiente valutazione e supervisione dei costi compresa la verifica delle fatture emesse da terzi. 5/7

6 15.2 La documentazione insufficiente respinta dal committente è rielaborata gratuitamente. 16 Mora 16.1 L'offerente è costituito senz'altro in mora in caso di mancata osservanza dei termini di scadenza convenuti nel documento contrattuale; negli altri casi dopo diffida con termine di diffida appropriato Se l'adempimento non avviene entro il termine supplementare, il committente può recedere dal contratto previa comunicazione scritta all'offerente. Le prestazioni fornite fino allo scioglimento del contratto devono essere retribuite. 17 Interruzione del lavoro 17.1 Il verificarsi di interruzioni del lavoro tra le diverse fasi decisionali non comporta alcun diritto a indennità supplementari per il mandatario Se il ritardo causa al momento della ripresa dei lavori una rielaborazione delle basi esistenti, queste prestazioni supplementari sono convenute per scritto tra le parti prima della loro realizzazione. 18 Prescrizione 18.1 Le pretese derivanti dal presente contratto si prescrivono dopo 10 anni dalla completa effettuazione del pagamento finale. Per le perizie la decorrenza del termine i- nizia al momento della loro consegna. 19 Diritto di utilizzazione e di protezione 19.1 Il committente ha il diritto a titolo gratuito, irrevocabile e non esclusivo di utilizzare liberamente per le proprie esigenze i risultati del lavoro del mandatario L'offerente si impegna a respingere senza indugio le pretese di terzi per violazione di diritti protetti e ad assumersi tutte le spese, compreso il risarcimento dei danni, che ne risultano per il committente. Il committente si impegna a informare senza indugio l'offerente su tali pretese e a mettergli a disposizione tutti i documenti utili alla sua difesa, sempre che non vi si oppongano motivi di segretezza. 20 Custodia dei documenti 20.1 Il mandatario, rispettivamente ogni membro di un gruppo di lavoro, custodisce tutti i documenti e gli atti in relazione con il presente contratto che non sono stati consegnati al committente nella versione originale (quali la documentazione in relazione con le fasi decisionali e i documenti relativi alla costruzione realizzata: piani, bozze, calcoli, contratti d'appalto, ordinazioni, corrispondenza, documenti contabili, supporti di dati ecc.) durante almeno 10 anni dalla completa effettuazione del pagamento finale. I documenti vanno conservati a titolo gratuito e in modo da essere pronti per l'uso. Prima della distruzione di tali documenti e dati, il mandatario offre per scritto al committente la possibilità di ottenerli gratuitamente. 6/7

7 21 Cessazione anticipata del contratto 21.1 Ogni parte può revocare o disdire il contratto in ogni momento. Le prestazioni fornite in modo conforme al contratto fino allo scioglimento di quest'ultimo sono retribuite al mandatario senza supplemento d'onorario Se lo scioglimento del contratto è intempestivo, la parte che recede dal contratto deve risarcire alla controparte, senza alcun supplemento, il danno comprovato (in nessun caso però la perdita di guadagno) Lo scioglimento del contratto in seguito a mancate concessioni o liberazioni di crediti da parte del Parlamento, del Consiglio federale o di un'altra autorità oppure in seguito a mancate autorizzazioni non è considerato intempestivo. Lo scioglimento non è considerato intempestivo nemmeno nei casi seguenti: se il mandatario ha fornito al committente motivi giustificati per lo scioglimento del contratto; se il committente non autorizza singoli moduli; se personale del mandatario che ricopre posizioni chiave e la cui collaborazione è essenziale per la fornitura delle prestazioni viene sostituito nella propria funzione senza il consenso del committente. 22 Principi procedurali 22.1 Per le prestazioni fornite in Svizzera, l'offerente osserva per la sua manodopera le disposizioni in materia di protezione del lavoro e le condizioni di lavoro vigenti nel luogo di prestazione. Garantisce la parità tra uomo e donna in ambito salariale. Le condizioni di lavoro sono quelle definite nei contratti collettivi di lavoro e nei contratti normali di lavoro o, in mancanza di questi, le condizioni di lavoro effettive, usuali per il luogo e la professione Se l'offerente non osserva i principi procedurali deve una pena convenzionale. Essa ammonta al 10% della somma contrattuale, al minimo a 3000 franchi e al massimo a franchi. 23 Prestazioni sociali 23.1 Il mandatario, in quanto imprenditore indipendente, provvede a inoltrare alle assicurazioni sociali le domande necessarie per sé e per i suoi collaboratori. Per il mandatario e per i collaboratori di quest ultimo, il committente non deve alcun tipo di prestazione sociale (AVS, AI, IPG, AD ecc.) né altre indennità, segnatamente in caso di malattia, invalidità o decesso. 24 Diritto applicabile e foro 24.1 Sono applicabili le presenti condizioni generali di contratto e, sussidiariamente, le disposizioni del Codice delle obbligazioni svizzero Il foro competente è Berna. 7/7